Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de La Victoria

Transcripción

1 ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DEL 06 DE AGOSTO DEL 2015 Con fecha 04 de Agosto se envía las convocatorias para Sesión Ordinaria con el siguiente texto. CONVOCATORIA Por disposición del Señor Presidente se convoca a Sesión Ordinaria para el día jueves 06 de Agosto del presente año a las 08:00 am en las oficinas del GAD Parroquial Rural La Victoria, con el siguiente orden del día: 1.-Constatación del quórum e instalación de la sesión a cargo del Presidente del GAD Ing. Galo Jiménez 2.- Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior. 3.- Reforma a la partida de Sector Vulnerable 4.- Programación de mingas de limpieza en la parroquia 5.- Lectura de comunicaciones 6.- Asuntos varios. 7.- Clausura de la sesión. Atentamente; Ing. Galo Jiménez G. Presidente del GAD

2 DESARROLLO: 1er punto.-debido a que el señor presidente tuvo que salir a una reunión urgente por los limites, deja encargado para que dirija la sesión al Sr. Raúl Jiménez Vicepresidente del GAD Parroquial, quien se dirige a los compañeros para saludar cordialmente les da la bienvenida y declara instalada la sesión. 2do punto.- Se da lectura del acta de la sesión ordinaria del 29 de Julio del 2015, se procede a firmarla por parte de los miembros de la junta, con las siguientes modificaciones: Carla Jiménez dice que la parte que dijo Don Iván de 306, es 360, y se acuerdan cuando estaban discutiendo don. Iván tomo la palabra y dijo que nosotros si trabajábamos y asistíamos a sesiones, reuniones. 3er punto, Reforma a la partida de Sector Vulnerable. La secretaria dice con respecto a esto, para poder hacer los registros contables necesito otras partidas puesto, que las que se tiene no me permiten hacerlo, por las facturas que me van a dar, el sector vulnerable está conformado para el recorrido del CIBV Perpetuo Socorro, Apoyo a las personas con discapacidad, apoyo al comedor de la Tercera Edad Por la Vida, Cursos Vacacionales La Victoria 2015, y fortalecimiento grupos vulnerables. En estas partidas se encuentra distribuido el 10% del presupuesto para sector vulnerable, y esas sub partidas del presupuesto yo no tengo en el paquete contable, entonces como Carlita ya presento el proyecto están varios rubros. Carla Jiménez dice esta alquiler de las instalaciones de la piscina, refrigerios y los couch de danza y futbol, y transporte, en el cual se decidió y el administrador tendrá que hacer notar que no se usó, y que danza no se dio porque no se tenía muchos inscritos. Aprovechando esto no se si Galito le delego Raulito como administrador, porque en este caso yo voy a estar de espectadora, porque tuvimos un montón de inconvenientes, el día lunes estábamos solas organizando la inauguración, el martes tuvimos problemas porque los chicos se estaban portando mal, entonces yo no puedo ser juez y parte de todo, Raulito yo le voy a estar apoyando, le pido que me ayude. La secretaria, dice tendría que abrir partidas o aumentar valores a las partidas que ya existen dependiendo de las facturas que me den de cada proyecto, para el recorrido del CIBV, a fletes y maniobras, para los alimentos del comedor de la tercera edad a Alimentos y bebidas, y para Cursos Vacacionales, otros arrendamientos, servicio de alimentación, servicio personales de contrato. No les puedo contabilizar así porque esas partidas no existen en el paquete, por eso para que luego no se diga porque los

3 valores son altos en alimentos y bebidas y fletes y maniobras, es porque están incluidos los valores del sector vulnerable. Don Iván Rubio, toma la palabra y da una cordial bienvenida, y dice que las puertas están abiertas para el pueblo, estamos cumpliendo como lo dice la ley, respecto a esto señorita secretaria, agradeciéndole la explicación para estar en el mismo sentido de conocimiento y responsabilidades, pero si me nace una inquietud, tenemos ya estructurada la partida, puede ser vinculado. Carla Jiménez, dice yo vine averiguando en la contraloría, porque ayer conversamos con Galito y decía no se si podemos hacer reformas una vez ejecutado el proyecto y en la contraloría me dijo que como habíamos hecho, entonces le dije que la señorita secretaria tiene más conocimiento que la anterior secretaria y que dice que en el paquete contable que maneja no está como nosotros establecimos, y que como ya se ejecuto es complicado hacer una reforma, y no sé si le puedo acompañar a usted para ir hablar con el señor, le dije que lo que quería es desglosarle porque no hay la partida curso vacacional, ahí dijo en refrigerios no podemos dar, pero si está dentro del proyecto ahí sí, y como le podemos ayudar, dijo que tocaría que ella venga para ver como esta, o sino en la CONAGOPARE también les pueden explicar o sino el asesor contable. Entonces dijo es un poquito complicado para ustedes, internamente entre el presidente usted lo puede hacer. La secretaria dice, lo de sector vulnerable está en la partida ayuda insumos a las personas con discapacidad, ahí está todo el valor de sector vulnerable que es de $20093,41 pero si le afecto todo a esta partida va estar mesclado de todo ahí, transporte, alimentos, pago de los couchs, cuando hay cuentas a las que se les puede afectar dependiendo de la factura que se tenga. Don Iván Rubio, dice si tenemos la partida de fletes y maniobras y tenemos en sector vulnerable podemos poner ese valor ahí mismo. Carla Jiménez dice yo le dije en contraloría entonces como podemos hacer, porque la primera vez habían factura todo el valor para cursos vacacionales y ahí nos ayudo el señor de la piscina, porque ahí se facturo alquiler de piscina e instructor, ahí dijo que el señor de la contraloría tiene que venir para ver cómo les ayudo. La secretaria dice entonces si usted me acompaña para ir para allá. Don Iván Rubio manifiesta la pregunta mía como vinieron manejando los años anteriores lo de sector vulnerable como justificaron.

4 Carla Jiménez dice eso le digo, porque Ale me dijo saquemos lo del anterior proyecto para ver, y nos íbamos a las facturas para ver cómo se facturo, pero no hay. En contraloría dijeron que su modo de ver era correcto, pero si ya efectuamos los otros años sería lo mismo, entonces dijo hubo sobreprecio y le dije que no, porque fue en las canchas sintéticas, y esta vez no, y dijo yo pensé que han vuelto hacer el mismo proyecto pero por menor precio y yo le dije que no, entonces lo que si me dijo, la visión de la secretaría de su GAD es buena, pero no sé cómo ayudarles y si ya hicieron la vez anterior deben hacer lo mismo. Don Iván Rubio dice gracias compañera Carlita por la información, yo le vuelvo y repito si vale hacer este trámite, y nosotros ya pasamos y se pasó este proyecto debemos basarnos allá. La secretaria dice para no alargarnos más, que exista el compromiso de usted para ver si nos vamos hoy a contraloría y me acompaña para que me dejen entrar, irnos después del almuerzo a las dos y averiguar todo esto, antes de hacer la contabilidad. Carla Jiménez dice ya entonces, ojala me atienda el miso que me atendió ayer, porque ahí nos delegan. RESOLUCIÓN: Averiguar en Contraloría si se puede abrir las partidas en sector vulnerable, si es posible se aprueba la creación de partidas 4topunto.-Programación de mingas de limpieza en la parroquia Don Raúl Jiménez dice, bien yendo a lo de las mingas, estamos para organizar en honor a la virgencita, estamos para coordinar, los refrigerios, no sé si hay presupuesto. La secretaria dice, hay una partida para alimentos y bebidas, pero no sé si se pueda gastar para eso, hoy que nos vamos a contraloría tocaría preguntar Carla Jiménez en contraloría dijeron que antes si se podía dar eso, pero ahora ya no, que se cortó eso, con todo como vamos con la señorita secretaria ver eso. La minga creo que es mañana, les puedo colaborar, como hicimos el otro año, nos dividimos por sectores, por las calles que va pasar la virgencita y estar ahí, aunque también tengo que estar con los chicos de futbol y ellos nos pueden ayudar. Don Iván Rubio en ese sentido señor presidente, el año anterior parece que se hizo el perifoneo para involucrar a todos, porque solo nosotros, no, aquí deben poner el hombro todos la ciudadanía y las autoridades, coordinar con el señor teniente político para que nos ayude haciendo la grabación y pasar por el sector donde se va hacer.

5 Don Raúl Jiménez dice aquí debe ser quien organiza las fiestas y nosotros también colaborar, para eso estamos para la minga de mañana, para que no pase como el otro año Carla Jiménez manifiesta la queja fue, como piensan organizarse, si ustedes mismo no se organizan, la gente no quiso salir, incluso decían si van a pagar para que salgan y siendo dueños de las casa, entonces una perifoneada que se invite y es por donde va a pasar la madre santísima Don Iván Rubio menciona en ese sentido quiero poner en conocimiento que contamos con la presencia del señor comisario municipal y el inspector de plazas y mercados del cantón Pujilí, y en si dijeron que no son ellos solo del cantón, y ahí estamos hablando de las 7 parroquias que la conforman, y converse con el sr. Presidente el ingeniero Galo Jiménez para ver si se le hace la invitación para el día de mañana a la minga de limpieza de la parroquia, Raulito conoce la ordenanza municipal que quiere aplicar en la parroquia y seria magnifico contar con la presencia del comisario municipal y su equipo técnico y también seria de coordinar con los organizadores de la fiesta de la virgen y también contar con la presencia del párroco. Don Raúl Jiménez dice hágame un favor lo que dice la compañera Carla, lo principal es la minga y ahí comunicar para que vengan, y ojalá vengan los de Pujilí. Algo más, usted flaquito, tiene voz y voto aquí. Darwin Ortiz toma la palabra y dice muchas gracias por la apertura, por hacerme sentir en confianza y gracias por recibirme con los brazos abiertos de mi parte en la minga estaré colaborando, que se haga llegar a la hora fija de la minga para poder estar presente, en otro caso de pronto estoy aquí unos días, cualquier evento cualquier cosa que este en mis manos y de pronto realice mal, que me guíen los de mayor experiencia ya que yo no estoy largo tiempo, estoy unos días acompañando y sustituyendo a mi compañera Cecilia Arteaga, que de buena forma me ha dicho y yo he aceptado por palabras y un escrito de mi alternabilidad, gracias por todo y de pronto algún inconveniente sepan disculpar. Don Raúl Jiménez menciona una vez agradecerle por su intervención, ayer le di la bienvenida, trabajamos con el ayer, y que se sienta bien, como dijo don Iván esta casa es del pueblo, una vez más bienvenido. RESOLUCION Hacer una invitación conjuntamente con las autoridades con perifoneo por las calles por donde se va hacer el recorrido con la Virgen, para que salgan a la minga. Invitar al señor Comisario Municipal para la minga

6 5to punto.-lectura de comunicaciones. Se da lectura a las comunicaciones recibidas. Con respecto al oficio No. 0106, enviado por el Dr. Matute del GAD de Pujilí, al que va asistir el Sr. Raúl Jiménez, como presidente encargado. Con respecto al oficio No. 0107, Don Raúl Jiménez, dice es el agradecimiento a la Junta Parroquial. Don Iván Rubio manifiesta en ese sentido yo reitero y siempre manifiesto, lo que debemos hacer en la parroquia, uno se ha hecho en consenso no haciendo mayoría ni minoría, al sentido de que o haya resentimientos familiares, como ya existió, y en ese sentido tenemos documentos, donde hacen los reclamos y uno se da cuenta de que hay resentimientos, no se ha hecho con la intención de hacer el mal a nadie, ni favoreciendo a un sector, ni a una familia, somos neutrales, lo único que hay que dejar sentado es en base a los documentos, señorita secretaria creo que usted ya ha de tener los documentos que se solicitó, el respaldo del documento de la persona que nos iba hacer llegar eso tenemos que tener, en base a los documentos para que no digan que solo en base a la junta se tomó estas atribuciones, y obligar a que presenten esos documentos. La secretaria menciona con respecto a eso, yo ya les solicite pero aun no me hacen llegar esa documentación, tengo solamente las firmas de respaldo y la reseña histórica, pero no el oficio que se solicitó y no está con recibido porque aún no presentan todo. 6topunto.-Asuntos varios. Don Iván Rubio toma la palabra y dice con la cuestión del 6 de contar con la presencia del Dr. Jaramillo, es un poquito preocupante la situación, está en actas que llegamos a dos situaciones y no tenemos consenso, no tenemos la partida de nacimiento de nosotros, la Gaceta Oficial, el amparo de nosotros como administradores de esta administración, si no es por demás saber cuándo nos va hacer llegar, porque solo tenemos un borrador, ya vamos para el segundo año de administración y no tenemos este documento, para ampararnos y hay que poner presión al profesional, en su momento el ya cogió el dinero, la administración anterior ya dejo cancelando y nosotros ya necesitamos ese material para poner en práctica. Por otro lado los trabajos relacionados que se realizan en la parroquia no estamos informados por a o b situación, llegaron por lado de mi casa veo a un equipo técnico que está realizando la inspección para realizar trabajos de alcantarillado en la

7 parroquia, dicen que son de una constructora Pazmiño pero no saben quién ha auspiciado, quien les ha contrato si es el municipio o el consejo provincial y nosotros como autoridades no estamos enteradas, si alguien pregunta, no se sabe y averiguar quién está realizando esos trabajos. Otro punto como consta en la acta anterior Galito me encargo realizar las inspecciones técnicas los trabajos que se va hacer en la parroquia, testiga la señorita secretaria, vino la ingeniera Córdova ya a entregar los documentos, para la ejecución de las obras en cada sector, el Calvario y en base al presupuesto cubre los $7000 designado para esto, los tubos no esta tomado en cuenta porque es un gasto impune, y no es factible este tipo de trabajos, se podría hacer un pase de agua. Don Raúl Jiménez menciona yo tengo una sesión ahora para informar acerca se esto Don Iván Rubio manifiesta por las festividades que estamos cruzando no nos hemos podido reunir, en este caso sería usted de la comisión de obras públicas, el presidente y yo en calidad de participante, para hacer la contratación y se ejecute las obras, y le pedí de favor nos tenga paciencia, una vez acaba las festividades ponernos a conversar. Don Iván Rubio menciona, en el Paraíso ha estado de $4000, esta lo mismo atendido al pedido, está tomado en cuenta, Santa Rosa igual de $2500, estos tres trabajos están ya para ejecutarse. Supuestamente va a ser la ejecutora, eso ya depende de nosotros, puede ser algún otro profesional y ya tenemos el informe técnico de cada sector. Don Raúl Jiménez dice, de mi parte señorita secretaria quiero pedirle un favor, me cogieron de sorpresa ser partícipe de esta sesión pero nada es fácil, ni nada es difícil, ya no creo que vamos a tener otra reunión con el presidente, yo ya asumo el cargo entonces quiero dejar en claro las cosas, aquí manejamos dinero del estado, y no hemos recibido ni una silla y seguimos arrastrando el problema, entonces yo autorizar cualquier documento o cualquier dinero no lo hare, de tal manera que mi oficina será aquí no allá, aquí pasaré los 15 días, eso quiero pedirles compañeros. Don Iván Rubio menciona en primer lugar agradecer la predisposición, esa aceptación que usted lo hace, tal claro dice la ley COOTAD en caso de no contar con el presidente titular asumirá el vicepresidente, para asumir esta responsabilidad, y nosotros como equipo de trabajo no estamos para obligarle, si sus decisiones son las que expone acá, no estamos para obligar y si su manera de pensar lo dice así lo vamos a respetar, y vamos a seguir trabajando para días mejores en nuestra parroquia.

8 Darwin Ortiz manifiesta de mi parte no hay oposición de lo que usted pide, y que todo lo que este planificado en este mes se cumpla, y siga guiando. Don Raúl Jiménez dice asumir las responsabilidades y saberlas cumplir, yo soy de obras públicas y la parroquia necesita obras y estaré ahí con la maquinaria. 8vopunto.-Clausura de la sesión.- Siendo las 10H20 a.m. y sin otro punto que tratar el presidente declara clausurada la sesión. Atentamente, Sr. Raúl Jiménez VICEPRESIDENTE GAD Sr. Iván Rubio VOCAL GAD Srta. Carla Jiménez VOCAL GAD Sr. Darwin Ortiz VOCAL GAD Srta. Alexandra Ganazhapa SECRETARIA TESORERA GAD