LOTE 1.- Infraestructuras eventos en Ciudadela en mayo y junio 2018:

Transcripción

1 Prescripciones técnicas particulares Contratación de infraestructuras escénicas y auxiliares para conciertos de primavera en Ciudadela y Plaza del Castillo en las fiestas de San Fermín Constituye el objeto de este documento el establecimiento de las siguientes prescripciones técnicas con arreglo a las cuales ha de efectuarse el contrato de suministro de infraestructuras escénicas y auxiliares necesarias para la celebración de los conciertos de primavera en el recinto de la Ciudadela de Pamplona para las actuaciones recogidas en el anexo i, y escenario de Plaza del Castillo en las fiestas de San Fermín de 2018, Relación de infraestructuras: LOTE 1.- Infraestructuras eventos en Ciudadela en mayo y junio 2018: - Plataforma escenario con barandilla, a 1,8 mts. de altura aproximadamente, desde suelo y salvando cualquier tipo de pendiente y/o desnivel. - Capacidad portante de la plataforma/modulos mínima de 750 Kg/m 2. - Medida útil mínima del escenario para la actuación de los artistas de 14 x 12 mts (14 frontal x 12 fondo). - Cubierta de acero tipo Layher o similar a dos aguas a una altura mínima de 10 mts. del suelo de la plataforma del escenario al punto más bajo de la cubierta. - La capacidad de carga de la cubierta debe ser de 0,75 kn/m 2. Hasta un peso total de kgs. repartido de forma uniforme. La composición de escenario presentará una estabilidad a los esfuerzos del viento para una velocidad de 90 km/h con el material de cerramiento colocado. Teniendo de ser un conjunto autoportante sin necesidad de ser lastrado o fijado al terreno, no pudiéndose clavar, ni perforar la superficie sobre la que se asienta el escenario. - La anchura de las estructuras laterales y trasera que soporten el peso portante de la cubierta serán de un mínimo de 2 mts. de ancho.

2 - Ala de sonido cubierta en cada uno de los lados del frontal del escenario de unas medidas mínimas de 2 x 4 mts. - Ala Backstage cubierta, de medidas mínimas de 4 x 14 mts. (ancho x largo). Con 2 pasos libres de 4 mts. mínimos en la estructura. - Rampa de unas medidas mínimas de 2 x 9 mts. (ancho x largo) con barandillas, que salve con corrección el acceso desde el suelo hasta el escenario. - Escalera de anchura mínima de 2 mts. con barandilla, que salve con corrección el acceso desde el suelo hasta el escenario. - Dos torres de voladura de mínima de 2 x 2 mts. de 10 mts. de altura aproximadamente, para situar los equipos de sonido. En cada torre debe ir una viga IPN (anclada) para colgar las PA, que deben ir a una altura de 10 mts. desde el suelo. - Pantalla superior de truss triangular, para la colocación de lona publicitaria de unas medidas de 10 x 1,20 mts. aproximadamente. - Lonas publicitarias (3) para tapar las PA y el triángulo frontal (tímpano o frontis) superior de la cubierta. - Vigas IPN suficientes para los equipos de iluminación y audiovisuales situadas tanto en cubierta como en estructuras. - Vigas Truss de acero suficientes conectadas a estructura. - Colocación de vigas de acero en tanto número como requiera producción, que permita elevar una carga de: kg de carga máxima con apoyos a 2 mts. y longitud de viga de 2 mts. de mínimo kg de con voladizo de 1 mt. y apoyos a 2 mts como mínimo, y longitud de viga de 3 mts kg con voladizo de 0,6 mts. y apoyos a 2 mts. de mínimo y longitud de viga de 2,70 mts. - Caja interior trasera y lateral negra, de tela ignífuga, incluso triángulo trasero superior, para impedir la entrada de lluvia y luz.

3 - Faldón delantero negro vallas antiavalancha de acero/aluminio colocadas en el frontal del escenario para evitar la proximidad del público a éste, y posibles accidentes. - Módulos cubrecables suficientes para la protección de los cables de iluminación y sonido que van desde el escenario hasta el punto del control técnico. De esa manera también quedará protegido el público de posibles accidentes. - Vallas altas de mallazo (las necesarias) de 3 x 2 metros cincadas para conformar el cerramiento del escenario, backstage, zonas de camerinos y otras zonas interiores del recinto. No deberán instalarse sobre pie de hormigón o similar por motivos de seguridad. Estas vallas deben ser cubiertas con rafia negra o similar, para dotar de privacidad a las zonas descritas. - Plataforma cubierta para el control de sonido de un mínimo de 4 x 4 mts. Cerrada en los laterales y parte trasera con lona ignífuga, negra preferiblemente, a dos alturas distintas y a una distancia desde el suelo suficiente para salvar la altura del público, para la correcta realización del trabajo de los técnicos de iluminación y sonido. - Plataforma para minusválidos de una superficie mínima de 4 x 2 mts., a una altura de 0,7 mts. desde el suelo, con rampa de acceso para sillas de ruedas, no escaleras. Debe llevar barandilla en todo su perímetro incluida la rampa (excepto en la entrada de la misma). Dicha plataforma irá colocada a un lateral y junto a la estructura del control de iluminación y sonido. - 5 Trabajadores de guardia 24h durante los eventos recogidos en el calendario de instalación de infraestructuras (Anexo 1). Camerinos: - Suministro de 3 módulos diáfanos con aire acondicionado y ventana con persianas, de 4 x 2,4 mts. aproximadamente. Con sus respectivas llaves. - Suministro de 1 módulo taquilla diáfano con aire acondicionado, visera frontal de protección contra la lluvia, ventana con 3 hojas independientes para la atención y venta de entradas al público, con medidas 2,40 x 2,40 mts. aproximadamente.

4 WC: - 30 baños químicos - 8 pirámides urinarias. - 2 baños químicos para minusválidos - La colocación en el interior del recinto de la Ciudadela se realizará según plano dispuesto por el Ayuntamiento, o en su caso siguiendo las indicaciones de la persona responsable de este contrato. La limpieza de los baños se realizará de forma obligatoria el primer día laboral siguiente a cada evento, salvo la limpieza del día 26 de mayo que se realizará ese mismo día a la mañana, según el calendario de actuaciones previsto en las instalaciones. Cerramiento perimetral exterior : - El cerramiento perimetral exterior del recinto de conciertos será de unos 650 metros lineales. Para ello se utilizarán las vallas del tipo de obra necesarias, de 3 x 2 mts. (ancho x alto) y base de hormigón. En éste se dispondrá de las distintas puertas, de entrada del público, de artistas, servicios de socorro y las puertas de salidas de emergencia. Todo ello se realizará por parte del adjudicatario según el diseño del plano a tal efecto, elaborado desde el Ayuntamiento en colaboración con Seguridad Ciudadana. - Todo el cerramiento perimetral exterior debe ir recubierto de lona microperforada blanca. En dicha lona irán sobrepuestas otras 4 lonas con los logotipos publicitarios sobre los eventos culturales, según el diseño elaborado por el Ayuntamiento. - El adjudicatario deberá presentar de forma obligatoria certificado del montaje final de toda la estructura descrita anteriormente, firmado por un técnico competente, en el que se certifique que se cumple todos los requisitos de la normativa europea.

5 LOTE 2.- Infraestructuras conciertos Plaza del Castillo San Fermin Plataforma Escenario Layher o equivalente con barandilla, a 1,3 m de altura desde suelo como mínimo y salvando cualquier tipo de pendiente y/o desnivel del terreno en el lugar donde se coloque el escenario. - Medida útil mínima del escenario para la actuación de los artistas de 12 x 8 mts (12 frontal x 8 fondo). - Capacidad portante de la plataforma del escenario de 750 kg/m 2. - Cubierta de acero tipo Layher o similar a 2 aguas y situada a una altura de 8 m desde la planchada del escenario hasta su punto más bajo, cubriendo tanto escenario como alas escénicas. - Capacidad de carga de la cubierta de 0,75 kn/m 2. - La composición de escenario presentará una estabilidad a los esfuerzos del viento para una velocidad de 90 km/h. con el material de cerramiento colocado. Teniendo que ser un conjunto autoportante sin necesidad de ser lastrado o fijado al terreno. No pudiéndose clavar ni perforar la superficie sobre la que se asienta el escenario. - Ala de sonido bajo cubierta, en cada uno de los lados del frontal del escenario. Medidas mínimas de 2 x 4 mts. - Rampa de 2 mts. como mínimo de ancho y el desarrollo conveniente para cumplir con una pendiente igual o menor que 13,5º grados para el acceso al escenario. - Dos torres de voladura de una superficie 2 x 2 mts. y 8 mts. como mínimo de altura, para situar los equipos de sonido. En cada torre debe ir una viga IPN anclada para colgar las PA, que deben ir a 8 mts. de altura desde el suelo. - Caja interior trasera y lateral negra, ignífuga, incluso triángulo trasero superior, para impedir la entrada de lluvia y luz. - Faldón delantero negro.

6 - Pantalla superior de truss triangular, para la colocación de lona publicitaria de unas medidas de 10 x 1,20 mts. aproximadamente. - Lonas publicitarias (3) para tapar las PA y el triángulo frontal (tímpano o frontis) superior de la cubierta. - Número suficiente de vallas antiavalancha de acero/aluminio colocadas para proteger el frontal del escenario, impidiendo la aproximación del público a este, y evitar posible accidentes. - Vallado perimetral formado por vallas metálicas unidas entre si con bridas metálicas o similar, de 2 mts. de alto y pie de hormigón y/o similar. Dicho vallado formará el cerramiento del escenario y Backstage. Dentro de este recinto en un rincón a la parte trasera, se colocará un espacio de 8 x 2 mts. aproximadamente para guardar 10 contenedores de basura. Así mismo en la parte trasera se colocará una puerta de unos 3 ó 4 mts. aproximadamente de ancho que coincida con la rampa, para la entrada de vehículos de carga/ descarga del material y otras dos puertas, delantera y trasera, de medidas convencionales (80 cms. Aproximadamente) para el tránsito de personas. Entre las puertas traseras debe ir al menos una parte fija. El recubrimiento del vallado perimetral de esta infraestructura, debe ser de malla de ocultación negra (preferiblemente rafia), que permita la privacidad en el interior. Las vallas deberan estar cerradas hasta el suelo evitando la entrada de basura desde el exterior. - La zona trasera y de Backstage debe permanecer limpia y ordenada de material de montaje del escenario, para utilizar ese espacio para dejar cajas y material diverso de los artistas. - El kiosko de la Plaza del Castillo (control de sonido) también irá cerrado de igual o similar modo que el anterior, pudiendo también utilizar otros tipos de vallas más adecuados. En este cerramiento debe haber dos puertas para el tránsito de personas, una delante y otra detrás. - Dos módulos de obra de 6 x 2,40 mts. (largo, ancho) aproximadamente con una puerta, una ventana, luz y aire acondicionado, correctamente conectados a la instalación eléctrica. Estos módulos servirán como camerino para cámbio de vestuarios y como lugar de descanso y relax de los artistas. Con un juego de cuatro llaves cada módulo. En estos módulos debe haber: 1. Módulo vestuario: 6 sillas, 24 perchas, un perchero con capacidad para perchas 24 perchas y, dos espejos, uno de cuerpo entero y otro para maquillajes. 2. Módulo zona de descanso.- 10 sillas, 1 mesa (1,80 x 0,70 mts. aproximadamente) y un frigorífico/nevera. - 5 trabajadores de guardia 24h desde el 6 de julio hasta el 14 de julio. El montaje de esta infraestructura debe estar finalizado de forma obligatoria antes del día 4 de julio del 2018 y podrá empezar a desmontarse a partir del 15 de julio.

7 OTRAS CONSIDERACIONES PARA LOS DOS LOTES: - El adjudicatario deberá presentar de forma obligatoria certificado del montaje final de toda la estructura descrita anteriormente, firmado por un técnico competente, en el que se certifique que se cumple todos los requisitos de la normativa europea. - Caja negra interior trasera y lateral negra, ignífuga, incluso triángulo trasero superior, para impedir la entrada de lluvia y luz. La lona utilizada como elemento de cerramiento tiene que tener una clasificación de reacción al fuego mínima de B-s2, d0. - Estas medidas son aproximadas y en todo momento se tendrá que respetar el arbolado existente y siguiendo las indicaciones que dé el personal del Ayuntamiento encargado de la instalación. - El abjudicatario conoce y acepta todas las condiciones de este pliego, así como las posibles recomendaciones y/o posibles cambios dados por parte del personal del Ayuntamiente responsable del contrato siempre y cuando no suponga carga económica al adjudicatario.

8 Anexo 1: CALENDARIO DE CONCIERTOS MAYO Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sábado Domingo ENTREGA ESCENARIO IRUÑA ROCK Servicio Guardia de 26 IRUÑA ROCK Limpieza WC Servicio Guardia de Limpieza WC

9 JUNIO Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sábado Domingo Festival PHONIK Servicio de Guardia Tourmalina Fest 10 11[v1][v2][v3] Limpieza WC Servicio de Guardia Ciudadela Tierra de Rock Servicio de Guardia Limpieza WC DESMONTAJE ESCENARIO