NORMATIVA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS CONSTRUCCIÓN DE STANDS

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1 NORMATIVA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS 1. CONDICIONES GENERALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS 2. ALTURAS ESPECIALES Y PUNTOS DE RIGGING EN EL RECINTO DE GRAN VÍA 1

2 1.- Condiciones generales para la construcción del stand. 1.1.Aprobación de proyectos Todos aquellos stands que superen la altura de 3m permitida, deberán presentar proyecto. Este proyecto deberá incluir : Datos de la empresa expositora. Nombre, Pabellón, nº de stand y metraje adjudicado. Datos de la empresa constructora y decoradora. Nombre y contacto. Plano acotado de planta, perfil y alzado. Render del proyecto A la dirección de correo : operations.hispack@firabarcelona.com Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es necesario tener aprobado el proyecto de construcción de stand. Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar los cambios que se les haya indicado y enviar de nuevo el proyecto para su aprobación. Se comunicará por mail que el proyecto ha sido aprobado, una vez que se hayan realizado las modificaciones solicitadas y se cumpla la normativa. La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o cuyo proyecto no tenga la aprobación. 1.2.Construcción y decoración de stands Normas de Construcción Normativa de Alturas: La altura máxima permitida es: - 3 metros en el perímetro del stand. - 5 metros para elementos desplazados 1 metro hacia el interior del stand. Ejemplo volumétrico: 1m 5m 3m Cualquier elemento que sobrepase los 3 metros de altura, se deberá desplazar hacia el interior del stand siguiendo reglas de proporción. Ejemplo: Un elemento a 4 m, supera por 1m los 3m, por lo que deberá estar a 1m del perímetro del stand. Otras zonas Todos aquellos stands situados en los pabellones 2 y 3, bajo el área de influencia de la espina (pasarela para visitantes) no podrán superar los 5 metros de altura en ningún punto del área de influencia. Les recordamos que la altura máxima de 5 metros estará permitida siempre y cuando la infraestructura del Palacio lo permita, por lo que le aconsejamos que consulte el anexo número 1 dónde encontrará las zonas de los Palacios en las que no es posible la colocación de elementos a 5 metros. Asimismo, le recomendamos recoja toda la información al respecto incluida en la Ficha Técnica de su stand. Elementos suspendidos Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar en línea perímetro del stand a 5,5metros de altura, truss de iluminación, siempre que esté sin publicitar y que las características del Palacio lo permitan. En caso de querer publicitarlo, deberá seguir la proporcionalidad indicada en la normativa de alturas. Recubrimiento de columnas: En caso de que el espacio que le ha sido asignado contenga columnas, estas podrán forrarse hasta la altura máxima permitida (5 metros), respetando la servidumbre de seguridad. El forro colocado en columnas no deberá sobresalir más de 0,20 metros de dichas columnas.. Las columnas situadas en fachada del stand podrán ser forradas a 3m de altura. 2

3 5 5 Todas aquellas columnas que contengan Bocas de Incendio, extintores y otros elementos de servicios podrán forrarse dejando obligatoriamente los servicios registrables y bien señalizados. En ningún caso podrán existir elementos constructivos o de decoración de los stands que sobresalgan sobre los pasillos. A excepción de esta norma, se permitirá la colocación de focos con brazos, en las fachadas del stand, a una altura mínima de 2,20m y a una distancia máxima de la línea de fachada de 40 cms. Todo stand cuya planta se eleve más de 50 cm. sobre el nivel del suelo, tendrá que presentar el correspondiente certificado firmado por un técnico competente. Todo stand que supere en algún punto los 3 metros de altura deberá presentar obligatoriamente un proyecto (planta, alzado y perspectiva) al departamento de Operaciones del Salón para su supervisión y aprobación. En el caso de que por cualquier motivo, la organización no aprobara su proyecto, será imprescindible el envío del mismo con las correcciones indicadas. Es obligatorio que los stands de diseño incluyan en un lugar visible la numeración asignada que figura en su contrato de participación, a fin y efecto de facilitar al visitante su ubicación. La Organización aconseja a los Expositores cuyos stands sean visibles desde la espina (pasarela de unión entre los pabellones) que los acabados de los stands incluyan una cubierta a modo de techo, pudiendo publicitarse, ya que dichas cubiertas podrán apreciarse desde la espina, por la cual circulará un gran número de visitantes. La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o cuyo proyecto no tenga la correspondiente aprobación del Área de Operaciones. Construcción de estructuras Complejas Fira de Barcelona puede autorizar la construcción de una estructura compleja de acuerdo con las normas establecidas por el Certamen, en los sectores donde la altura del techo y la estructura del pabellón se lo permitan. Se entenderá como estructura compleja cualquier construcción que precise la intervención de un técnico competente en su diseño, cálculo o en la certificación de su solidez final, o que precise una evaluación de riesgos significativos. En relación a esto, las estructuras complejas se definen como: Stands de dos pisos con pasos inferiores y escaleras Plataformas y escenarios de igual o más de 0,5m de altura Gradas Estructuras exteriores Stands de dos pisos con pasos inferiores y escaleras. La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al departamento de Operaciones la siguiente documentación, Memoria descriptiva Proyecto estructural con cálculo estático Evaluación de riesgos y medidas preventivas Asume (visado en un Colegio Oficial competente) Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional. El canon de montaje a pagar corresponde al total de la superficie de las 2 plantas Plataformas y escenarios de igual o más de 0,5m de altura. La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Departamento de Operaciones la siguiente documentación: Memoria descriptiva Asume (visado en un Colegio Oficial competente) Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional 3

4 Gradas La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al departamento de Operaciones la siguiente documentación: Certificado de homologación o en su defecto Memoria descriptiva Certificado de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional Construcciones exteriores y carpas con superficie menor de 50 m2 y altura menor de 5 metros. Certificado de homologación si se dispone y en su defecto una memoria descriptiva con la descripción y características de los materiales utilizados. o Planos de distribución y planos estructurales. o Certificado o cálculos a viento con una velocidad de 70 Km/h o 52 KN/m². o Sistema de anclaje al suelo de la construcción exterior. o Certificado vigente de resistencia a fuego de los textiles. Certificado de solidez firmado por un técnico competente. Construcciones exteriores y carpas con superficie mayor de 50 m2 y altura mayor de 5metros. Certificado de homologación si se dispone y en su defecto una memoria descriptiva con la descripción y características de los materiales utilizados. o Planos de distribución y planos estructurales. o Certificado o cálculos a viento con una velocidad de 100 Km/h o 52 KN/m². o Sistema de anclaje al suelo de la construcción exterior. o Certificado vigente de resistencia a fuego de los textiles. Asume Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional Rigging o Suspensiones Aplicando la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales de Fira Barcelona, aquella empresa que desee suspender algún objeto (estructuras para iluminación, rótulos, banderolas, etc.) del techo de cualquiera de los Palacios del Recinto Ferial, deberá cursar su solicitud a ServiFira, rellenando el formulario que encontraran en el Área de expositor. Para más información, diríjase a EXPO RIGGING, Tel Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar truss de iluminación a 5,5metros de altura en la línea de perímetro del stand, siempre que esté sin publicitar y que las características del Palacio lo permitan.. Debido a sus características arquitectónicas, algunas zonas del recinto ferial tienen un número limitado de puntos de anclaje, por lo que para habilitar puntos de Rigging cumpliendo con la normativa de seguridad será necesario instalar Estructuras de Adecuación que irán a cargo del Expositor o del Decorador. Acceso minusválidos Es obligatorio para todos los stands con tarima superior a 5 cm de alto, estar provistos de una rampa de acceso con una anchura mínima de 1 m, la cual no podrá sobresalir del stand ocupando pasillo. Excepcionalmente se aceptará una rampa móvil en caso no haber previsto rampa en la tarima. Si la tarima está contratada por ServiFira, es obligatorio contratar una rampa. Imagen y transparencia de stands Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad alguna. A fin de provocar un efecto general de amplitud y no perjudicar a los demás expositores, se ruega la máxima transparencia en el diseño de todos los stands sugiriéndoles dejar como mínimo la mitad de la longitud de cada fachada acristalada o abierta. La Organización queda facultada para solicitar los cambios necesarios en el diseño de su stand, si está perjudicando la visibilidad de otros expositores y así cumplir la citada Normativa, aun cuando el proyecto hubiera sido aprobado y visado por la Área Operaciones de la organización. 1.3.Servidumbre de seguridad Se respetará en todo momento con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios, acceso a las columnas con instalaciones de aire acondicionado y servidumbres de paso, dejando siempre totalmente libre el acceso a cualquiera de ellos. Recomendamos la lectura de la leyenda que figura en la Ficha Técnica correspondiente al espacio adjudicado, la cual podrá consultar en el Área del Expositor. 4

5 1.- Alturas especiales y Puntos de Rigging en el Recinto de GV. Depto.de Operaciones

6 NOTA: La organización se reserva el derecho de tener que poner estructuras de adecuación en otras zonas no señalizadas y cuyo coste derivado correrá a cargo del expositor. 6