Criterios para la integración del Comité Interno para el Uso Eficiente de la Energía

Transcripción

1 Criterios para la integración del Comité Interno para el Uso Eficiente de la Energía

2 Introducción Con base en el inciso A del numeral 4.3, de las Disposiciones administrativas de carácter general en materia de eficiencia energética en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de la Administración Pública Federal 2016, se proporcionan aquí los criterios tanto para la adecuada integración como para el funcionamiento del Comité interno para el uso eficiente de la energía en las Dependencias y Entidades. Criterios de integración del Comité Interno para el Uso Eficiente de la Energía El Comité estará integrado por funcionarios, de las diferentes áreas, con la suficiente capacidad de decisión para desempeñar las funciones que les sean asignadas. Los funcionarios deben tener la autoridad institucional necesaria para que las acciones en materia de eficiencia energética que se deban implementar, se lleven a cabo de la mejor manera y se obtengan los resultados esperados. Asimismo, es importante aclarar que ningún funcionario público podrá ostentar más de un cargo dentro de la estructura. Cuando la Dependencia o Entidad cuente con varios centros regionales, y si lo considera conveniente, podrá crear, para un mejor desempeño de las acciones y supervisión, Subcomités para el uso eficiente de la energía, los cuales, a su vez, deberán reportar e informar sus actividades al Comité central, a través del Funcionario Representante. 1

3 Dependiendo de la propia estructura de la institución, se recomienda que el Comité esté integrado por: Un Presidente con un nivel jerárquico, dentro de la Dependencia o Entidad, de Oficial Mayor o equivalente; Un Secretario ejecutivo con nivel jerárquico de Director de Área; Un Asesor del Órgano Interno de Control; Vocales con nivel jerárquico de Directores de Recursos Humanos, Recursos Materiales y Servicios Generales, así como otros funcionarios que se considere pertinentes; Un Funcionario representante de la institución, quien será enlace ante la Comisión, con nivel jerárquico de director de área, y Uno o varios Técnicos especializados, a cargo de los servicios generales de los inmuebles de uso de oficina, hospitales, flotas vehiculares e instalaciones industriales. Este año de 2016, se establece la nueva figura de Funcionario Operador o Administrador, que dará apoyo al Comité, para el cumplimiento de las metas anuales de ahorro. Los datos de esta nueva figura deberán estar registrados en el campo de comentarios dentro del formato del Comité (nombre, cargo, teléfono y correo electrónico). Un Funcionario operador o administrador, quien podrá apoyar en las actividades de eficiencia energética, será una persona que se encuentre relacionada directamente con el mantenimiento, operación o administración de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales. 2

4 Las funciones de los miembros del Comité son: a) Corresponde al Presidente: Coordinar las actividades del Comité; Aprobar el calendario de sesiones del Comité; Designar ante la Comisión al funcionario representante de la institución; Emitir opinión sobre la instrumentación de medidas y acciones del Comité; Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las propuestas, acciones y proyectos de trabajo para el uso eficiente de la energía; Definir las tareas y dictar directrices para el alcance de los Planes Anuales de Trabajo (PAT); Las demás que se consideren necesarias. b) Corresponde al Secretario Ejecutivo: Someter a consideración del presidente el calendario de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité y convocar a las mismas; Someter a consideración del presidente el orden del día de cada sesión; Dar seguimiento a los acuerdos del Comité, y Las demás que se deriven del Comité y del presidente. c) Corresponde al Asesor (órgano de vigilancia): Supervisar la integración del Comité; Participar en las reuniones del Comité; Vigilar, en el ámbito de su competencia, la correcta aplicación y cabal cumplimiento de las presentes Disposiciones, y d) Corresponde a los Vocales: Responsabilizarse, en el ámbito de su competencia, de la correcta ejecución de los PAT; 3

5 Evaluar y reportar las acciones, problemática y avances de los PAT; Someter a consideración del Comité las propuestas de trabajo, Las demás que se acuerden en el Comité. e) Corresponde al Funcionario Representante: Fungir como enlace ante la Comisión; Coordinar la implementación de los PAT; Dar seguimiento cabal, en tiempo y forma a los PAT y observar y cumplir las presentes Disposiciones; Nombrar a los responsables técnicos de los inmuebles de uso de oficinas, flotas vehiculares e instalaciones industriales y dar seguimiento a las actividades que éste realice y, en su caso, los subcomités de uso eficiente de la energía; Informar a los integrantes del Comité los avances, problemática y resultados de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones y, en su caso, de los subcomités de uso eficiente de la energía; Las demás que se acuerden en el seno del Comité. f) Corresponde al personal técnico: La inscripción y asistencia a los cursos respectivos; El levantamiento y transmisión de datos a la Comisión; El seguimiento a la implantación de medidas operativas, y La generación de los informes de avance al funcionario representante. g) Corresponde al Funcionario operador o administrador: Apoyar en las actividades del Programa; Podrá participar en los cursos, talleres, seminarios de capacitación; Apoyará en la implantación de medidas operativas, y Apoyará en los informes de avance al funcionario representante; Las demás que se acuerden en el seno del Comité. 4