TÉRMINOS DE REFERENCIA VIVELAB MEDELLÍN. Compra de Licencias de Software

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Paula Páez Ponce
hace 5 años
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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA VIVELAB MEDELLÍN 2015 Compra de Licencias de Software El Vivelab es un centro de entretenimiento, emprendimiento y conocimiento para la industria de contenidos digitales y desarrollo de aplicaciones. Es un proyecto del Ministerio TIC y cuenta con el apoyo de Colciencias, cuyo fin es capacitar a la comunidad empresarial, a los creativos y desarrolladores que buscan nuevas tecnologías, contenidos y tendencias. El Gobierno Nacional, busca impulsar con estas propuestas el tema de contenidos digitales en el país, además se buscará multiplicar el conocimiento generado por medio de comunidades virtuales e incluir muchas más personas en el proceso de formación. La Corporación Ruta N Medellín, ejercerá el papel de entidad ejecutora del Convenio Especial de Cooperación para la puesta en marcha del proyecto Vivelab y cuenta con el apoyo de la Alcaldía de Medellín como ente territorial. OBJETO PERFIL DE PROPONENTES REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA ESTA La presente invitación tiene por objeto seleccionar un oferente que cumpla con los requisitos y especificaciones requeridas en estos términos de referencia para contratar la compra DE LICENCiAS DE SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA DESARROLLO DE CONTENIDOS DIGITALES, incluida la instalación, puesta en marcha, así como el soporte técnico, con actualizaciones de versión por cambios técnicos durante el primer año de garantía. El número de licencias de software especializado para desarrollo de contenidos digitales serán establecidas en REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS de la presente convocatoria. Persona jurídica legalmente constituida, con experiencia en distribución y venta de software especializado. Anexo 1 LICENCIAS DE SOFTWARE 1. Certificado existencia y representación de Cámara de Comercio (expedición no mayor a 30 días contados a partir de la fecha de presentación de la oferta)

2 PROPUESTA CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA PLAZO DE ENTREGA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) de la empresa. 3. Fotocopia cédula del representante legal 4. Certificación de pagos de salud, pensiones y parafiscales, según lo establecido en el Art. 50 de la Ley 789 del Anexando constancia de la calidad de quien certifica estos pagos. 5. Tres (3) certificados de entrega a satisfacción de suministro de SOFTWARE de características similares a las que ofrece y para uso empresarial. Las certificaciones deben ser de contratos firmados con fecha posterior a enero de Las certificaciones que no cumplan con estos requisitos no serán tenidas en cuenta. 6. La propuesta debe incluir y definir claramente aspectos de garantía, soporte, entrega, instalación y todo lo pertinente a cada tipo de SOFTWARE. NOTA: No son válidos los certificados de suministros de SOFTWARE para uso en el hogar. No cumplir con el perfil de proponentes. No presentar la totalidad de los documentos que hacen parte de la propuesta. No cotizar los bienes en pesos colombianos. No cumplir con las obligaciones y los requerimientos mínimos especificados en estos términos de referencia La entrega, instalación y puesta en correcto funcionamiento de los bienes en las instalaciones que determine la Corporación Ruta N Medellín será diez (10) días hábiles a partir de la adjudicación. Instalar y entregar en correcto funcionamiento el software en las instalaciones de LA CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN Los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte en garantía), serán asumidos por el contratista. Determinar los distintos mecanismos que adoptará para garantizar el correcto funcionamiento del SOFTWARE objeto del contrato. Solucionar las situaciones que se originen por problemas técnicos en un lapso no mayor a 48 horas, contadas a partir de la fecha y hora en la que

3 FORMAS DE PAGO CONTROL Y VIGILANCIA sea comunicada la anomalía. Presentar los documentos que demuestre la legalidad y originalidad del software. El proveedor que resulte favorecido con la adjudicación deberá constituir y presentar dentro de los tres (3) días siguientes, una GARANTIA ÚNICA que ampare los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo, con vigencia igual al término de su ejecución y cuatro (4) meses más. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal empleado para la ejecución del contrato, por valor equivalente al 8% del valor inicial del contrato, con vigencia durante el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES, equivalente al 20% del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y un (1) año más. El valor de la propuesta deberá incluir el costo respectivo de los gastos de transporte del personal, entrega, instalación y capacitación del software a instalar, en LA CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN. Con la presentación de la propuesta, se entiende que el oferente acepta de forma integral estas condiciones para participar en la presente invitación y contratar según sea el caso, con LA CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN Unico págo del 100%, 30 días después de la instalación de las licencias en los equipos, una vez se reciba el desembolso del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Para radicación de factura, la correspondiente acta de recibo y puesta en funcionamiento expedida por Interventor del Contrato. Lo ejercerá LA CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN o quien él delegue. La propuesta económica deberá contemplar las actividades o requisitos

4 descritas en el componente técnico de la Términos de Referencia y los PROPUESTA ECONÓMICA costos que sean necesarios para el suministro de los bienes incluyendo el gasto de transporte, impuestos y demás componentes a que haya a lugar. La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y valores unitarios, indicando por separado el valor del IVA, si a ello hay lugar y además la propuesta económica debe estar separada de la parte técnica para facilitar su evaluación y trámite correspondiente. Una empresa puede postularse para ofrecer un tipo de licencia o todas, teniendo en cuenta que Autodesk y su suscripción se consideran una sola Ruta N no pagará más por el valor unitario presentado en el anexo 1 LICENCIAS DE SOFTWARE Precio: Setenta 70 puntos al proponente (s) que ofrezcan el menor precio Al proponente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán setenta (70) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula: Poi = (Vo x 70)/V i CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA ADJUDICACIÓN IDIOMA Donde: Poi = Puntaje de la propuesta analizada. Vi = Valor cotizado de la propuesta analizada Vo = Valor cotizado de la propuesta más económica Número de capacitaciones sobre las licencias, en un año. Treinta (30)puntos divididos así: 1 capacitación de 20 horas (5 puntos) 2 capacitaciones de 20 horas (10 puntos) 3 capacitaciones de 20 horas (15 puntos) 4 capacitaciones de 20 horas (20 puntos) 5 capacitaciones de 20 horas (25 puntos) 6 capacitaciones de 20 horas (30 puntos) Las propuestas y sus documentos anexos deberán presentarse en idioma español,

5 debidamente legajadas y foliadas, contener el índice correspondiente. Presentar la misma información en una (1) USB con los documentos, en formato PDF. FECHA PUBLICACIÓN FECHA DE APERTURA COMENTARIOS Y OBSERVACIONES A LA CONVOCATORIA RESPUESTA COMENTARIOS Y OBSERVACIONES PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PUBLICACIÓN RESULTADOS EVALUACIÓN OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN FECHA DE ADJUDICACIÓN FIRMA DEL CONTRATO 23 de diciembre de de diciembre de 2015 Lunes 4 de enero de 2016, hasta las 12m Al correo negocios@rutanmedellin.org Martes 5 de enero de Estarán publicados en la página Las propuestas deberán ser presentadas en LA CORPORACIÓN RUTA N MEDELLÍN, ubicada en la Calle 67 No Piso 2, a nombre de Susana Ortiz Arango y con referencia a la compañía proponente Máximo hasta las 12m hora colombiana, del 7 de enero de 2016, después de esta hora no se recibirán propuestas NOTA: No se admitirán propuestas enviadas por cualquier medio electrónico, ni entregadas en otros sitios o dependencias de la Corporación 12 de enero de 2016 Del de enero de 2016 hasta las 12 m Al correo negocios@rutanmedellin.org 15 de enero de de enero de 2016

6 ANEXO 1 Licencias de Software Software Autodesk Entertainment Creation Suite Ultimate 2016 Autodesk Entertainment Creation Suite Ultimate 2016 Suscripción 1 año Cantidad Máximo valor unitario sin IVA Máximo Valor unitario IVA incluido a pagar Máximo Total IVA incluido a pagar 19 $ $ $ $ $ $ Adobe Creative Cloud 8 $ $ $ Photoshop 10 $ $ $

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