INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 DE ANTIOQITIA 1803 INVITACIÓN A COTIZAR OBJETO DE LA INVITACIÓN La Vicerrectoría de extensión2 de la Universidad de Antioquia, está interesada en recibir cotizaciones para la compra de Activos como (Video Proyector, TV- Monitor, Parlante, Portátil, entre otros) para la habilitación y adecuación de algunos espacios en el edificio de Extensión'. 2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial que la Universidad de Antioquia tiene para esta contratación incluidos todos los impuesto la suma de DIECISÉIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ML ($ ), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N de NOTA: Si para este servicio tiene alguna excepción para el cobro de impuestos, por favor adjuntar el soporte. Parágrafo 1: Las propuestas no pueden superar el valor del presupuesto oficial. Parágrafo 2: El proponente, deberá indicar los descuentos ofrecidos (comerciales y financieros), yio valores agregados. 3. FORMA DE PAGO: La Universidad pagará de la siguiente manera: Pago Único de acuerdo a la prestación del servicio, entrega del respectivo documento de cobro, posterior visto bueno y recibo a satisfacción por parte del Interventor del bien o servicio. 4 Tiempo aproximado de pago: 30 días 4. CRONOGRAMA _ Fecha de apertura y 1 publicación, Medio de Publicación Cierre de la Invitación Pública - 06 de Marzo de 2018 _ El Portal Universitario de la Universidad de Antioquia Jwww.udea.edu.co. Fecha Hora: Martes 13 de Marzo de :59 p.m. Hora legal colombiana señalada por el Instituto de Metrología de la SIC. Lugar: Universidad de Antioquia 1 Número de la Invitación 2 Dependencia académica o administrativa 3 Describir el Objeto de la Invitación 4 COMO se pagará el contrato

2 1803 Plazo máximo estimado para la ejecución del contrato Quince (15), días contados a partir de su legalización S. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN: Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales o jurídicas de forma individual que no tengan inhabilidades, incompatibilidades ni conflicto de interés para contratar de acuerdo con la Constitución Política, la Ley, el Acuerdo Superior 395 de 2011 (por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor público en la Universidad de Antioquia), y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia (Acuerdo Superior 419 de 2014); con el sólo hecho de la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra inmerso en éstas y que no aparece reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000) y que cumple con los requisitos. 6. REQUISITOS TÉCNICOS 6.1 Presentación: La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la información del siguiente cuadro INSUMO, BIEN O SERVICIO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA Video proyector marca Panasonic 1 Unidad NETO UNIDAD UNIDAD CON IVA TOTAL IV-Monitor 1 Unidad Parlante 1 Unidad Base de micrófono 1 Unidad Diademas 3 Unidad Kit de micrófonos 1 Unidad -Eiu e R a- ; ' - 1 ' -Unidad Convertidor 1 Unidad Computador portátil HP 1 Unidad 5 Agregue qué otros requisitos deben cumplir las personas para participar (Otros requisitos legales como por ejemplo estar habilitado, tener registro INVIMA, ser representante exclusivo, entre otros)

3 1 8 O 3 Características de los act Nombre del bien o servid os: Especificaciones o detalles del servicio Video proyector marca Panason Video proyector marca Panasonic referencia PT-LB 423 de 4100 lumenes, resolución XGA (full HD), contraste alto :1, puertos de entrada VGA-HDMI-USB-RCA, dongle para Wi-Fi, control remoto, vida útil lámpara hasta TV-Monitor Parlante Base de micrófono Diademas Kit de micrófonos TV- monitor marca LG referencia 651W540, pantalla LED 65 pulgadas, resolución full HD, puerto de enlace VGA-HDMI-USB-R145-RCA-TDT2, sonido propio de 20watts, panel IPS, protección de pantalla y refresh, puede trabajar 16/ sin generar imágenes remanentes ni quemarse la pantalla Parlante retorno marca Behrínger Ref: F1320D Base de micrófono de piso Proel Ref: RSM180 con piaña Diademas marca Shure Color Piel Ref: MX153 Kit de micrófonos marca Shure Ref: BLX 1288/PG30. Combo inalámbrico micrófono de mano con cápsula PG58 y transmisor de petaca con micrófono de de un diadema PG30. 4 bandas de 24 MHz. 12 canales compatibles. Escaneo inteligente de internas. frecuencias. Resp frecuencia: 45 Hz-15kHz. Receptor doble diversificado con antenas Etiue Ray marca Samsung -Ref. RDIVI 6500 Convertidor onvertidor marca solid view de audio óptico a RCA Computador portátil HP omputador portátil HP 240 G6, Intel Core j, W10P6, No CD, bgn 1x1 + BT 4.2 1: W, - Memoria 468 (1 x 4 GB) 2133 DDR4, Disco HDD 1 TB 5400 RPM Fixed, LCD 14" HD SVA AG Slim. Garantía mínimo -1 año 6.2 Condiciones de Entrega Los insumos, bienes o servicios, tiempos de vigencia del contrato 7 deberán entregarse en La Universidad de Antioquia 9 6 dentro de los Las propuestas y la documentación contratacion.viceext Teléfono: udea eberán ser enviadas por correo electrónico a la siguiente dirección: du.co NOTA: - Solo serán tenidas en cué indicados en el numeral 4 de esta co á las' propuestas vocatoria - que sé reciban en los tiempos establecidos' e 6 pireccibn cte pntrem 7 Plazos de entrega 1, 8 Otros como por ejemplo condiciones depague, embalaje, cadena de custodia 9 Agregue todas las condiciones requeridas como permisos, licencias, etiquetas, fechas de vencimiento que tienen que cumplir desde el punto de vista legal lo posibles oferentes

4 El proponente se compromete a mantener invariable su propuesta por el término de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite definida para la entrega de propuestas. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR CON LA OFERTA: 1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 7.1 PERSONAS NATURALES 2. Constancia de afiliación al Sistema General de Seguridad social del mes en que se presenta la propuesta. (En caso de ser elegido para la prestación del servicio, deberá presentar la planilla del mes en que se ejecute el servicio, cuya base de cotización debe ser 40% del valor del contrato). 3. Certificado de antecedentes fiscales 4. Certificado de antecedentes disciplinarios 5. Certificado de Antecedentes Judiciales ( 6. Registro Único Tributario (RUT) actualizado al Propuesta Económica PARA PERSONAS JURÍDICAS 1 Certificado de existencia y representación legal, con no más de treinta días de expedido 2 Copia Cédula de ciudadanía del representación legal 3 Certificación de paz y salvo expedido por el Revisor Fiscal, que figure en el certificado de existencia y representación legal, si no lo tiene deberá ser expedido por el Representante Legal, en el que conste el pago de los aportes al Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafisca les, en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la Propuesta Comercial, si tiene acuerdos de pago deberá certificarlo 4 Certificado del Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República'. ( 5 Registro Único Tributario (RUT) 6 Propuesta económica Lo regula el Artículo 94 Decreto 019 de 2012 y artículo 248 Constitución Nacional. 11 Si deben anexar manuales de funcionamiento, licencias, registros 11~ entre otros agréguelas en el cuadro, 12 Lo exige el Art. 60 Ley 610 de 2000.

5 CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS Durante el estudio de las propuestas no se permitirá injerencia alguna de los oferentes. Cualquier proponente que trate de incidir, influenciar o informarse individualmente sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su oferta no se tendrá en cuenta. Una vez verificados los requisitos de orden legal y la documentación mínima de participación especificada en esta invitación, la Universidad adjudicará esta contratación a la propuesta que resulte más favorable a los intereses de la Institución, de acuerdo con el precio suministrado." 9. ADJUDICACIÓN La Universidad realizará la adjudicación a la propuesta obtenga mayor puntaje, que convenga a los intereses de la Institución, y que cumpla con todos los requisitos Nota. La Universidad le dará validez al proceso de selección de esta convocatoria, aunque se presente un solo proponente, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos, y favorezca los intereses de la Universidad. 10. GARANTÍAS: El proponente seleccionado deberá constituir las siguientes garantías:15 16 NOTA: De acuerdo al Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia 419 de 2014 en su artículo 23, para este tipo de contratos por su valor y riesgos asociados, no se requieren la suscripción de pólizas. Esperamos poder contar con su participación. CARLOS A BERTO PALACIO VICERRECTOR DE EXTENSIÓN "En caso de que proceda agregie al cuadro si deben anexar manuales de funcionamiento, licencias, registros INVIMA, entre otros "Establezca cómo se va a otorgar el mayor puntaje, por ejemplo: Al menor precio y/o experiencia; entre otros 15 Establezca si requiere póliza e cumplimiento de conformidad con el artículo 50 de la Resolución Rectoral y del resultado del análisis de riesgo y del estudio previo de necesidad y conveniencia 16 Nombre, cargo y firma del funcionario competente o delegado, de conformidad con los artículos 6 y 9 del Acuerdo Superior 419 de 2014