Informe de autoevaluación del Servicio de Biblioteca-Universidade da Coruña ANEXO I: TABLAS

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1 ANEXO I: TABLAS

2 Tabla 0 Datos generales Conceptos Estudiantes Profesores Centros bibliotecarios M 2 Biblioteca M 2 almacén n / d n / d n / d n / d Puntos de lectura informatizada y multimedia Total de entradas a la Biblioteca Consultas de bases de datos (profesores + alumnos) n / d n / d Total de préstamos (profesores + alumnos) Total de alumnos asistentes a cursos de formación Total de respuestas de información del personal n / d n / d n / d n / d n / d Total de horas de formación impartidas Coste del personal de la Biblioteca Total de préstamos en sala Gasto total de adquisición de monografías (1) Gasto total de adquisición de revistas Gasto total de adquisición de bases de datos Gasto total en compra o acceso a información electrónica (2) Inversiones totales universidad Presupuesto total universidad Presupuesto total de la Biblioteca Coste operativo total (3) (1) El gasto de otros materiales (microformas, mapas, fotografías, sonoros, dvd, etc.) está includo en el apartado de monografías. (2) Gasto en información electrónica incluído en los apartados de monografías, revistas y bases de datos) (3) Coste operativo de los S.B.: [(coste total de los S.B.) (coste de personal + coste de adquisiciones)] 1

3 Tabla 1- El personal del Servicio de Biblioteca Centros /Servicios Técnicos Personal bibliotecario Otro personal Total Personal Becarios Facultativos Bibliotecarios (2) Grupo A (1) Grupo B Grupo C Administración (2) Auxiliares/bedeles (3) Total Biblioteca UDC Arquitectura Arquitectura Técnica Caminos Ciencias Derecho Económicas Educación EU Politécnica Filología INEF Informática Náutica y Máquinas Oza Patín Politécnica Superior Sociología Servicio de Biblioteca (1) Incluye los contratados laborales del Grupo I (2) Incluye los contratados laborales de los Grupos II, III y IV-A (3) Incluye los contratados del Grupo IV-B 2

4 Tabla 2 Las instalaciones Centros superficie m 2 Locales m² por usuario (1) nº de puestos Puntos de lectura puesto de lectura por usuario (2) Puntos de lectura x puntos de lectura informatizado (3) Porcentaje m 2 por depósito (4) Nº de horas de apertura anual (5) Total Biblioteca UDC , ,84 2,33 8, Arquitectura 900 0, ,10 2,34 1, Arquitectura Técnica 467 0, ,84 3,75 6, Caminos 570 0, ,00 2,47 18, Ciencias 612 0, ,41 3,09 4, Derecho 980 0, ,25 0,96 16, Económicas , ,18 3,23 2, Educación , ,84 3,41 4, EU Politécnica 606 0, ,30 2,05 8, Filología , ,91 2,46 0, INEF 357 0, ,47 2,27 12, Informática 616 0, ,02 2,03 21, Náutica y Máquinas 415 0, ,73 3,33 57, Oza 120 0, ,95 10,25 41, Patín , ,24 1,47 7, Politécnica Superior 200 0, ,97 4,00 17, Sociología 844 1, ,66 1,39 2, Servicio central (1) Cociente entre el total de m 2 de los S.B. y el total de usuarios potenciales (Alumnos +Profesores+PAS) (2) Cociente entre el total de usuarios alumnos (1º, 2º y 3er ciclo) y el número de puestos de lectura (informatizados o no). (3) Porcentaje entre el número de puestos de lectura normal y los puntos informatizados y multimedia. (4) Porcentaje de m 2 dedicados a depósito de los S.B. (5) Para un único centro con 200 puntos de lectura que abre 65 h. semanales durante 52 semanas, el número total de horas sería: (200 x 65 x 52)= h. 3

5 Tabla 3 Fondos documentales Biblioteca Universitaria UDC (total) Número total ejemplares / colecciones Monografías Revistas Bases de datos papel electrónicas (1) papel electrónicas % (1) Porcentaje de monografías informatizadas (en catálogo automatizado) Monografías incorporadas Totales anuales Compra Donación /intercambio Suscripciones en curso Totales anuales Compra Donación /intercambio

6 Tabla 4 Datos económicos de los Servicios Bibliotecarios Conceptos 2000 % 2001 % 2002 % 2003 % 2004 % Inversiones (1) n /d - Personal (2) ,66% ,08% ,39% ,06% ,55% Adquisición de documentos (2) ,62% ,71% ,63% ,67% ,83% Tecnologías de la Información* Formación * Funcionamiento (2) (3) ,72% ,21% ,98% ,27% ,62% Ingresos propios Total de Biblioteca (4) ,00% ,00% ,00% ,00% ,00% Gasto total por usuario (5) 180,28-196,75-193,76-200,49-212,45 - Gasto de adquisiciones por usuario 93,07-99,77-96,17-97,59-95,21 - (1) Inversiones en edificios o mobiliario. El porcentaje es respecto del presupuesto de inversiones de la Universidad. (2) Respecto del total de los Servicios Bibliotecarios (3) Este apartado estaría asociado al concepto de coste operativo. Se incluye bajo este concepto los apartados marcados con asterisco (*). Son gastos que no aparecen incluidos en el presupuesto de la Biblioteca. (4) Excluidas las inversiones (5) Total de los Servicios Bibliotecarios / (estudiantes + profesores) 5

7 Tabla 5 Actividad Biblioteca Universitaria UDC - Indicador de actividad Apertura (1)* Visitas (2) Consultas bases de datos (3) n / d n / d n / d n / d n / d Préstamo alumnos y profesores (4) 11,62 10,81 10,60 10,11 9,34 Préstamo interbibliotecario profesores (5) 5,76 5,27 5,65 5,01 3,24 Consultas bases de datos profesores y alumnos (6) n / d n / d 4,90 5,92 5,97 Formación alumnos (7) 2,14% 3,66% 2,07% 2,68% 2,54% Respuestas de información (8) n / d n / d n / d n / d n / d (1) Número de horas al año que la biblioteca permanece abierta por estudiante. (2) Número de visitas a la biblioteca por usuario potencial (estudiantes, profesores y PAS) (3) Número de horas de consulta de las bases de datos. (4) Número de préstamos por estudiantes y profesores (5) Número de préstamos interbibliotecario por profesor. (6) Número de consultas de bases de datos por profesores y alumnos. (7) El porcentaje de alumnos que ha recibido formación específica documental. (8) El número de respuestas de información del personal por usuario potencial. * Indicadores para calcular este indicador: Caso 1: Un único centro con 200 puntos de lectura que abre 60 h. semanales durante 52 semanas con estudiantes a tiempo completo. Apertura = (200 x 60 x 52) / = 62,4 h. disponibles por alumno. Caso 2: Centro A: 200 p. de lectura, 60 h / semana, 52 semanas y estudiantes. Centre B: 50 p. de lectura, 48 h / semana, 52 semanas y estudiantes. Centre C: 100 p. de lectura, 40 h /semana, 50 semanas y estudiantes. Apertura = [(200 x 60 x 52) + (50 x 48 x 52) + (100 x 40 x 50)] / ( ) = 55,8 h. disponibles por alumno. 6

8 Tabla 6 Servicios ofertados Indicadores de coste Documentos procesados (1) 39,95 48,10 47,87 57,76 82,85 Préstamos (2) 6,00 7,30 7,55 8,18 10,58 Respuestas de información (3) n/d n/d n/d n/d n/d Préstamo en sala (4) n/d n/d n/d n/d n/d Formación (5) 4.516, , , , ,28 Usuarios potenciales (6) 68,50 77,37 78,39 80,25 96,52 Hora de apertura (7) 146,11 149,99 147,83 172,93 152,34 Visitas (8) 0,18 0,17 0,17 0,19 0,20 Adquisiciones / préstamos (9) 8,01 9,23 9,06 9,69 10,21 1. Coste de personal (que debe incluir la totalidad del personal implicado, también los becarios de la Biblioteca). 2. Coste de personal por préstamo realizado 3. Coste de personal por respuesta de información dada al usuario 4. Coste de personal por préstamo realizado en sala 5. Coste de personal por hora de formación impartida. El número de horas se refiere al total de horas recibidas por el conjunto de asistentes a la formación: en un curso de 10 horas y 20 asistentes, las horas recibidas son Coste de personal por usuario potencial (profesores + alumnos + PAS) 7. Coste operativo de la Biblioteca por hora de apertura 8. Coste operativo de la Biblioteca por visita recibida 9. Gasto total en adquisiciones por número de préstamos 7

9 Tabla 7 Gastos en adquisiciones - suscripciones Centros/Servicios Técnicos Monografías (1) Revistas Bases de datos e infor. electrónica Arquitectura Arquitectura Técnica Caminos Ciencias Derecho Económicas Educación EU Politécnica Filología INEF (2) Informática Náutica y Máquinas Oza Patín Politécnica Superior Sociología Servicio de Biblioteca (3) Totales (1) El gasto de otros materiales (microformas, mapas, fotografías, sonoros, dvd, etc.) está incluído en el apartado de monografías. (2) Centro incorporado en el año 2004 a la UDC. (3) Se incluye la aportación de la Biblioteca de la UDC para el pago de los paquetes electrónicos consorciados. 8