Curso básico de biblioteca

Transcripción

1 Curso básico de biblioteca Mayo 009 Objetivo: 1. - Uso y difusión de la colección: La circulación de documentos bibliográficos.. - Consulta y préstamo.. - Sistema de gestión de préstamos Millenium 1.- La circulación de Documentos Bibliográficos Concepto de documento: Según La Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985: toda expresión, en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sora o en imagen recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Se clasifican gún un doble criterio: Por su naturaleza Textuales: libros, publicaciones periódicas, catálogos, etc. textuales: material cartográfico, plas, fotografías, filmes, vídeo, CDs, DVD, Archivos de Ordenador, etc Por su contenido Documentos primarios: son los documentos originales en su totalidad, prentados íntegramente. Se encuentra al alcance del público en general, y dividen en distintos tipos bibliográficos: libros, publicaciones riadas, informes científicos y técnicos Documentos cundarios: contienen datos e información referentes a documentos primarios y que prentan a modo de inventarios o resúmenes de publicaciones primarias. Existen en todas las disciplinas científicas y constituyen un sistema de difusión utilizado por los Centros de Documentación para alertar al usuario de lo aparecido en el campo de su interés: Boletines de resúmenes, boletines bibliográficos Documentos terciario: son una elaboración de informaciones procedentes de los documentos cundarios: bibliografías de bibliografías 1

2 Literatura de referencia: Proporcionan información específica,. - Acceso al documento. Consulta y El acceso al documento es un conjunto de rvicios destinados a facilitar a los usuarios fondos bibliográficos de su interés, bien en su forma original a través del préstamo, bien a través de la reproducción, y tanto si forma parte de los fondos propios de la Universidad, como si hallan en otros centros ajes a la misma. Vamos a hablar más detenidamente de los primeros, por lo que pasamos a definir de una forma más somera los dos últimos puntos: Consulta en Sala : A domicilio Intercampus Interbibliotecario Reproducción de documentos Consulta en Sala: es el sistema de uso en la biblioteca de cualquier documento y por cualquier usuario, fundamental para aquellos documentos que pueden salir en préstamo. Permite la consulta tanto de aquellos que físicamente podemos encontrar en la propia Sala, como aquellos que pueden consultar a través de Internet: tanto suscritos: bas de datos, revistas electrónicas, recursos electrónicos Como suscritos: recursos electrónicos de libre acceso. : Servicio que permite a los usuarios utilizar el fondo documental de la BUS a domicilio: es aquel mediante el cual el ejemplar sale físicamente de la Biblioteca, quedando registrada esta transacción en el sistema automatizado de la Biblioteca. El beneficiario de dicho préstamo es responsable de su conrvación y devolución en el plazo establecido. Documentos objeto de préstamo: El fondo bibliográfico de la BUS, a cual a su ubicación, puede r objeto de préstamo para toda la comunidad universitaria. Con las siguientes excepciones: obras de referencia, enciclopedias, diccionarios, revistas, obras del Fondo Antiguo, así como cualquier otro documento que por sus características peculiares y estado de conrvación aconjen su consulta en las instalaciones de la Biblioteca intercampus: Aquel que realiza entre bibliotecas que pertenecen a distintas unidades administrativas. Interbibliotecario: El Servicio de Interbibliotecario de la BUS facilita la labor docente e investigadora de los miembros de la comunidad universitaria, permitiendo a los usuarios solicitar documentos que encuentren en los fondos de la BUS y enviar documentos de nuestros fondos a otras Bibliotecas que lo soliciten

3 Reproducción de documentos: respetando los derechos de autor Usuarios de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla Son usuarios todos los miembros de la comunidad universitaria (profesores, PAS, alums); miembros de centros adscritos a la U.S.; Investigadores acreditados y Personal Universitario Estudiantes: para los estudiantes de primer y gundo ciclo de la Universidad de Sevilla; estudiantes del C.A.P, Aula de la Experiencia y del Instituto de Idiomas; Estudiantes con beca de intercambio (Erasmus, etc.) y asignaturas para extranjeros. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Estudiantes de Centros Adscritos: estudiantes de la E.U. Virgen del Rocío, E.U. Cruz Roja, E.U. Francisco Maldonado, E.U. Cardenal Spíla, E.U. Turismo y E.U. de Enfermería San Juan de Dios. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo en las Bibliotecas que recogen en el Anexo II. Estudiantes de Institutos Universitarios: estudiantes del Instituto García Oviedo, Instituto de Biología del Desarrollo, Instituto de Medicina Legal e Instituto Andaluz Interuniversitario de Crimilogía. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo en las Bibliotecas que recogen en el Anexo II. Tercer ciclo/postgrado: para los estudiantes de la Universidad de Sevilla de tercer ciclo y estudiantes de programas de postgrado y de enñanzas propias de la USE. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Profesores: para los profesores de la Universidad de Sevilla y profesores invitados. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Profesores de Centros Adscritos: profesores de la E.U. Virgen del Rocío, E.U. Cruz Roja, E.U. Francisco Maldonado, E.U. Cardenal Spíla, E.U. Turismo y E.U. de Enfermería San Juan de Dios. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo en las Bibliotecas que recogen en el Anexo II. Investigadores: para investigadores acreditados y becarios de investigación. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. P.A.S: personal de administración y rvicios de la Universidad de Sevilla. Este grupo de usuarios tiene derecho al préstamo de todos los fondos permitidos de la BUS. Personal universitario: aquellos usuarios que son miembros de la comunidad de la Universidad de Sevilla y que reúnen ningu de los requisitos anteriores, tienen derecho al préstamo en todas las Bibliotecas excepto en Ciencias de la Educación.

4 El préstamo es personal y para utilizarlo el usuario debe identificar en los mostradores de préstamo o en las Máquinas de Autopréstamo con el carné universitario Los periodos de préstamo varían gún el tipo de usuario y cla de documento. El Anexo I prenta el cuadro resumen de la duración del préstamo gún el tipo de usuario: Usuarios Estudiantes Número de obras rmal de 4 días de días por horas 4 horas horas fin de mana Máximo: 7 días, 4 días, días, 4 horas, 7 lunes, revaciones revación revación revación revación revación revación Estudiantes Máximo: 7 días, 4 días, días, Centros adscritos e 7 1 revación Institutos Universitarios revacion revación revación horas, revación Tercer Máximo: 15 días, 4 días, días, 4 horas, Ciclo/Postgraduado 10 lunes, revaciones revacion revación revación revación revación revación Profesor USE Máximo: 0 días, 0 1 revación o 90 días, 1 revación (FCI, FCDT, FEE, EEE) 4 días, días, 4 horas, horas, revacion revación revación revación revación Profesores Centros Máximo: 0 días, 4 días, días, adscritos y 15 1 revación Profesores invitados revacion revación revación Investigadores P.A.S. Personal universitario Máximo: 15 días, revaciones revación Viernes a lunes, revación lunes, revación revación lunes, revación revación Máximo: 0 días, 4 días, días, 4 horas, 10 1 revación lunes, revacion revación revación revación revación revación Máximo: 7 días, 1 revación revación lunes, revación revación. - Sistema de gestión de préstamos Millenium Aplicación que sirve tanto para realizar operaciones básicas de circulación como: préstamo, revación, rervas, devoluciones y otras operaciones más complejas. Para el módulo de circulación los registros fundamentales son: el registro bibliográfico, el registro de ejemplar y el registro de usuario. En el momento en que efectúa un 4

5 préstamo, el sistema establece una relación temporal entre el registro de usuario y el registro de ejemplar. Esta relación desaparece cuando el usuario realiza la devolución. Accedemos a la pantalla principal de Millenium Circulación a través de las claves que identifica a cada Biblioteca. Elementos la pantalla principal del programa: Barra de título Barra de menús: Esta barra s prenta 6 menús disponibles: fichero, editar, ver, admin., ir y ayuda. Barra de herramientas: Prenta en forma de icos las opciones de uso más frecuentes. Aparece iluminado el ico que está activo. Los icos son los siguientes: Nuevo, Modificar, Ver, Listar, Imprimir, Cerrar. Caja Central: Aparece información sobre el registro de usuario en el que hemos entrado. 5