Comité Directivo Alianza Productiva Cacao San Rafael APROCAROS

Transcripción

1 Invitación a presentar propuestas para el SUMINISTRO DE MATERIAL VEGETAL con destino a la Alianza Productiva denominada Establecimiento y Sostenimiento de cultivos de Cacao con productores de la Asociación de Productores de Cacao con Aroma y Sabor -, en el municipio de San Rafael - Departamento de Antioquia PROYECTO APOYO A ALIANZAS PRODUCTIVAS Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. 1. RECOMENDACIONES INICIALES LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta autoriza al Comité a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité la rechace y/o dé de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta.. INVITACION Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para el suministro de MATERIAL VEGETAL en el marco del proyecto Establecimiento y Sostenimiento de cultivos de Cacao con productores de la Asociación de Productores de Cacao con Aroma y Sabor -, en el municipio de San Rafael - Departamento de Antioquia El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato, en caso de que sea seleccionado. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas definidas por el Comité para llevar a cabo el proceso de selección.

2 ACTIVIDAD Fecha de publicación del aviso de convocatoria abierta Plazo máximo de presentación de propuestas FECHA Del 6 al 1 de marzo de 018 Hasta el 1 de marzo de 018 a las :00 PM. Evaluación de Propuestas 16 de marzo de 018 Selección de propuesta y comunicación de 16 de marzo de 018 oferente seleccionado Confirmación de aceptación 0 de marzo de OBJETO El objeto del contrato que se suscribirá, es el suministro de plántulas de cacao injertadas con clones CCN1, ICS9, FSV 41 y FEAR por parte de un vivero certificado por el ICA, para atender los requerimientos que para la alianza están orientados a intervenir 6 has (31 has para establecimiento y 31 has para sostenimiento y resiembra) a razón de ha por productor (31 beneficiarios). Clones universales y regionales: Auto compatibles, tolerantes Material vegetal o genético a a Monilia: CCN1 (7%), ICS9 (%), FSV 41 (%) y FEAR utilizar (%) Patronaje del clon IMC 67 provenientes de viveros certificados Tipo de semilla ICA (según resolución ICA 3434) Condiciones del precio Plántula injertada. Plántulas puestas en la cabecera municipal de San Rafael Forma y sitio de entrega Antioquia y Veredas BALSAS, LA DORADA y SAN JULIAN de este municipio Material vegetal o genético Plántulas injertadas con CCN1, ICS9, FSV 41 y FEAR Plántulas para siembra directa en campo, con mínimo 3 a 4 hojas verdaderas. Plántulas sanas, sin síntomas de deficiencias, sin problemas de raíz, sin problemas Calidad del material vegetal fitosanitarios, con buen vigor, tallos gruesos y aspecto saludable En bolsas en polipropileno calibre con fuelle, de 30 cm de alto por 1 cm de ancho Adaptabilidad de la variedad en Adaptable en rangos de msnm la región Entidad certificadora del Registro ICA material Disponibilidad del material del plántulas injertadas proveedor Tiempo de espera para la entrega Requisitos o trámites adicionales Requerimientos Proveedor - OGA Máximo un mes desde la negociación (firma del contrato), hasta el momento de entregar el material vegetal contratado. Permiso de movilización hasta las veredas. Concertar programación de entrega y transporte. Definición de protocolo de entrega y recibo a satisfacción.

3 4. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR Luego de la selección del proponente se ordenará por parte del Comité Directivo de Alianza, la elaboración de un contrato de suministros, de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia. VALOR DEL CONTRATO El valor total del contrato estará determinado por el valor de la propuesta que resulte seleccionada multiplicado por la cantidad requerida de plántulas, sin superar el valor unitario de $.00 por plántula 6. FORMA DE PAGO El pago del material vegetal se hará mediante trasferencia bancaria desde el fideicomiso a la cuenta de banco suministrada por el proveedor, se harán 3 pagos contra acta de recibido por cada una de las entregas que tendrán periodicidad mensual (Tres entregas, una cada mes), para totalizar lo contratado. El pago se hará sobre cumplimiento del objeto contractual y entrega del material vegetal a conformidad de la OGA, con visto bueno por parte de la supervisión. El pago se realizará según la disponibilidad presupuestal del fideicomiso. La Entidad Contratante practicará retención en la fuente (en el caso que aplique) y los impuestos que sean del caso sobre la forma de pago del Contrato. 7. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El Contrato se ejecutará en la zona donde se encuentren ubicados los beneficios de la alianza del Municipio de San Rafael, Departamento de Antioquia. 8. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente proceso de selección tendrá una duración máxima de SEIS (6) MESES contados a partir de la fecha de suscripción del mismo. 9. SUPERVISION El contrato de suministro del material vegetal será supervisado por la Organización Gestora Acompañante -OGA Corporación CEAM a través de la coordinadora de la Alianza DORIS ELENA SUAZA SUESCÚN.

4 . DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA Fotocopia de la cédula del representante legal Cámara de Comercio o su equivalente, con fecha de expedición no mayor 30 días Fotocopia del RUT actualizado y legible Composición accionaria de los socios firmada por el representante legal y contador y/o revisor fiscal, en donde se especifique nombre completo de cada socio, cédula de ciudadanía y % de participación de cada uno Estados financieros certificados del año en curso Fotocopia legible de la última Declaración de Renta presentada Acta de constitución (acta que se presentó en la Cámara de Comercio para la creación de la empresa) Capacidad de contratación del representante legal o autorización del órgano social competente Cotización que contenga las condiciones expresadas en los presentes términos de referencia Registro ICA actualizado del vivero del cual se ofrece el material vegetal 11. RECEPCION DE PROPUESTAS Se recibirán las propuestas en sobre cerrado en la siguiente dirección: Oficina de la Secretaría de Agricultura, Medio Ambiente y Desarrollo Rural del Municipio de San Rafael Antioquia NOTA: si se envía a través de correo certificado verificar que la entrega se haga en el plazo indicado. Para mayor información y aclaraciones escribir al correo electrónico: doris.suaza@corpoceam.org NOTA IMPORTANTE: Para todos los proveedores aplica la verificación en SARLAF para determinar que el proveedor no esté inhabilitado para contratar con el estado. Remita todos los documentos con la propuesta. 1. ACTO DE APERTURA DE SOBRES Se realizará en la Oficina de la Secretaría de Agricultura y Medio Ambiente del Municipio de San Rafael, en reunión ordinaria del Comité Directivo de la Alianza (CDA) quien es el órgano encargado de hacer el estudio, evaluación y elección de la Propuesta a realizarse a partir de las 9:00 a.m. del día 16 de marzo de 018. Nota: No se devolverá la documentación presentada.

5 13. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PARAMETROS DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES 1 Garantía fitosanitaria en procesos (ICA) Proveedor que no cuente con registro de sanidad del ICA recibe cero puntos y su cotización no será considerada como elegible. Proveedor que posea el registro de sanidad del ICA recibe diez puntos Cotización que proponga el precio más alto, tendrán calificación cero 0 Precio de la Cotizaciones que propongan precios que oscilen entre el máximo y cotización el mínimo ofertado, obtendrán cinco puntos La cotización que proponga el precio más bajo tendra puntos. 3 Proveedor que cuente con registros útiles en el rastreo de la Trazabilidad procedencia del material vegetal a suministrar obtiene cinco puntos del vivero Proveedor que cuente con registros ordenados y orientados al seguimiento de procesos y actividades tendrá puntos Propuestas que incluyan la reposición de materiales que por razones de transporte o daños mecánicos al momento de la recepción, Garantía 4 reciben cinco puntos. posventa Propuestas que cumplen el parámetro anterior, y que consideren reposición no inferior al %, reciben diez puntos. Empresa que tangan la producción y venta de plántulas de cacao injertadas como una de sus actividades principales, recibe dos puntos. Solidez confiabilidad - empresa Empresas con trayectoria demostrable en la producción y venta de plántulas de CACAO con calidad, obtienen cinco puntos Empresas con presencia en un solo municipio reciben un punto, con presencia en varios sitios, reciben dos puntos, y en más de un departamento, recibe 3 puntos Empresas cuyos despachos tengan lugar en un plazo superior a dos Tiempo de meses después de legalizado el contrato, tienen cero en su 0 entrega y 6 calificación proporción de Empresas cuyos despachos de plántulas se lleven a cabo en un despachos plazo igual o inferior a 30 días, se califican con dos puntos Si se demuestra a través de un certificado que el injerto es tipo púa terminal 7 Tipo de injerto Si se demuestra a través de un certificado que el injerto es de otro 1 tipo Firmado, 0 3 DORIS ELENA SUAZA SUESCÚN Alianza productiva Coordinador OGA CORPORACIÓN CEAM