GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

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1 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA Resolución Ejecutiva Regional No GR.CAJ/P " Cajamarca, VISTO: 0 6 NOV 2Ü14 El Informe N GR.CAJ/GRI/SGO, de fecha 31 de octubre de 2014, Carta N /FHMD-MDBI, Informe N WEBF/SUP, Carta N JBM/R.O, Informe N GR.CAJ/GRI-SGSL/klch, y; CONSIDERANDO: Que la Ejecución de la Obra denominada: "CULMINACIÓN DE OBRAS DE ARTE DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA CHIMBAN PIÓN SANTA ROSA", viene siendo ejecutado por el Gobierno Regional de Cajamarca, bajo la Modalidad de Administración Directa a cargo de la Sub Gerencia de Operaciones de la Gerencia Regional de Infraestructura, en función a la modalidad de ejecución aprobada en el Expediente Técnico del citado proyecto, según Resolución de Gerencia Regional de Infraestructura N GR.CAJ/GRI, de fecha 24 de Marzo de 2014, por un monto de Cuatrocientos Noventa y Dos Mil Trescientos Ochenta y Tres con Nuevos Soles (S/. 492,383.20), y con un plazo de ejecución de 120 días calendario. Que, con Carta N JBM/R.O, de fecha 14 de octubre de 2014, el Residente de Obra Ing. Jaime Bazán Marín, o V B 1177 B GERENCIA DE OPERACIONE S, solicita ante el Supervisor de Obra Ing. Wilmer Barboza Fustamante, la aprobación del Adicional y Deductivo de Obra N 01, siendo lo correcto Ampliación y Disminución Presupuestal N 01, siendo la causal por cambio de partida, toda vez que se ha considerado conformación de cunetas en material no clasificado, siendo diferentes materiales los que constituyen la apertura de cuneta, de acuerdo al Informe N 01-JBM-RO/2014-CAJ, de fecha 06 de octubre de 2014; en donde se detalla la incompatibilidad del expediente técnico y el terreno donde se ejecutará la obra, indicando que el presupuesto de Ampliación Presupuestal N 01, por partidas existentes equivalen a S/. 72, Nuevos Soles; así como el Presupuesto de Disminución Presupuestal N 01, equivalen a S/. 72, Nuevos Soles; siendo el porcentaje de incidencia del Presupuesto de Ampliación Presupuestal y Disminución Presupuestal de 0.00%; el plazo de ejecución de las partidas del presente Ampliación Presupuestal N 01, es de 20 s calendario, tal como se encuentra sustentado por el diagrama GANTT, adjunto al expediente, indicando además que los días ecución de la Ampliación Presupuestal se ejecutarán en los emplazamientos de la actividad deducida, por tanto no se está ficando la fecha de término de obra. Que, mediante Informe N WEBF/SUP, de fecha 21 de octubre de 2014, el Supervisor de Obra Ing. Wilmer Barboza Fustamante, informa ante la Sub Gerencia de Operaciones, que con respecto al pedido de Ampliación y Disminución Presupuestal N 01, solicitado por el residente de obra, indicando lo siguiente: Con respecto a la justificación legal, al tratarse de una obra que se ejecuta bajo la modalidad de Administración Directa, esta normado únicamente por la Resolución de Contraloría N CG y por la Directiva N GR.CAJ-GRPPAT/SGDI del Gobierno Regional de Cajamarca en la que norma la ejecución de obras por la Modalidad de Administración Directa. Respecto a la justificación técnica, para el presente expediente de Ampliación y Deducción Presupuestaria es por: error u omisión en el Expediente Técnico, bajo las circunstancias siguientes: La no clasificación del terreno para la apertura de la cuneta, generando que dentro del presupuesto no se contemple la utilización de equipos necesarios para el cumplimiento de la partida (apertura de cuneta en terreno rocoso). El Expediente Técnico señala la Partida de: Conformación de Cuneta en terreno no clasificado, sin

2 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA C55 Resolución Ejecutiva Regional No. yb GR.CAJ/P embargo en la realidad corresponde a realizar la actividad de: Apertura de Cuneta; actividades distintas, con rendimientos distintos y con la utilización de equipos para tramos de roca de ser el caso. Siendo una Carretera recientemente aperturado donde los taludes de corte no tienen una inclinación adecuada, que a la presencia de lluvias ha generado deslizamientos que con la maquinaria la eliminación es inadecuado por el costo que representa, los que deberá ser eliminado manualmente, derrumbes que son necesarios su eliminación para la construcción de cuneta proyectada. Ampliación Presupuestal de Obra: En conformidad a la Directiva N GR.CAJ- GRPPAT/SGDI, la presente ampliación presupuestaria, se fundamenta en la causal: Partidas no consideradas en el Presupuesto (partidas nuevas). o ué GERO4a1 OPERA O PRESUPUESTO DE LA AMPLIACION PRESUPUESTAL l'y Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/. 01 AMPLIACION PRESUPUESTAL 01 OBRAS PRELIMINARES LIMPIEZA DE DERRUMBES MANUAL m3 175,22 19, , CUNETAS PARA DRENAJE PLUVIAL APERTURA DE CUNETA EN TERRENO NORMAL m ,00 4, ,41, COSTO DIRECTO ,61 1. GASTOS GENERALES (23.05%) ,15 i SUB TOTAL ,76 Disminución Vinculante Presupuestal de Obra. Al Considerarse dentro del presupuesto de la ampliación presupuestal partidas nuevas, estas que a su vez hace que tengamos que dejar de ejecutar partidas contempladas en el expediente; en tal sentido corresponde realizar la siguiente reducción presupuestal. Incidencia de la Ampliación y Reducción Presupuestal PRESUPUESTO DE LA REDUCCION PRESUPUESTAL 1 5;ftem Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/ CUNETAS PARA DRENAJE PLUVIAL CONFORMACION DE CUENTAS (Material no clasificado) m ,00 3, ,60 COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES (23.05%) SUB TOTAL , , ,76 Realizando el Comparativo de presupuestos, se determina que la incidencia que se genera es del 0.00%. Concluyendo: que la aprobación del presente Ampliación y Reducción presupuestal es necesario para el cumplimiento de las metas trazadas en el Expediente Técnico. Se tiene una ampliación Presupuestal de SI 72, Nuevos Soles Se tiene un Reducción Vinculante Presupuestal de SI 72, Nuevos Soles Hecho el comparativo de los dos presupuestos podemos concluir que la Incidencia de la ampliación presupuestaria o Reducción Presupuestal es del 0.00%.

3 t----'-,,, GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA 1 4 Resolución Ejecutiva Regional No.I Y t GR.CAJ/P a Fj J rimar, Así mismo se da a conocer de que antes de la aprobación del presente, es necesario contar con el pronunciamiento del Proyectista quien elaboró el Expediente Técnico, en cumplimiento a lo determinado en la Directiva N GR.CAJ- GRPPAT/SGDI en el Ítem 7.12: DE LA MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE. Que, con Carta N /FHMD-MDBI, de fecha 29 de octubre de 2014; el Proyectista Ing. Fidel Moreno Díaz, presenta su pronunciamiento a las consultas realizadas; Que, con Informe N GR.CAJ/GRI/SGO, el Sub Gerente de Operaciones, solicita ante la Gerencia Regional de Infraestructura la aprobación de la Ampliación y Disminución Presupuestal N 01, en atención a lo siguiente: Cumplir con las metas señaladas en el Expediente Técnico. La causal tipificada en la omisión del Expediente Técnico y de acuerdo a la Directiva N GR.CAJ- GRPPAT/SGDI, correspondería a la señalada en Acápite Ítem e) Modificaciones del Expediente Técnico errores del Expediente técnico, siempre y cuando no deriven de errores en rendimientos de mano de obra o equipos; determinándose así en el ítem g) a: Partidas no Consideradas en el Presupuesto (partidas Nuevas). Lo indicado motiva a tener que realizar una Ampliación y Disminución Presupuestal, las mismas que no representan ninguna ampliación de plazo. Modificaciones Presupuestales al Expediente Técnico. a) Todas las Modificaciones, que no corresponden a variaciones técnicas del expediente técnico deberán ser tratadas con el supervisor o inspector para su aprobación de manera oportuna y mediante anotaciones de cuaderno de obra, para lo cual se presentará el informe técnico sustenta todo del Residente de Obra de ser el caso, debiendo contener presupuesto, análisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, etc. b) El supervisor o Inspector en los casos que juzgue conveniente solicitará que junto al informe técnico antes referido, se presente el informe aprobatorio del proyectista, para lo cual se coordinará con la Sub Gerencia de Estudios quien tendrá la responsabilidad de transmitir el informe aprobatorio. En caso de no tener respuesta del proyectista se solicitará la opinión al evaluador del proyecto de la Sub Gerencia de Estudios. c) Toda modificación del Presupuesto de la obra, por incrementos o deductivos, al margen de su monto, debe ser aprobado mediante documento autoritativo por el titular de la entidad o el funcionado designado, previa sustentación escrita de la Sub Gerencia de Operaciones, Sea por incremento o reducción de metas y/o metrados, que resulten indispensables para alcanzar el objetivo contemplado en el expediente técnico aprobado. En el caso que el incremento supere el porcentaje establecido (20%, 30% y 40%) del monto aprobado en la viabilidad, tendrá que tomarse en cuenta lo dispuesto en el numeral 27.1 de la Directiva General del SNIP. N EF/ d) Los Incrementos del presupuesto de obra solo procede en los casos siguientes: - Por errores del Expediente Técnico, siempre y cuando no deriven de errores en los rendimientos de mano de obra o equipos. - Por situaciones Imprevisibles generales posteriores a la autorización del titular de la entidad o el funcionado designado para la ejecución bajo la modalidad de administración directa de las respectivas obras públicas. e) Las Modificaciones del Expediente Técnico podrán estar referidas: - Ampliaciones Presupuestales (adicionales) Solo podrán Fundamentarse en las siguientes causales: i) Obras Complementarias.-Son aquellas no consideradas en el Expediente Técnico y que resultan indispensables para el funcionamiento y cumplimiento de la meta físicas previstas en el Expediente Técnico.

4 t'a'n. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA lkithl)0 Resolución Ejecutiva Regional No. by c GR.CAJ/P, 11 GIO N,1 1 c P B o?2, SUB GERENCIA OE OPERACIONES / -, ii)partidas no Consideradas en el Presupuesto (partidas Nuevas).- Son aquellas partidas que por error u omisión no fueron consideradas en el presupuesto del proyecto y que son necesarias para el cumplimiento de metas y fines del proyecto aprobado, según planos o actividades que figuren en el Expediente Técnico aprobado. iii)modificación del Proyecto. - Son aquellas modificaciones del proyecto necesarias de ejecutarse. iv)mayores Metrados. - No están considerados en el presupuesto aprobado debido a errores en la planilla de metrados, pero que deben ejecutarse f) Disminuciones Presupuestales (Deductivos) El presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como no necesarias y/o a los menores metrados a ejecutar en el proyecto, para el cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Técnico aprobado, las cuales pueden ser como resultado de una modificatoria del proyecto. Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados de modo separado adjuntando el Expediente Técnico respectivo y deberá contener: Memoria descriptiva, Planilla de sustentación de metrados, Especificaciones Técnicas, Presupuesto, Lista de Insumos, Planos, copias de cuaderno de obra. g) Los adicionales que no se enmarquen en lo dispuesto en el numeral 27.1 de la Directiva General del SNIP N _EF/68.01 conllevan a la verificación de la viabilidad del PIP, que consiste en que el órgano que declaró la viabilidad o el que resulte competente, realice una nueva evaluación del PIP, considerando las modificaciones que tendrá el PIP como requisito previo a la ejecución de las modificaciones, por lo que es de aplicación lo dispuesto en el numeral 27.2 de la mencionada Directiva. h) Causal Invocada: La Residencia y la supervisión que Invocan es el Numeral de la Directiva N 005 el Presupuesto (partidas Nuevas). UADRO DE PRESUPUESTOS DE AMPLIACION Y DISMINUCIÓN PRESUPUESTAL. CAUSAL: Partidas no Consideradas en GR.CAJ- GRPPAT/SGDI, inciso e) errores del Expediente Técnico. PRESUPUESTO DE LA AMPLIACION PRESUPUESTAL Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Pardal S/. 01 AMPLIACION PRESUPUESTAL 01 OBRAS PRELIMINARES 1.03 LIMPIEZA DE DERRUMBES MANUAL m3 175,22 19, , CUNETAS PARA DRENAJE PLUVIAL APERTURA DE CUNETA EN TERRENO NORMAL m ,00 4, ,41 COSTO DIRECTO ,61 GASTOS GENERALES (23.05%) ,15 SUB TOTAL ,76 Jr. Santa Teresa de Joumet N Urb. La Alameda - Cajamarca Teléf

5 tr3' CA GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA ria0 Resolución Ejecutiva Regional No.é V GR.CAJ/P ytt PRESUPUESTO DE LA REDUCCION PRESUPUESTAL Item Descripción Und. Metrado Precio S/. Parcial S/ CUNETAS PARA DRENAJE PLUVIAL CONFORMACION DE CUENTAS (Material no clasificado) m ,00 3, ,60 COSTO DIRECTO ,60 GASTOS GENERALES (23.05%) ,16 SUB TOTAL ,76 ro-\--on AL `1 -<1 B" GERENCIA DE PERACIONES i) CONCLUYENDO: La aprobación del presente Ampliación y Disminución presupuestal a fin de cumplir con las metas trazadas en el Expediente Técnico. La ampliación Presupuestal corresponde a la suma de S/ 72, Nuevos Soles y una Disminución Vinculante Presupuestal de S/ 72, Nuevos Soles; montos que no genera ningún porcentaje de ampliación ni reducción con relación al presupuesto de Expediente. Que, teniendo en cuenta el último párrafo del Artículo 5 de la Ley de Contrataciones del Estado, de forma supletoria se tiene que las autorizaciones de prestaciones adicionales de obra y otros supuestos, son exclusivos del Titular de la Entidad; en tal sentido y teniendo en consideración el marco normativo anteriormente descrito, es procedente su aprobación; Estando a lo informado por la Supervisión de Obra mediante Informe N WEBF/SUP, y por la Sub Gerencia de Operaciones, mediante Informe N GR.CAJIGRIISGO, contando con la conformidad legal contenida en el Informe N GR.CAJ/GRUSGSUkIch, y en uso de las facultades conferidas por la Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralización; Ley N 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por Ley N 27902; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N 28411; Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado; Decreto Supremo N EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias; y con la visación de la Dirección Regional de Aseoría Jurídica, Sub Gerencia de Operaciones, Gerencia Regional de Infraestructura y conformidad de Gerencia General tonal; SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, el Expediente de Ampliación Presupuestal de Obra N 01, por el monto de Seenta y Dos Mil Setecientos Noventa con Nuevos Soles (SI. 72,790.76); solicitado por el Residente de Obra Ing. Jaime Francisco Bazán Marín, mediante Cartas N JBMIR.O, para la ejecución de la obra denominada: "CULMINACIÓN DE OBRAS DE ARTE DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA CHIMBAN PIÓN SANTA ROSA", la misma ue es ejecutada por Administración Directa a cargo de la Sub Gerencia de Operaciones del Gobierno Regional de Cajamarca. ARTICULO SEGUNDO.- APROBAR, el Expediente de Disminución Presupuestal de Obra N 01, por el monto de Setenta y Dos Mil Setecientos Noventa con Nuevos Soles (SI. 72,790.76); solicitado por el Residente de Obra Ing. Jaime Francisco Bazán Marín, mediante Cartas N JBMIR.0, para la ejecución de la obra denominada: "CULMINA- CIÓN DE OBRAS DE ARTE DEL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA CHIMBAN PIÓN SANTA ROSA", la misma que es ejecutada por Administración Directa a cargo de la Sub Gerencia de Operaciones del Gobierno Regional de Cajamarca; lo que implica un porcentaje de incidencia de 0.00%

6 t'a''''t GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA 451, Resolución Ejecutiva Regional No GR.CAJ/P Oh ) 6 1/40 ARTÍCULO TERCERO.- AUTORIZAR, la ejecución de la presente Ampliación Presupuestal N 01, a partir del día siguiente de notificado con la presente resolución. ARTÍCULO CUARTO.- DISPONER, que a través de Secretaría General se notifique la presente resolución a la Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Operaciones y al Supervisor de Obra Ing. Wilmer E. Barboza Fustamante, de acuerdo a Ley. REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE Os GERENCIA DE OPERACIONES GOBIERNO R GIONAL CAJAMARCA REGIONAL (9)