Compra material impreso publicitario para la Industria Licorera de Caldas

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1 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 1 de 11 INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS EVALUACIÓN JURÍDICA DE LAS OFERTAS PRESENTADAS CON MOTIVO DE LA LICITACIÓN Manizales, 17 de mayo de 2006 Damos cumplimiento a la resolución 206 del 15 de marzo del año 2006, expedida por el Subgerente General Administrativo de LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, efectuando la verificación jurídica de la oferta presentada en la licitación , así: OBJETO DE LA LICITACIÓN : Compra material impreso publicitario para la Industria Licorera de Caldas RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN: Resolución 206 del 15 de marzo de I. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES. ESTUDIOS PREVIOS PUBLICACIÓN PROYECTO Elaborados el 1 de febrero de 2006 por la Jefe de la División de Rones, Jefe de la División de Aguardientes, Coordinadora Área de Publicidad, Jefe División de Investigación y Desarrollo con la aprobación del Subgerente General Administrativo y el Subgerente General Comercial. Durante los días comprendidos entre el 16 y el 25 de febrero de 2006, se publicaron en la página web el proyecto de pliego de condiciones, a efectos de que las personas interesadas presentaran las observaciones que consideraran pertinentes. PUBLICACIÓN DIARIOS DE AMPLIA CIRCULACIÓN: PUBLICACIÓN PÁGINA WEB LICITACIÓN PÚBLICA. El día 4 de abril de 2006 Fueron publicados en el Diario de la República durante los días 16 y 18 de marzo de 2006, los avisos para la Licitación Pública y el 22 de abril del mismo año fue publicado el aviso aclaratorio

2 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 2 de 11 DISPONIB. PRESUPUESTAL INSCRIPCIONES Número del 7 de febrero de 2006, expedido por el Coordinador del Área de Presupuesto. Como consta en el Formato R7-CMP1 se inscribieron las firmas: DP. IMPRESORES LTDA, POSTERGRAP S.A., GRAFIQ EDITORES LTDA. MOLANO LONDOÑO E HIJOS EDIT. ZAPATA y LITOCENCOA LTDA, los días 28 de abril 5 y 11 de mayo de 2006, respectivamente. OFERTAS PRESENTADAS Según Formato R8-CMP1 y Acta del 12 de mayo de 2006, presentaron ofertas: GRAFIQ EDITORES S.A., D.P. IMPRESORES LTDA., EDITORES S.A., LITOCENCOA S.A., MOLANO LONDOÑO E HIJOS II. PROPUESTA PRESENTADA. 1. GRAFIQ EDITORES S.A. CARTA DE PRESENTACIÓN Folios 1. Suscrita por el señor JAIRO CARRERO BOLÍVAR, en calidad de Representante Legal. Folios 2 al 11 INHABILIDADES La señala en los folios 10, 11 PAGO DE INSCRIPCIÓN. Folios 12, 17 EXISTENCIA Y REPRESENT. OBJETO SOCIAL REPRESENTANTE LEGAL Folios 13 y 14. Expedido el 2 de mayo de 2006 por la Cámara de Comercio de Bogotá Sede Norte NOMBRE: GRAFIQ EDITORES LTDA. NIT: MATRÍCULA: CONSTITUCIÓN: Por escritura pública número 3555 de la Notaría 23 de Santafe de Bogota del 5 de julio del año INSCRIPCIÓN: Cámara de Comercio Bogotá el 12 de julio de 1994, bajo el número del Libro IX. VIGENCIA: Certificación que la sociedad no se halla disuelta y que la duración es hasta el 5 de julio de Folios 13 y 16 La sociedad tiene por objeto social el desarrollo de artes gráficas como son: La impresión offesett, montaje de películas, selección de color, maquinaria para impresión litográfica... El Gerente JAIRO CARRERO BOLIVAR, en calidad de Representante Legal. FACULTADES; No tiene limitaciones. Vistos folios 13 al 15.

3 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 3 de 11 PÓLIZA DE GARANTÍA Folios 18 al 20 GARANTÍA DE SERIEDAD Número: de la Compañía AGRÍCOLA DE SEGUROS. Fecha de expedición: 04 de mayo de Tomador: GRAFIQ EDITORES LTDA Asegurado: Industria Licorera de Caldas Objeto: Garantiza la seriedad de la oferta. Vigencia: Desde el 8 de mayo de 2006, hasta el 14 de julio de Firmada: Sí Condiciones Generales: No CONSTANCIA PAGO DE PÓLIZA: Si, folio 20 PROPUESTA TÉCNICA. Folios 21 y 22 PROPUESTA ECOMÓMICA. Folios 21 y 22, por un valor de: Afiches $ Incluido IVA Banderines $ Incluido IVA Habladores $ incluido IVA Tend Card $ incluido IVA EXPERIENCIA PROPONENTE: Folios 23 al 27 y 33 al 57 Valor total: NOVENTA Y OCHO MILONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ ) INCLUIDO IVA, Ajustándose al presupuesto oficial de la licitación PRESENTACIÓN MUESTRA. SI RUT. Folio 32 OBSERVACIÓN La propuesta cumple con la documentación jurídica exigida en licitación

4 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 4 de D.P. IMPRESORES LTDA. CARTA DE PRESENTACIÓN Folios 1 y 2. Suscrita por la señora ANA GLAYS TRUJILLO DE HERNANDEZ, en calidad de Representante Legal. INHABILIDADES Está en la carta de presentación folios 1, 2, 6 PAGO DE INSCRIPCIÓN. Folio 3 EXISTENCIA Y REPRESENT. OBJETO SOCIAL REPRESENTANTE LEGAL PROPUESTA ECOMÓMICA Y TÉCNICA. Folios 4 AL 6. Expedido el 10 de mayo de 2006 por la Cámara de Comercio de Cali NOMBRE: D. P. IMPRESORES LIMITADA. NIT: MATRÍCULA: CONSTITUCIÓN: Por escritura pública número 278 del 31 de enero de 1996 de la Notaría 13 de Cali. INSCRIPCIÓN: Cámara de Comercio Cali el 7 de febrero de 1996, bajo el número 1012 del Libro IX. VIGENCIA: Certificación que la sociedad no se halla disuelta y que la duración es hasta el 31 de enero de Folios 5 La sociedad tiene por objeto la producción de afiches, almanaques, artes gráficas, formas, calendarios, carteles, editores... La Gerente ANA GLADYS TRUJILLO DE HERNANDEZ, en calidad de Representante Legal. FACULTADES; No tiene limitaciones. Folio 9, por un valor de: Afiches $ Incluido IVA Banderines $ Incluido IVA Habladores $ incluido IVA

5 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 5 de 11 Tend Card $ incluido IVA Valor total: OCHENTA Y NUEVE MILLONES CUARENTA MIL PESOS ($ ) INCLUIDO IVA, Ajustándose al presupuesto oficial de la licitación EXPERIENCIA PROPONENTE: Folios 10 al 17 PÓLIZA DE GARANTÍA Folios 18 al 20 GARANTÍA DE SERIEDAD Número: de la Compañía de seguros BOLIVAR. Fecha de expedición: 11 de mayo de Tomador: D.P. IMPRESORES LTDA. Asegurado: Industria Licorera de Caldas Objeto: Garantiza la seriedad de la oferta. Vigencia: Desde el 11 de mayo de 2006, hasta el 11 de julio de Firmada: Sí Condiciones Generales: No CONSTANCIA PAGO DE PÓLIZA: Si, folio 20 PRESENTACIÓN MUESTRA. SI RUT. Folio 7 OBSERVACIÓN 3. EDITORES S.A. CARTA DE PRESENTACIÓN La propuesta cumple con la documentación jurídica exigida en licitación Folios 1 al 4. Suscrita por la señora MARIA ADELINA QUINTERO CASTAÑO, en calidad de Representante Legal. INHABILIDADES Está en la carta de presentación folios 3, 4, 15 PAGO DE INSCRIPCIÓN. Folios 6 y 7

6 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 6 de 11 EXISTENCIA Y REPRESENT. OBJETO SOCIAL REPRESENTANTE LEGAL PROPUESTA ECOMÓMICA Y TÉCNICA. Folios 9 al 12. Expedido el 9 de mayo de 2006 por la Cámara de Comercio de Manizales. NOMBRE: EDITORES S.A. NIT: MATRÍCULA: CONSTITUCIÓN: Por escritura pública número 1448 del 30 de septiembre de 1976 de la Notaría 4 de Manizales. INSCRIPCIÓN: Cámara de Comercio Manizales el 8 de octubre de 1976, bajo el número 3598 del Libro IX. VIGENCIA: Certificación que la sociedad no se halla disuelta y que la duración es hasta el 19 de julio de Folios 9 vuelta La sociedad tiene por objeto principal el montaje impresión, edición y comercialización y venta de toda clase de folletos... La Gerente MARIA ADELINA QUINTERO CASTAÑO, en calidad de Representante Legal. FACULTADES; No tiene limitaciones. Folios 31 al 33, por un valor de: Afiches $ Incluido IVA Banderines $ Incluido IVA EXPERIENCIA PROPONENTE: Folios 22 al 27 PÓLIZA DE GARANTÍA Folios 17 al 19 Valor total: SETENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y DOS MIL PESOS ($ ) INCLUIDO IVA, Ajustándose al presupuesto oficial de la licitación GARANTÍA DE SERIEDAD Número: GU de la Compañía de seguros CONFIANZA. Fecha de expedición: 05 de mayo de Tomador: EDITORES S.A. Asegurado: Industria Licorera de Caldas

7 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 7 de 11 Objeto: Garantiza la seriedad de la oferta. Vigencia: Desde el 8 de mayo de 2006, hasta el 18 de julio de Firmada: Sí Condiciones Generales: No CONSTANCIA PAGO DE PÓLIZA: Si, folio 18 PROPUESTA TÉCNICA: Folio 20 PRESENTACIÓN MUESTRA. SI RUT. Folio 30 OBSERVACIÓN 4. LITOCENCOA. CARTA DE PRESENTACIÓN La propuesta cumple con la documentación jurídica exigida en licitación Folios 1 y 2. Suscrita por la señora IRISABET CORTES DE ORTIZ, en calidad de Gerente y Representante Legal. INHABILIDADES Está en la carta de presentación folios 3, 8, 9, 10, 19, PAGO DE INSCRIPCIÓN. Folios 4 al 7 EXISTENCIA Y REPRESENT. OBJETO SOCIAL Folios 12 al 16. Expedido el 22 de marzo de 2006 por la Cámara de Comercio de Cali. NOMBRE: LITOCENCOA LTDA NIT: MATRÍCULA del 27 de marzo de 1984 CONSTITUCIÓN: Por escritura pública número 823 de la Notaría Tercera del 15 de marzo del año INSCRIPCIÓN: Cámara de Comercio de Cali, el 26 de marzo de 1984, bajo el número del libro IX. REFORMAS: La última mediante escritura 4664 del 28 de noviembre de 2003, e inscrita el 24 de diciembre de 2003 bajo en número 8966 del libro IX. VIGENCIA: Certifican que la sociedad no se halla disuelta y que la duración es hasta el 15 de marzo de Folio 17 La realización de todas y cada una de las operaciones que a continuación se indican A) Elaboración de diseños y artes finales, elaboración de fotocomposición o levantada de textos, servicio de

8 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 8 de 11 fotomecánica en general, corte e impresión de offset de papelería prenumerada en original y copias y elaboración de revistas, libros, folletos, plegables, afiches, etiquetas... REPRESENTANTE LEGAL PROPUESTA ECOMÓMICA Y TÉCNICA. La Gerente IRISABET CORTES DE ORTIZ, en calidad de Gerente y Representante Legal. FACULTADES; 5) Celebrar o ejecutar todos los actos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad... Folio 42, por un valor de: Afiches $ Incluido IVA Tend Card $ Incluido IVA EXPERIENCIA PROPONENTE: Folios 39 y 40 PÓLIZA DE GARANTÍA Folios 20 al 21 Valor total: CINCUENTA Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ ) INCLUIDO IVA, Ajustándose al presupuesto oficial de la licitación GARANTÍA DE SERIEDAD Número: de la Compañía AGRÍCOLA DE SEGUROS. Fecha de expedición: 11 de mayo de Tomador: LITOCENCOA LTDA. Asegurado: Industria Licorera de Caldas Objeto: Garantiza la seriedad de la oferta. Vigencia: Desde el 12 de mayo de 2006, hasta el 12 de julio de Firmada: Sí Condiciones Generales: No CONSTANCIA PAGO DE PÓLIZA: Si, folio 21

9 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 9 de 11 PROPUESTA TÉCNICA: Folio 37 GARANTÍA DE CALIDAD. Folio 38 PRESENTACIÓN MUESTRA. SI RUT. Folio 41 OBSERVACIÓN La propuesta cumple con la documentación jurídica exigida en licitación MOLANO LONDOÑO E HIJOS LTDA. CARTA DE PRESENTACIÓN Folios 2 y 3. Suscrita por el señor GABRIEL MOLANO OCAMPO, en calidad de Gerente y Representante Legal. INHABILIDADES Está en la carta de presentación folios 2, 3, 13 PAGO DE INSCRIPCIÓN. Folios 4 al 7 EXISTENCIA Y REPRESENT. OBJETO SOCIAL REPRESENTANTE LEGAL Folios 8 al 10. Expedido el 22 de marzo de 2006 por la Cámara de Comercio de Manizales. NOMBRE: MOLANO LONDOÑO E HIJOS LTDA NIT: MATRÍCULA CONSTITUCIÓN: Por escritura pública número 204 de la Notaría Primera del 13 de febrero del año INSCRIPCIÓN: Cámara de Comercio de Manizales, el 25 de febrero de 1985, bajo el número del libro IX. REFORMAS: La última mediante escritura 1925 del 5 de diciembre de 2000, e inscrita el 6 de diciembre de 2000 bajo en número VIGENCIA: Certifican que la sociedad no se halla disuelta y que la duración es hasta el 13 de febrero de Folio 8 y 12 La sociedad tendrá por objeto 1) Todo lo relacionado con tipografia y papelería... La Gerente GABRIEL MOLANO OCAMPO, en calidad de Gerente y Representante Legal. FACULTADES; Permiso Junta Directiva Folio 11 PROPUESTA ECOMÓMICA

10 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 10 de 11 Y TÉCNICA. Folio 32, por un valor de: Afiches $ Incluido IVA Banderines $ Incluido IVA Habladores $ incluido IVA Tend Card $ incluido IVA EXPERIENCIA PROPONENTE: Folios 18 al 30 PÓLIZA DE GARANTÍA Folios 14 al 17 Valor total: NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($ ) INCLUIDO IVA, Ajustándose al presupuesto oficial de la licitación GARANTÍA DE SERIEDAD Número: GU de la Compañía de seguros CONFIANZA. Fecha de expedición: 12 de mayo de Tomador: MOLANO LONDOÑO E HIJOS LIMITADA. Asegurado: Industria Licorera de Caldas Objeto: Garantiza la seriedad de la oferta. Vigencia: Desde el 12 de mayo de 2006, hasta el 20 de julio de Firmada: Sí Condiciones Generales: Si CONSTANCIA PAGO DE PÓLIZA: Si, folio 15 PRESENTACIÓN MUESTRA. SI RUT. Folio 31 OBSERVACIÓN La propuesta cumple con la documentación jurídica exigida en licitación

11 EVALUACIÓN JURÍDICA LICITACIÓN Página 11 de 11 III. CONCLUSIÓN: Una vez revisados los documentos entregados por las firmas GRAFIQ EDITORES S.A., D.P. IMPRESORES LTDA., EDITORES S.A., LITOCENCOA S.A., MOLANO LONDOÑO E HIJOS, se desprende que cumplen con los requisitos, señalados en la licitación Por lo tanto, la propuesta antes anunciada pasa a la comisión técnica financiera para que continúen con la respectiva evaluación. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES Jefe de la Oficina Asesora Jurídica ALBA LUCIA ALZATE TORO Profesional Universitaria