DECRETO: 3. Apruébas e el Cronograma del Program a Municipa l mencionad o e n e l punto N 2, a efectuarse lo s días 27 y 28 de Septiembre,
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- Alejandro Ferreyra Peralta
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1 GAPITALTÜBÍSTiCADaBlflBlO I.MUNICIPALIDAD D E TOME SECRETARIA MUNICIPAL LA ALCALDÍ A DECRET Ó HOY LO SIGUIENTE : TOME, 26SET.20 n 3^ A / H VISTOS: El Conveni o d e Transferenci a d e Recurso s Subvenció n d e Actividade s Culturale s de l FND R añ o 2014 de fecha 01 de Agosto de 2014, del Gobierno Regional d e la Región de l Bío Bío, que aprueb a Convenio d e Ejecució n d e Proyect o denominad o "XV I CAMPEONAT O NACIONA L D E CUEC A DEL ADULT O MAYOR, TOM E 2014", correspondient e a l concurs o Públic o añ o 2014 ; La s facultades qu e m e otorga la Le y N Orgánica Constituciona l d e Municipalidade s cuy o Text o refundido, Coordinado, Sistematizad o y Actualizado fu e fijad o mediant e e l Decret o co n Fuerz a d e Ley N 1 de fecha 9 de Mayo de DECRETO: 1. Apruébase el Convenio d e Transferencia d e Recursos Subvención d e Actividades Culturale s de l FNDR año 2014, de fecha 01 de Agosto d e 2014, celebrado entre el Gobierno Regional del Bío Bío y la Ilustre Municipalida d d e Tomé, el cual pasa a formar part e integrante d e este Decreto. 2. Ejecútes e e l Program a Municipal, denominad o "XV I CAMPEONAT O NACIONA L D E CUEC A ADULTO MAYOR, TOM E 2014", po r u n mont o tota l d e $ (die z millone s cuatrocientos treinta y cinco mil pesos), Impuesto Incluido. 3. Apruébas e el Cronograma del Program a Municipa l mencionad o e n e l punto N 2, a efectuarse lo s días 27 y 28 de Septiembre, 4. Dés e cumplimient o a l referid o Conveni o po r part e d e l a Direcció n d e Desarroll o Comunitari o a través de la Oficina de Cultura de esta. 5. Impútese e l gasto a la Cuenta especial de Administración de Fondos N , Proyect o "XVI CAMPEONAT O NACIONA L D E CUEC A ADULT O MAYOR, TOM E 2014", de l Presupuesto Municipa l Vigente. ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y ARCHÍVESE; ORTIZ EDUA HEN"RIQUEZ SALINAS ABOGADO SECRETARIO MUNICIPA L GIRO/JRC;Cd'(3A/GG/mbs
2 CAPITAL TURÍSTICA DEL 8ÍOBÍO DIDECO - CULTUR A PROGRAMA MUNICIPA L "XVI CAMPEONAT O NACIONAL DE CUECA ADULTO MAYOR" DESCRIPCIÓN: Evento artístic o - cultural, dond e compite n pareja s d e bailarines d e cuec a huas a d e toda s (a s regione s de l país, má s un a parej a tomecina seleccionad a en la Fase Comunal de cueca Adulto Mayor. PRESENTACIÓN: La Ilustr e Municipalida d d e Tomé, a travé s d e l a Direcció n d e Desarroll o Comunitario, e n conjunt o co n l a Oficin a de l Adult o Mayor, coordina n l a organización a conta r de l me s d e marz o d e l a décim a sext a versió n de l Campeonato Naciona l de l Cuec a de l Adult o Mayor, l a cua l s e insert a e n la s Actividades d e Conmemoración del Aniversario de la Comuna. OBJETIVOS: Fortalecer accione s qu e no s permita n com o Municipi o enriquece r e l contacto d e lo s adulto s mayore s d e l a comun a co n lo s adulto s mayore s a nive l nacional. DETALLE DE LA ACTIVIDAD: FECHA D E REALIZACIÓN: LUGAR: 27 Y 28 DE SEPTIEMBR E Gimnasio Municipal, Buenos Aires N 1181 PROGRAMA D E GASTO S PRODUCTORA (Servicio s d e Producció n Artístic a Musical ; Amplificación e Iluminació n Profesiona l po r do s día s 2 7 y 2 8 d e Septiembre; Impresió n d e Afiches y Programas; Contratació n d e Conjuntos Folclóricos : TUPAHUE ; HUALTATA ; LINGUERAL ; Operación, coordinació n d e proveedore s y artistas, financiamiento previo, consultora). $ TOTAL GASTOS $ DIRECTOR7TUESARROLLO COMUNITARI O CCG/VGG/mbs
3 CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS _ SUBVENCIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES DEL FNDR ANO ENTRE E L GOBIERNO REGIONA L DEL B1O BIO. Y MUNICIPALIDAD DE TOMÉ En Concepción, a 1 de Agosto de 20U, entre el GOBIERNO REGIONAL DE LA REGIÓN DEL BIO BIO, RUT N SOGM, representado po r e l Intendente Regional SR. RODRIG O DÍA Z WÓRNER, RUN N 8, ambos domiciliados e n Avenida Artur o Pra t N 525, Concepción, e n adelant e "E l Gobiern o Regional", po r un a part e y po r l a otra, el/l a MUNICIPALIDAD D E TOMÉ, RUT N , representada (o) po r don/ñ a GLORI A IVONN E RIVA S ORTIZ, RU N N, quien comparece en nombre y representación de dicha entidad, ambos con domicilio en EGAÑA 1715, TOMÉ, provincia de CONCEPCIÓN, en adelante "L a Institución", se ha convenido lo siguiente: PRIMERO: El Gobiern o Regiona l de l a Regió n de l Bi o Bio viene e n subvencionarla iniciativa d e Actividade s Culturales, aprobada a "L a Institución", y por este instrumento [ e encomienda a dicha entida d la ejecución del proyecto denominado: "XV I CAMPEONAT O NACIONA L D E CUECA ADULT O MAYOR, TOM É 2014", códig o 14C110, e n adelante simplemente eí "Proyecto". SEGUNDO: "La Institución" acepta, por este instrumento, en forma expresa, la ejecución tota! e íntegra del "Proyecto", dando cumplimiento a éste, de acuerdo al detalle y especificaciones contenidas en el proyecto aprobado, declarando que se ceñirá rigurosamente a los términos del presente Convenio. TERCERO: El desarrollo de ias actividades contempladas e n el "Proyecto" y sus anexos, los plazos de ejecución del mismo, se encuentran descrito s en el "Proyecto" adjunto, que es parte integrante del presente Convenio. CUARTO: H monto F.N.D.R. aprobado par a el año 2014 por el Consejo Regional para est e "Proyecto", asciende a la suma de $ , {diez millones cuatrocientos treinta y cinco mil pesos), según consta en Certificado N 425óe8 del 29 de julio de 2014, extendido por la Sra. Ministro de Fe del Consejo Regional del Bio Bio. QUINTO: El Gobierno Regional de la Región del Bi o Bio se obliga a transferir hasta la cifra indicada en la cláusula precedente a "La [nsfitucíón", con cargo a la imputación presupuestaria , del Presupuesto de Gobierno Regional año 20 i 4, para ia ejecución del "Proyecto", contra la total tramitación del presente convenio. Est a transferencia estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de l FNDR. SEXTO: Para la correcta ejecución del presente Convenio, "La Institución" se obliga especialmente a: a. Cumpli r con todos ios procedimientos, norma s técnicas y reglamentarías de que dispone "La Institución" para ei desarrollo de sus propias actividades, sin perjuicio de lo establecido en ei presente instrumento. b. Manejarlo s recursos transferidos en una Cuenta Comente a nombre de "La institución", la que deberá mantener exclusivamente para la administración de os recursos del F.N.D.R. c. A no incorporaren su presupuesto los recursos provenientes de l RN.D.R. d. Desuña r los recursos asignados, exclusivamente a las actividades y objetivos previstos en el "Proyecto" y cumplir estrictamente con ia distribución qu e establece el presupuesto aprobado, e. Informa r a la Encargada de la Subvención de Actividades Culturales del Gobierno Regional al correo electrónico hborauez@ooreb'iobio.el, las fechas e n qu e s e ejecutarán la s actividades má s relevantes contemplada s e n e l "Proyecto". f. Incorpora r en las actividades relevantes elementos de difusión del "Proyecto", ía imagen corporativa del Gobierno Nacional y del Gobierno Regiona l de! Bio Bio, conforme ío propuesto en su proyecto, cumpliendo de est a forma con lo establecido en ei Instructivo General' y ias Bases Técnico Administrativas de la Subvención, como asimismo, "" V Convenio de Transferencia Subvención Cultura! Municipalidades y Oirás Entidades Públicos 2014 Nombre det Proyecto: XVI CAMPEONATO MACIONAL DE CUECA ADULTO MAYOR, TOMÉ 20U Código: ucn O V "
4 deberá destaca r e l financia miento otorgad o po r e l Gobiern o Regional, durante e l lanzamiento, promoción, ejecución y cierre del "Proyecto". g. Rendi r cuenta ménsuaíment e al Gobierno Regional, de lo s recursos transferidos, en formato diseñad o para ta l efecto, con iodo e! detalle de los gastos efectuados lo que deberá ser concordante con el "Proyecto" aprobado. Asimismo, se deberá adjunta r cooia d e ia documentación de respaldo, tales como: boletas, facturas, curricula viíae, contratos a honorarios, título profesional y/o certificad o de estudio s del recurso humano contratado, orden de ingreso d e los recursos transferidos. Declaración de impuestos Retenidos, inventarios d e los implementos no transferibles y actas de recepción de l equipamiento. Además, se deberá incorpora r listados de la s actividade s reamadas y listados de asistencia d e las mismas. Todas las adquisiciones deberán facturarse, a nombre d e "La Institución". h. Subsana r a l a brevedad a s observaciones, que l e formule l a "Encargad a de l a Subvención de Actividade s Culturales", com o tambié n e l profesiona l encargado d e la s revisiones d e la s rendiciones d e cuenta s de l Departamento cíe Finanzas del Gobierno Regional. í. "L a Institución" deberá otorga r todas la s facilidades a l Gobierno Regiona l del Bi o Bio, para qu e efectú e i a supervisión de! proyecto. j. Sól o e n caso s mu y justificados, se autorizarán cambio s o modificacione s a i "Proyecto", po r causale s n o imputables a "L a Institución", las que n o podrán ser implementadas si n la autorizació n previ a de l Gobiern o Regional de l Bí o Bio, quien evaluar á l a situació n y resolver á respect o d e l a modificació n solicitada. Las modificaciones referidas al presupuesto, será n autorizadas por una sola vez, portal razón estas deben ser muy bien estudiadas y fundamentadas. Para ello, e l representante legal d e "L a Institución", deberá solicitarla po r escrito dentro del plazo de ejecución d e la iniciativa, a través de carta dirigida al Jefe de División de Análisis y Control d e Gestión, justificando y expresand o o s motivos de l cambi o o modificació n requerida. S e deja establecido expresamente, la no aceptación de los cambios una vez finalizada la ejecución d e los proyectos. De no cumplirse todo lo señalado anteriormente,, el Gobierno Regional del Bio Bio queda facultado para solicitar el reintegro d e los recursos. k. La s rendiciones de cuentas deberán ingresar acompañadas d e una carta dirigida al Sr. Intendente Regiona l del Bi o Bio señalando la Subvención y el año a la cual pertenece. Deber á presentars e dentro d e u n sobre cerrado, a la Oficina de Partes del Gobierno Regional, ubicada en calle Arturo Praf N 525,' primer piso del Edificio. Gobierno Regional de! Bio Bio, de lunes a viernes, en horario de 8:30 a 13:0 0 hrs. I. E n caso de existi r excedentes, "La Institución" deber á reintegrar el saldo de lo s recursos al Gobierno Regional de l a Regió n de l Bi o Bio, junto co n l a últim a rendición, a través d e u n depósit o e n l a cuent a corriente N del Banco del Estado, enviando copi a del depósito al Gobierno Regional, con una carta dirigid a al Sr. Intendente Regiona l y co n copi a a la Sra. Evelyn Cid, Encargad a de Finanza s Subvención de Cultur a ecid@aorebiobio.cl m. E n caso de que "L a Institución", ejecutar e más de un proyecto, deberá rendir cuenta en forma separada po r cada uno de ellos. n. Un a vez finalizada la ejecución del "Proyecto", es obligación d e "La Institución" enviar a l Sr. Intendente Regional, la última rendición de cuentas y en un sobre separado, e! Informe Final de Gestión que dé cuenta del cumplimiento de los objetivos y actividades comprometidas, acompañando medio s de verificación de lo realizado, tales como; CD con fotografías, DVD y otros en relación al lanzamiento, ejecución y cierre del "Proyecto", en conformidad al Art. 17,3 Cierre Técnico, de las Bases Técnicas Administrativas de la Subvenció n de Cultura F.N.D.R o. Tratándos e d e proyectos que considere n adquisición d e equipamiento, se deberá levantar un inventario de las especies adquiridas, firmado por el responsable municipal del proyecto, el que deberá permanecer en los archivos de "La Institución". En el evento que estas especies sean transferidas a terceros, se deberá suscribir un Acta firmada por las partes ínterviníentes. Esta Acta deberá incluirse en las rendiciones de cuentas. p. Asisti r a las capacitaciones que efectúe e! Gobierno Regional dei Bio Bio a las instituciones beneficiarías, en materia de ejecución de proyectos y rendiciones de cuentas. q. Mantene r actualizado s y vigentes sus datos, tales como: teléfonos, correos electrónicos y direcciones postales e informen oportunament e la s modificacione s d e éstos, a l a "Encargad a d e l a Subvenció n d e Actividade s Culturales. Convenio de Transferencia Subvención Cullural Municipalidades y Otras Entidades Públicas 2014 Nombre del Proyecto; XVI CAMPEONATO NACIONAL DE CUECA ADULTO MAYOR. TOMÉ20K Código: 14CTIO
5 SÉPTIMO: Se deja establecido, que los gastos que se hagan con cargo a! "Proyecto", deberán efectuarse a partir de l a fecha del traspaso de tos fondos. Asimismo la última rendición de cuentas, no puede exceder de un mes, a contar de la fecha de término dei respectivo "Proyecto". OCTAVO: Si "L a Institución" n o d a inici o a l proyecto, n o obstant e haberse transferid o los recursos, ést a deber á informa r a l Gobierno Regiona l la situación y sus causales y e! Gobierno Regiona l solicitará la devolució n d e [ a totalidad de lo s recursos, salvo que se trate de proyectos que por razones de temporalidad deban postergar su inicio. NOVENO: Ingresada ia rendición de cuenta a la Oficina de Pedes, ésta será remitida al Departamento de Finanzas Administració n y Operacione s de l Gobiern o Regional, para s u revisión y análisis. E n caso de disconformidad, se informará a "L a Institución", a objeto de que sean, inmediatamente subsanadas las observaciones formuladas. DÉCIMO: En caso de incumplimiento por parte de "L a Institución", de la s obligaciones derivadas del presente Convenio, e! Gobierno Regional de! Bio Bio se reserva eí derecho de iniciarlas acciones civiles y judiciales que estime pertinentes. DÉCIMO PRIMERO : 1 Representant e Lega l de L a Institución, declara conocer el Instructiv o Genera! de Subvencione s 2014 y la s Base s Técnicas y Administrativas de la Subvención de Actividades Culturales FNDR 2014, que regulan el presente convenio. DECÍMO SEGUNDO: Si a "La Institución" se le aprobó el año 2013 financia miento para proyectos de las subvenciones del Gobierno Regional y a! momento de la firma de este instrumento mantiene situaciones pendientes (sin rendiciones, rendiciones objetadas y no aclaradas o excedentes que no se hayan reintegrado), no podrán continua r con l a tramitación del presente convenio, ni la respectiva transferencia de los recursos, hasta que hayan resuelto la situación pendiente, lo que, en todo caso, deberá ocurrir dentro del año 2014 para tener derecho a ellos. DECIMOTERCERO: Se celebr a e l present e conveni o e n u n ejemplar, e l qu e quedar á e n pode r de l Gobiern o Regional, del Bi o Bio, entregando posteriorment e una copia a "La Institución". DE'CIMO CUARTO: En este acto, [os comparecientes facultan ai Jefe de División de Análisis y Control de Gestión del Gobierno Regiona l para corregir o enmenda r errores de transcripció n qu e sean necesarios para salva r las omisiones o errore s qu e se hubieren cometido en la redacción dei presente Convenio. DECIMOQUINTO: La personería de los comparecientes no se inserta por ser conocida d e los otorgantes. JNNH~R V S ORTO ALCALDESA MLJNiCIPAUDAD D E TOMÉ - G> DÍAZ WOR REGIONAL BIO Convenio de Transferencia Subvención Cultural Municipalidades y Otras Eniidades Públicas 2014 Nombre del Proyecío: xvi CAMPEONATO NACIONAL DE CUECA ADULTO MAYOR. TOMÉ2014 Código: 14C no
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