Juan Pablo Giraldo Giraldo

Transcripción

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3 Adaptación del módulo de Metas y Resultados del SIGOB para la gestión de proyectos de acuerdo con el Direccionamiento Estratégico de la Universidad Tecnológica de Pereira para el periodo Juan Pablo Giraldo Giraldo

4 Agenda Problema Justificación Objetivos Bases del proyecto PNUD SIGOB MML PDI Tecnologías y herramientas PDI SIGOB Arquitectura física Desarrollo del proyecto Conclusiones Recomendaciones

5 Problema PDI Meta 1 Meta 2 Meta 3 Meta n Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto n

6 Problema Meta Cómo recopilar la información?

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8 Problema Seguimiento Información Entidades de Control Comunidad

9 Justificación Propositos SIGOB Componentes Planes operativos o Actividades Proyectos

10 OBJETIVOS

11 Implementación actividades y tareas Objetivos Capacitación Adaptar SIGOB Generar reporte F4 F4A Retroalimentación y envio de correos Rendición de cuentas a la comunidad

12 Marco Referencial BASES

13 SIGOB Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad

14 Matriz de Marco Lógico Resumen Narrativo Indicadores Medios de verificación Supuestos Fin Propósito Componentes Actividades

15 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES Fin Plan de desarrollo institucional (PDI) Visión y Misión Estratégico Objetivos Institucionales Nivel I Táctico Objetivos Programáticos Nivel II Operativo Objetivos de Proyectos Nivel III General Específicos

16 Tecnologías y Herramientas SIGOB Applicativo de escritorio - Desarrollado en Delphi Aplicativo Web: -.NET Framework ASP.NET - ADO.NET - Windows Server Internet Information Service 5.0 Base de datos: - SQL Server 2000

17 Antecedentes Adaptación Parametrización Nivel Operativo Implantación Instalación del SIGOB Parametrización Niveles Estratégicos

18 PDI - SIGOB Propósitos (Programa Calendario Integrador) Componentes (Programa Calendario Integrador) Proyectos (Programa Calendario)

19 Arquitectura física SIGOB-UTP

20 DESARROLLO DEL PROYECTO

21 DESARROLLO DEL PROYECTO

22 Plan operativo o Actividad Planes operativos o actividades y tareas Propositos Tarea 1 - Responsable - Plazo Tarea 2 - Responsable - Plazo Componentes Tarea 3 - Responsable - Plazo Eventos estratégicos Planes operativos o Actividades Proyectos Tarea 4 - Responsable - Plazo Tarea 5 - Responsable - Plazo

23 Seguimiento a planes operativos

24 Indicadores para los planes operativos

25 DEMO

26 DESARROLLO DEL PROYECTO

27 Formatos F4 y F4-A

28 BPMN Modelo de aprobación «Lane» Control Interno Apertura del sistema para el diligenciamiento de la información para el reporte para la Contraloría Revisión de la información para el Informe para la Contraloría General de la República Vo.Bo. Si Cierre del sistema Generar informe para la Contraloría General de la República Publicar y Enviar el informe para la Contraloría General de la República «Lane» Coordinador de Proposito No Aprobación final de la información de los datos para el informe de Contraloría Si Aprobado? «Lane» Coordinador de Componentes Aprobación de datos para el informe de Contraloría Aprobado? «Lane» Coordinador de Proyectos Diligenciar información de avance y adicional para el informe a la Contraloría General de la República para cada Plan Operativo No Enviar para aprobación

29 class Contraloria Despacho Es responsable PROCAL Se compone de Meta Intermedia 1 0..* 1 * Es un Es una Proyecto Plan Operativ o Indicador Tiene asociados * 1..* 1 Pertenece a 1 Recursos-Activ idad Hace parte de Hace parte de Hace parte de Hace parte de Informe Contraloria Es un Es un Formato F4 Formato F4-A

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32 DEMO

33 DESARROLLO DEL PROYECTO

34 PDI

35 Implementación Permisos SIGOB Usuario Anónimo

36 DEMO

37 DESARROLLO DEL PROYECTO

38 Modelo relacional

39 DEMO

40 DESARROLLO DEL PROYECTO

41 Tecnologías y herramientas Administración del motor de base de datos SQL Server 2000/2005 Administración del servidor web IIS 5 sobre Windows Server 2000 y IIS 6 sobre Windows Server 2003 Aplicaciones Web con ASP.NET 2.0 Atado de datos desde procedimientos almacenados a la capa de presentación Lenguaje de programación Visual Básic.NET Lenguaje T-SQL: Consultas y procedimientos almacenados

42 SIGOB Modelo de datos del SIGOB sobre SQL Server Capa de negocios sobre procedimientos almacenados Administración del SIGOB desde el aplicativo cliente Administración del aplicativo web

43 Implementación actividades y tareas Capacitación Adaptar SIGOB Generar reporte F4 F4A Retroalimentación y envio de correos Rendición de cuentas a la comunidad

44 CONCLUSIONES

45 Conclusiones SIGOB, Planes de Gobierno y Matriz de Marco Lógico Adaptación de sistemas informaticos Conocimientos entorno a tecnologías y herramientas Requerimientos, entre el usuario y las reglas del negocio

46 RECOMENDACIONES

47 El SIGOB ha aportado a la consolidación de la dinámica de ejecución, control y seguimiento del PDI. Desde el punto de vista tecnológico, se recomienda la integración de la implantación del SIGOB al SIGU (Sistema Integral de Gestión Universitaria) de la Universidad Tecnológica de Pereira, para hacer más transparente el consumo y generación de información entre los diferentes sistemas que soportan los procesos operativos y administrativos de la universidad.

48 Muchas Gracias! Juan Pablo Giraldo Giraldo