SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PR ENERO 21 DE 2013

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1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PR ENERO 21 DE 2013 MODALIDAD: SUMINISTRO, INSTALACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PROPIEDAD DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A E.S.P, La Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. está interesada en recibir propuestas por medio de solicitud pública de oferta por el sistema de información corporativo, de acuerdo con lo estipulado en los pliegos de condiciones para la contratación PR , cuyo objeto es SUMINISTRO, INSTALACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PROPIEDAD DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A E.S.P, de conformidad con lo establecido en el manual de contratación Interno INVITACIÓN A VEEDURÍAS Igualmente se invita a las veedurías ciudadanas para que participen en la etapa precontractual, contractual y pos contractual de los procesos de selección realizando recomendaciones escritas y oportunas, participando en audiencias y en caso de requerir copias se regirán por las disposiciones del Código Contencioso Administrativo. 1. CONDICIONESGENERALES 1. OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PROPIEDAD DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A E.S.P 1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS: De acuerdo al Anexo No 1 2. PRESUPUESTO: el proceso se encuentra respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal correspondiente a la vigencia CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS, PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS LUGAR Y FECHA, FECHA DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES, ADJUDICACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación Pliegos de condiciones Presentación de ofertas. 21 de Enero de 2014 a las 8:45 am Del 21 de Enero de 2014 hasta el 23 de Enero de 2014 a las 3:00 pm oficinas de la Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P, ubicadas en el Municipio de San Jerónimo, carrera 11 No 22ª-63 oficinas de la Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P, ubicadas en el Municipio de San Jerónimo, carrera 11 No 22ª-63 Página 1 de 8

2 Cierre del proceso y apertura de propuestas verificación de los requisitos habilitantes de la oferta más favorable, adjudicación y celebración del contrato 23 de Enero de 2014 a las 3:00 pm 24 de Enero de oficinas de la Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P, ubicadas en el Municipio de San Jerónimo, carrera 11 No 22ª-63, oficinas de la Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P, ubicadas en el Municipio de San Jerónimo, carrera 11 No 22ª LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DELOS SERVICIOS: El servicio se prestará en la Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P según lo solicitado por la persona designada por Regional de Occidente S.A. E.S.P, ubicada en el Municipio de San Jerónimo, Carrera 11 22ª-63, en consecuencia el valor del transporte se entiende incluido en el presupuesto oficial. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es hasta el 19 de Diciembre de 2014 y a partir de la legalización del contrato, de acuerdo con el manual de contratación interno. 6. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El sistema para determinar el valor del contrato es modalidad de precios unitarios, cuyo valor final corresponderá a las cantidades suministradas por el valor unitario. 7. POLIZA UNICA DE GARANTIA RIESGO RIESGO APLICA GARANTIA VALOR % DURACION Incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado Que los servicios contratados no reúnan las especificaciones y requisitos mínimos contemplados Si Cumplimiento 10% El plazo del contrato y (1) un mes más SI Calidad del servicio 20% El plazo del contrato y (1) mes más 7.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en forma escrita y paginada; deberá entregarse en el Municipio de San Jerónimo, Carrera 11 22ª-63, en la fecha señalada en la cronología de la presente invitación y hasta la fecha y hora, allí establecidas. Página 2 de 8

3 Las propuestas se entregaran en un sobre cerrado y marcado así: SEÑORES REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. CRA 11 N 22ª-63 Teléfono SAN JERÓNIMO ANTIOQUIA, COLOMBIA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Nº PR OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS PROPIEDAD DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A E.S.P PROPONENTE: Dirección: Teléfono: 7.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta deberá contener; a) Carta de presentación de la propuesta la cual contiene la propuesta económica en la que se señalará el o los productos ofertados, la unidad, el precio unitario y el precio total por cada producto. Igualmente deberá señalar el valor total de la propuesta incluyendo IVA, b) los documentos acrediten los requisitos habilitantes. En la propuesta no podrán señalarse condicionamientos al cumplimiento de la oferta, distintos a los establecidos en el presente documento; en caso de hacerlo, se generará el rechazo de la misma. Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes, variación alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias hasta el momento de la adjudicación. 8. PLAZO PARA PRESENTAR LAS OFERTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel señalado en el cronograma de actividades. Las propuestas que lleguen después del plazo fijado en el cronograma serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas, esto es sin abrirlas. 9. APERTURA DE LAS PROPUESTAS, VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA El sobre que contiene la oferta de cada uno de los proponentes será abierto una vez culminado el plazo para presentar ofertas en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir. Una vez abiertas las propuestas, el funcionario designado por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. procederá a realizar una lista de oferentes la cual ordenará en consideración al precio, de modo tal que el primer lugar lo ocupará el del precio más bajo y así sucesivamente. Página 3 de 8

4 La REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., procederá, dentro del término previsto en el cronograma de actividades, a verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes, únicamente, del oferente con el precio más bajo, previa revisión de la propuesta económica, en cuanto a los ítems solicitados, cantidades y operaciones aritméticas de los valores propuestos para cada ítem. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado; de lo anterior se levantará un acta en la que conste la actuación de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. En caso que se presente una sola oferta se adjudicará el proceso, siempre que cumpla los requisitos habilitantes y que la oferta se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. En caso de empate REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 10. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente, en la misma se consignará la propuesta económica con la discriminación de los productos o servicios a suministrar y se hará una relación de los documentos adjuntos con los cuales se cumple cada uno de los requisitos habilitantes exigidos en el presente proceso; si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley. No se aceptan consorcios ni uniones temporales. Las propuestas que no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita, se entenderán como no presentadas, de ello se dejará constancia en el acta de cierre CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más ANTECEDENTES JUDICIALES, DISCIPLINARIOS Y FISCALES. Página 4 de 8

5 Antecedentes fiscales, penales y disciplinarios del proponente en caso que sea persona natural que presenta la propuesta, en caso de ser persona jurídica los antecedentes fiscales de la empresa; los disciplinarios del representante legal CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta: Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: El proponente deberá tener más de un (1) año de estar ejerciendo la actividad, en caso de personas jurídicas se contará a partir del registro ante la cámara de comercio y en caso de personas naturales a partir de la fecha del registro mercantil. La fecha de referencia para establecer un (1) año será la fecha de cierre de la Solicitud pública de ofertas NO REPORTE DE MULTAS. Será hábil la propuesta en la cual el proponente no tenga multas o Sanciones de acuerdo con la información que presente el proponente en el anexo Nº 3 Declaración sobre Multas y Sanciones RUT El proponente deberá adjuntar el registro único tributario CONTRATO Una vez se haya verificado los documentos, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Procederá a elaborar el documento del contrato. Según lo defina REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P del manual de contratación interno, el contrato constará por escrito. WALTHER DARÍO MORENO CARMONA Gerente REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P Página 5 de 8

6 ANEXOS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Fecha: Señores REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. ENTIDAD CONTRATANTE REF. : SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. PR Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Solicitud Pública de Ofertas de la referencia, en el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado y a entregar los suministros en la forma, términos y cumpliendo las condiciones técnicas señalados en la Solicitud Pública de Ofertas y expresados en esta oferta. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco los términos de la presente Solicitud Pública de Ofertas y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Mi propuesta económica es por la suma de xxxxx, los productos a suministrar, el detalle y especificaciones técnicas, así como los valores unitarios y totales por producto son los siguientes: DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO SUMINISTRO E INSTALACIÓN Suministro e instalación de equipo mini-split Un BTU/H R22 Observaciones: Los equipos deben ser de marcas reconocidas en el mercado Garantía: 1 año MANTENIMIENTO PREVENTIVO Para Equipos de Aire acondicionado Un 7 Verificar y asegurar las conexiones de red (tomas, cables, conectores). Verificar y asegurar las conexiones internas del equipo (cables, conectores, tarjetas). Eliminar el polvo de los componentes internos (Aspirar, limpiar con brocha y limpiador electrónico). Limpiar y ajustar la caja del equipo por dentro y por fuera con soluciones apropiadas. Limpiar, ajustar y lubricar los ventiladores. Limpiar y ajustar la fuente de potencia. Lubricación de las partes mecánicas. Revisión y atención de fuentes de poder, rodillos de fijación, lubricación de piñones, motores y partes; reemplazo por evidente desgaste físico. VALOR TOTAL Página 6 de 8

7 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Mantenimiento correctivo para equipo de BTU/H (Capacitor, kit de arranque, ajuste de refrigerante. TOTAL Un 1 3. El plazo de ejecución es hasta 19 de diciembre de 2014 a partir de la suscripción del acta de inicio. 4. Que leí cuidadosamente los términos de la Solicitud Pública de Ofertas y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, allego los siguientes documentos a fin de cumplir con cada uno de los requisitos habilitantes, según el caso: a. Registro Único Tributario b. Certificado de Existencia y representación legal c. Antecedentes disciplinarios. d. Antecedentes fiscales. 5. Que conozco el tipo de gravámenes, la base de liquidación que como contratista deberé pagarle a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. en caso de que me sea adjudicado el contrato. Declaro así mismo, que el valor de estos impuestos están incluidos en la propuesta económica que presento. INFORMACIÓN PERSONAL: Nombre o Razón Social del Proponente: Cédula de ciudadanía o NIT: Representante Legal: Cédula Total de folios de la propuesta Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Teléfono Móvil: Correo Electrónico: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: Página 7 de 8

8 Proponente: Señores REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Municipio de San Jerónimo, Antioquia ANEXO No 2 DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES PROCESO PR El suscrito en calidad de representante legal de, comedidamente me permito manifestarles a ustedes que durante los últimos dos (02) años he sido sancionado y multado de conformidad con el siguiente detalle: No. ENTIDAD CONCEPTO DE LA SANCION Y/O MULTA VALOR DE LA SANCION Y/O MULTA FECHA Y PERIODO DE LA SANCION Y/O MULTA Firma Proponente: Página 8 de 8