INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB DE LEONES GD-F19 MANUAL DE PROCESO GERENCIAL

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1 CONSECUTIVO 04 CIUDAD Y FECHA. San José de Cúcuta Septiembre 12 de PARA: ASUNTO: Docentes y directivos docentes I.E. Club de Leones. Organización de actividades para el cuarto periodo académico. CUARTO PERIODO ACADEMICO COMPRENDIDO DEL 12 DE SEPTIEMBRE AL 02 DE DICIEMBRE DE ACTIVIDAD ACADEMICA: PRIORIZAR LAS RECUPERACIONES DE LOS ESTUDIANTES REALIZANDO UN TRABAJO PEDAGOGICO QUE PERMITA ACOMPAÑAR A LOS ESTUDIANTES EN LA SUPERACION DE DEBILIDADES Y DIFICULTADES ACDEMICAS Y COMPORTAMENTALES. El propósito académico debe centrarse en la superación de las dificultades y debilidades de aprendizaje de los estudiantes con el fin de promocionar previo adquirir niveles de aprendizaje esperado al mayor número de estudiantes. Al finalizar el año lectivo se ha dispuesto una semana para que los estudiantes previo plan presentado por cada uno de los docentes titulares de las respectivas áreas le hayan entregado para su respectiva preparación. La recuperación debe constar de tres aspectos 1) Un trabajo escrito que comprende ejercicios para mecanizar y comprender las competencias esperadas 2) Se realizará una sustentación del trabajo 3) se hará una evaluación por escrito sobre lo propuesto en el plan de recuperación. Se evaluaran los saberes Conocer, saber hacer y saber ser con el fin de brindar todas las garantías a los estudiantes. Se recuerda y reitera que el SIEE, contempla que el estudiante para poder ser promocionado debe aprobar todas las Áreas del conocimiento, por lo que recomendamos revisar las notas una y otra vez y tener en cuenta que el sistema no consolida sino hasta cerrar la plataforma. 2. SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. Se convoca a todos los docentes y directivos docentes de la Institución a partir de las 6:30 a.m. Luego de las observaciones y orientaciones de la señor rector, coordinador académico y coordinadores de las sedes se procederá a organizar grupos de trabajo: EL LUNES 10 DE OCTUBRE: Seminario de las TICS. EL MARTES 11 DE OCTUBRE. Reuniones de los docentes por áreas del conocimiento para incorporar indicadores de acuerdo a los estándares básicos de Aprendizaje. Se debe presentar informe por escrito a coordinación academica. Los jefes de Área deben subir a la plataforma los cambios aprobados por cada grupo de trabajo.

2 EL MIERCOLES 12 DE OCTUBRE: INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB DE LEONES GD-F19 Se trabajara en los PROYECTOS TRASVERSALES, los docentes que se encuentran liderando los proyectos transversales en cada sede se reúnen por proyecto para evaluar las actividades realizadas, consolidando los equipos y preparando un informe acorde al plan operativo que se haya implementado y que se orientó al inicio del año escolar. Socialización de proyectos del plan de integración de componentes curriculares y del proyecto líderes en MI. EL JUEVES 13 DE OCTUBRE : Los docentes y directivos docentes se presentan en la Sede Central, 6:30 a.m. para realizar la siguiente actividad: Grupos por áreas de gestión y al finalizar la jornada, los grupos de trabajo harán la respectiva socialización de lo tratado al grupo total de los docentes y directivos docentes de la Institución, señalando las debilidades y fortalezas que se encuentran en la ejecución, se debe entregar evidencias del trabajo realizado. 1. PERIODO DE EVALUACIONES. PERIODO DE EVALUACIONES TIPO ICFES Y CONCEPTUAL. PARA SECUNDARIA SEDE CENTRAL Y SEDE INTEGRADO BOCONO 01. NOVIEMBRE 03. Lengua castellana. - Inglés. NOVIEMBRE 04. Sociales - Filosofía. NOVIEMBRE 08. Física -- Matemáticas. NOVIEMBRE 09. Biología - Química OBSERVACION: las demás áreas se evaluaran en la respectiva hora de clases según el horario normal. en las sedes y la jornada de la tarde, las evaluaciones se harán en las mismas fechas en horario normal de clases con aplicación de pruebas tipo icfes. Se deben archivar las evidencias en la carpeta respectiva, especialmente copia de la prueba que fue aplicada en cada curso. Esta evidencia será revisada por los auditores en la revisión de libros reglamentarios. 4. INCORPORACION DE NOTAS A LA PLATAFORMA. La plataforma estará habilitada para registrar las notas durante todo el periodo académico. Se debe utilizar la planilla borrador para consolidar las notas de acuerdo a las actividades académicas desarrolladas en los tres saberes (saber conocer, saber hacer, saber ser) y la nota de la evaluación del periodo. Recuerde que debe asignar por lo menos una nota en cada uno de los saberes y la nota de la evaluación final para que el registro se haga correctamente. Si no incluyen notas en las actividades la nota será de CERO. LA PLATAFORMA ESTARÁ ABIERTA HASTA EL DÍA 11 DE NOVIEMBRE. Para incluir notas del cuarto periodo Esta fecha es IMPRORROGABLE para poder habilitar la ventana de recuperaciones. OBSERVACION: La planilla de notas definitivas no se debe diligenciar. Solo se registraran las notas en la planilla borrador del cuarto periodo ya que el quinto se consolida con los promedios automáticamente. Además recuerde que el comportamiento que registre en el cuarto periodo consolida es el resultado

3 definitivo por tanto debe tener en cuenta la escala y la observación definitiva que aparecerá en el certificado y libro final de notas NOVIEMBRE 15, 16, 17 y 18 RECUPERACIONES DE FINAL DE AÑO: Periodo de recuperaciones de insuficiencias y debilidades del estudiante respecto de los resultados en las competencias esperadas en todo el año escolar. ( La recuperación comprende los cuatro periodos, por tanto se deben tener en cuenta que los resultados finales afectan el rendimiento en el certificado final de notas; es decir si el estudiante obtiene resultados inferiores a los del promedio la nota mínima será las del promedio de los cuatro periodos ). En el siguiente orden: 15. de Noviembre. Lengua castellana. - Inglés. 16 de Noviembre. Sociales - Filosofía. 17 de Noviembre. Física -- Matemáticas. 18 de Noviembre. Biología - Química Los docentes titulares de Áreas en donde el estudiante no obtiene resultados aprobatorios deben elaborar un plan integral de recuperación que debe ser presentado con tiempo para otorgar la oportunidad de superar las dificultades. Este plan debe contemplar, la realización de un trabajo pertinente, la preparación de una sustentación y una evaluación escrita u oral que integra una sola valoración si le es posible otorgando porcentajes en las respectivas actividades. (Copia de este plan debe ser entregado al coordinador EL 31 DE OCTUBRE en cada sede para tener en cuenta en la evaluación final del estudiante.) Si el estudiante pasa el área con nota de TRES o superior en las áreas fundamentales, el sistema no le admitirá cambios en la columna de recuperaciones. De igual manera ocurre con los módulos o competencias del SENA si obtiene resultados de TRES CON CINCO o superiores el sistema no admite modificar las notas por la vía de recuperaciones. NOVIEMBRE 21: REUNION DE LA COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION DE ONCE GRADO, PARTICIPAN RECTOR, COORDINADORES DE SECUNDARIA, REPRESENTANTES DE PADRES DE FAMILIA DE LOS GRADOS ONCE, REPRESENTANTES DE LOS ESTUDIANTES DE GRADO ONCE, PERSONERA ESTUDIANTIL Y TITULARES DE LOS TRES GRADOS ONCE. NOVIEMBRE 22: REUNIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION DE PREESCOLAR A GRADO DECIMO. RECOMENDACIÓN INSTITUCIONAL. La plataforma esta habilitada para incorporar las notas de recuperación de los tres periodos anteriores, esta actividad debe cumplirse en la presente fecha para consolidar las notas y poder saber que estudiantes deben recuperar. Los docentes deben presentar a cada coordinador los planes de recuperación a más tardar el 31 de Octubre y hacer entrega a cada estudiante que según su análisis deberá presentarse a recuperar así después deba corregirse esta convocatoria. Es responsabilidad de los docentes y titulares revisar los boletines del cuarto periodo y el boletín final de notas, se deben hacer las correcciones antes de cerrar la plataforma. En el

4 presente año no se admitirán cambios luego de finalizada las fechas estipuladas en la presente circular. si a un estudiante le faltan notas en algún periodo por razones diversas debe solicitar al coordinador académico la autorización para hacer las respectivas incorporaciones habilitando el usuario correspondiente antes de cerrar la plataforma en el cuarto periodo. 5. TITULATURAS EN SECUNDARIA. Se programarán semanalmente, se trabajarán los temas de los proyectos transversales obligatorios y los temas propios de cada titular de grupo. Los coordinadores de secundaria indicaran el cronograma respectivo. 6. COMITÉ DE CALIDAD. Reunión del comité de calidad. Se reunirá en las semanas de desarrollo institucional en lo posible por áreas de Gestión. Se convoca para el día martes 11 de Octubre de 2016 y para el dia Lugar : Sede central. 7. PROYECTOS DE SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO Los proyectos deben estar registrados en coordinación para que sean validados según el formato único para presentación de proyectos, indicando el docente director, Se deben anexar las Certificaciones de los estudiantes que adelantaron trabajos en grado decimo. Los informes de las planillas que certifican el cumplimiento del estudiante, deben presentarse a más tardar el 20 Octubre para verificar su cumplimiento y otorgar con tiempo la debida certificación. 8. ESCUELA PARA PADRES. En cada sede se programarán intervenciones grupales formativas y de prevención frente a los problemas de drogas, pandillas, violencia intrafamiliar, matoneo, bulling, ciberbulling, sexo a temprana edad, embarazos prematuros, orientaciones para adquirir métodos de estudio etc. En cada sede y jornada el docente dinamizador de esta escuela para padres colaborará con la orientadora educativa de la Institución en las tareas planeadas que se realizarán semanalmente. Se debe levantar actas de la actividad realizada con la firma de los padres de familia participantes. Los coordinadores debemos archivar las actas como evidencia del trabajo realizado con el propósito de dar cumplimiento al fortalecimiento de la Convivencia Escolar. 9. IZADAS DE BANDERA. NOVIEMBRE 17. Sede Integrado Bocono I decimo. Acto de entrega de banderas, responsable grado NOVIEMBRE 18: Sede Central Despedida de Once Grado Entrega de banderas. Responsable en la Sede Central los cursos de Decimo 01 y 02. En las demás sedes y en la jornada de la tarde se realizará esta actividad en las mismas fechas de acuerdo a su propia organización.

5 Quien realiza la actividad debe diligenciar el formato de acta y hacer entrega del mismo día al coordinador de cada sede para el archivo respectivo. 11. REVISION DE LIBROS REGLAMENTARIOS. 22 DE NOVIEMBRE: Correspondientes al cuarto periodo NOVIEMBRE 24. Las docentes que están colaborando como auditores de calidad deben hacer entrega de los formatos de revisión a coordinación académica con las observaciones que se hicieron. Los coordinadores participaremos en las diferentes sedes colaborando con el desarrollo de esta actividad. 12. PERIODO DE EVALUACION DOCENTES 1278 Los docentes pertenecientes al decreto 1278 adelantarán la actualización de sus carpetas, incorporando las evidencias y diligenciando el formulario correspondiente el cual debe ser presentado a la rectoría hasta el 18 de Noviembre. En la semana del 21 al 25 se realizaran las entrevistas y sustentaciones individuales por parte del rector con la participación de los coordinadores (as) de cada sede, respecto del desempeño de los docentes para consolidar la evaluación final CONDECORACIONES Y ELABORACION DE CERTIFICADOS. OCTUBRE 21: Fecha límite para que Los Coordinadores (as), hagan entrega de los listados de dos estudiantes por curso con nombres y apellidos completos y fotocopia del documento de identidad para ser condecorados por la institución el día de entrega de notas de final de año. Este listado debe indicar el nombre e identificación del titular de grupo. De igual manera en esta fecha se debe hacer entrega de listados de estudiantes de TRANSICION de todos los cursos de la Instituciòn, indicando nombres y apellidos completos, fotocopia del documento de identidad y datos del titular del respectivo curso. Para los estudiantes de GRADO ONCE, los listados con nombres y apellidos completos, especialidad del Sena y fotocopia del documento de identidad. De igual manera el nombre del estudiante con mejor puntaje del Icfes de la Institución en el año 2016, dos estudiantes integrales de cada curso y el mejor bachiller de la Institución con una síntesis de sus resultados durante la secundaria. Para exaltar la fidelidad a la Institución, se entregará una mención especial a los y las estudiantes que han cursado todos los años de estudio desde preescolar a grado once sin interrupción en las sedes o en la sede central. Los titulares de once grado deben hacer entrega de los listados verificables en esta misma fecha. OBSERVACION. Los titulares de TRANSICION, QUINTO, NOVENO y ONCE GRADO deben hacer entrega en este día 21 de Octubre, de los listados y el modelo de diploma que a su consideración debe implementarse para las certificaciones correspondientes. 14. ACTOS DE GRADUACION 2016.

6 Los docentes de Transición organizarán los actos y horarios correspondientes en cada sede. NOVIEMBRE 22. ACTO DE CLAUSURA TRANSICION SEDE SANTA ANA Y SEDE RAFAEL GARCIA HERREROS. NOVIEMBRE 23. ACTO DE CLAUSURA TRANSICION SEDE EL ESCOBAL Y SEDE INTEGRADO BOCONO NUMERO II. NOVIEMBRE 24. ACTO DE CLAUSURA TRANSICION SEDE CENTRAL Y EN LA MISMA FECHA SEDE SAN JUAN BOSCO EN ACTO SEPARADO. NOVIEMBRE 25: ACTO DE GRADUACION DE BACHILLERES :00 A.M. EN EL HOTEL CASINO INTERNACIONAL. AL ACTO ASISTIRAN LA TOTALIDAD DE LOS DOCENTES CON TRAJE FORMAL. Para garantizar una efectiva organización en el desarrollo de las actividades, NO se admiten EL APLAZAMIENTO y cambios de fecha para las actividades estipuladas en la presente circular. En caso de una eventualidad la dirección del colegio asumirá los cambios que se requieran. 16. SEMANA FINAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL LUNES 28 DE NOVIEMBRE Estudio de evaluación institucional en cada una de las sedes. ENTREGA DE PAZ Y SALVO A LOS ESTUDIANTES Y ENTREGA DE INVENTARIOS DE LOS SALONES MARTES 29 de NOVIEMBRE Todos los docentes se convocan a la sede central hora 6:30 a.m. Reunión por áreas de gestión para consolidar aspectos de la evaluación institucional y proyectar planes de mejoramiento. 17. ENTREGA DE INFORMES ACADEMICOS A LOS PADRES DE FAMILILIA MIERCOLES 30 DE NOVIEMBRE. Entrega de boletines del cuarto periodo, boletín final y certificación en las sedes de acuerdo a la organización que definan los coordinadores. En este día los docentes deben hacer entrega de inventarios a los coordinadores y estos al rector. En la sede central en esta fecha, se hará la certificación a los estudiantes de 5 primaria las 7:00 am y posteriormente entrega de boletines para la primaria. JUEVES 1 DE DICIEMBRE. En las sedes certificación de estudiantes y entrega de boletines de acuerdo a la organización de cada uno de los coordinadores. En la sede central se hará la certificación de los estudiantes de noveno grado a las 7:00 am y posteriormente entrega de boletines para la secundaria y media técnica. VIERNES 02 DE DICIEMBRE, Entrega de Paz y Salvos a los docentes, los docentes harán entrega de documentaciones y boletines no entregados a los padres de familia a cada uno de los coordinadores.

7 Actividad pedagógica y de convivencia institucional. Participan la totalidad de docentes y personal administrativo de planta. Se expide a los 12 días del mes de Septiembre de ORIGINAL FIRMADO. MG. PABLO EMILIO RINCON MARTINEZ RECTOR. ESP. HUGO CARDENAS VEGA. COORDINADOR ACADEMICO COORDINADOR J.M. SEDE CENTRAL ESP. GRACIELA PEZOTTI LEMUS. ESP. MARTHA NIDIA RIVERA. COORDINADORA SEDE ESCOBAL. COORDINADORA INTEGRADO BOCONO Y SEDE INTEGRADO BOCONO II Y SEDE SAN JUAN BOSCO ESP. VICTOR ARMANDO PINEDA COORDINADOR SEDE SANTA ANA Y SEDE RAFAEL GARCIA HERREROS