Consta en el expediente el cumplimiento previo de las siguientes exigencias legales y del manual de procedimiento de contratación LG-CMP-CMP1.

Transcripción

1 Página 1 de 8 EVALUACIÓN JURÍDICA DE LA OFERTA PRESENTADA EN LA CONVOCATORIA DIRECTA PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CORTE Y MANTENIMIENTO DE PRADOS Y JARDINES AL INTERIOR Y EXTERIOR DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS Manizales, 11 de agosto de 2005 Damos cumplimiento a la resolución 0653 del 26 de julio del año 2005, expedida por la Subgerente General Administrativa de LA INDUSTIRA LICORERA DE CALDAS, efectuando la evaluación jurídica de las ofertas presentadas en la Convocatoria Directa cuyo objeto es la prestación del servicio de corte y mantenimiento de prados y jardines al interior y exterior de la Industria Licorera de Caldas. I. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES. Consta en el expediente el cumplimiento previo de las siguientes exigencias legales y del manual de procedimiento de contratación LG-CMP-CMP1. a) Estudios previos elaborados por el Jefe de la División de Recursos Físicos y Técnicos, y Profesional Universitario Asuntos Ambientales, con el visto bueno del Subgerente General Técnico y el Subgerente General Administrativo de fecha 4 de abril de b) Previo al inicio del proceso de contratación se efectúo la apropiación presupuestal, según consta en certificado 0278 del 1 de abril de 2005 para vigencia del mismo año, y el certificado de disponibilidad presupuestal número para vigencia futura del año 2006, expedidos por el Coordinador Área Presupuesto. c) Una vez elaborado el proyecto de términos de referencia, se publicó en la página web de la Industria Licorera de Caldas, desde el día 4 al 9 de mayo de 2005, por 5 días calendario a fin de recibir observaciones, conforme lo ordena el artículo 1 del Decreto 2170 de d) Frente al proyecto de términos de referencia no se presentaron observaciones al respecto. e) Los términos de referencia definitivos fueron elaborados por el Jefe de la División de Recursos Físicos y Técnicos, el Profesional Universitario de Asuntos Ambientales, con el visto bueno de la Subgerenta General Administrativa y el Jefe

2 Página 2 de 8 de la Oficina Asesora Jurídica. f) La Subgerenta General Administrativa, mediante Resolución 0653 del 26 de junio de 2005 ordenó la apertura de la convocatoria , fijando fechas de inscripción para los interesados y para la presentación de propuestas, designando las comisiones evaluadoras y ordenando la publicación de los términos de referencia en la página Web. g) Desde el día 26 de julio de 2005 se publicó en la página Web de la Industria Licorera de Caldas los términos de referencia de la convocatoria hasta la fecha en que se suscriba el contrato. h) Según formato, se inscribieron para participar en la convocatoria: Asem Ltda., Construcoop Ltda y Bioservicios Ltda. i) Se expidió la Addenda 1 del 3 de agosto de 2005, modificando los numerales 2.1, 3, 16, 4.3, 6.6, 4.10, 6.13, 19 y 12 y amplia fechas para presentación de las ofertas. j) En la fecha y hora fijada para el cierre, consta en el acta que se presentó oferta por las siguientes personas: RAUL PINEDA RONCANCIO de la firma CONSTRUCOOP LTDA, Víctor HUGO URIBE CANO, de la firma BIOSERVICIOS LTDA., URIEL TRUJILLO GÓMEZ, de la firma ASEM LTDA. II. ANÁLISIS A LAS OFERTAS PRESENTADAS: Se procede a constatar que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos exigidos en los términos de referencia : 2.1. COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CONSTRUCOOP LTDA La carta de presentación viene firmada por el señor RAÚL PINEDA RONCANCIO, en su calidad de representante legal de la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CONSTRUCOOP LTDA., obra declaración expresa de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley 80 de 1993, y demás normas legales y no estar inhabilitado por el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y artículo 60 de la Ley 610 de Allega recibo de pago l 28 de julio de 2005, y factura de venta número

3 Página 3 de de la misma fecha expedido por la Industria Licorera de Caldas, con el que acredita la inscripción en la convocatoria Acredita certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio de Manizales, de fecha 2 de agosto de 2005, en el cual consta que por documento privado del 24 de abril de 1998, e inscrita en la cámara de comercio bajo el número del libro I de las entidades sin ánimo de lucro fue constituida el 12 de junio de 1998 la entidad denominada COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CONSTRUCOOP LTDA., que su vigencia es indefinida, dentro de su objeto social se encuentra el mantenimiento y roceria de zonas verdes en parques glorietas, separadores viales, avenidas, etc. Su representante legal es el señor Raúl Pineda Roncancio, tiene la facultad para celebrar y ejecutar en nombre de la Cooperativa, el objeto de la presente convocatoria A folios 13 y 14 se presenta oferta económica en la que se indica los costos de mano de obra, insumos, equipos y herramientas, legalización y A.I.U, valor total de la oferta antes de IVA y después de IVA y forma de pago Se anexa certificaciones de los contratos suscritos con La Alcaldía de Manizales, Industria Licorera de Caldas, Secretaría de Obras Públicas con los que se acredita la experiencia y la calidad del servicio En el folio 45 el oferente hace la declaración expresa del oferente de no ser deudor moroso de ninguna entidad estatal A folio 46 se presenta certificación expedida por el Representante legal del proponente, de estar al día en el pago de aportes a salud, riesgos profesionales, fondo de pensiones, caja de compensación familiar, ICBF y SENA, durante los últimos 6 meses A folios 47 presenta la propuesta técnica La Garantía de Seriedad la acredita con Seguros del Estado S.A., mediante póliza de fecha 8 de agosto de 2005, por valor asegurado de $ con vigencia hasta el 14 de octubre de A folio 52 se anexa recibo de pago de la póliza de garantía de seriedad.

4 Página 4 de A folio 53 presenta cronograma de actividades para el corte de prados y mantenimiento de árboles y jardines al interior y exterior de la Industria Licorera de Caldas El representante Legal, certifica que la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO CONSTRUCOOP LTDA, pertenecer al régimen tributario simplificado Presentó a folio 55 la constancia de la visita obligatoria señalada en los términos de referencia de la convocatoria BIOSERVICIOS LTDA La carta de presentación viene firmada por el señor VICTOR HUGO URIBE CANO, en su calidad de representante legal de la firma BIOSERVICIOS LTDA., obra declaración expresa de no estar incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley 80 de 1993, y demás normas legales y no estar inhabilitados por el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y artículo 60 de la Ley 610 de constitucionales Allega factura de venta número del 2 de agosto de 2005 y y recibo de pago del 1 de agosto de 2005, expedido por la Industria Licorera de Caldas, con el que acredita la inscripción en la convocatoria Acredita certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio de Manizales, de fecha 25 de julio de 2005, en el cual consta que fue constituida mediante escritura pública número 1365 el 26 de mayo de 1997 en la notaría segunda e inscrita el 27 de junio de 1997 en la Cámara de Comercio de Manizales, bajo el número en el libro IX, denomina BIOSERVICIOS LTDA., que su vigencia es hasta el 26 de mayo de 2017, dentro de su objeto social se encuentra el mantenimiento de zonas verdes que comprende poda, borde, plateo y recolección de material sobrante, limpieza de cunetas, cajas pluviales, mantenimiento de jardines y árboles etc. Su representante legal es el señor Víctor Hugo Uribe Cano, el cual tiene facultad celebrar y ejecutar a nombre de BIOSERVICIOS LTDA, el objeto de la presente convocatoria A folio 17 se presenta oferta económica en la que se indica los costos de mano de obra, insumos, equipos y herramientas, y A.I.U, valor total de la oferta antes de IVA y después de IVA.

5 Página 5 de Presenta a folio 18 la relación de equipos y maquinaria y a folio 18 anexa la relación de costos combustibles e insumos Se anexa contratos y certificaciones de los contrato suscritos con La Chec, Alcaldía de Manizales, Secretaría de Obras Públicas, Interconexión ISA Vistos a folio 89 obra declaración expresa del oferente de no ser deudor moroso de ninguna entidad estatal A folio 8 se presenta certificación expedida por el Revisor Fiscal, sobre el pago de aportes a salud, riesgos profesionales, fondo de pensiones, confamiliares, ICBF y SENA durante los últimos 6 meses A folio 90, anexa certificación de la Contraloría General de la República, por medio de la cual certifica que la firma BIOSERVICIOS LTDA, no figura en el boletín de responsables fiscales El revisor fiscal certifica que la firma de BIOSERVICIOS LTDA., se encuentra al día en los aportes a E.P.S., A.R.P., Fondo de Pensiones, Confamiliares, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA durante los últimos seis (6) meses. Vistos a folio 91 de la oferta A folios 92 al 101, el oferente presenta la propuesta técnica, de la convocatoria Presentó sistema de gestión de la calidad Plan de calidad para la prestación del servicio de mantenimiento de zonas verdes. Folios 102 a La Garantía de Seriedad la acredita con Seguros del Estado S.A., mediante póliza de fecha 5 de agosto de 2005, por valor asegurado de $ con vigencia hasta el 9 de octubre de A folio 111 se anexa recibo de pago de la póliza de garantía de seriedad A folio 112 el oferente hace manifestación de pertenecer al régimen común, anexando copia del RUT Presentó a folio 114 la constancia de la visita obligatoria señalada en los términos

6 Página 6 de 8 de referencia de la convocatoria Allega a folios 115 al 118 el sistema de supervisión y control Presentó copia de certificado de gestión de calidad expedido por INCONTEC. Folio Presentó paz y salvo sobre la inexistencia de reclamaciones laborares, suscrito por el ministerio de trabajo y seguridad social. 2.3 ASEOS MÚLTIPLES Y FUMIGACIONES -ASEM LTDA La carta de presentación viene firmada por el señora URIEL TRUJILLO GÓMEZ, en su calidad de representante legal de la firma ASEOS MÚLTIPLES Y FUMIGACIONES -ASEM LTDA., obra declaración expresa de no estar incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley 80 de 1993, parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001 y artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y demás normas complementarias Allega recibo de pago del 19 de mayo de 2005 y factura de venta número del 28 de julio de 2005, expedido por la Industria Licorera de Caldas, con la que acredita la inscripción en la convocatoria Acredita certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio de Manizales, de fecha 02 de agosto de 2005, en el cual consta la constitución por escritura pública número 5543 de la Notaria Cuarta de Manizales el 25 de octubre de 1995, e inscrita en la Cámara de Comercio de Manizales bajo el número en el libro IX, el 1 de noviembre de 1995, denominada ASEOS MÚLTIPLES Y FUMIGACIONES ASEM LTDA., que su vigencia es hasta el 25 de octubre de 2015, dentro de su objeto social se encuentra el mantenimiento de prados, jardines, árboles, zonas verdes en general y vegetación arbórea por contrato, poda, siembra y tala de arboles, entre otros. Su representante legal es el señor Uriel Trujillo Gómez, el cual tiene facultad celebrar y ejecutar a nombre de ASEM LTDA, el objeto de la presente convocatoria A folio 11 presentó el Formulario de Registro Único Tributario expedido por la DIAN A folio 12 el representante legal certifica que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes, ni se encuentra en situación de deudor moroso con el estado, o en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente a la

7 Página 7 de 8 fecha El revisor fiscal certifica que la firma de ASEOS MÚLTIPLES Y FUMIGACIONES ASEM LTDA, se encuentra al día en los aportes de seguridad social (salud, pensión, riegos profesionales y aportes parafiscales) en los últimos seis (6) meses. Vistos a folio 13 de la oferta Presentó a folio 14 la constancia de la visita obligatoria señalada en los términos de referencia de la convocatoria A folio 15 a 18 se presenta factura de venta número , recibo de consignación número del 19 de mayo de 2005 y , expedidos por la Industria Licorera de Caldas con el que acredita la inscripción en la convocatoria Vistos a folio 20 al 23, presenta oferta económica en la que se indica los costos de mano de obra, insumos, combustible, equipos, A.I.U, valor total de la oferta antes de IVA y después de IVA La Garantía de Seriedad la acredita con la compañía Seguros del Estado S.A., mediante póliza de fecha 8 de agosto de 2005, por valor asegurado de $ con vigencia hasta el 9 de octubre de A folio 25 se anexa recibo de pago de la póliza de garantía de seriedad Las condiciones técnicas las especifica el oferente a folios 27 al A folios 40 al 51, describe la dotación, maquinaria, supervisión, infraestructura operativa Se acompañó contratos y certificaciones de los contrato suscritos con La Chec y Secretaría de Obras Públicas con los que se acredita la experiencia A folio 86 obra las características del servicio A folio 90 presentó relación de cronograma de actividades mensuales. II. CONCLUSIÓN Analizadas las propuestas presentadas, se encuentra que los participantes, RAUL PINEDA

8 Página 8 de 8 RONCANCIO de la firma CONSTRUCOOP LTDA, Víctor HUGO URIBE CANO, de la firma BIOSERVICIOS LTDA., URIEL TRUJILLO GÓMEZ, de la firma ASEM LTDA., cumplieron con los requisitos exigidos en los términos de referencia por lo cual pueden ser evaluadas por las comisiones técnica y financiera. Atentamente, JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES Jefe Oficina Asesora Jurídica ALBA LUCIA ALZATE TORO Profesional Universitaria