Capítulo III. El CATÁLOGO EN LINEA DE LA BIBLIOTECA CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Transcripción

1 Capítulo III El CATÁLOGO EN LINEA DE LA BIBLIOTECA CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 3.1. La Biblioteca Central Históricamente, el acervo de la Biblioteca Central proviene de la colección bibliográfica que estaba en posesión de las bibliotecas de la Compañía de Jesús en Lima y al ser desterrada esta congregación; el rey Carlos III de España cediera a nuestra Universidad en Este acervo se ha incrementado superando, en estos momentos, los títulos, pero muchos de ellos son antiguos y están desactualizados para las necesidades de información de los usuarios. La Biblioteca Central cuya misión principal, como la de toda biblioteca universitaria, es la de ser una unidad de información de la Universidad, que

2 facilite el material bibliográfico pertinente a los curso que se dictan. Además, de otras actividades como suministrar referencias bibliográficas para la actividad docente y de investigación, apoyar la investigación y los currículos de los diferentes cursos. También normar técnicamente el desarrollo de otras bibliotecas sanmarquinas. La Biblioteca Central ha tenido varias sedes, siendo la Casona de San Marcos, el Colegio Real donde más se le recuerda. Actualmente, ubicada en un nuevo edificio, en la ciudad universitaria, cercado de Lima, Av. Universitaria s/n, frente al Pabellón de Odontología Página web del sistema de bibliotecas SISTEMA URL SABINI : : sisbiblio@unmsm.edu.pe RESPONSABLE: Libio Huaroto NODO : UNMSM

3 La página principal de la biblioteca se presenta como un periódico. En primer lugar, muestra un logo institucional, luego la fecha. Destacando las siguientes secciones: - General: Información acerca de la Biblioteca Central y de otras bibliotecas del sistema, foros de discusión, trámites, bases de datos, etc. - Biblioteca virtual: Muestra libros revista, tesis, etc. Los cuales han sido digitalizados y puestos en línea para consulta de los usuarios en general. - Exposiciones bibliográficas: Presenta las exposiciones que realiza la Unidad de Investigaciones de la Biblioteca Central, como: exposiciones fotográficas, literarias, etc. - Información por Presenta un formulario de inscripción para los usuarios que deseen recibir información de artículos de revistas publicados por la universidad del área temática de su interés, al igual que eventos a realizarse en la Biblioteca Central. -Novedades: Tabloide, donde se promocionan próximos eventos a realizarse en nuestra universidad de importancia para los sanmarquinos. También destacan una reseña sobre el Sistema de Bibliotecas y los enlaces:

4 - Catálogos Biblioteca Central - Carné de biblioteca - Correo UNMSM - Consultas bibliográficas - Directorio de usuarios - Cambiar contraseña - Proquest: revistas en texto completo - San Marcos en imágenes y - Noticias La dirección de esta página web es: El peso de la página web es 64 Kb, los colores que tiene la página web aunque contrastan no son muy llamativos.

5 Consulta el 3 de setiembre 2001 Pantalla No 1 Sistema de bibliotecas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos 3.3 Página web del catálogo La página del catálogo de la Biblioteca Central presenta cinco enlaces a las siguientes opciones y nos permite seleccionar la base de datos o catálogo:

6 - Libros (sm2pa.htm): Muestra el catálogo de libros o monografías de la Biblioteca Central. - Tesis (sm3spa.htm): Muestra el catálogo de tesis de la Universidad disponibles en la Biblioteca Central. - Fondo Reservado (sm4spa.htm): Muestra el catálogo de fondo reservado y de investigaciones de la Biblioteca Central. - Fotografías (sm9spa.htm): Permite buscar en el catálogo de fotos. - Todos (sm1spa.htm): Realiza la búsqueda en forma global en todos los catálogos de la Biblioteca Central. La página Web también muestra el del sistema de bibliotecas, el año de actualización 1999 por Sibweb. La dirección electrónica es: Para el mes de abril del 2000, la Base SABINI tenía registros de libros, registros de tesis, registros del fondo reservado, el total de los registros suma , los cuales pueden ser consultados, además se dispone de los registros de 244 títulos de revista y 402 registros de

7 audiovisuales, los que no pueden ser consultados por que los servicios de hemeroteca y sala de audiovisuales están en proceso de implementación. Otros materiales como microformas, mapas, afiches, partituras musicales no se han procesado porque todavía no hay colecciones. En el catálogo de audiovisuales, se procesan vídeos, CD-ROM, discos compactos, discos laser, diapositivas y otros materiales. Este catálogo es continuamente normalizado y revisado para verificar su correcta ordenación alfabética y corregir errores tipográficos a través del módulo de autoridades, tarea que facilita su futuro éxito como herramienta de consulta bibliográfica para otras bibliotecas. Los enlace de esta página son pequeños y no están suficientemente espaciados. Carecen de íconos o imágenes que faciliten identificar el tipo de material a consultar.

8 Consulta 3 de setiembre 2001 Pantalla No 2 Catálogo de la Biblioteca Central 3.4 Página de búsqueda simple La página de búsqueda sencilla ofrece los siguientes criterios: Todos, Autor, Persona, Institución-congreso, Título, Series, Tema Se aprecia que está compuesta por tres objetos: una caja de texto, una lista

9 desplegable y botón comando. La técnica de búsqueda empleada es por exactitud y precisión. El catálogo en línea de la Biblioteca Central al momento de ejecutar la búsqueda, no lista los términos en forma alfabética. Sólo muestra los registros donde hay coincidencia con la búsqueda, pudiendo estar el termino buscado al inicio, al medio o al final de la frase. Esto realmente es un grave problema que no ocurría con los catálogos en fichas. Consulta 3 de setiembre 2001 Pantalla No 3 Búsqueda simple

10 3.5 Página de búsqueda avanzada La búsqueda avanzada contempla los siguientes conectores booleanos: O Y NO Tiene un menú desplegable que indica que realiza búsquedas por conceptos booleanos y presenta resultados en el orden requerido. El orden es por título y p or fecha de edición. Presenta cuatro menúes desplegables y selectivos, dos cajas de texto. La búsqueda booleana permite mayor exactitud. El formato de búsqueda booleana no presenta otras opciones de limitación por idioma, año, país u otros elementos que son importantes al momento de Pantalla No 4 Búsqueda avanzada

11 hacer una consulta precisa. 3.6 Página de resultados de la consulta formas: Los resultados de la consulta son presentados en pantallas de dos Términos con la palabra :... Documentos con la palabra:... Como se muestra en la pantalla No 5. Términos con la palabra es un listado de términos del diccionario de la base de datos SABINI, por un criterio, o más, y Documentos con la palabra son los registros bibliográficos. Es recomendable ver primero los términos con la palabra buscada. Los usuarios se confunden frecuentemente con esta pantalla de resultados de la consulta. Los términos por palabras se pueden ver en la pantalla No. 6

12 Pantalla No 5 Resultados de la consulta Pantalla No 6 : Diccionario de términos

13 3.7 Página de visualización de los registros Los registros son visualizados de dos manera: a) Registros en formato corto b) Registros en formato completo Vease la pantalla No 7 y No 8 En el registro completo se nota que las etiquetas están alineadas; pero, el contenido y los datos del registro no. También se muestra información de: - Ubicación del ítem en las salas de la biblioteca - Código del libro - Ejemplar, número de código de barras

14 - Disponibilidad Pantalla No 7 Registro breve Nº 7

15 Pantalla No 8 Registro completo 3.8 Ayuda en línea La ayuda que se le da al usuario es muy poca, sólo a través de mensajes contextuales. Debería haber un Help o un manual en línea.

16 3.9 Utilización del cliente z39.50 No se utiliza la opción Z39.50 (requiere de protocolo, programas para cliente, y para servidor) que permitan hacer el intercambio de registros bibliográficos a escala mundial con otras bibliotecas universitarias. Esta opción aun no se ha implementado Otros datos de interés para los bibliotecólogos La catalogación es realizada por profesionales bibliotecarios, por tanto siguen las normas AACR2. Para catalogar, estos profesionales, utilizan un módulo de catalogación del SABINI el cual utiliza normas bibliográficas internacionales, como MARC bibliográfico, de Autoridades y de Holdings (Fondos). Este sistema permite el tercer nivel de descripción bibliográfica en los registros bibliográficos. La clasificación se realiza con el sistema LC o Library of Congress Classification, debido a que es una biblioteca universitaria y requiere de un alto grado de especificidad y grandes posibilidades de expansión en el sistema de clasificación. Para clasificar el personal profesional utiliza el

17 software Classification Plus producido por Library of Congress, Cataloging Distribution Service Washington, D.C., edición La indización utiliza los encabezamientos de materia del Library of Congress Subject Headings en forma digital e impresa. Para su adaptación al español, el especialista, utiliza diccionarios y listas bilingües de encabezados de materia en español e inglés, o equivalentes en español, también, consultan a través de Internet los catálogos en línea de la Universidad Nacional Autónoma de México y otros catálogos donde exista la traducción de los encabezados del inglés al español.