GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

Transcripción

1 amibo romo mommochmog" EXPED1eNT N' N"é G R.CAJ/G RI Cajamarca, 2 3 MAR 2017 VISTO: El proveído s/n de fecha 21 de Marzo de 2017, recaído en el Oficio N GR.CAJ/GRI, Oficio N GR.CAJ-GRUSGO, Informe N GR.CAJ-SGO/ERGT, Oficio N GR.CAJ/DRAJ, Oficio N GR.CAJ/GRI, Oficio N GR.CAJ-GRI/SGSL, Informe N /GR.CAJ-GRI-SGSURMS, Informe N GR.CAJ/DRA/kIch, Oficio N GR.CAJ.DRAJ, Informe N GR.CAJ/DRA/kIch, El Oficio N GR.CAJ/GRI, Oficio N GR.CAJ/GRI, Oficio N GR.CAJ-DRA/DC, Informe N GR.CAJ/GRI-SGSL-RMS, Oficio N GR.CAJ-GRI/SGO, Informe N GR.CAJ-SGO/ERGT; y, CONSIDERANDO: Que, con fecha 01 de Julio de 2013 se emitió la Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, la misma que en su Artículo Primero, se resolvió: "APROBAR, el Expediente Técnico denominado: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad"; que será ejecutado mediante Ejecución Presupuestaria Directa - por Administración Directa -, (...); por un Presupuesto Total de DOSCIENTOS NOVENTA MIL DOS CON 30/100 NUEVOS SOLES (SI. 290, Nuevos Soles), (...)". Que, con fecha 14 de Noviembre de 2013, se emite la Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI; la misma que en su Artículo Segundo decide APROBAR, la MODIFICACIÓN del Expediente Técnico denominado: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" "Obra Complementaria, para la atención individualizada de beneficiarios faltantes, que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad"; siendo su modalidad de ejecución por Ejecución Presupuestaria Directa - Administración Directa -, (...) con un presupuesto Total de Inversión de DOSCIENTOS NOVENTA MIL DOS CON NUEVOS SOLES (S1.290,002.30), actualizado al 18 de setiembre de Que, con Carta N GR.CAJ-GRI/SGO, de fecha 05 de setiembre de 2013, la Sub Gerencia de Operaciones, designa al Ing. Paul Danilo Chávez Mundaca, como Residente de Obra del Proyecto: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad". ENVI5kUN Cl», 171. > Que, mediante Carta N GR.CAJ/GRIISGSL, de fecha 05 de setiembre de 2013, el Sub Gerente de Supervisión y Liquidaciones, designa al Ing. Miguel Saravia Cueva, como Supervisor de Obra del Proyecto:" ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", señalando que la Sub Gerencia de Operaciones es la encargada de ejecutar el proyecto bajo la modalidad de Administración Directa. Que, mediante Acta de Entrega de Terreno, de fecha 09 de setiembre de 2013, se suscribe la misma a efectos de que el Sub Gerente de Operaciones del Gobierno Regional de Cajamarca proceda a la entrega de terreno al Residente de Obra y Supervisor de Obra donde se ejecuta el Proyecto: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", señalando un plazo de ejecución de 90 días y un monto de S/. 290, Nuevos Soles, conforme al Expediente Técnico. Que, mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, de fecha 09 de diciembre de 2013, se resolvió en su Artículo Primero: "Declarar Procedente la Ampliación de Plazo N 01, por 42 días calendarios, (...) siendo la causal de

2 N GR.CA,I/GRI atrasos o paralizaciones ajenas a la voluntad del residente, motivada por la modificación del Expediente Técnico, establecida en el literal a) del numeral de la Directiva N GICAJ-GRPPAT/SGDr. Que, mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, de fecha 18 de marzo de 2014, se resolvió en su Artículo Primero: "Declarar Procedente la Ampliación de Plazo N 02, por 65 días calendarios, (,..) siendo la causal de atrasos o paralizaciones ajenas a la voluntad del residente, motivada por la demora en la entrega de medidores electrónicos monofásicos contratados en el lugar de ejecución de la obra, establecida en el literal a) del numeral de la Directiva N GR.CAJ- GRPPAT/SGDI". Que, mediante Contrato de Operación y Mantenimiento del Sistema Eléctrico Rural "Electrificación Rural Caserío Pampa lracushco", suscrito entre HIDRANDINA S.A. y el Gobierno Regional de Cajamarca, en fecha 31 de diciembre de 2014, se estableció en su Cláusula Segunda como Objeta de la misma: "El Gobierno Regional, entrega en calidad de Cesión en Uso y a título gratuito a HIDRANDINA S.A., para su operación, mantenimiento y administración comercial, el Sistema Eléctrico Rural antes descrito". Que, mediante documento CJ , de fecha 13 de agosto de 2014, el Jefe (e) de la Unidad de Negocios Hidrandina, remite ante el Gobierno Regional de Cajamarca con atención a la Sub Gerencia de Operaciones, la conformidad técnica definitiva de la obra: "Electrificación Rural Caserío Pampa lracushco"; contenida en el Informe de Conformidad Técnica N CJ Que, mediante Acta de Término de Obra, de fecha 25 de marzo de 2014, el Supervisor de Obra así como el Comité de Electrificación, suscriben el Acta de Término de Obra, de lo que declaran bajo juramento que con fecha 24 de marzo de 2014, se ha culminado con la ejecución de la obra: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", ejecutado bajo la Modalidad de Administración Directa por el Gobierno Regional Cajamarca, en estricto cumplimiento con la Normatividad Vigente del MEM/DGER y Documentos del Expediente Técnico (...) la presente obra está culminado en su totalidad con todas las partidas que contempla el Expediente Técnico, quedando listo para su puesta en funcionamiento o energización previa coordinación con la Concesionaria HIDRANDINA S.A. I rirdirlor 'ilownnr nf (1so, Que, mediante Acta de Recepción Definitiva de Obra, de fecha 14 de junio de 2016, el Comité de Recepción de Recepción de la Obra: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", designado mediante Resolución N GR.CAJ/GRI, de fecha 09 de mayo de 2016, determinó luego de la verificación a la subsanación de las observaciones contenidas en el Acta de Constancia Física para Recepción de Obra, de fecha 26 de setiembre de 2014, suscrita por el Comité de Recepción de Obra, designado mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI v estando la obra en perfectas condiciones de funcionamiento, en concordancia a la normatividad técnica vigente, por mutuo se procede a "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención Recepcionar la obra: individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", a la Sub Gerencia de Operaciones del Gobierno Regional de Cajamarca, salvo vicios ocultos y/o defectos constructivos. Que, mediante Informe N GR.CAJ-SGO/ERGT, de fecha 27 de enero de 2017, el Ing. Mecánico Eléctrico Edwin R. Goicochea Torres, remite el Expediente de Liquidación Técnica Financiera de la Obra: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO"- Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad"; en atención al Memo N GR.CAJ-GRI/SGO, de fecha 27 de junio de 2016, y en calidad 2

3 NY: G R.CANG R I de Presidente del Comité de Recepción y Liquidación, conforme se advierte de la Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJIGRI, de fecha 09 de mayo de 2016, del cual señala lo siguiente: > 'Hago llegar a su despacho Liquidación Técnico y Financiera de la Obra: "ELECTRIFICACION RURAL DEL CASERIO PAMPA IRACUSHCO - OBRA COMPLEMENTARIA, PARA LA ATENCION INDIVIDUALIZADA DE BENEFICIARIOS FALTANTES, QUE INCLUYE SANEAMIENTO DE LAS DISTANCIAS MINIMAS DE SEGURIDAD", la misma que ha sido elaborada por el comité de Recepción y Liquidación de obra, designados mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, en cumplimiento al Artículo tercero de dicha resolución; para lo cual se ha tomado como base el informe final del Residente de Obra, Auxiliar Estándar, Expediente Técnico Modificado y documentación existente en el File de Obra; determinando un monto final de Liquidación de ejecución de obra, equivalente a la suma de S/. 305, (Trecientos Cinco Mil Novecientos Nueve con 81/100 Soles), el cual corresponde a los gastos directamente relacionados con la ejecución de la obra, gastos no previstos en el expediente técnico aprobado y la no deducción del costo de los materiales sobrantes de obra, por no contar con la NEA correspondiente, tal como se detalla en el siguiente cuadro: DETERMINACION DEL COSTO FINAL DEL PROYECTO (a valores históricos): PRESUPUESTO EJECUTADO DEL PROYECTO: 296, Ejecución Meta Mo , Ejecución Meta Mo Ejecución Meta Mo , ( - ) MATERIALES SOBRANTES CON NEA ( r ) COSTO DE EXPEDIENTE TECNICO COSTO FINAL DE OBRA , MONTO FINAL DE LIOUIDACION: SI. 305, VALOR CONTABLE (SEGÚN ANALISIS DE CUENTAS): VALOR HISTORICO 305, VALOR ACTUALIZADO A LIQUIDAR 305, Y NrIA D OPEAVISION (ION Of DORAS > "Así mismo cabe indicar que visto el informe final del residente de Obra, se verifica que según la última valorización de obra (Marzo 2014), no se ejecutaron todos los metrados considerados en el presupuesto del Expediente Técnico Modificado, aprobado mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, debido a la existencia de una reducción de metrados en ciertas partidas del presupuesto, las cuales según el residente de Obra no justificaban técnicamente su ejecución, ya que no comprometían la correcta operación y/o funcionamiento de sistema eléctrico, existiendo un saldo por ejecutar de S/ (Quinientos Sesenta y Tres con 70/100 Soles), por lo que la obra fue concluida al 99.77% de lo programado, tal como se detalla en el siguiente cuadro: AVANCE FISICO (%) Avance Programado Acumulado % Avance Ejecutado Acumulado 99.77% Saldo no ejecutado 0.23% Situación actual de la Obra Culminada AVANCE FINANCIERO (SI.) Avance Programado Acumulado Si. 240, Avance Ejecutado Acumulado S/. 239, Saldo no ejecutado S/ Situación actual de la Obra Culminada > 'Técnicamente la mencionada obra se encuentra concluida, en funcionamiento, recepcionada por el Gobierno Regional de Cajamarca y transferida a la concesionaria Hidrandina S.A, mediante la suscripción de un Contrato de operación y Mantenimiento, no habiéndose presentado a la fecha ninguna observación y/o falla en el sistema eléctrico, hechos que se justifican según lo Jr. Santa Teresa de Joumet N UliD. La Alameda - Cajamarca 3

4 N I 7-G R.CAJ/GRI indicado en los documentos existentes en el archivo de obra". CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Que la Ejecución Presupuestal Acumulada de la obra es de S/ 296,259.81, la cual excede en S/.6, al Presupuesto Analítico del Expediente Técnico modificado aprobado con Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, debido a que se realizaron algunos gastos que no se encontraban programados en el presupuesto analítico, tal como se detalla en el anexo N 05 de la Liquidación financiera. Que el monto de la liquidación no considera la deducción del costo de los materiales sobrantes de obra, por no contar con la NEA correspondiente. Se recomienda determinar responsabilidades con respecto a la omisión en la elaboración oportuna de la NEA de materiales sobrantes de obra, lo que ha dado lugar a que dichos materiales no puedan ser contabilizados, ni deducidos del monto final de liquidación. Se recomienda tramitar la Liquidación Técnico y Financiera de ejecución de la obra: 'Electrificación Rural del Caserío Pampa lracushco - Obra Complementaria, para la Atención Individualizada de Beneficiarios Faltantes, Que Incluye Saneamiento de las Distancias Mínimas de Seguridad' al área correspondiente, a fin de que proceda a realizar la Liquidación y el cierre total del Proyecto: 'Electrificación Rural del Caserío Pampa Iracushco". Que, del Informe de Liquidación formulado también se desprende lo siguiente: 1. EVALUACION TECNICA DE LA OBRA Técnicamente la ejecución de la Obra se ha basado en las partidas consideradas en el Expediente Técnico de Obra modificado, aprobado, mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, en el cual se ha tenido dificultades en los plazos de ejecución de las partidas debido a la demora en la aprobación vía resolutiva de la Modificación del Expediente técnico de obra y por la demora en la entrega de Medidores Electrónicos Monofásicos contrastados al lugar de la ejecución de la obra: '`Electrificación Rural del Caserío Pampa lracushco: Obra Complementaria, Para la Atención Individualizada de Beneficiarios Faltantes, Que Incluye el Saneamiento de las Distancias Mínimas de Seguridad"; causales que afectaron la ejecución de partidas que se encontraban dentro de la ruta crítica del cronograma de ejecución de obra, desfasando la fecha de culminación programada. El Expediente Técnico modificado, aprobado mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, físicamente no fue ejecutado al 100% respecto al programado, debido a la existencia de una deductivo de obra, por la reducción de metrados en algunas partidas consideradas en el presupuesto de obra, los cuales fueron identificados en la etapa de replanteo de obra. Según el Expediente Técnico, la Valorización Final de la Obra tiene el siguiente resultado Desde el punto de vista técnico, se ha logrado el 99.77% de avance físico final, respecto al programado. Desde el punto de vista financiero se alcanzó una ejecución financiera de 99.77% del costo directo del presupuesto de ejecución de obra, equivalente a la suma de S/. 239,813.81, quedando un saldo por ejecutar de S/ Según los Planos Post Construcción la obra fue ejecutada al 100% de conformidad al Expediente Técnico modificado. Según el Acta de Recepción definitiva de Obra; la Obra ha sido culminada en su totalidad en concordancia al expediente técnico modificado, estando la obra en perfectas condiciones de funcionamiento. Jr. Santa Teresa de Joumet N 351 Urb. La Alameda Cajamarca 4

5 4;1, Dez GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA N GR.CANGRI 2. LIQUIDACION FINANCIERA. LIQUIDACION FINANCIERA - OBRA: "ELECTRIFICACION RURAL DEL CASERIO PAMPA IRACUSHCO OBRAS COMPLEMENTARIAS" ASPECTOS GENERALES: ENTIDAD EJECUTORA: SUB GERENCIA DE OPERACIONES - GO.RE.CAJ. MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RECURSOS DETERMINADOS - CANON SUPERVISOR DE OBRA: ING. MIGUEL SARAVIA CUEVA RESIDENTE DE OBRA: ING. PAUL DANILO CHAVEZ MUNDACA PLAZO DE EJECUCION PROG. 90 DIAS CALENDARIO FECHA DE INICIO DE OBRA: 10-SET-2013 FECHA DE TERMINACION DE OBRA: 25-MARZO-2013 PERIODO DE EJECUCION DE GASTOS: AÑOS: PRESUPUESTO PROGRAMADO (Exp. Técnico). 290, PRESUPUESTO ANALITICO REFORMULADO: 290, PRESUPUESTO EJECUTADO DEL PROYECTO 296, TERMINACION DELCOSIOSNAL DEL PROYECTO (a valores históricos): _ PRESUPUESTO EJECUTADO DEL PROYECTO: Ejecución Meta Año , Ejecución Meta Año , Ejecución Meta Año , ( - ) MATERIALES SOBRANTES CON NEA ( + ) COSTO DE EXPEDIENTE TECNICO COSTO FINAL DE OBRA 296, , , , MONTO FINAL DE LIQUIDACION: SI. 305, VALOR CONTABLE (SEGUN ANALISIS DE CUENTAS): VALOR HISTORICO 305, VALOR ACTUALIZADO A LIQUIDAR 305, OBSERVACIONES. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES A. LIQUIDACIÓN TECNICO. Visto el informe final del Residente de Obra Ing. Paul Danilo Chávez Mundaca y demás documentos encontrados en el File de Obra, se concluye lo siguiente: La Obra actualmente se encuentra transferida a la Concesionaria Hidrandina S.A, en sesión en uso a título gratuito, para su operación y mantenimiento, por un periodo 30 años, en cumplimiento al articulo 56 de la Ley General de Electrificación rural; mediante la Suscripción y Firma de un Contrato de Operación y mantenimiento entre el Gobierno Regional de Cajamarca e Hidrandina S.A. La Obra se encuentra concluida, en funcionamiento y recepcionada por el Gobierno Regional de Cajamarca. Jr. Santa Teresa de Joumet N 351- Urb. La Alameda - Cajamarca 5

6 N P3572 o 1 7-GR.CAJ/GRI La obra se ha culminado al 99.77% de avance físico programado, debido a la existencia de una reducción de metrados en ciertas partidas del presupuesto del Expediente técnico modificado, las cuales no justificaban técnicamente su ejecución, ya que no comprometían la correcta operación y/o funcionamiento de sistema eléctrico. La obra fue ejecutada en un periodo de 197 días calendario, el cual habría superado el periodo de ejecución programado de 90 días calendario calendarios, el cual se justifica en las ampliaciones de plazo otorgadas por la Entidad, mediante Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, que declaran procedente la Ampliación de Plazo N 01 por 42 días calendarios y Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, que declaran procedente la Ampliación de Plazo N 02 por 65 días calendarios. Que al haber ejecutado la obra "Electrificación Rural del Caserío Pampa lracushco: Obra Complementaria, Para la Atención Individualizada de Beneficiarios Faltantes, Que Incluye el Saneamiento de las Distancias Mínimas de Seguridad", se ha logrado beneficiar a un total de 625 habitantes, agrupados en 125 abonados domésticos y/o familias, los cuales a la fecha cuentan con energía eléctrica las 24 horas al día, mejorando notablemente su calidad de vida y bienestar de la población beneficiada. La Dirección de Patrimonio no realizo la elaboración de la NEA, correspondiente a los materiales sobrantes de obra, el cual mediante los documentos INFORME N GR.CAJ-DRA-DA/AG e INFORME N GR.CAJ-DRA- DP, indican que los materiales se encuentran en mal estado y mediante OFICIO N GR.CAJ/DRA-D.PAT, la Dirección de Patrimonio solicita a la Dirección de Administración la autorización para la donación de los materiales sobrantes de obra. La Comisión designada con Resolución Gerencia Regional de Infraestructura N GR,CAJ/GRI, de fecha , ha elaborado la liquidación de la obra, en base al Informe Final de Ejecución de Obra emitido por el Ing. Paul Danilo Chávez Mundaca Residente de obra; en cumplimiento a! Artículo Tercero de la resolución mencionada en el presente párrafo. Del mismo modo se, recomienda lo siguiente: Determinar responsabilidades con respecto a la omisión en la elaboración oportuna de la NEA de materiales sobrantes de obra, los cuales en su momento se encontraron en buen estado, por lo que no se ha deducido el costo de los materiales sobrantes de obra por un monto de S/. 2, Dicha omisión ha dado lugar, que con el transcurso del tiempo los materiales se deterioren, que no puedan ser contabilizados, ni deducidos del monto final de liquidación. B. LIQUIDACIÓN FINANCIERA. Según lo indicado por el CPC Jhonel Saldaña Cabanillas; profesional que elaboro la Liquidación financiera de la Obra: "Electrificación Rural del Caserío Pampa lracushco: Obra Complementaria, Para la Atención Individualizada de Beneficiarios Faltantes, Que Incluye el Saneamiento de las Distancias Mínimas de Seguridad", se concluye lo siguiente: La Ejecución Presupuestal Acumulada del proyecto excede en SI6, al Presupuesto Analítico del Expediente Técnico Reformulado que fue aprobado con Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI. Algunas partidas fueron ejecutadas en mayor proporción y se ejecutaron algunos gastos que no se encontraban programados en el presupuesto analítico, tal como se detalla en el anexo N 05, de la Liquidación Financiera. La mano de obra fue cancelada directamente a proveedores mediante órdenes de servicio giradas a personas naturales que tuvieron a cargo la responsabilidad de los trabajos. 6

7 N't9-3,5" GR.CANGRI > Los servicios de residente de obra prestados por el Ing. Paul Danillo Chávez Mundaca fueron cancelados por un periodo de cuatro meses, por un monto ascendente a S/.14, Adicionalmente, al mismo profesional se le ha cancelado el importe de S/.16, por haber realizado otros servicios, como son: Servicios como Ingeniero Mecánico Electricista por SZ3, pago comprometido en el mes de agosto 2013 antes del inicio de ejecución de obra. Elaboración Expediente Final de Obra por S/.3, comprometido en el mes de febrero Elaboración Informe Final de Obra por S/.3, pago comprometido en el mes de julio 2014 posterior al periodo de ejecución de obra. Elaboración diagnóstico del transformador, red secundaria y alumbrado público de la obra por S/.5, pago comprometido en el mes de noviembre 2014 posterior al periodo de ejecución de obra. > Los gastos ejecutados en el año 2015 por concepto de compra e instalación de transformador por una suma de S/.17,133.86, fueron realizados para subsanar las observaciones formuladas por la comisión de recepción y liquidación de obra. En la determinación del costo final de obra, no se ha deducido el costo de los materiales sobrantes de obra por un monto de SZ2,363.15; por no contar con la NEA correspondiente y por qué no será posible su regularización, ya que debido al tiempo transcurrido los materiales sobrantes se han deteriorado, según indicación de la Dirección de Patrimonio y del Área del Almacén; tal como se detalla en el anexo N 08, de la Liquidación Financiera. Del mismo modo el CPC Jhonel Saldaña Cabanillas, recomienda lo siguiente: > De ser el caso, determinar responsabilidades con respecto a la omisión en la elaboración oportuna de la NEA de materiales sobrantes de obra, que en su debido momento se encontraban en buen estado. Dicha omisión Que, mediante Oficio N GR.CAJIGRI/SGO, ha dado lugar, que con el transcurso del tiempo los materiales se deterioren, que no puedan ser contabilizados, ni deducidos del monto final de liquidación. Gerente Regional de Infraestructura la Liquidación Técnica Financiera de la Obra: de fecha 30 de enero de 2017, el Sub Gerente de Operaciones, remite ante el "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA 1RACUSHCO" - Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de que ha sido elaborada por el Comité de Recepción y Liquidación de Obra, designado mediante las distancias mínimas de seguridad", Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJIGRI, en cumplimiento al Artículo Tercera de dicha Resolución. Que, Mediante Informe N GR.CAJ-GRI-SGSURMS, de fecha 01 de febrero de 2017, el Ing. Rubén Machuca Sánchez, profesional adscrito a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, emite su informe de revisión de Liquidación Técnica Financiera, del cual concluye: "de su revisión, se ha encontrado conformidad tanto en la parte técnica como financiera; por lo que se sugiere tramitar a aprobación de la correspondiente liquidación técnica financiera según Informe N GR.CAJ-SGO/ERGT. Sin embargo se debe tener en cuenta el tercer párrafo de las conclusiones y recomendaciones del informe antes indicado, respecto a la recomendación de determinar responsabilidades con respecto a la omisión en la elaboración oportuna de la NEA de materiales sobrantes de obra, lo que habría dado lugar a que dichos materiales no puedan ser contabilizados, ni deducidos del monto final de liquidación; sin embargo adjunto al cuadro de Materiales Sobrantes de Obra Valorizados, en la parte de observaciones, el C.P.0 Jhonel Saldaña Cabanillas indica que el Director de Patrimonio ha solicitado al Director de Administración, autorización para la donación de los materiales sobrantes mediante Oficio N GR.CAJ/DRA-D,PAT, con lo cual se descarta la elaboración de NEA. 7

8 4Vg0.ICA o e, I, GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA " N GR.CAJ/GRI Que, mediante Oficio N GR.CAJIGRI, de fecha 03 de febrero de 2017, la Gerencia Regional de Infraestructura, solicita ante el Director Regional de Administración, disponga a quien corresponda haga llegar el informe sobre el Costo Real total ejecutado del proyecto: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO"- Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", el mismo que ha sido ejecutado por la Sub Gerencia de Operaciones vía Administración Directa. Que, mediante Oficio N G R.CAJ-DRA/DC, de fecha 08 de febrero de 2017, el Director de Contabilidad del Gobierno Regional de Cajamarca, emite el Informe del Costo Real Ejecutado del Proyecto: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO"; ejecutado por la Sub Gerencia de Operaciones vía Administración Directa donde el valor histórico es de S/. 305, Soles, correspondiente a los años 2013, 2014, y Que, mediante Oficio N GR.CAJIGRI, de fecha 08 de febrero de 2017, el Gerente Regional de Infraestructura, solicita ante la Dirección Regional de Asesoría Jurídica, la Proyección de la Resolución de la Liquidación Técnica Financiera por el importe de SI. 305, Soles, dando su conformidad a la aprobación de la presente Liquidación, solicitando su aprobación vía resolutiva, en los términos expuestos por la Sub Gerencia de Operaciones, siendo por tanto dichas áreas técnicas responsables de la información remitida ante la citada Dirección y a la Gobernación Regional, para su formalización y aprobación. Que, respecto a los comentarios descritos en el Informe N GR.CAJ/GRI/SGSL-RMS, y en mérito al Informe N GR.CAJ-SGO/ERGT, donde señala: 'Sin embargo se debe tener en cuenta el tercer párrafo de las conclusiones y recomendaciones del informe antes indicado, respecto a la recomendación de determinar responsabilidades con respecto a la omisión en la elaboración oportuna de la NEA de materiales sobrantes de obra, lo que habría dado lugar a que dichos materiales no puedan ser contabilizados, ni de deducidos del monto final de liquidación; sin embargo adjunto al cuadro de Materiales Sobrantes de Obra Valorizados, en la parte,observaciones, e! C.P.0 Jhone! Saldaña Cabanillas indica que el Director de Patrimonio ha solicitado al Director de Administración,,(\>tíautorización para la donación de los materiales sobrantes mediante Oficio N GR.CAJ/DRA-D.PAT, con lo cual se descarta la elaboración de NEA". Se recomienda determinar las responsabilidades que correspondan en atención a lo informado por el área técnica, a fin de verificarse si la Dirección de Patrimonio, efectuó los procedimientos administrativos contemplados en la Resolución N GR.CAJ/GGR; así como también evaluar si la elaboración de la NEA solicitada por el área técnica, limitaba la formulación y aprobación de la Liquidación Técnica Financiera. Que, en atención a lo expuesto y de acuerdo a los alcances del Informe N GR.CAJ/GRI/SGSL-RMS, Informe N GR.CAJ-SGO/ERGT, contando con la conformidad de la Sub Gerencia de Operaciones y la Gerencia Regional de Infraestructura, Oficio N GR.CAJ/GRI y Oficio N GR.CAJ/GRI/SGO; y contando con la visación de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones y la Dirección Regional de Asesoría Jurídica; En uso de las facultades conferidas por la Ley N 27867, Ley Orgánica de Gobiemos Regionales, modificada por la Ley N 27902, y Ley N Ley de Bases de la Descentralización, Ley de Contrataciones del Estado aprobado por el Decreto Legislativo N 1017 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N EF, así como la Resolución Ejecutiva Regional N GR.CAJ/P, de fecha 14 de Setiembre del año 2012, donde se delegó a la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional; en tal sentido y bajo este marco normativo, la Gerencia Regional de Infraestructura, se constituye en la instancia competente para emitir el acto resolutivo correspondiente. SE RESUELVE: 8

9 N"035:2017-GR.CAJ/GRI ARTICULO PRIMERO.- Declarar APROBAR la Liquidación de la Obra: "ELECTRIFICACIÓN RURAL CASERÍO PAMPA IRACUSHCO" Obra Complementaria para la atención individualizada de beneficiarios faltantes que incluye el saneamiento de las distancias mínimas de seguridad", por el monto de SI. 305, (Trescientos Cinco Mil Novecientos Nueve con Soles), según lo informado por la Sub Gerencia de Operaciones; cuyos informes técnicos forman parte integrante del presente expediente de Liquidación. ARTÍCULO SEGUNDO.- DERIVAR copias del presente expediente a Secretaría Técnica, a fin de que se inicien las investigaciones respecto a los comentarios descritos en el Informe N GR.CAJ/GRI/SGSL-RMS, y en mérito al Informe N GR.CAJ- SGOIERGT, a fin de verificarse si la Dirección de Patrimonio, efectuó los procedimientos administrativos contemplados en la Resolución N GR.CAJ/GGR; así como también evaluar si la elaboración de la NEA solicitada por el área técnica, limitaba la formulación y aprobación de la Liquidación Técnica Financiera. ARTÍCULO TERCERO.- DISPONER que la Secretaría General notifique la presente a los Órganos competentes del Gobierno Regional de Cajamarca. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHÍVESE Jr. Santa Teresa de Joumet N 351 Urb. La Alameda Cajamarca 9