R5-CMP-1 SOLICITUD DE OFERTA No 318 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA PARA LA COMPRA DE REPUESTOS PARA MONTACARGAS

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1 R5-CMP-1 SOLICITUD DE OFERTA No 318 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA PARA LA COMPRA DE REPUESTOS PARA MONTACARGAS Manizales, 29 septiembre de 2005 Nombre Proveedor: Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. OBJETO DE LA SOLICITUD: Adquisición de repuestos para montacargas NISSAN y HYSTER 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR Categorìa Nº 1: Repuestos para Montacarga NISSAN Modelo RGH02A30V Serie RGH SUMINISTRO Y DESCRIPCION CANTIDAD Kit reparación motor 1 Piñòn bomba hidraùlica 1 Cadena bomba hidraùlica 1 Sproket cigüeñal 1 Rodamientos piñòn bomba hidraùlica 2 Bomba hidráulica 1 Cremallera 1 Kit de ignición 1 Categorìa Nº 2 : Repuestos para Montacarga HYSTER XL Modelo H40XL Kit empaque cilindro inclinaciòn 4 Kit empaque vàlvula de control (vàlvula de 3 spool) numero de parte Reloj indicador nivel de gasolina 2 Reloj indicador temperatura 2 Cables de acelerador 3 Kit cables de alta 3 LOS REPUESTOS PODRÁN SER ADJUDICADOS POR CATEGORÍAS, LAS CUALES CORRESPONDEN A REPUESTOS PARA MONTACARGAS NISSAN Y HYSTER RESPECTIVAMENTE, SI EL OFERENTE SUPERARA EL PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO POR CATEGORIA SERÁ ELIMINADA LA PROPUESTA.

2 3. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas. Las personas jurídicas y las personas naturales con establecimiento de comercio deberán estar inscritas en la cámara de comercio y su objeto comercial o actividad mercantil se debe referir al asunto de la invitación. 4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de disponibilidad Fecha AAAA/MM/DD CATEGOR IA Valor $ /09/28 No 1 $6' /09/28 No 2 $ Valor en Letras SEIS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS UN MILLÒN TRECIENTOS QUINCE MIL PESOS El presupuesto incluye: Fletes, IVA, pólizas, gastos de legalización del contrato (en los casos que haya lugar) y demás inherentes a la contratación. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas. 5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo Lugar El plazo de ejecución del contrato debe ser de cuatro semanas contadas a partir de la entrega de la orden de compra En las instalaciones de la ILC en el almacén de suministros 6. FORMA DE PAGO: Número de días para el pago: 30 días fecha de factura. Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y FAX, correo electrónico. Certificado de inscripción en el registro mercantil ( en caso de personas naturales comerciantes) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Certificado de existencia y representación legal ( personas jurídicas, sociedades) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta.

3 Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra. Registro Único Tributario (RUT). Y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita de no ser deudor moroso de entidad estatal (parágrafo 3 o del artículo 4 de la Ley 716 del 2.001) y de no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo electrónico así: Plazo: hasta el día 30 de septiembre de 2005 Fax: Correo Electrónico: Dirección: Hora: 14:30 horas ilccompras@ilc.com.co Lugar: Coordinación de Compras a nombre de la Abogada Angela C. Vásquez E. Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá: *Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados. *Los archivos enviados via correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados. *Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral. Nota: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de la solicitud de oferta. 10.CAUSALES DE ELIMINACIÓN: Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas especificadas en la solicitud de oferta. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada

4 Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas. 11. FACTORES DE SELECCIÓN: Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (antes de IVA) siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la evaluación económica de las ofertas). 12. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se seleccionará la oferta que ofrezca mayor descuento comercial, si persiste el empate se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa. 13. CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: 1.4% del valor del contrato por pago de estampillas prodesarrollo y prouniversidad. Las propuestas que superen el valor de $ deberán suscribir pòlizas. Pago de prima por suscripción de pólizas exigidas: POLIZA COBERTURA VIGENCIA Cumplimiento (30%) del valor total del contrato igual al plazo del contrato y seis (6) meses más Calidad: (20%) del valor del contrato igual al plazo del contrato y un año mas. 14. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Los oferentes podrán formular consultas con respecto a la solicitud, por escrito dentro del plazo de presentación de la oferta y hasta un día antes del plazo fijado para presentar propuestas. Copia de la consulta y de la respuesta será publicada en la página Web 15. FIRMAS: BEATRIZ EUGENIA PARDO TRUJILLO Subgerente General Administrativo

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