MEMORIA DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (2003)

Transcripción

1 MEMORIA DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (2003) SUMARIO 0. Introducción 1. La Biblioteca 1.1. Días y horario de apertura 1.2. Usuarios 2. Servicios 2.1. Préstamo a) Datos mensuales b) Resumen anual 2.2. Obtención de documentos 3.- Fondo bibliográfico Monografías 3.2. Publicaciones seriadas. 4.- Personal, presupuesto y equipamiento Personal Gasto Equipamiento. 5.- Actividades.

2 0. INTRODUCCIÓN. Actividades durante el año 2003: Se ha redactado una propuesta de Reglamento de la Biblioteca Universitaria, que está pendiente de su estudio, revisión y aprobación por parte de la Junta de Gobierno. Se automatizó definitivamente el catálogo de la biblioteca de la Sede Antonio Machado de Baeza y se actualizó la nueva versión del programa Biblio 3000 en La Rábida. A comienzos de 2004 ya estamos dando los pasos necesarios para instalar la versión de Biblio 3000 en un servidor de la Sede del Rectorado, que permitirá trabajar en línea a las dos bibliotecas, que finalmente ofrecerán un catálogo y una gestión conjunta. Este paso, junto al traslado de la biblioteca de Baeza a las nuevas instalaciones contribuirá a homogeneizar los servicios de la Biblioteca Universitaria. Se desestimó la adquisición de un nuevo programa de gestión bibliotecaria, por el alto precio del Innopac Millenium, adquirido por todas las bibliotecas del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía Se dio un impulso a la creación de la Biblioteca Electrónica, con enlaces a publicaciones seriadas internacionales y documentos a texto completo. Surge la duda si su uso amortiza la inversión realizada. Se ha realizado la catalogación retrospectiva del material del servicio audiovisual, que ha incorporado (entre revisiones y nuevas incorporaciones), 2221 registros nuevos. Paralelamente se incorporó el préstamo de videos al sistema automatizado de préstamo de la biblioteca (en el caso de La Rábida). Se ha remodelado la biblioteca de La Rábida, permitiendo el libre acceso y ampliando su capacidad. No obstante, el gran problema que padece la biblioteca de la Sede Iberoamericana es la necesidad imperiosa de nuevos espacios. Aunque no está relacionado directamente con biblioteca, se construyeron nuevas instalaciones para el archivo administrativo, cuya organización se está llevando a cabo actualmente por el personal becario y con la colaboración del responsable de registro. 2

3 1.- LA BIBLIOTECA Días y horario de apertura. Centros Días Horas Sede La Rábida Sede Baeza Sede de La Rábida: Horario regular: 8:30 / 20:30 horas de lunes a viernes. Horario de vacaciones en época no lectiva: 9:00 / 14:00 horas de lunes a viernes. Horario de julio y agosto: 9:00 / 20:00 Sede de Baeza: Horario regular: 9:00 / 15:00 horas de lunes a viernes Usuarios. Altas de usuarios: Mes Alta de usuarios La Rábida Alta de usuarios Baeza Alta de usuarios TOTAL Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL Comentario La Rábida: Los meses que comienzan maestrías tienen más altas (enero, abril/mayo, septiembre), al contrario que los meses en que terminan (marzo o diciembre). Comentario Baeza: Los meses en los que hay maestrías y cursos de experto tienen más altas (abril, mayo, junio, noviembre). 3

4 2.- SERVICIOS Préstamo. Se indican los datos de préstamo, no se incluyen las consultas en sala. a) Datos Número de préstamos por mes. MES PRÉSTAMOS PRÉSTAMOS PRÉSTAMOS LA RÁBIDA BAEZA TOTAL Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Préstamos por materiales. SOPORTE PRÉSTAMOS PRÉSTAMOS PRÉSTAMOS LA RÁBIDA BAEZA TOTAL Archivos de ordenador Volúmenes de revistas Monografías (libros)* Audiovisuales TOTAL Nota: Para una correcta interpretación de esta tabla, hay que indicar que cuando se presta un libro (monografía) con un CD-Rom adjunto, se considera que préstamo de monografías y no de Archivo de Ordenador. 4

5 Préstamo por grupos GRUPO PRÉSTAMOS PRÉSTAMOS PRÉSTAMOS LA RÁBIDA BAEZA TOTAL Personal de la Universidad Lectores externos Profesores Cursos de Verano Alumnos de las Maestrías TOTAL Las maestrías que más préstamos realizaron como conjunto durante el año 2003: Sede Iberoamericana de La Rábida: Conservación y Gestión del Medio Natural: 520 Gestión Pública del Turismo: 477 Desarrollo Económico en América Latina: 431 Conservación del Patrimonio: 428 Resumen histórico AÑO PRÉSTAMOS LA RÁBIDA PRÉSTAMOS BAEZA 1997 (Desde 01/09/97) * 282** TOTAL * En 2003 se incorporó el préstamo de material videográfico al sistema automatizado de La Rábida ** En Baeza se comenzó en 2003 a gestionar los préstamos por medio del programa de gestión de biblioteca. 5

6 2.2.- Servicio de Obtención de Documentos (préstamo interbibliotecario). Incluimos los datos procedentes del Informe elaborado por el Grupo de Acceso al Documento realizado por REBIUN (Red de las bibliotecas universitarias y científicas españolas), Datos para el periodo 1997/2002 Solicitudes realizadas: 103 Respuestas positivas: 103 Solicitudes recibidas: 24 Respuestas positivas: 24 Tiempo de respuesta de las solicitudes recibidas: (menos de 6 días, las 24 solicitudes). Ofrecemos nuestros datos desde noviembre de 2000, en que comenzamos el control de solicitudes de obtención de documento (préstamo interbibliotecario) Año Solicitudes gestionadas Solicitudes gestionadas La Rábida Baeza 2000 (Desde 17/11/00) Total Nota: El crecimiento, dentro de unos números modestos, es continuado. Para Baeza sólo disponemos datos del

7 3.- FONDO BIBLIOGRÁFICO Adquisiciones en el año 2003: SOPORTE LA RÁBIDA BAEZA TOTAL Monografías (libros) Publicaciones Seriadas* Audiovisuales (Videos) *** Audiovisuales (DVD) Archivos de ordenador (CD-Rom) Mapas TOTAL * Nos referimos a los nuevos títulos de revistas, no a los volúmenes. ** Incorporados por el Servicio Audiovisual. *** Durante 2003 se revisó y completó la catalogación de los fondos audiovisuales. Entre nuevas ingresos (490) y revisión total de antiguos se activaron registros nuevos. Nota: Los fondos de la biblioteca crecen un 20 % anual aproximadamente. 7

8 4.- PERSONAL, GASTOS Y EQUIPAMIENTO Personal. Sede Iberoamericana de La Rábida. Con fecha de 1 de enero de 2003 se incorporaron los becarios beneficiarios de la Convocatoria de Becas de Formación de Personal Bibliotecario en la Universidad Internacional de Andalucía, Sede Iberoamericana Santa María de La Rábida (Boletín Oficial de Huelva, núm. 234 de 10 de octubre), En total 4 personas que, junto al beneficiario de la beca de la Junta de Andalucía, durante buena parte del año han constituido el equipo de trabajo, que no sólo ser realiza en funciones de biblioteca, sino de documentación (audiovisuales) y archivo, así como en turnos de mañana y tarde. Sede Antonio Machado de Baeza. Con fecha de 1 de septiembre de 2001 se incorporaba un becario beneficiario de la convocatoria de Becas de Formación de Personal Técnico de Apoyo a la Investigación en la Modalidad de Personal Bibliotecario (Orden de la Consejería de Educación y Ciencia de la Junta de Andalucía de 20 de diciembre de 2000, BOJA núm. 8 de 20 de enero de 2001), disfrutando dicha beca hasta el 30 de Junio de Seguidamente, con fecha de 1 de noviembre de 2003, volvía a incorporarse un becario, en este caso beneficiario de la convocatoria de Becas de la Universidad Internacional de Andalucía para la Formación de Personal Informático y Bibliotecario (Resolución de 22 de mayo de 2003, BOJA núm. 109 de 10 de junio de 2003) Gastos. Se incluyen todas las adquisiciones relacionadas directamente con el funcionamiento del servicio (personal excluido), como las adquisiciones, mantenimiento, cuotas, etc. Estos son los datos que hemos podido recoger. Concepto La Rábida Baeza Totales Monografías 30908, , ,90 Suscripciones revistas* 3365, , ,68 CD/Rom - DVD 3475,45 435, ,10 SOD (Prést. Interbibliotercario) 218,20 142,29 360,49 Cuotas** 281, ,71 Mantenimiento BIBLIO , , ,57 TOTAL 39968, , ,45 * Como se puede comprobar existe un desequilibrio en la adquisición de revistas, que a lo largo de 2003 se está procurando reconducir y que se verá reflejado en los gastos de Hay que indicar que parte de las suscripciones se refieren a prensa diaria. No se incluye suscripción al BOE y BOJA. 8

9 ** Cuotas como socios a REDIAL (Red Europea de Documentación e Información sobre América Latina), CEDIC (Sociedad Española de Documentación e Información Científica). No se incluye la cuota de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) Equipamiento. General. Aplicación de la actualización de la versión del actual programa de gestión de biblioteca Biblio Por desgracia, se ha optado por no participar junto al resto de las bibliotecas universitarias andaluzas en el programa de gestión Innopac Millennium. La nueva versión se ha implantado primero en la Sede Iberoamericana y está en proceso en la Sede de Baeza, no obstante, son necesarias nuevas inversiones para realizar la implantación completa y que ambas bibliotecas podamos trabajar en línea sobre un servidor. La unión de los dos catálogos y la instalación de un servidor único en Sevilla se llevará a cabo a lo largo del primer semestre de Sede Iberoamericana de La Rábida. Puesta en funcionamiento del libre acceso, tanto para monografías (libros) y publicaciones seriadas, como para CD-ROM y DVD. Esto ha supuesto una importante inversión en mobiliario (estanterías), arco de seguridad y otros elementos de control y, en definitiva, una mejora sustancial del servicio. Estos son los gastos de la inversión en mobiliario: Proveedor Concepto Cantidad 3M España Material de Seguridad en Biblioteca: arcos de seguridad, tiras y 11277,48 otros. El Corte Inglés Mobiliario de biblioteca: estanterías, cabinas, etc ,06 TOTAL 45700,54 9

10 5.- ACTIVIDADES. General. Se participa en el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA). Por nuestras dimensiones y circunstancias, no se participa en las adquisiciones conjuntas del paquetes de revistas electrónicas. Se participa en la UCUA (Unidad de Calidad de Universidades de Andalucía), en apartado de Bibliotecas. Este año se ha estado redactando el Informe de Autoevaluación, primera fase de la Evaluación de Bibliotecas Universitarias. Se participa en REDIAL (Red Europea de Centros de Documentación sobre América Latina). 10