XXII SEMINARIO DE ASESORES DE PROYECTOS DE I+D+I DE LA UNIÓN EUROPEA

Transcripción

1 XXII SEMINARIO DE ASESORES DE PROYECTOS DE I+D+I DE LA UNIÓN EUROPEA Horizonte 2020: El Programa Marco de Investigación e Innovación Parador de La Granja (Segovia) de abril de OBJETIVOS El seminario tiene carácter de iniciación a Horizonte 2020 (H2020) y va dirigido a organizaciones y personas cuya actividad fundamental sea el apoyo a la participación de entidades españolas en las actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación financiadas por la Unión Europea a través de H2020 e iniciativas relacionadas. El objetivo último es que el seminario permita a los asistentes adquirir las habilidades necesarias para asesorar a sus organizaciones, o a otras entidades, para orientar y adecuar sus propuestas a las convocatorias de H2020, trabajando en red con otras organizaciones y adicionalmente, para aquellos asistentes familiarizados con los proyectos de I+D+I, debe de capacitarles para la preparación y elaboración de propuestas en su ámbito de competencia. 2. METODOLOGÍA Una parte significativa del tiempo del seminario son ejercicios en grupo, fundamentalmente una vez terminadas las sesiones teóricas del día. Con ello se pretende garantizar la comprensión de los conceptos transmitidos al tiempo que se fomenta la interrelación entre los participantes. En las sesiones, los representantes y puntos nacionales de contacto (NCP) de las distintas áreas y prioridades temáticas, junto con otros expertos en los temas tratados, exponen los conceptos fundamentales; tras las intervenciones habrá oportunidad de aclarar dudas y además se intentará que los ponentes estén disponibles durante la estancia para facilitar las consultas individuales. El seminario está dimensionado para 42 alumnos. 3. ESTRUCTURA El seminario consta de tres módulos y una actividad continua: Introducción al seminario y presentación del ejercicio del consorcio Módulo I: Visión general, estructura, prioridades y contenido de Horizonte 2020 Módulo II: El proceso de participación, la preparación y la evaluación de propuestas Módulo III: Aspectos legales y financieros La gestión de H2020 en España. Conclusiones Actividad continua: Ejercicio de formación del consorcio Módulo I: La primera decisión importante es dónde encajar las propuestas y actividades de I+D+I, por ello el objetivo de este módulo es dar una visión general presentando la estructura de Horizonte 2020, así como de los contenidos y peculiaridades de cada prioridad temática, reto social o área específica. Además, se realiza un ejercicio de identificación temática de propuestas SemiInfo2015 v2 1

2 para la consolidación de los conocimientos adquiridos y se da comienzo al ejercicio de formación de consorcio. Módulo II: Se centra el proceso de participación. Se abordan los elementos clave a tener en cuenta en la preparación de una propuesta: los criterios y el proceso de evaluación, la búsqueda de socios y la formación de consorcios adecuados, los diversos tipos de convocatorias, el envío electrónico de propuestas a través del portal del participante y las fuentes de información. Módulo III: Aborda los aspectos financieros de la propuesta, la preparación del acuerdo de subvención a firmar con la Comisión Europea ( contrato ), su estructura y contenido, así como algunas recomendaciones a tener en cuenta para preparar el acuerdo de consorcio. Ejercicio de formación de consorcio Se realiza con el objetivo de identificar y poner en práctica una serie de conceptos y habilidades fundamentales para la participación en convocatorias de propuestas de H2020 en consorcio, como la capacidad de relación internacional, la búsqueda y selección de los socios adecuados, la definición y asociación de intereses, etc. El ejercicio consiste en un simulacro de formación de un consorcio y un esquema de propuesta en el contexto de una convocatoria con fecha de cierre el último día del seminario. Para ello se dota a cada alumno de un perfil determinado (empresa, centro de investigación, universidad; nacionalidad; sector de actividad) y una o más ideas de propuesta (líneas estratégicas de la entidad); esto es, se le asigna un rol de posible socio europeo en un proyecto de I+D+I. Asimismo se le facilita información genérica del perfil asignado al resto de participantes en el seminario (como la que obtendrían en Cordis u otra base de datos de búsqueda de socios). A partir de ahí los participantes deben ponerse en contacto entre sí con objeto de formar consorcios y definir esquemas de posibles propuestas. Para ello cuentan también con la posibilidad de consultar a los monitores, que hacen las veces de representantes nacionales o funcionarios de la Comisión Europea. Una vez concluido el plazo de la convocatoria, el último día del seminario, los monitores evalúan los consorcios y las posibles ideas de propuestas presentadas, realizándose una puesta en común. 4. DOCUMENTACIÓN A las personas seleccionadas se les enviará una documentación previa sobre el Horizonte 2020 para que se familiaricen lo más posible con los temas que se tratarán; parte de la información puede estar en inglés. Al comienzo del seminario se les entregará la documentación en formato electrónico, por lo que los participantes en el seminario deberán disponer de un ordenador portátil o similar. 5. OTRAS ACTIVIDADES Durante el seminario, en función de la marcha del mismo, se intentará incluir alguna actividad social o visita a los alrededores. 2

3 INFORMACIÓN DE INTERÉS Preinscripción (plazas limitadas): La preinscripción estará abierta hasta el día 11 de marzo. A partir de esa fecha se reunirá el comité de selección que elegirá a los 42 participantes en el seminario. Selección de los participantes (muy importante) Una vez concluido el periodo de preinscripción se reunirá el comité de selección, que decidirá, qué personas asistirán al seminario. La selección se basará en la información facilitada por los interesados mediante la ficha existente a tal efecto. Entre los criterios de selección se valorará especialmente la estrategia y objetivos de participación de la entidad en Horizonte Asimismo se tendrá en cuenta la experiencia de los asistentes y su capacidad para utilizar los conocimientos adquiridos para asesorar a sus organizaciones u otras entidades españolas en la presentación de propuestas de proyectos de I+D+I a Horizonte Asimismo se considerará la participación en ediciones previas del seminario, así como en el Programa de Especialización de gestores en la oficina de CDTI en Bruselas (SOST). Salvo casos excepcionales, únicamente se seleccionará una persona por entidad. En el caso de que la persona seleccionada no pueda asistir, la entidad podrá designar a otra persona con experiencia y responsabilidades similares para que acuda en su lugar; en cualquier caso la sustitución estará sujeta a la aceptación por parte del CDTI. Las personas seleccionadas recibirán la confirmación por correo electrónico a principios del mes de abril y, a partir de ese momento, dispondrán de unos días para realizar el pago de la cuota de inscripción y rellenar el formulario de la inscripción definitiva. Asimismo el resto de las personas que hayan realizado la preinscripción recibirán un mensaje en el que se les comunicará que no han sido aceptadas. Cuota de inscripción: 600 Euros La cuota de inscripción incluye el alojamiento durante el seminario, así como las comidas previstas en la agenda. El alojamiento en el Parador de la Granja es obligatorio para todos los participantes, incluyendo aquellos que residan en los alrededores. Los participantes que hayan sido seleccionados recibirán los detalles para realizar el pago. Información e inscripciones 3

4 XXII SEMINARIO DE ASESORES DE PROYECTOS DE I+D+I DE LA UNIÓN EUROPEA Horizonte 2020: El Programa Marco de Investigación e Innovación Parador de La Granja (Segovia) de abril de 2015 AGENDA PRELIMINAR PRIMER DÍA: LUNES 27 DE ABRIL MÓDULO I: VISIÓN GENERAL, ESTRUCTURA, PRIORIDADES Y CONTENIDO DE HORIZONTE 2020 HORA ACTIVIDAD COMENTARIOS 11:00 Entrega de documentación y acreditaciones Registro de participantes 12:00 Bienvenida e introducción Inicio del Seminario 12:10 12:25 12:40 13:30 Comida Presentación de los participantes. Descripción del seminario y documentación Ejercicio de formación del consorcio (inicio). Descripción Horizonte 2020 (H2020): de la visión general a las oportunidades Visión global del seminario. Presentación de ponentes y participantes Formación de consorcios y preparación de propuestas entre los participantes Visión general de H2020 y contexto europeo 15:00 Grandes iniciativas: PPP, JTI, EIP Objetivos, actividades, financiación 15:50 H2020: estructura e instrumentos Estructura y modalidades de participación 16:20 Café 16:50 17:10 Tecnologías de la información y la comunicación Nanociencias, materiales avanzados, biotecnología, y fabricación y transformación avanzadas 17:30 Espacio 17:50 Ciencia Excelente 18:20 Ejercicio de formación del consorcio Trabajo en grupo 21:00 Cena 4

5 SEGUNDO DÍA: MARTES 28 DE ABRIL MÓDULO I: VISIÓN GENERAL, ESTRUCTURA, PRIORIDADES Y CONTENIDO DE HORIZONTE 2020 (CONTINUACIÓN) 09:00 Introducción Logística, dudas 09:05 Salud, cambio demográfico y bienestar 09:25 Seguridad alimentaria, agricultura y silvicultura sostenibles, investigación marina y marítima y de aguas interiores, y bioeconomía 09:45 Energía segura, limpia y eficiente 10:05 10:25 Transporte inteligente, ecológico e integrado Acción por el clima, medio ambiente, eficiencia de recursos y materias primas 10:45 Coloquio 11:00 Café 11:30 Sociedades inclusivas, innovadoras y reflexivas 11:50 Sociedades seguras 12:10 Ejercicio de identificación temática Asignación de propuestas a posibles áreas 13:30 Puesta en común Resolución del ejercicio y coloquio 14:00 Comida MÓDULO II: EL PROCESO DE PARTICIPACIÓN - PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 15:30 Descripción del Módulo II Estructura del módulo y logística 15:35 La preparación de propuestas 16:00 La evaluación de las propuestas Visita guiada al Palacio Real de San Ildefonso 19:00 Ejercicio de formación del consorcio Trabajo en grupo 21:00 Cena Proceso y recomendaciones prácticas, búsqueda de socios El proceso y los criterios de evaluación, recomendaciones prácticas 5

6 TERCER DÍA: MIÉRCOLES 30 DE ABRIL MÓDULO III: ASPECTOS LEGALES Y FINANCIEROS 9:00 Descripción del Módulo III Estructura del módulo y logística 9:05 Las reglas de participación en H2020 (I) 10:30 Ejercicio de formación del consorcio Trabajo en grupo Costes y financiación. Preparación del acuerdo de subvención 11:00 Cierre de la convocatoria Entrega del ejercicio del consorcio 11:00 Café 11:30 Las reglas de participación en H2020 (II) El acuerdo de subvención. Seguimiento y control del proyecto MÓDULO II: EL PROCESO DE PARTICIPACIÓN - PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS (CONTINUACIÓN) 12:15 El impacto en las propuestas en H2020 Recomendaciones prácticas 13:00 El instrumento PYME 13:20 13:30 Comida Acceso rápido a la innovación Fast track to innovation (FTI) Principales características LA GESTIÓN DE HORIZONTE 2020 EN ESPAÑA CONCLUSIONES 15:00 Presentación de la sesión 15:05 15:30 La gestión de H2020 en España y el apoyo al participante Ejercicio de formación del consorcio: Resultados de la evaluación El papel del CDTI, los NCP y los representantes en los Comités de programa en H2020 Evaluación y puesta en común de los consorcios y esquemas presentados 16:30 Conclusiones del seminario Las estrategias y el trabajo en red 17:00 Finalización del seminario A continuación salida del autocar hacia el aeropuerto/estación 6