LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS,

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1 LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS, FUENTES DE INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS DE APOYO VALENCIA, 3 JULIO 2014 Mª Luisa Revilla Punto Nacional de Contacto Reto Energía CDTI

2 Foto: NATURE Vol September 2005 Mito: Preparar la propuesta = pesadilla/lotería Mucha burocracia Nuevas reglas Procesos largos Formatos confusos 2 (04/07/2014)

3 Claves Claves para que un proyecto salga bien: tenemos claro qué queremos hacer? cómo de claro? -> detalles todos los socios lo tienen claro? -> el common understanding innovación más allá del estado del arte sirve para algo? tiene una aplicación? El siguiente paso es convencer a terceros 3 (04/07/2014)

4 Cómo se puede participar y qué apoyo se puede recibir? IDEA ENCAJE CONSORCIO PREPARAR PROPUESTA REVISAR PROYECTO NEGOCIACION EVALUACION ENVIAR 4 (04/07/2014)

5 5 (04/07/2014) Idea

6 Innovación o Estado del Arte Definir claramente el Estado del Arte es fundamental: -Carácter Innovador -Necesidad del Proyecto -Impactos SoA K Toda ayuda es importante y cuanto más justificada mejor: - Patentes - Otros Proyectos 6 (04/07/2014)

7 Pero encaja? Dónde? Programa de Trabajo/Topic Cómo? Instrumento (CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD!!) Cuándo? Ficha de Convocatoria la información en el Portal del participante Fundamental: Work Programme Call Fiche 7 (04/07/2014)

8 Estructura de los topics Titulo: Reto específico: Alcance: Impacto Esperado: Tipo de Acción LCE : New knowledge and technologies Specific challenge: The technologies that will form the backbone of the energy system by 2030 and 2050 are still under development. Promising technologies for energy conversion are being developed at laboratory scale and need to be scaled up in order to demonstrate their potential value in our future energy system. These new technologies should provide Establece more flexibility el to contexto, the energy system el and problema could help adapting que to changing se climatic abordará, conditions. New por knowledge and more efficient and cost-competitive energy technologies, including their supply chains, are required for the long run. It qué is crucial es that necesaria these new technologies la show intervención evidence of promising developments and do not represent a risk to society. Developments in sectors other than energy may provide ideas, experiences, technology contributions, knowledge, new approaches, innovative materials and skills that are of relevance to the energy sector. Cross-fertilisation could therefore offer mutually beneficial effects. Scope: Activities will focus on accelerating the development of transformative energy technologies or enabling technologies that have reached TRL2 (please see part G of the General Annexes). The proposals should bring the proposed technology solutions from TRL 2 to TRL 3-4. A multidisciplinary approach bringing expertise from different scientific disciplines and/or different technological sectors (other than energy or within different areas of energy), in order to cross traditional boundaries is expected to bring forward these gamechanger technologies. Innovative solutions and their supply chains such as materials and advanced manufacturing will also be supported as long as the application is Delimita el problema, especifica el enfoque y los límites del clearly energy. New approaches to existing technologies with potential for significant improvements in the overall performance are also allowed. Activities should also focus on the early identification and clarification of potential potencial de la acción, pero sin describir enfoques problems (for example environmental, resource efficiency and safety issues), or concerns to society, and on the definition of a targeted and quantified development roadmap. Proposals should also indicate the current Manufacturing específicos Readiness Level (MRL, see Annex to this work programme) and the activities needed to keep the MRL aligned with the future advances in the TRL of the technology solution proposed to ensure the potential for exploitation. Novel technology solutions for grid integration, storage other than integral to the technology solution developed, fuel cells and hydrogen, energy efficiency and smart cities will not be supported under this topic but in the relevant parts of this work programme. The Commission considers that proposals requesting a contribution from the EU of between EUR 2 to 4 million would allow this specific challenge to be addressed appropriately. Nonetheless, this does not preclude submission and selection of proposals requesting other amounts. Expected impact: The results are expected to move the technology to higher TRL and to provide better scientific understanding and guidance enabling the players concerned (e.g. policy makers, regulatory authorities, industry, interest groups representing civil society) frame strategic choices concerning future energy technologies and to integrate them Describe in the future energy los system. elementos It is also expected clave that new, out-of-the-box de lo que or advanced se espera innovative ideas lograr will emerge en that will provide new impetus to technology pathways, to new solutions, and to new contributions to the energy challenge in Europe relación or worldwide. con el problema específico. Criterio IMPACTO. Type of action: Research & Innovation Actions 8 (04/07/2014)

9 Novedad Ł Estado del Arte Sólo se financia la Proyectos ogy/projects/projects_en.htm 1ª vez Patentes 9 (04/07/2014)

10 Preparación de la propuesta: Planificación Definición Propuesta Concienzuda Con tiempos y responsables -> reparto del trabajo según grado de responsabilidad Plan de contingencia Margen para los desajustes Tecnologías Gestión sostenible Casos piloto Calendario vacaciones consorcio (verano y Navidad) 10 (04/07/2014)

11 Antes de formar el consorcio Obtención del compromiso institucional IPRs y temas legales: Acuerdo de confidencialidad y/o exclusividad Análisis de la propiedad intelectual que se necesita/quiere compartir Análisis de los socios necesarios para llevar a cabo la idea con éxito y una vez formado (al menos el core): 11 (04/07/2014)

12 Fase de Diseño Planificación Proyecto Tareas Duración Tareas Quiénes? Calendario Red lógica o diagrama de flujo Cargas de trabajo por tarea y persona Costes / presupuesto 12 (04/07/2014)

13 Consorcio 13 (04/07/2014)

14 Coordinación: Importancia Interlocutor único de la CE Control de los fondos Mejor conocimiento de los temas comunitarios Control de las reuniones y temas a tratar Distribución de las tareas a los socios Mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías pero no obsesionarse Lo más importante es una propuesta con los mejores y las mejores ideas 14 (04/07/2014)

15 Búsqueda consorcio ganador Nº SOCIOS Nº PAÍSES COMPLEMENTARIEDAD MULTIDISCIPLINARIDAD MULTISECTORIALIDAD REPARTO DE ESFUERZOS REPARTO FINANCIERO PRESUPUESTO Colaboradores habituales Amigos/conocidos Búsquedas bibliográficas / Participantes proyectos PM Web búsqueda de socios Plataformas Tecnológicas Puntos Nacionales de Contacto / Red Internacional Redes nacionales e internacionales Congresos Enterprise Europe Network Jornadas informativas 15 (04/07/2014)

16 Búsqueda de socios. Redes de NCPs TEMATICA ACTIVA ENLACE SALUD NO KBBE NO ICT SI NMP SI ENERGIA SI MEDIOAMBIENTE SI TRANSPORTE SI SSH NO ESPACIO NO SEGURIDAD SI 16 (04/07/2014)

17 17 (04/07/2014) Elaboración y presentación de la propuesta

18 Portal del participante 18 (04/07/2014)

19 Portal del participante 19 (04/07/2014)

20 Portal del participante 20 (04/07/2014)

21 Presentación de propuestas 21 (04/07/2014)

22 Presentación de propuestas 22 (04/07/2014)

23 Presentación de propuestas 23 (04/07/2014)

24 Formularios: Ejemplo Research & Innovation Action A B Datos administrativos y financieros Formato PDF Contenido técnico de la propuesta Formato Word PDF 24 (04/07/2014)

25 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages 1ª Etapa / 2ª Etapa 25 (04/07/2014)

26 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 2. Impact 2.1 Expected impacts (partial) 2.2 Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities 1ª Etapa / 2ª Etapa 26 (04/07/2014)

27 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones Table 3.1a: Work package description Table 3.1b: List of work packages Table 3.1c: List of Deliverables 3.2 Management structure and procedures Table 3.2a: List of milestones Table 3.2b: Critical risks for implementation 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Table 3.4a: Summary of staff effort Table 3.4b: Other direct cost items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure) 4. Members of the consortium 4.1. Participants (applicants) 4.2. Third parties involved in the project (including use of third party resources) 1ª Etapa / 2ª Etapa 27 (04/07/2014)

28 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action, two stages 5. Ethics and Security 5.1 Ethics 5.2 Security Getting Through Ethics Review 1ª Etapa / 2ª Etapa 28 (04/07/2014)

29 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation Action Sexo y Género Guidance on methods of sex / gender analysis and the issues to be taken into account Fact sheet: Gender Equality in Horizon _final.pdf Sex is a biological quality Gender is a socio-cultural process 29 (04/07/2014)

30 Adaptado C. Vargas (U. Sevilla), basado Hyperion Coherencia (en todo) RESUMEN MUY IMPORTANTE PROBLEMA, ESTADO DEL ARTE OBJETIVOS PAQUETES DE TRABAJO (Progreso más allá del estado del arte) INNOVACIÓN Alcanzable durante el proyecto, y medible ENTREGABLES & HITOS IMPACTO Difusión y explotación de los resultados del proyecto 31 (04/07/2014)

31 Reglas de Oro 1. Elegir el instrumento adecuado 2. No la fastidiemos con el envío! 3. Cada medio punto: CUENTA! 4. Necesitamos puntuaciones altas en todos los criterios...y ponerse en el lugar del Evaluador 5. Project Workload plan en línea con los objetivos 6. Usar toda la ayuda disponible 32 (04/07/2014)

32 Regla nº 1 Elegir el esquema de financiación adecuado, está bien claro en cada topic! 33 (04/07/2014)

33 Regla nº 2 No fastidiarla con el envío! Preparación online, envío online Preparación offline, envío online..y darle al botón de Submit Envío temprano de borradores! y cuidado con la hora!!! 34 (04/07/2014)

34 Regla nº 3 Cada medio punto cuenta! (II) Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad En contenido La descripción de la propuesta ha sido definida teniendo en cuenta los criterios de evaluación Aspectos éticos COHERENCIA Aspectos de género En presentación Lenguaje claro SOBRE TODO Uso de negrita, subrayado, cursiva (no abuso) Diagramas, tablas-resumen, son muy útiles Contenidos bien organizados Sin frases hechas vacías de contenido, sin inconsistencias, sin corta-pegas, sin cifras que no aportan nada, sin páginas perdidas 35 (04/07/2014)

35 Regla nº 4 Recordar que se tiene que conseguir buenas puntuaciones en cada criterio consistentemente y ponerse el el lugar del evaluador! 1.Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No menospreciar ninguna parte de la propuesta 2.Facilitar que los evaluadores nos pongan puntuaciones altas (e impedirles lo contrario) No ser más parco de lo necesario: utilizar el espacio disponible El evaluador no asume nada Tampoco escribir demasiado ni ser repetitivo No dejar que ellos se imaginen que nuestra propuesta es buena, hay que dejarlo claro y por escrito 36 (04/07/2014)

36 Finalmente: 1. En cuanto esté disponible, dejarle la propuesta, junto los criterios de evaluación, a un colega experimentado con antelación suficiente!. 2. Re-escribirla siguiendo sus recomendaciones 37 (04/07/2014)

37 Regla nº 5 Asegurar que el Workload plan del proyecto refleja que hemos prometido en el resto de la propuesta! Por ejemplo: Excelencia científico/técnica = esfuerzo real en investigación de calidad Fuerte impacto = importantes esfuerzos de explotación y de difusión 38 (04/07/2014)

38 Socios Project workplan WPs WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

39 El workpackage que nadie quería WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

40 El workpackage que todos quieren y hace demasiado WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

41 el socio que no sabe qué hacer WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

42 la PYME WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

43 y el socio políticamente correcto WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

44 Los workpackages bien llevados que obtienen buenos resultados WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Total (04/07/2014)

45 Regla nº 6: Utilizar toda la ayuda disponible (y no esperar a que sea demasiado tarde) CDTI SOST Puntos Nacionales de Contacto Derechos de Propiedad Intelectual 46 (04/07/2014)

46 Consejos prácticos Propuesta atractiva desde el primer momento y descripción CONVINCENTE de que ésta, y no otra propuesta, es justo la que necesita/busca la CE. Coherencia y sentido común como principales principios de gestión. En caso de duda. 48 (04/07/2014)

47 Apuntarse como expertos/as 49 (04/07/2014)

48 Quién es quién en la gestión Nacional de Horizonte 2020? Guillermo Alvarez: REPRESENTANTE NCP Mª Luisa Revilla: Virginia Vivanco: Cristina PARTICIPANTES CCAA, Ministerios Expertos 50 (04/07/2014)

49 51 (04/07/2014)

50 Para más información: NCPs Asuntos Legales y Financieros Andrés Martínez (andres.martinez@sost.be) Gonzalo Arévalo (garevalo@isciii.es) ) 52 (04/07/2014)

51 MUCHAS GRACIAS! 53 (04/07/2014)