1. Definición Tipos de catálogos Los catálogos colectivos 3

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1 TEMA 6. Los catálogos 1. Definición Tipos de catálogos Los catálogos colectivos 3 1

2 1.- Definición Marcelle Beaudiquez define los catálogos como "inventario de documentos conservados en una biblioteca". Según las Reglas de Catalogación españolas, catálogo es el conjunto de los asientos bibliográficos de las publicaciones o documentos de una determinada colección, ordenados según unas normas" Según la Norma ISO 5127 un catálogo es un conjunto de noticias catalográficas de documentos de uno o varios fondos documentales, presentados según ciertas reglas, que permiten su recuperación y localización. Mientras que las bibliografías describen una serie de documentos que no pertenecen a un fondo determinado y no facilitan su localización, los catálogos, son instrumentos que, además de ofrecer la descripción bibliográfica de los documentos que contempla, ofrece la posibilidad de localizarlos y obtenerlos. 2.- Tipos de catálogos Dependiendo de la cobertura pueden ser: Individuales o singulares, si recogen los asientos bibliográficos de la colección de un solo centro Colectivos, si recogen material de más de un centro Según el contenido, pueden ser: Generales: de monografías de publicaciones periódicas de materiales en nuevos soportes Especializados: de documentos especiales (incunables) de una determinada época por otras circunstancias (últimas adquisiciones, etc.) En sistemas manuales, otro criterio es el sistema de ordenación de los asientos bibliográficos: Alfabético de autores, títulos, series o materias Diccionario Sistemático 2

3 Topográfico (ordena los asientos siguiendo el criterio de ordenación de los documentos en las estanterías) Según el soporte en que se encuentre: 3.- Los catálogos colectivos Fichas Impreso en línea CD-ROM Según las reglas de catalogación los catálogos colectivos son catálogos que reúnen en un único orden los asientos bibliográficos de más de una biblioteca. Los catálogos colectivos pueden ser de cobertura nacional, internacional o regional. Utilidad de los catálogos colectivos: 1. Saber en qué centro se encuentra una obra y cuál es su localización 2. Facilitar el préstamo interbibliotecario 3. Permitir el control de adquisiciones 4. Conocer el grado de disponibilidad de una publicación (si está prestada, en sala, etc.) 5. Facilitar la cooperación bibliotecaria Requisitos para la elaboración de un catálogo colectivo: Determinar si va a suponer una mejora para acceder a las publicaciones y una utilización más económica de recursos bibliotecarios Determinar si los recursos humanos y técnicos son suficientes para la creación y mantenimiento del catálogo Determinar el grado de compromiso de las bibliotecas Establecer funciones, competencias y organigramas administrativos del organismo rector del catálogo colectivo. Conseguir un acuerdo entre las bibliotecas participantes en lo relativo a: Sistema de catalogación Sistema de clasificación Forma de los encabezamientos de materia Sistema de coordinación para la gestión del catálogo Regularidad en la introducción de asientos bibliográficos y en la comunicación de modificaciones. Principales catálogos colectivos: Con carácter internacional destacan los siguientes proyectos: 3

4 Online Computer Library Center (OCLC) Se trata de un proyecto, que se inició en 1967, para el Ohio College Library Center, con la idea de compartir los recursos bibliográficos de más de 54 bibliotecas universitarias. En la actualidad se ha extendido también por Europa. El Catálogo colectivo de la red OCLC, llamado OLUC (Online Union Catalogue), contiene más de 30 millones de registros, procedentes de las bibliotecas de la red y, además: Biblioteca del Congresos Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos Biblioteca Nacional de Agricultura de los Estados Unidos Bristish Library Biblioteca Nacional de Australia Biblioteca Nacional de Canadá Research Libraries Information Network (RLIN) Este proyecto se inició en Fue iniciado por varias bibliotecas públicas y universitarias norteamericanas A nivel nacional destacan también varios proyectos: La Biblioteca Nacional está elaborando el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español. Está terminado el siglo XVI, y en la actualidad se está trabajando en los siglos XVII y XIX. En estas obras se recogen obras en español (publicadas tanto dentro como fuera de nuestro país) y conservadas en las siguientes bibliotecas: Biblioteca Nacional, El Escorial, Palacio Real, Universidad Complutense, RAE, Academia de BBAA de San Fernando y Fundaciones Lázaro Galdiano y Zabálburu. En soporte impreso se encuentra también el Catálogo general de incunables de las Bibliotecas españolas (2 vols. + 1 complementario). Hay también varios catálogos colectivos automatizados. Destacan dos: El CD-ROM del CSIC, que incluye cuatro bases de datos: CIRBIC (Libros y revistas), ISOC, ICYT, IME. De las cuatro bases de datos CIRBIC se divide en dos series: CIRBIC L; y CIRBIB R, recoge los fondos de más de 100 bibliotecas que el CSIC tiene repartidas por España (en total monografías publicaciones seriadas). 4

5 En el ámbito universitario se encuentra la red REBIUN, en la que están integradas las bibliotecas centrales de las universidades de Alcalá de Henares, Carlos III, Barcelona, Politécnica de Cataluña, Pompeu Fabra, Publica de Navarra, Cantabria, País Vasco, Santiago, Sevilla, UNED etc. En 1992, salió el primer CDROM, con información bibliográfica de las bibliotecas que integran la red. En total más de registros. Permite no sólo la consulta sino también robar registros. 5