UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1 8 O 3

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1 8 O 3 INVITACiÓN CERRADA A COTIZAR OBJETO Contratar a una persona natural o jurídica, con o sin ánimo de lucro, con capacidad técnica, administrativa y financiera, para la prestación del servicio de toma de muestra, análisis de laboratorio, pruebas bacteriológicas y fisicoquímicas y demás que se requiera de agua potable en dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la Sede de Oriente de la Universidad de Antioquia. Dirección de Regionalización

2 Medellín, 08 de abril de 016 Señor(es) Respetado señor(es) Asunto: Invitación a cotizar La Dirección de Regionalización de la Universidad de Antioquia en cumplimiento del numeral 4 del artículo 31 de la Resolución Rectoral del 14 de noviembre de 014, adicionado por el artículo 1 de la Resolución Rectoral de 015 y el artículo 845 del Código de Comercio, está interesada en recibir su oferta o propuesta comercial para los siguientes o servicios 1. OBJETO DE LA CONTRATACiÓN Contratar la prestación del servicio de toma de muestra, análisis de laboratorio, pruebas bacteriológicas y fisicoquímicas y demás que se requiera de agua potable en dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la Sede Oriente de la Universidad de Antioquia, ubicada en el municipio de El Carmen de Viboral. Fecha de inicio de la invitación: 11 de abril de 016 Fecha y hora de cierre de la invitación: 15 de abril de 016, hasta las 1:00 horas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Contratar la toma de muestra de agua potable en dos puntos de las redes de distribución y la caracterización anual de las aguas residuales de la Sede de Oriente. El proyecto tiene el siguiente alcance: 1. Monitoreo de aguas de consumo en dos () puntos de las redes de distribución de agua potable Incluye la toma de muestra, medición y análisis de los siguientes parámetros. 1

3 Parámetro Análisis Microbiológico Aerobios Mesófilos, Coliformes y e- coli Cantidad Análisis Fisicoquímico 4 Sustancias Flotantes, Olor, ph, Turbiedad, Color, Alcalinidad, Dureza, Hierro, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Sólidos totales y Cloro Residual.. Caracterización de las aguas residuales Incluye la toma de muestra, medición y análisis de los siguientes parámetros para dos () caracterizaciones: La caracterización debe realizarse con base en un muestreo tipo compuesto, como mínimo en un periodo de 1 horas: Alcance Toma de Muestras 1 Horas cada 30 Minutos, para máxima ocupación 1 Horas cada 30 Minutos, para menor ocupación Mediciones de campo: ph, Temperatura, Caudal. Informe de Resultados. Análisis de Laboratorio Costos directos: Equipo de trabajo, Análisis de Laboratorio acreditado. Entrada y Salida con los siguientes parámetros: Sólidos Totales, Sólidos Suspendidos, DQO, D80, Grasas y Aceites. Cantidad Nota: Los análisis de los parámetros de las muestras de agua deben hacerse en un laboratorio acreditado por eiideam. 3. VALOR DE LA PROPUESTA El oferente deberá cotizar los ítems según la descripción presentada en el numeral y presentados de manera resumida en el Anexo. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN Se estima una duración de entrega del contrato de doce (1) meses según los requerimientos presentados en el numeral. 5. CONDICIONES COMERCIALES La Universidad cuenta con SIETE MILLONES DE PESOS ($ ), según CDP del de febrero de 016, para atender su obligación principal de pagar. La oferta debe incluir todos los costos y gastos en los que debe incurrir la OFERENTE para cumplir la necesidad o requerimiento de la Universidad.

4 La validez de la oferta debe ser mínimo de 30 días contados a partir de la fecha de cierre. La oferta debe presentarse en pesos colombianos. La Universidad no se obliga a contratar por el sólo hecho de recibir las propuestas. Quien resulte seleccionado deberá estar inscrita o inscribirse como proveedor (a) en la Base de Datos de la Universidad de Antioquia. La oferta debe incluir la forma de pago y en todo caso la Universidad pagará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura o cuenta de cobro en debida forma y precio al visto bueno, por parte del interventor, de la ejecución de los servicios prestados. La oferta debe entregarse en la oficina de Regionalización, Ciudadela Universitaria, ubicada en la Calle de Medellín, Antioquia, Bloque oficina 105i Y a nombre del Director de Regionalización LUIS ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO, ésta debe contener todos los certificados exigidos, y debe ser entregada antes de la fecha y hora de cierre. Para mayor información realizar las consultar al correo electrónico mercedes.montoya@udea.edu.co. 6. REQUISITOS MíNIMOS PARA PARTICIPAR Podrán participar quienes cumplan los siguientes requisitos mínimos: Que el objeto social de la persona natural o jurídica, tenga relación directa con el servicio requerido por la Universidad. Que la persona natural o jurídica haya cumplido con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscal, en los últimos 6 meses anteriores a la presentación de la oferta. Que el representante legal de la OFERENTE, ni los miembros de su órgano de dirección y manejo (sea Junta Directiva, Junta de Socios, etc), o el oferente persona natural NO tengan inhabilidades ni incompatibilidades ni conflicto de Interés para contratar, según la Constitución, la ley y el Acuerdo Superior 395 de 011. Que la persona natural o jurídica OFERENTE, ni su representante legal, estén reportados al Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Que la persona natural no tenga antecedentes disciplinarios ni judiciales. 7. CRITERIOS DE EVALUACiÓN La Universidad de Antioquia seleccionar al oferente que en igualdad de condiciones ofrezca la propuesta más económica. 8. OTORGAMIENTO DE GARANTíAS (PÓLIZAS) La OFERENTE seleccionada deberá constituir las siguientes pólizas de seguros tomadas con una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia: Póliza de cumplimiento, a favor de entidades estatales, en la cual la Universidad figure 3

5 como asegurado y beneficiario, que ampare: Cumplimiento del contrato: por el 15% del valor estimado del contrato y una duración igual a la duración del contrato y 4 meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por una cuantía 7% del valor estimado del contrato y una duración igual a la duración del contrato y 3 años más. 9. CELEBRACION DEL CONTRATO Cumplidos los procesos respectivos, la Universidad realizará lo necesario para celebrar el contrato con la OFERENTE seleccionada, quien deberá entregar la documentación legal necesaria para el perfeccionamiento. La OFERENTE seleccionada deberá acatar las políticas para el manejo de la información y datos personales de los usuarios que tiene la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA en los términos de la Ley 1581 de 01 y el Decreto 1377 de 013 y que están publicadas en el link: (Resolución Rectoral de 013). 10. POLíTICAS ANTICORRUPCIÓN, DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA La Universidad de Antioquia adoptó políticas anticorrupción, de transparencia y acceso a la información pública en cumplimiento de las Leyes 1474 de 011 y 171 de 014. Por tanto, puede solicitar la información que sea pública o denunciar cualquier hecho que estime irregular en las siguientes direcciones: Peticiones, Quejas y Reclamos (PQRs) en: Línea Gratuita ; atencionciudadano@udea.edu.co Auditora Institucional Universidad de Antioquia: Adriana Astrid Zea Cárdenas, auditorinterno@udea.edu.co Oficina 16-04, Calle , Tel , Medellín Para ampliar información, si lo estima necesario, puede acceder al estudio técnico de oportunidad y conveniencia para contratar elaborado por la dependencia responsable del proceso de contratación o contactarse con la ingeniera Ana Mercedes Montoya Restrepo al correo electrónico mercedes.montoya@udea.edu.co. Atentamente, LU I ALFONSO ESCOBAR TRUJILLO Director de Regionalización 4

6 ANEXOS Anexo 1. DOCUMENTOS A ENTREGAR CON LA OFERTA 1. Certificado de existencia y representación legal de la OFERENTE, no superior a un mes de expedido.. Oferta económica. (Anexo ) 3. Certificación de no tener inhabilidades ni incompatibilidades ni conflicto de interés, (Anexo 3) 4. Certificación del pago de los aportes de los empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, o en su defecto, por el representante legal, durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la apertura del respectivo proceso contractual, (Anexo 4). 1

7 Anexo. OFERTA ECONÓMICA Parámetro Unidad Cantidad Valor total, $ 1. Monitoreo de aguas de consumo en dos () puntos de las redes de distribución de agua potable Análisis Microbiológico: Aerobios Mesófilos, Coliformes y e- coli Análisis Fisicoquímico: Sustancias Flotantes, un 4 Olor, ph, Turbiedad, Color, Alcalinidad, Dureza, Hierro, Cloruros, Sulfatos, Nitritos, Sólidos totales y Cloro Residual.. Caracterización de las aguas residuales Toma de Muestras 1 Horas cada 30 Minutos, para máxima ocupación 1 Horas cada 30 Minutos, para menor ocupación Mediciones de campo: ph, Temperatura, Caudal. Informe de Resultados. Análisis de Laboratorio Costos directos: Equipo de trabajo, Análisis de Laboratorio acreditado. Entrada y Salida con los siguientes parámetros: Sólidos Totales, Sólidos Suspendidos, 000, 080, Grasas y Aceites. Costo total IVA ( %) Costo total un un

8 Anexo 3. CERTIFICACiÓN DE NO TENER INHABILlDADES NI INCOMPATIBILIDADES Lugar y fecha Señores UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Dirección de Gestión Logística y de Infraestructura. Medellín Asunto: certificación de no tener causales de inhabilidad e incompatibilidad El suscrito, actuando en mi condición de (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de, "leqalrnente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la, manifiesto que ni el Representante Legal, ni los socios (o en su lugar decir "ni Junta Directiva"), estamos incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. Atentamente, Firma del Representante Legal 1 En caso de presentar la cotización como persona natural debe decir: que actúa en nombre propio 3

9 Anexo 4. CERTIFICACiÓN PARAFISCALES DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y Lugar y fecha Señores UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Dirección de Gestión Logística y de Infraestructura Medellín Asunto: certificación de paz y salvo aportes al sistema de seguridad social En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 00 y el artículo 3 de la Ley 1150 de 007, hago certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario, la entidad que represento ha pagado los aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes. Atentamente, Nombre y firma del Revisor Fiscal (En su defecto, firma del Representante Leqal)" Si la sociedad no tiene revisor fiscal firma el representante legal 4