TÉRMINOS DE REFERENCIA SUMINISTRO DE PORTAFOLIO DE SERVICIOS A ASOCIADOS Y PORTAFOLIO DE PRODUCTOS A CLIENTES

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA SUMINISTRO DE PORTAFOLIO DE SERVICIOS A ASOCIADOS Y PORTAFOLIO DE PRODUCTOS A CLIENTES 1. RECOMENDACIONES INICIALES LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas. Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido. La presentación de la propuesta autoriza al Comité Operativo de Proyecto Hortalizas Reactivar a verificar toda la información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité rechace la propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes. La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los Proponentes para la presentación de la oferta. 2. INVITACIÓN Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben ser considerados por los proponentes para la presentación de la propuesta con el fin de participar en el proceso de selección de un oferente para el PORTAFOLIO DE SERVICIOS A ASOCIADOS Y PORTAFOLIO DE PRODUCTOS A CLIENTES de acuerdo al diseño anexo en el marco del proyecto HORTALIZAS REACTIVAR BOYACÁ. El proponente deberá leer y examinar cuidadosamente estos Términos de Referencia, los cuales se constituirán en parte integral del contrato. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Las siguientes son las fechas definidas para llevar a cabo el proceso de selección. ACTIVIDAD FECHA Publicación web de convocatoria en 1 de Julio de 2016 Publicación de convocatoria en periódico regional 3 de Julio de 2016 Fecha de apertura de la convocatoria 2 de Julio de 2016 Plazo máximo de presentación de propuestas y cierre de Convocatoria 8 de Julio de 2016 a las 4:00 p.m. Evaluación y selección de Propuestas 1 12 de julio de 2016 Publicación de resultados 14 de julio de OBJETO El Comité Operativo del proyecto Reactivar, a través de convocatoria cerrada solicita la presentación de propuestas para adjudicar - PREVIO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN - contrato con un oferente para Contrato con un oferente para el suministro de vallas y pendones en el marco del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD HORTÍCOLA COMO ESTRATEGIA DE MEJORAMIENTO DE LA LÍNEA PRODUCTIVIDAD DE HORTALIZAS DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ EN LOS 1 Esta selección se hará en el Comité Operativo del proyecto - CDP el cual tiene una fecha tentativa pero que puede cambiarse sin previo aviso. Página 1 de 8

2 MUNICIPIOS DE PAIPA, DUITAMA, SANTA ROSA DE VITERBO, SOGAMOSO, TIBASOSA Y NOBSA AFECTADOS EN LA OLA INVERNAL HORTALIZAS REACTIVAR BOYACÁ. La propuesta presentada será analizada y estudiada por el comité operativo, quien seleccionará la oferta más viable y que responda a las necesidades del proyecto. 5. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR Luego de la selección del proponente, se ordenará por parte del Comité Operativo del Proyecto Hortalizas Reactivar la elaboración de un contrato de suministro de conformidad con las normas civiles y mercantiles vigentes en Colombia. 6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. Material a cotizar Diseño, diagramación, elaboración e impresión de portafolios de productos (dirigido a clientes/compradores) Detalles - Presentación corporativa de la organización (misión, visión, objetivos, valores corporativos, planes, programas y proyectos). - Presentación mediante registro fotográfico de zonas de cultivo, infraestructura de poscosecha, banco de maquinaria e instalaciones administrativas, almacén de insumos. - Fichas técnicas de calidad de productos cosechados (cebolla cabezona blanca, arveja, lechuga, repollo, calabacín, tomate, brócoli y coliflor) (suministradas por el proyecto) Cantidad 300 portafolios Diseño Tipo cuadernillo* Forma de entrega En el km 1 vía Duitama-Pantano de Vargas *Ver ejemplo anexo Material a cotizar Detalles Cantidad Diseño Forma de entrega Diseño, diagramación, elaboración e impresión de portafolios de servicios (dirigido a productores-asociados) - Presentación corporativa de la organización (misión, visión, objetivos, valores corporativos, planes, programas y proyectos). - Presentación mediante registro fotográfico de servicios, infraestructura, instalaciones, almacén de insumos, programas y proyectos en ejecución. - Presentación de servicios (Financieros, técnicos, fondo rotatorio) 300 portafolios Tríptico En el km 1 vía Duitama-Pantano de Vargas La anterior cotización debe incluir la visita a campo e infraestructura para registro fotográfico. 7. LUGAR DE ENTREGA DEL PRODUCTO. Deberá ser entregado en el Km 1 vía Duitama Pantano de Vargas en USOCHICAMOCHA, Municipio de Duitama, Departamento de Boyacá, Colombia. Página 2 de 8

3 8. DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitación será de un (1) meses contados a partir de la fecha de legalización del contrato y/o consolidación del negocio. 9. SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Coordinadora del proyecto; o de quien haga sus veces, del proyecto REACTIVAR HORTALIZAS BOYACÁ, con el acompañamiento y asesoría del equipo técnico del proyecto. 10. VALOR DE LA COTIZACIÓN Se escogerá de las propuestas que se presenten y que se ajusten a las condiciones del proyecto, dentro de los montos, el proponente incluirá todos los gastos y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la propuesta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del oferente seleccionado. Así mismo la propuesta debe indicar el valor de los descuentos que está dispuesto a dar el oferente por volumen de productos comprados. 11. FORMA DE PAGO Los recursos para esta compra se encuentran en un fideicomiso (patrimonio autónomo) con la FIDUCIARIA BANCOLOMBIA con la cual se realizará un contrato de compraventa con pólizas de cumplimiento o las que consideren FIDUCIARIA BANCOLOMBIA. Esta entidad practicará la respectiva retención en la fuente (en el caso que aplique) y los impuestos que sean del caso sobre la forma de pago del Contrato. Los pagos del contrato que se derive de la presente convocatoria, están condicionados a los desembolsos realizados por la fiduciaria con cargo al FIDUCIARIA BANCOLOMBIA. Los pagos serán contra entrega del producto y con su recibido a satisfacción por parte del representante legal de Usochicamocha y la COORDINADORA DEL PROYECTO o quien haga sus veces. Señor oferente: Indique por favor el plazo máximo al que está dispuesto a esperar el pago luego de la entrega del producto en las condiciones dispuestas en estos términos. 12. OBLIGACIONES DEL OFERENTE: Entregar los bienes relacionados anteriormente bajo su propia responsabilidad en el lugar establecido, asumiendo la totalidad de los riesgos. Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato. Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato. Entregar los productos objeto del presente contrato en un término máximo de un (1) mes a partir de la fecha de legalización del contrato. Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. Página 3 de 8

4 Informar de inmediato al COMPRADOR de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución del contrato. Las demás que conforme a la legislación nacional hacen parte de la naturaleza del contrato de compraventa conforme a la normatividad civil y comercial. 13. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben enviarse en documento físico a la oficina de GERENCIA del Distrito de Riego a nombre de la coordinadora RAQUEL ADRIANA RODRÍGUEZ en el Km 1 vía Duitama Pantano de Vargas USOCHICAMOCHA. Las propuestas que se envíen en físico deberán presentarse en original, foliadas, en sobre debidamente cerrado y sellado. La propuesta deberá presentarse sin tachaduras, borrones, ni enmendaduras. No se admitirán propuestas que no cumplan con estos requisitos y la Coordinadora o quien haga sus veces, podrá abstenerse de recibirlas al momento de su presentación. En caso que el proponente no cumpla con los requisitos mínimos aquí establecidos para la presentación de la propuesta, generará su inadmisión y por ende generará el RECHAZO de la propuesta. No se admitirán y serán RECHAZADAS las propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta convocatoria. 14. PROPONENTES Y DOCUMENTOS A PRESENTAR: Podrán presentar propuesta las personas jurídicas debidamente constituidas y personas naturales que cumplan con los requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia, Así: Personas Jurídicas: Copia del Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a treinta (30) días, al cierre de la presentación de ofertas. Fotocopia de Cedula de ciudadanía del representante legal Copia del Registro Único Tributario RUT. (Actualizado) Certificación Bancaria Certificado de parafiscales (Cuando aplique) Persona Natural: Fotocopia de Cedula de ciudadanía Copia del Registro Único Tributario RUT actualizado mínimo a 2013 Certificación Bancaria. Experiencia en la actividad El proponente deberá remitir la siguiente documentación: Propuesta Técnica En esta propuesta se debe incluir: a. Ficha(s) técnica(s) b. Cantidad disponible c. Precio Unitario d. Precio Total (Incluido Transporte) e. Cronograma de entrega f. Certificado de experiencia. Página 4 de 8

5 15. CIERRE DEL PROCESO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS El cierre para la presentación de propuestas, se efectuará el día viernes 8 de Julio de 2016 a las 4:00 p.m. En ningún caso, después de la fecha y hora antes señaladas, se recibirá propuesta alguna. La adjudicación se hará mediante acto debidamente motivado que se notificará personalmente al proponente seleccionado en la forma y términos establecidos para los actos administrativos, enviando la documentación pertinente a la FIDUCIARIA BANCOLOMBIA según instructivo, dando lugar al proceso de contratación. Cordialmente, RAQUEL ADRIANA RODRÍGUEZ RUSSI Coordinadora proyecto HORTALIZAS - REACTIVAR Página 5 de 8

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