GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA MULLIQUINDIL SALCEDO COTOPAXI ECUADOR Ruc: ACTA N 019

Transcripción

1 ACTA N 019 En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindil, siendo las 15h00 del día de hoy lunes 12 de octubre del 2015, de conformidad con lo que establece el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor Edibson Jiménez, como Presidente del GAD Parroquial; el Señor Guillermo Gavilánez, Vicepresidente, los Señores: Hugino Acosta Washington Correa y Walter Fernández como Vocales del GAD Parroquial, actúa como Secretaria la Srta. Laura Chuqui. Para tratar el siguiente Orden del Día: Constatación del Quórum 1. Lectura y aprobación del orden del día 2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente. 3. Lectura y Aprobación del acta anterior 4. Autorización para inicio de subasta inversa, para la adquisición de materiales de construcción para la obra de la sede del barrio Avelino Pamba, a través de Sercop. 5. Aumento de partida en el PAC 6. Asunto sueldo del sr Víctor Changoluiza Chofer de vehículo pesada según acuerdo Ministerial Nº MDT Presentación y Aprobación del proyecto de inclusión social y cultural del adulto mayor 2015, presentado por la comisión de asuntos sociales y recreativo sr Walter Fernández 8. Informe del señor Presidente 9. Lectura de Oficios recibidos y enviados. 10. Asuntos varios. 11. Resoluciones 12. Clausura. CONSTATACIÓN DEL QUORUM. El Señor Presidente solicita a Secretaría, que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de los miembros del GAD Parroquial los señores: Edibson Jiménez, Sr. Guillermo Gavilánez,, Hugino Acosta, Washington Correa y Walter Fernández. 1

2 1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El Sr. Presidente pone a consideración de los Sres. Vocales el orden del día quienes por unanimidad lo aprueban y se procede con el segundo punto. 2.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN A CARGO DEL SR. PRESIDENTE El Sr. Presidente, da la bienvenida a los señores Vocales del GADP, y declara instalada la sesión. 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. El Acta N 018 de fecha miércoles 30 de septiembre del 2015, fue leída y aprobada por Unanimidad. 4.-AUTORIZACIÓN PARA INICIO DE SUBASTA INVERSA, PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PARA LA OBRA DE LA SEDE DEL BARRIO AVELINO PAMBA. El Sr. Presidente, informa que se va a proceder con los trámites para inicio de subasta inversa para la adquisición de materiales de construcción para la obra de la sede del barrio Avelino Pamba por tanto hay que sacar una resolución para autorizar a la Ing. Laura Chuqui para que proceda con los tramites en el sistema de contratación, dice que tomen la palabra los señores compañeros. El señor Huguino Acosta da un cordial saludo, manifiesta que ya está aprobado para la adquisición de materiales para la sede del barrio Avelino Pamba. Dice que no tiene inconveniente y que se haga el debido proceso de subasta inversa. El señor Guillermo Gavilánez expresa un saludo respetuoso a todos los compañeros del GAD Parroquial, y dice que también está de acuerdo que se realice los trámites para el proceso de subasta inversa, autoriza para que la señorita secretaria tesorera haga los tramites respectivos. El señor Washinton Correa, da un cordial saludo y también está de acuerdo que se apruebe para que se realice el proceso de subasta inversa, en beneficio del barrio Avelino Pamba. 2

3 El señor Walter Fernández, da un cordial saludo a los presentes y de igual manera está de acuerdo que se haga los trámites necesarios para el proceso de subasta inversa. El señor Presidente, informa que en la firma del convenio con el GAD Cantonal también consta la fiscalización de la obra de la sede del barrio Avelino Pamba, dice también que la obra comenzara máximo en 20 días, y que ha manifestado a los directivos del barrio máximo en noviembre empezara la obra, comunica hay que mandar hacer rótulos (jigantografias) en que conste que el GAD Parroquial participo en la obra. Todos los compañeros del GAD Parroquial están de acuerdo que se hagan esos rótulos. 5.-AUMENTO DE PARTIDA EN EL PAC El sr Presidente, informa que para realizar el proceso de subasta inversa es necesario que se aumente la partida Insumos, Bienes, Materiales y Suministros para la Construcción, Eléctricos, Plomería, Carpintería, Señalización Vial, Navegación y Contra Incendios, para la Adquisición Materiales de Construcción para la sede del barrio Avelino Pamba en la Parroquia Mulliquindil., para así realizar los pliegos de dicha subasta. Todos los compañeros del GAD Parroquial, están de acuerdo para que se realice el aumento de partida,ya que es necesario para el proceso de subasta inversa. 6.-ASUNTO SUELDO DEL SR VÍCTOR CHANGOLUIZA CHOFER DE VEHICULO PESADO SEGÚN ACUERDO MINISTERIAL Nº MDT El señor presidente, informa que existe un documento del Ministerio del trabajo del acuerdo ministerial N.MDT , donde hay un acuerdo para expedir los techos de negociación para la suscripción de contratos colectivos de trabajo, contratos individuales de trabajo y actas transaccionales para el año Dice que existe un pequeño aumento de nuevo sueldo para el chofer de la retroexcavadora del GAD Parroquial de un monto de $30,00 dólares, manifiesta que se cumpla con esta Ley a partir del mes de Octubre del presente año. SUELDO ANTERIOR AUMENTO SUELDO ACTUAL $ 584,00 $ 30,00 $ 614,00 3

4 El señor Huguino Acosta, manifiesta que hay que basarnos en la tabla de acuerdo a la ley que rigen. Todos los compañeros del GAD Parroquial aprueban el incremento de sueldo para el chofer de la maquinaria perteneciente al GAD Parroquial. 7.-PRESENTACION Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE INCLUSIÓN SOCIAL Y CULTURAL DEL ADULTO MAYOR 2015, PRESENTADO POR LA COMISIÓN DE ASUNTOS SOCIALES Y RECREATIVO SR WALTER FERNANDEZ. El señor Walter Fernández, dice como Comisión de Asuntos Sociales y Recreativo doy a presentar a los compañeros el proyecto de inclusión cultural del adulto mayor 2015, manifiesta que este proyecto se ejecutara este mes de octubre en beneficio del adulto mayor de nuestra Parroquia Mulliquindil. El Señor Presidente felicita al compañero de la comisión de Asuntos Sociales y Recreativos por el esfuerzo que está realizando en beneficio del adulto mayor de la Parroquia; y pone a consideración de los señores vocales, para la aprobación de dicho proyecto. El Sr. Guillermo Gavilánez, de igual manera felicita al compañero Walter Fernández por el proyecto del adulto mayor; y también está de acuerdo en aprobar para que se de cumplimiento. El Señor Hugino Acosta, felicita al compañero de la comisión de Asuntos Sociales y Recreativo, dice que es en beneficio del adulto mayor y la Parroquia Mulliquindil; y que no tiene ningún inconveniente y también aprueba el proyecto. El Señor Washington Correa, de igual forma felicita a la comisión de Asuntos Sociales y Recreativo; y de igual forma aprueba para que se ejecute. Por último el sr Presidente, manifiesta estar totalmente de acuerdo en aprobar este proyecto; y a la vez solicita a los señores vocales que sigan trabajando de esta manera, para beneficio de los grupos prioritarios de nuestra Parroquia. 8.-INFORME DEL SEÑOR PRESIDENTE 4

5 El señor presidente, informa lo más relevante que ha realizado, dice que del asunto de la del alcantarillado del barrio San Isidro San Juan, se han presentado muchos inconvenientes, por lo que ha tenido que ir por varias ocasiones a socializar en el barrio con los moradores,directivos y autoridades del GAD Municipal. También informa que tuvo que ir a contraloría a entregar unos documentos. En el MIESS se hiso la gestión entregando oficio, donde se informa que no existe partida presupuestaria para gestión de riesgo, también retiro las convocatorias de contraloría para la reunión del examen especial, borrador. Informa que con la señora presidente de Avelino Pamba estuvieron donde el señor Alcalde para la firma de convenio de la sede del barrio, se ha hecho la respectiva suscripción. También tuvo una reunión con el señor Alcalde y con el señor presidente del barrio San Francisco, el señor Alcalde propuso realizar la construcción de las canchas múltiples con presupuesto del GAD Municipal ;y propuso al GAD Parroquial que les ayude con la construcción de las baterías sanitarias. INFORME DE LA COMISION DEL PLAN DE CONTINGENCIA El señor Guillermo Gavilánez, informa que ha venido elaborando a manera de un diagnóstico de la situación de nuestra Parroquia con respecto a la posible erupción del volcán Cotopaxi y que continua trabajando para elaborar el plan de contingencia, informa que adquirido datos del plan de desarrollo y ordenamiento territorial de La Parroquia, otros datos se ha bajado del internet, contamos con 25 páginas para el plan de contingencia; a la vez que manifiesta que se necesita de un profesional para que nos ayude a elaborar el Plan de Contingencia. El señor Huguino Acosta felicita al compañero Guillermo Gavilanes, y manifiesta que por la delegación que le dio el señor presidente para el asunto de Senplades, no pudo estar presente para ayudar en el plan de contingencia LECTURA DE OFICIOS 5

6 RECIBIDOS Oficio N con fecha 06 de Octubre del 2015, de GAD SALCEDO solicitan de la manera más comedida sírvase remitir a la Dirección De Seguridad el Plan de Contingencia del GAD. Parroquial de manera física y digital, plazo de entrega hasta el día lunes 12 de octubre del RESOLUCIÓN: El GAD Parroquial entregara lo solicitado. Oficio N 198 Con fecha 02 de octubre de 2015 de Senplades, invitando al evento de entrega de la Agenda Zonal, cada GAD parroquial debe reportar la actualización del PDOT aprobado, en el mes de Octubre. RESOLUCIÓN: asistió el compañero Hugino Acosta Oficio Circular N 082 con fecha octubre 07, 2015 del GAD Provincial de Cotopaxi invitan a los miembros del GAD Parroquial, al TALLER DE PRIORIZACION DE PRESUPUESTOS PARTICIPATIVO 2016, a realizarse en Salcedo martes 13 de octubre del 2015 alas 9h00. RESOLUCIÓN: asistirá el GAD Parroquial. Oficio con fecha, 02 de octubre del 2015 del GAD SALCEDO, solicitan la participación de un Grupo Cultural para el día domingo 18 de Octubre del 2015, a partir de las 10h00 am, en el coliseo de Deportes de Salcedo. Resolución: Asistirá el Grupo de danza del GAD Parroquial. Memorando N GADPC-DGA Latacunga, 12 de Octubre del 2015 del Gad Provincial de Cotopaxi, invitando al TALLER DE CAPACITACION SOBRE REGULACION Y CONTROL AMBIENTAL A DIRIGENTES BARRIALES DE LA PROVINCIA DE COTOPAXI, invita a que participe usted por su digno intermedio los dirigentes de cada uno de los barrios por usted dirigidos. Resolución: Se asistirá y se oficiara los presidentes de barrios. 6

7 Oficio con GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA fecha, 08 de Octubre del 2015 de la Asociación Agropecuaria San Vicente de Churuloma solicitan que se considere una partida presupuestaria en el presupuesto 2016 del GAD Mulliquindíl para la elaboración jaulas metálicas y la adquisición de 187 cuyes. Resolución: Adjuntar el acuerdo ministerial y llamar contraparte un solo galpón. próxima sesión y que pongan como ENVIADOS. Of. Nª -151 con fecha 07 de octubre de 2015 para el Señor Gonzalo Espín PRESIDENTE DE CONAGOÀRE COTOPAXI solicitando autorice al departamento técnico para realizar los pliegos de un proceso de Subasta Inversa a partir del día Lunes 12 de octubre del presente año. Resolución: Se envió el oficio. Of.No148-con fecha 01 de octubre del 2015, para la Ing.: Sonia Herrera. informando que el GAD Mulliquindíl, al momento no cuenta con una partida presupuestaria, para gestión de riesgo correspondiente al año 2015, en vista de que el presupuesto ya está distribuido en las partidas. Resolución : se envió el oficio Of.No149-con fecha 02 de octubre del 2015, para el Dr. Diego Gómez AUDITOR DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, DELEGADO PROVINVIAL DE COTOPAXI. Informando que los vocales que conforman la Junta Parroquial no realizaron ningún seguimiento y evaluación permanente al plan de desarrollo y gubernamentales, así como la compra de bienes y prestación de servicios para satisfacer las necesidades de la comunidad. Resolución: oficio Enviado 10.- ASUNTOS VARIOS ASUNTO DEL BARRIO CHANCHALITO El señor presidente, informa que dialogo con los Dirigentes del barrio Chanchalito, los cuales solicitaron que se mantenga la partida presupuestaria que no se pudo ejecutar en el adecentamiento 7

8 de la sede del barrio Chanchalito, por razones que no tienen Legalizados los documentos a nombre del barrio. El señor Huguino Acosta, manifiesta que la partida Materiales Construcción, destinado para el (Adecentamiento sede barrial Chanchalito de $10.000) dólares, no se ocupara en este año 2015, por lo que no han presentado los debidos documentos legales, no es jurídica, el predio no es del barrio. Todos los señores Vocales del GAD Parroquial, también están de acuerdo con el señor Presidente; y manifiestan que dicho rubro se considere en la misma partida presupuestaria del año 2016 para la Construcción de la sede barrial Chanchalito, en convenio con el Municipio. ASUNTO COMISIÓN DEL MEDIO AMBIENTE El señor Guillermo Gavilanes dice que como comisión del medio ambiente y productividad, está organizando una minga para la limpieza del cementerio por el día de los difuntos, informa que para el día viernes 23 de octubre se realizara la minga y solicita que colaboren a todos los compañeros a esta minga, manifiesta que va a oficiar al departamento de medio ambiente del GAD Municipal para que nos colaboren con la volqueta o la plataforma, mediante parlante también se comunicara. ASUNTO PROYECTO NUEZ El señor Walter Fernández informa que el proyecto para las plantas de nuez fue una idea del compañero Huguino Acosta, dice que se ha tomado en cuenta para el proyecto de reforestación con autorización del señor presidente y de la comisión del medio ambiente, agradece por la aprobación del proyecto de plantas de nuez y dice que se ha logrado coordinar con los Directivos de los barrios; y se entregó 620 plantas a los beneficiarios de la zona baja de Mulliquindil junto con el señor presidente y el compañero de la comisión Sr Guillermo Gavilánez, y con la respectiva acta entrega recepción. ASUNTO OTROS El señor Washington Correa manifiesta que gestiono y consiguió dos empedradores para realizar trabajos para reparar el empedrado de la vía Sur San Miguel hacia Palama. 8

9 También manifiesta que coordino trabajos de mantenimiento vial con la retroexcavadora del GAD Parroquial en la comunidad de Palama RESOLUCIONES RESOLUCIÓN N 069 El GAD Parroquial Resuelve: Art. 1 Aprobar los pliegos y el cronograma para iniciar el proceso de Subasta Inversa Electrónica de $ 8.925,01 (OCHENTA Y NUEVE MIL DOCIENTOS VEINTI CINCO CON UN CENTAVO, DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMÉRICA) más IVA, SIE-GADPM , para la adquisición Materiales de Construcción para la sede del barrio Avelino Pamba en la Parroquia Mulliquindil, Cantón Salcedo Provincia de Cotopaxi, por medio del portal de compras públicas Art.2.- Aprueban la publicación del proceso en el siguiente código CPC. Nº Art. 3.- Disponer que se eleve al portal los pliegos y el cronograma para este proceso, siendo responsable del proceso la Ing. Laura Chuqui. Art. 4.- La comisión Técnica queda conformada por él, Sr. Walter Fernández y Sr Hugino Acosta miembros del Gad Parroquial. Art. 5.- Como Administrador del Contrato queda a cargo el Sr. Guillermo Gavilánez, miembro del GAD Parroquial Mulliquindil. RESOLUCIÓN N El GAD Parroquial Resuelve que se aumente la nueva partida al PAC, Insumos, Bienes, Materiales y Suministros para la Construcción, Eléctricos, Plomería, Carpintería, Señalización Vial, Navegación y Contra Incendios, para la Adquisición Materiales de Construcción para la sede del barrio Avelino Pamba en la Parroquia Mulliquindil. RESOLUCIÓN N 071 El GAD Parroquial Resuelve aprobar para que se realice el incremento de sueldo para el chofer de la maquinaria pesada perteneciente al GAD Parroquial, a partir del 9

10 mes de octubre de acuerdo al documento del Ministerio del trabajo ministerial N.MDT RESOLUCIÓN N 072 El GAD Parroquial Resuelve aprobar el proyecto de inclusión social y cultural del adulto mayor 2015, presentado por la comisión de asuntos sociales y recreativo sr Walter Fernández valorizado por un monto de $ 7.189,08 dólares esto se lo realizara por ínfima cuantía. RESOLUCIÓN N 073 El GAD Parroquial Resuelve que se siga manteniendo este rubro de $ dólares para la construcción de la sede barrial Chanchalito en convenio con el GAD Municipal y así se cumpla el mismo objetivo para el año CLAUSURA. Agradeciendo la presencia de los compañeros Vocales el señor Presidente declara clausurada la Sesión Ordinaria, siendo las 17h40 de hoy lunes 12 de octubre del