EVALUACIÓN JURÍDICA CONVOCATORIA No

Transcripción

1 EVALUACIÓN JURÍDICA CONVOCATORIA No FECHA: Manizales, quince (15) de febrero de dos mil siete (2007). OBJETO: Suministro de cartuchos, toner y cintas para las diferentes impresoras requeridas por las distintas oficinas de la Industria Licorera de Caldas, para el consumo de un año, lo cual incluye el servicio de recarga y remanufactura de cartuchos. RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN: Resolución 074 del 31 de enero de 2007, expedida por el Subgerente General Administrativo. I. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES. ESTUDIOS PREVIOS Consta en documento de fecha 5 de enero de 2007 suscrito por el Auxiliar Administrativo Suministros de la Industria Licorera de Caldas, el Jefe de Oficina Bienes y Servicios, la Jefe de Oficina de Compras y Contratación, con visto bueno del Subgerente General Administrativo. PUBLICACIÓN PROYECTO OBSERVACIONES DISPONIB. PRESUPUESTAL TERM. REF. DEFINITIVOS PUBLICACIÓN PÁGINA WEB Entre el 24 y el 28 de enero de 2007 se publicó proyecto de términos de referencia de la convocatoria , elaborado por el Auxiliar Administrativo Suministros, con visto bueno del Subgerente General Administrativo y del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. Dentro del término de publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones no fueron presentadas observaciones. Certificado de disponibilidad No del 4 de enero de 2007 expedido por el Coordinador del Área de Presupuesto. Elaborados por el Auxiliar Administrativo Suministros, con visto bueno del Subgerente General Administrativo y del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica. Los términos de referencia definitivos fueron publicados a partir del 1 de febrero de 2007, de acuerdo con el cronograma de la convocatoria

2 OBSERVACIONES ADDENDAS 2 Fueron presentadas observaciones a los términos de referencia definitivos el 5 de febrero de 2007 por Comercializadora Ferlag Ltda, a las cuales se les dió respuesta mediante el oficio SGA- 040 del 8 de febrero de 2007, suscrito por el Subgerente General Administrativo. No. 1 del 6 de febrero de 2007 modificando el numeral de los términos de referencia. No. 2 del 7 de febrero del año 2007, modificando fechas de inscripción y entrega de propuestas. No. 3 del 9 de febrero del año 2007, modificando fechas de inscripción y entrega de propuestas. INSCRIPCIONES Formato GJU-FR-002: Mega tintas y Cesar Augusto Hincapié. OFERTAS PRESENTADAS Formato GJU-FR-003 y Acta del 13 de febrero de 2007: Gerardo de Montes Paniagua, Mega tintas y César Augusto Gómez Hincapié, Compusuministros. II. VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS GERARDO DE MONTES PANIAGUA, MEGA TINTAS. CARTA DE PRESENTACIÓN Folio 1 y 2, suscrita por Gerardo de Montes. A folio 2 consta propuesta comercial. INHABILIDADES Folio 1. Carta de Presentación de la Oferta y folio 94. PAGO INSCRIP Y ESTAMP. Folios 3 y 4. REGISTRO MERCANTIL Folio 5, expedido el 26 de enero de 2007 por la Cámara de Comercio de Manizales. Matrícula No del 18 de septiembre de 2001, expedido por la Cámara de Comercio de Manizales.

3 ACTIVIDAD ECONÓMICA Importación de tintas, cartuchos y kit de recarga. 3 OFERTA TÉCNICA Folios 6 y 7. OFERTA ECONÓMICA Folios 6 y 7. Presenta oferta por el valor de $ incluido el IVA. Se ajusta al presupuesto oficial aproximado. GARANTÍA DE SERIEDAD Folio 8. Póliza 16 GU de la Compañía de Seguros Confianza. Fecha de expedición: 7 de febrero de Valor Asegurado: $ Tomador: Gerardo de Montes Paniagua / Megatintas Asegurado: Industria Licorera de Caldas Cobertura: Garantizar la seriedad de los ofrecimientos presentados a la convocatoria No. 002 referente a suministro de cartuchos, toner y cintas para las diferentes impresoras, requeridas por las distintas oficinas de la Industria Licorera de Caldas, para el consumo de un año, lo cual incluye el servicio de recarga y remanufactura de cartuchos. Vigencia: Desde el 8 de febrero de 2007 hasta el 20 de abril de Firmada: Si. Condiciones Generales: Documento subsanable, solicitado mediante el oficio de fecha 14 de febrero de 2007 por la Comisión evaluadora jurídica. PAGO PÓLIZA SERIEDAD Folio 9 GARANTÍA DE CALIDAD Documento subsanable, solicitado mediante el oficio de fecha 14 de febrero de 2007 por la comisión evaluadora jurídica.

4 EXPERIENCIA Folios 10 al CERTIF. REPRES. LEGAL Folio 93. Certificación sobre cumplimiento de pagos de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales suscrito por el oferente. EMBARGOS, CONCORD. Documento subsanable, solicitado mediante el oficio de fecha 14 de febrero de 2007 por la Comisión evaluadora jurídica. RUT Folio 95. OBSERVACIÓN La propuesta analizada cumple con la documentación jurídica exigida en los términos de referencia de la convocatoria No CESAR AUGUSTO GÓMEZ HINCAPIÉ, COMPUSUMINISTROS. CARTA DE PRESENTACIÓN INHABILIDADES Folio1, suscrita por Cesar Augusto Gómez Hincapié. Folio 1. En la carta de presentación de la oferta y folio 73. A folio 75 certificado de la Contraloría General de la República, Seccional Caldas. PAGO INSCRIP Y ESTAMP. Folios 2 al 5. REGISTRO MERCANTIL Folio 6, expedido el 2 de febrero de 2007 por la Cámara de Comercio de Manizales. Matrícula No del 4 de enero de 1996, expedido por la Cámara de Comercio de Manizales. ACTIVIDAD ECONÓMICA Compra y venta suministros, computador, compra y venta de papelería, compra y venta de computadores y equipos cómputo, entre otras.

5 OFERTA TÉCNICA Folios 7 y 8. 5 OFERTA ECONÓMICA Folios 7 y 8. Presenta oferta por el valor de $ incluido el IVA. Se ajusta al presupuesto oficial aproximado. GARANTÍA DE SERIEDAD Folio 11. Póliza 16 GU de la Compañía de Seguros Confianza. Fecha de expedición: 7 de febrero de Valor Asegurado: $ Tomador: Compusuministros Cesar Augusto Gómez Hincapié Asegurado: Industria Licorera de Caldas Cobertura: Garantizar la seriedad de los ofrecimientos presentados a la convocatoria No. 002 referente a suministro de cartuchos, toner y cintas para las diferentes impresoras, requeridas por las distintas oficinas de la Industria Licorera de Caldas, para el consumo de un año, lo cual incluye el servicio de recarga y remanufactura de cartuchos. Vigencia: Desde el 8 de febrero de 2007 hasta el 20 de abril de Firmada: Si. Condiciones Generales: Documento subsanable, solicitado mediante el oficio de fecha 14 de febrero de 2007 por la Comisión evaluadora jurídica. PAGO PÓLIZA SERIEDAD Folio 12. GARANTÍA DE CALIDAD Folio 13. Quince meses. EXPERIENCIA Folios 14 hasta 70.

6 CERTIF. REPRES. LEGAL 6 Folio 71. Certificación sobre paz y salvo por concepto de aportes parafiscales, seguridad social, riesgos profesionales, pensiones, aportes alas cajas de compensación familiar, ICBF, Sena, firmado por el proponente. EMBARGOS, CONCORD. Folio 72. RUT Folio 74. OBSERVACIÓN La propuesta analizada cumple con la documentación jurídica exigida en los términos de referencia de la convocatoria No CONCLUSIÓN: Las ofertas presentadas por el señor GERARDO DE MONTES PANIAGUA, propietario del establecimiento de comercio MEGA TINTAS y el señor CESAR AUGUSTO GÓMEZ HINCAPIÉ, propietario del establecimiento de comercio COMPUSUMINISTROS pueden ser evaluadas por la Comisión Técnico - Financiera. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES Jefe de la Oficina Asesora Jurídica CLEMENCIA SALGADO VALENCIA Profesional Universitaria