ACTA Nº 040 SESIÓN ORDINARIA ENERO 13 DEL 2016

Transcripción

1 ACTA Nº 040 SESIÓN ORDINARIA ENERO 13 DEL 2016 En la Parroquia García Moreno, a los 13 días del mes de Enero del 2016, se instala la Sesión Ordinaria del Gobierno Parroquial García Moreno, bajo la dirección del Sr. José Cuenca en calidad de Presidente, contando con la presencia de los señores vocales: Melecio Correa, Segundo Darwin Maza, Deysi Cumbicos Cumbicos, y como Secretaria Elsa Calapucha Grefa. El Sr. Presidente solicita que se de lectura a la convocatoria. La Sra. Secretaria procede a dar lectura a la convocatoria que está de la siguiente manera; Mediante el presente convoco a usted, a Sesión Ordinaria del Gobierno Parroquial, la misma que desarrollará el día Miércoles 13 de enero del presente año, a partir de las 09h00, en la Sala de Sesiones del Gobierno Parroquial, para tratar el siguiente orden del día. ORDEN DEL DÍA 1. Constatación del quórum. 2. Instalación de la sesión por el señor Presidente del Gobierno Parroquial. 3. Aprobación del Orden del día 4. Lectura y Aprobación del acta anterior. 5. Lectura de oficios recibidos. 6. Analizar la planificación de actividades de acuerdo al POA. 7. Resolución para dar seguimiento a las actividades que están realizando las empresas petroleras en la parroquia. 8. Resolución de la reforma de cuentas por cobrar del año Asuntos Varios. 10. Clausuras. PRIMERO: CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM El señor Presidente solicita a la señora Secretaria se constate el quórum reglamentario de la ley. De inmediato la señora Secretaria procede a constatar el quórum reglamentario: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO VERIFICACIÓN JOSE ANDALECIO CUENCA CUMBICUS PRESIDENTE PRESENTE MELECIO CORREA VICENTE VICEPRESIDENTE PRESENTE SEGUNDO DARWIN MAZA ESCOBAR PRIMER VOCAL PRESENTE DEYSI MAGDALENA CUMBICOS CUMBICOS SEGUNDA VOCAL PRESENTE EDGAR EDISON ELIZALDE RUFIL TERCER VOCAL AUSENTE La Sra. Secretaria informa que se encuentran 4 Vocales presentes y 1 ausente SEGUNDO: INSTALACIÓN DE LA SESIÓN POR EL SEÑOR PRESIDENTE DEL GOBIERNO PARROQUIAL. ADMINISTRACIÓN Página 1/6

2 El Sr. Presidente, agradeciendo la presencia y la puntualidad a la sesión convocada a los señores vocales y a la vez menciona que la participación sea puntual en los puntos a tratarse e instala la sesión siendo las 9h10AM. TERCERO: APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DIA El Sr. Presidente pone a consideración el orden del día, si hay algo que agregar para tratar o se aprueba tal como está en el orden del día. El señor Darwin Maza solicita la palabra y propone que se apruebe el orden del día tal como está. Apoyan la moción los compañeros Vocales Melecio Correa y Deysi Cumbicos. Se procede a la votación: Sr. Melecio Correa.- a favor de la moción Sr. Darwin Maza.- ratifica en la moción Srta. Deysi Cumbicos.- apoyo a la moción Sr. José Cuenca Cumbicus.- por la moción Se aprueba en mayoría absoluto el orden del día, como consta en la convocatoria enviada. CUARTO: APROBACION DEL ACTA ANTERIOR El señor Presidente pone a consideración la Acta Anterior N 039 del 24 de diciembre del 2015 de Ordinaria enviada con su respectiva convocatoria. El señor Melecio Correa mociona que se apruebe la Acta Anterior, ya que consta todo lo tratado, apoya la moción el señor Darwin Maza y Deysi Cumbicos. De inmediato se procede a votación: Sr. Melecio Correa.- se ratifica Sr. Darwin Maza.- aprueba la moción Srta. Deysi Cumbicos por la moción Sr. José Cuenca Cumbicus.- a favor de la moción RESOLUCIÓN.-. Se Aprueba en mayoría absoluto la Acta N 039 del sesión Ordinaria, sin ninguna modificación. QUINTO: LECTURA Y RESOLUCIÓN DE OFICIOS RECIBIDOS La Sra. Secretaria procede a dar lectura al oficio con fecha 07 de enero del 2016 emitido por el señor Manuel Castillo López morador de la comunidad Nueva Fátima; con la finalidad de solicitar se le ayude con algunos tubos de alcantarilla ya que se destruyó el puente con la creciente del rio y no tiene como pasar a su finca o casa, a la vez informarle que ya se han realizado los estudios por el Municipio de Orellana para los tanques de agua potable que beneficiara a las comunidades. Los señores vocales mencionaron, que por el momento no hay recursos para adquirir, que se quede pendiente para luego analizar. ADMINISTRACIÓN Página 2/6

3 Oficio con fecha 06 de enero del 2016, emitido por el señor Jacinto Paredes presidente del CONAGOPARE Orellana; invita al taller de capacitación denominado Rendición de Cuentas y Transparencia de Gestión, el mismo que será dictado por técnicos del CPCCS y se efectuara el jueves 14 de enero del 2016 a partir de las 09H00 en el auditorio del IESS Orellana. El señor presidente solicita que participen en este taller de suma importancia. Oficio con fecha 12 de enero del 2016 emitido por el Ab. Edison Vargas Analista del CPCCS; Solicita muy gentilmente se colabore con un espacio físico para el funcionamiento de las oficinas del CPCCS, en calidad de comodato. El señor Presidente al respecto dice que no hay espacio, para poder apoyar además esta distante de la ciudad. Memorando emitido de fecha 12 de enero de 2016, de quienes conforman el equipo de Facilitador del Proceso de Rendición de Cuenta año 2015, Ing. Ercin Preciado, Elsa Calapucha y Leydi Alama con el objetivo de presentar la Propuesta Técnica de Rendición año 2015 con un rubro: Actividad Cantidad V. UNIT V. TOTAL Elaboración de Cuadernillo Alquiler de caja amplificación Refrigerios Ejecutivos Contratación de Transporte TOTAL 1, El señor Presidente pone a consideración la Propuesta para rendición de cuenta que se va realizar en febrero, de la misma forma indica que se puede hacer el 19 de febrero del Luego de analizar los señores vocales están de acuerdo con el presupuesto de la Propuesta y que se realice la Rendición de Cuentas el 26 de febrero del SEXTO: ANALIZAR LA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE ACUERDO AL POA. El señor José Cuenca presidente solicita al Ing. Ercin Preciado técnico del GAD Parroquial que nos dé a conocer sobre las planificaciones de actividades de acuerdo al POA que consta dentro del PDyOT, por lo que el Ing. Socializa el POA 2016, en base a los cinco componentes que son: 1. Componente Político Institucional y Participación Ciudadana. 2. Componente Económico Productivo 3. Componente biofísico 4. Componente Socio Cultural 5. Componente de Movilidad Energía y Conectividad. Luego de la socialización y el respectivo Análisis los señores vocales se comprometen a apoyar en la gestión de acuerdo a su comisión, para lo cual se entregará mediante disposición de la máxima de la Autoridad el listado de los proyecto a ejecutarse de acuerdo al POA y conforme al PDyOT. SEPTIMO: RESOLUCIÓN PARA DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES QUE ESTÁN REALIZANDO LAS EMPRESAS PETROLERAS EN LA PARROQUIA. ADMINISTRACIÓN Página 3/6

4 El señor presidente se dirige a los señores vocales mencionando; que como ustedes saben que las empresas constructoras no toman en cuenta a la Parroquia hay dos casos por intervenir para hacer la explotación en la comunidad la Bonanza, donde debemos sacar una resolución para intervenir para ello necesitamos una solicitud emitido por la comunidad solicitando a la Parroquia que intervenga en el Sector de esa manera poder hacer cumplir con la compensación que corresponda a la comunidad. En la cabecera parroquial comentan que van a ingresar a realizar la perforación de los pozos petroleros, y que están sacando permiso. Desde su punto de vista sugiere salir de comisión para consultar a Petroamazonas al respecto del tema. Además sería bueno que la comunidad comunique para tener conocimiento de esa manera poder intervenir y ayudar como GAD Parroquial. El señor Melecio Correa solicita la palabra y dice que primero se haga una inspección para conocer la realidad por donde está la topografía de la vía para perforar los pozos y que el Gobierno Parroquial debe emitir un documento ya que dentro de la parroquia tenemos la potestad para intervenir siempre que la comunidad autorice. ACUERDAN: Comunicar a la comunidad la Bonanza pase un documento escrito pidiendo la intervención de la Parroquia para que dé seguimiento a los acuerdos y a los trabajos que realiza la empresa. OCTAVO: RESOLUCIÓN DE LA REFORMA DE CUENTAS POR COBRAR DEL AÑO El señor presidente pone a consideración el presupuesto de la reforma de cuentas por cobrar del año 2015, de inmediato da paso a la señora Tesorera para que socialice las cuentas por Cobrar, donde detalla las cuentas por cobrar del año 2015 corriente e Inversión: REFORMA PRESUPUESTARIA DE CUENTA X COBRAR 2016 INGRESOS CORRIENTES PARTIDA CONCEPTO ASIGANCION INICIAL De Fondos del Gobierno Central De Cuentas por Cobrar TOTAL: EGRESOS (GASTOS) CORRIENTES PARTIDA CONCEPTO ASIGNACION INICIAL Décimo Cuarto Sueldo Fondos de Reserva Maquinarias y Equipos Mant y Reparación Equipos y Sistemas Informático Materiales de Aseo Materiales de Impresión Otros de Uso y Consumo corrientes TOTAL: ADMINISTRACIÓN Página 4/6

5 Cuentas Pendientes x Cobrar INGRESOS INVERSION De Cuentas por Cobrar del Banco Estado Cuentas Pendientes x Cobrar GAPO Cuenta x Cobrar de MEF Anticipo fondo de ENDAVANT TOTAL: INICIAL EGRESO CAPITAL E INVERSION PARTIDA CONCEPTO ASIGNACION INICIAL Servicios Personales x Contrato Telecomunicaciones Fletes y Maniobras Impresión, Reproducción y Publicación Festividades del aniversario de la Parroquia Consultoría, Asesoría e Investigación Especializada Desarrollo de sistema informático Arrendamiento Licencia de uso paquete informático Mantenimiento y reparación de equipos informático Bienes Muebles Mobiliarios Bienes Artísticos y Culturales PASIVO CIRCULANTE Cuenta x Pagar a Conagopare Nacional y Provincial Cuenta x Pagar Leonardo Sanchez Cuenta x pagar SRI TOTAL: Luego de Revisar y analizar los señores Vocales: El señor Melecio Correa menciona que está de acuerdo con la reforma, Deysi Cumbicos y el señor Darwin Maza que están de acuerdo De inmediato se procede a votación: Sr. Melecio Correa.- a prueba la moción Sr. Darwin Maza.- se ratifica Srta. Deysi Cumbicos por la moción Sr. José Cuenca Cumbicus.- a favor de la moción ADMINISTRACIÓN Página 5/6

6 NOVENO: ASUNTOS VARIOS. El señor Presidente consulta al señor Melecio Correa si le han entregado los planos de la cabecera Parroquial, que el Gobierno Municipal realizo al respecto dice que aún no le han entregado El señor Presidente informa que retiro un plano, donde piden del departamento de planificación del Gobierno Municipal de Orellana que se revise y luego se haga llegar las observaciones del mismo. También sugiere que se debe realizar una minga como Miembro del Gobierno Parroquial. El señor Darwin Maza pregunta que sucedió con las medallas que no se entregado a todos los jugadores las medallas, de igual manera los señores árbitros aún no han traído la lista de los jóvenes seleccionados para el campeonato que se va a realizar, ya que preguntan los jugadores de las comunidades Donde el señor presidente menciona que no se han entregado por cuanto no se presentaron todo los jugadores, solo se entregó a los que se hicieron presente el día de la entrega, si es necesario se entrega cuando vengan. DECIMO: CLAUSURA Una vez desarrollados los puntos del orden del día correspondiente, el Sr. Presidente clausura la sesión siendo las 12.30PM, firmando la presente acta el Presidente, los vocales y la secretaria que certifica. ADMINISTRACIÓN Página 6/6