UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR BIBLIOTECA CENTRAL

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR BIBLIOTECA CENTRAL MEMORIA DE LABORES AÑO 2010 Ciudad Universitaria, 1 de febrero de 2011.

2 ACTIVIDADES DESARROLLADAS Préstamo de recursos bibliográficos y herramientas de información (Libros, tesis, revistas, equipo para acceso a internet, servicio inalámbrico, bases de datos, biblioteca virtual, etc.) Catalogación y clasificación de material bibliográfico. Adquisición por compra, donación y depósito de material bibliográfico y recursos en línea (bases de datos) Orientación e instrucción de usuarios y de personal Automatización de servicios y procedimientos al usuario Procesamiento y préstamo de materiales de colecciones especiales, tesario, hemeroteca, referencia, medio ambiente y nacional. Participación en proyectos nacionales e internacionales de cooperación bibliotecaria Mantenimiento de colecciones, limpieza, rotulación y depuración de base de datos. Inventario y procesamiento analítico de publicaciones periódicas, la mayoría con copia digital. Atención a estudiantes con capacidades especiales. PRINCIPALES LOGROS Montaje del repositorio institucional de la Universidad de El Salvador con software GNU y con procedimiento de auto archivo. Firma de la carta de entendimiento para la creación del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador, CBUES. A través del consorcio se dispone de fondos para la adquisición de recursos en línea y la creación de procesos y servicios cooperativos. Modernización del sistema de inventario de libros, se dispone de datos de activo fijo codificados con código de barras en cada ejemplar adquirido.

3 Puesta en servicio del portal de recursos digitales en las instalaciones de la Biblioteca Central con acceso a revistas a texto completo y a tesis digitales de los años 2000 a 2010 Realización de 38,125 operaciones de préstamo de recursos de información. Existen a disposición de los usuarios equipo de acceso a la internet sin ninguna restricción Internet express y disponibilidad de acceso en forma inalámbrica desde todas las salas de lectura de la Biblioteca Central Adquisición por compra de 2,295 monografías a tres proveedores nacionales (en proceso de recepción) y a la Librería Universitaria, ambas compras hacen un monto de $ 64, dólares. 2,955 artículos científicos y técnicos descargados del servicio EbscoHost, correspondiente a 1901 usuarios. 608, 918 documentos descargados en PDF de la biblioteca virtual (consultar datos en Evaluación e inventario de la colección de tesis. Esta tarea permite la actualización de la base de datos y la disponibilidad de un inventario real del activo de Biblioteca Central. Catalogación de 1351 nuevos títulos correspondientes a 1526 ejemplares de libros, y 932 tesis disponibles en las colecciones de la Biblioteca Central. Inicia la capacitación del personal para el cambio de las nuevas reglas internacionales de catalogación (Recursos, descripción y acceso, RDA) publicadas en mayo del Se pretende iniciar su aplicación durante el ciclo I-2011.

4 LIMITACIONES, NECESIDADES Y OBTÁCULOS Reglamento del Sistema Bibliotecario sin aprobar. Aun se encuentra en estudio en la Comisión de Reglamentos del Consejo Superior Universitario. Falta de espacio para crecimiento de colecciones y desarrollo de servicios. Actualmente se dispone de menos de 300 puestos de estudio individual y colectivo La conectividad a internet es limitada, lo que afecta al tráfico de documentos a texto completo ofrecidos por la Biblioteca Central, dejando incompletas más de 571,544 solicitudes de textos completos (ver información en enlace La infraestructura informática desactualizada, el equipo es obsoleto y se dispone únicamente de 60 PC., al servicio de los usuarios. Falta de personal. En algunos servicios se atiende únicamente 35 horas a la semana y el rezago de material sin procesar sobrepasa los 3000 ejemplares. Proceso de descargo de material descartado o inservible sin ejecutar. Se utilizan áreas de circulación de usuarios, espacios dentro de las colecciones y áreas de trabajo para almacenarlos de forma provisional Presupuesto limitado para compra de material bibliográfico y equipo. No se dispone de presupuesto fijo para proyectos de desarrollo. Capacitación de personal y usuarios limitada. Solo se atienden solicitudes específicas de algunas cátedras. Migración del sistema automatizado pendiente. Se ha planificado la migración a sistema GNU, pero no se ha realizado por falta de personal. Esto obliga a la biblioteca desembolsos de casi $ 8,000 al año en licencia del sistema actual.

5 Falta de espacio físico para desarrollo de colecciones y servicios. La incorporación de nuevo material bibliográfico se realiza disminuyendo espacio para salas de lectura. No se ofrece servicios de recursos audiovisuales y periódicos por falta de personal. Bibliografía desactualizada y poca. Existe una relación de menos un libro en la Biblioteca Central por estudiante activo en la Universidad. Poca comunicación con Cátedras, Departamentos o Escuelas para la selección de material. Poca disponibilidad de material electrónico y multimedia. Poco mantenimiento al edificio de la biblioteca (persistencia de goteras, filtraciones de agua por paredes, fugas de agua, iluminación deficiente, pintura, baños y ventanas deterioradas, etc.). Falta climatización con aire natural en las áreas de servicios y salas de lectura afín de evitar la proliferación de hongos. Deficiencia en los servicios de comunicación con el resto de unidades de la institución. DESARROLLO INFRAESTRUCTURAL Y EQUIPO Se climatizó la sala de lectura individual, pero está pendiente la adquisición de aires acondicionados para las áreas de Circulación y Préstamos, Referencia y Tesario/Hemeroteca. Deficiente sistema de abastecimiento energético. Esto ocasiona cortes repentinos de energía eléctrica afectando los servicios y el trabajo del personal. Pendiente la construcción de una bodega para material en desuso. No se dispone de fondos para su construcción.

6 COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL Firma de la carta de creación del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador, CBUES con el auspicio de la AECI y el apoyo técnico de la Universidad de Barcelona de España. Las instituciones españolas, proporcionarán fondos para la compra cooperativa de material bibliográfico y para la implementación del repositorio del CBUES. Participación en dos simposios internacionales sobre nuevas normas de catalogación. Personal de la biblioteca participa como expositor en el área de catalogación. Se participa en las reuniones del SIDCA/CSUCA.

7 ANEXOS PRÉSTAMO DE RECURSOS Y HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN EN LA BIBLIOTECA CENTRAL SEGÚN TIPO DE MATERIAL TIPO DE RECURSO SERVICIOS/PRÉSTAMOS Libros 26,484 Tesis 11,641 Revistas 4121 Uso de laboratorio de internet 33,937 Colecciones especiales 1201 Biblioteca virtual 608, 918 EBSCO Host 2,955 Fuente: Sistema GLYFOS Biblioteca Central RECURSOS IMPRESOS PROCESADOS DURANTE EL AÑO 2010 SEGÚN TIPO DE MATERIAL Tipo de documento Cantidad inventariada Cantidad procesada proceso físico Libros Tesis Revistas Diccionarios TOTAL 3,231 3,212 3,212 Fuente: Sistema GLYFOS Biblioteca Central

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