NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN ALIMENTARIA BARCELONA 2016

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1 NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN ALIMENTARIA BARCELONA 2016 ÍNDICE 1. DENOMINACIÓN 2. CARÁCTER 3. PERIODICIDAD 4. ORGANIZACIÓN/ 5. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN 6. SECTORES 7. PARTICIPACIÓN 8. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 9. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS 10. CONTRATO DE PARTICIPACIÓN 11. CONDICIONES DE PAGO 12. SERVIFIRA/BUILDUP: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS/ STAND DE DISEÑO 13. MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO 14. MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE 15. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR 16. CAUSA DE FUERZA MAYOR 17. TRANSACCIONES COMERCIALES (REGLAMENTO DE VENTA) 18. PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN 1. Denominación Alimentaria. Salón Internacional de la Alimentación y Bebidas 2. Carácter Internacional 3. Periodicidad Bienal 4. Organización Alimentaria Exhibitions, S.L.U. Fira de Barcelona- Avda. Reina Mª Cristina s/n Barcelona Tel: / alimentaria-bcn@alimentaria.com Web: 5. Lugar, fechas y horario de celebración - Ubicación: Recinto Gran Via. Fira Barcelona Celebración: Del 25 al 28 de abril de Expositores: De 8.30h. a 20h. el lunes, 25 a miércoles, 27 de abril. De 8.30h. a 23h. el jueves, 28 de abril. - Visitantes: De 10h. a 19h. de lunes, 25 a miércoles, 27 de abril. De 10h. a 18h. el jueves, 28 de abril. - Montaje: Para los pabellones: 1,2,3,4,5: Del 14 de abril al 23 de abril, de las 8h. a las 20h. El 24 de abril, de 8h. a 23h. Para el pabellón 6 y H6-7: Del 18 de abril al 24 de abril, de las 6h. a las 23h. - Desmontaje: El jueves, 28 de abril, de 18.30h a 23h, se podrán retirar mercancías. Del 29 de abril al 3 de mayo de 8h a 20h. Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los compradores asistentes, el jueves 28 de abril está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18:00 horas. La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa una sanción que asciende a La organización se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de montaje si lo considera necesario. 6. Sectores La Organización se reserva el derecho a retirar de inmediato aquellos productos que no se ajusten a alguno de los sectores identificados en el Salón. MULTIPLE FOODS MULTIPLE FOODS / INTERNATIONAL PAVILIONS MULTIPLE FOODS / LANDS OF SPAIN MULTIPLE FOODS / HEALTHY FOODS MULTIPLE FOODS / EXPOCONSER MULTIPLE FOODS / MEDITERRANEAN FOODS MULTIPLE FOODS / SNACKS, BISCUITS & CONFECTIONERY MULTIPLE FOODS / FINE FOODS MULTIPLE FOODS / PREMIUM INTERVIN INTERCARN INTERLACT RESTAURAMA THE ALIMENTARIA HUB THE ALIMENTARIA EXPERIENCE 1

2 7. Participación Si desea participar en el Salón, rellene la Solicitud de Propuesta de Participación que encontrará en la página web del mismo y remitirlo a: alimentaria-bcn@alimentaria.com Un Ejecutivo de Cuentas se pondrá en contacto con Vd. para enviarle la propuesta de participación que se ajuste a sus necesidades. En todo caso para poder participar en el salón, deberá satisfacer la cuota correspondiente a la Apertura de Dossier por importe de 900 (10% de IVA no incluido), por cliente en concepto de tramitación. Una vez aceptada la propuesta, deberá firmar electrónicamente el correspondiente Contrato de Participación que será remitido por la Organización mediante EMPRESAS CO-EXPOSITORAS Las empresas contratantes que participen en Alimentaria representando a otras empresas, deberán satisfacer la cuota de 100 (10% de IVA no incluido), por cada una de ellas para formalizar su participación en calidad de empresas coexpositoras. Más información en el anexo Tarifas de participación 8.1. APERTURA DE DOSSIER La apertura de dossier es de 900 por cliente en concepto de apertura de dossier y tramitación. Los precios no incluyen IVA (10%) ALQUILER DE ESPACIO Las tarifas de espacio libre son las siguientes: 1 Calle 196 /m2 2 Calles 205 /m2 3 Calles 224 /m2 Isla 239 /m2 Exteriores: (aire libre) 170 /m2 Suplemento doble piso 95 /m2 Consulte con su agente de ventas las opciones de participación a través de packs. Los precios no incluyen IVA SERVICIOS AL MONTADOR La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a Fira Barcelona, antes del inicio del montaje, el importe de las tarifas descritas en el Catálogo de Servicios Online en concepto de servicios al montador. Dichas tarifas, se definen en base a los siguientes tipos de montaje: Moqueta o tarima...2,10 /m² Stand Modular...4,79 /m² Stand de Diseño /m² Los precios no incluyen IVA. En caso de contratar el stand a BUILDUP ( ésta asume los costes de Servicios al Montador. No se permitirá iniciar el montaje del stand a todas aquellas empresas expositoras/montadoras/decoradoras que tengan saldos vencidos pendientes de pago con Fira Barcelona y/o ALIMENTARIA EXHIBITIONS S.L.U., independientemente de cualquiera que sea el Salón/Edición/Acto a que corresponda la deuda. Los servicios al montador deben estar pagados antes del montaje, para poder retirar los pases de montador. En caso contrario no se podrán retirar. Cada stand tiene su tasa de servicios al montador y no se puede facturar a dos empresas o a decoradores diferentes. (1contrato = 1 stand= 1 tasa de servicios). El personal que acceda al Recinto, y que sea ajeno a la empresa expositora, deberá facilitar al Departamento de Servicios al Cliente el nombre completo y DNI/Pasaporte para la elaboración de los pases de montaje. 8.4 GESTIÓN DE RESIDUOS Todas las empresas decoradoras deberán encargarse de la retirada de residuos durante el montaje de su stand y de dejar limpio y expedito su espacio una vez concluido el plazo de desmontaje. Los expositores podrán contratar el servicio de retirada de escombros y/o residuos a través del catálogo de servicios Online. En el caso de que se deje algún tipo de residuo una vez finalizado el plazo de desmontaje, la empresa expositora será penalizada con una sanción de como máximo 50 /m² ocupados. 8.5 SEGUROS OBLIGATORIOS Los Seguros de Responsabilidad Civil y de Daños Materiales son obligatorios, y en este sentido los expositores se adhieren a los mismos por su participación en el Salón a través de la póliza de FIRA BARCELONA. A efectos de formalizar la referida contratación y la adhesión a dicha póliza, el expositor deberá abonar en concepto de prima de seguro y servicios, la cantidad de 62 (exento de IVA), comprensiva de los conceptos de: Responsabilidad civil Daños materiales, excluido el robo y hurto. Responsabilidad civil Incluye los daños personales y materiales causados a terceros, de los que pueda resultar civilmente responsable el expositor. Capital asegurado: El expositor asume a su cargo una franquicia de Daños materiales Incluye los daños materiales sufridos en los bienes asegurados, que sean objeto de exposición, a causa de uno de los riesgos cubiertos, con el límite del capital base asegurado de , a primer riesgo. Riesgos básicos cubiertos: Riesgos básicos que incluyen: Incendios, explosión, caída del rayo, incluidos daños de origen eléctrico. El expositor no asume a su cargo ninguna franquicia por los siniestros amparados por la cobertura de riesgos básicos. Para el resto de garantías se aplicará al expositor una franquicia de CONTROL DE ACCESOS (RECINTO GRAN VIA) Al objeto de preservar la seguridad de las instalaciones y regular la correcta movilidad y operativa dentro del recinto de Gran Vía controlando la entrada de vehículos en el recinto, se aplicará la tarifa de acceso en función del tipo de vehículo y tiempo de estancia. 2

3 La referida tarificación y condiciones de acceso al recinto estarán a disposición de los usuarios con carácter previo a su acceso I.V.A. A todos los precios señalados se les aplicará el IVA que corresponda en función de la Normativa Europea. De acuerdo con la citada Normativa, a partir del 2011 se aplicarán las nuevas reglas de localización de servicios con lo que los servicios realizados entre empresas (B2B) relacionados con la participación de ferias y todos los servicios considerados accesorios tributarán en sede del destinatario. 9. Distribución y adjudicación de espacios La distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a Alimentaria Exhibitions, S.L.U. A partir del 1 octubre de 2015, se iniciará el proceso de distribución y adjudicación del espacio entre las empresas que hayan solicitado su participación. Dicha adjudicación se efectuará en función de las consideraciones de orden técnico y sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y materiales a exhibir, aunque se procurará tener presente la antigüedad de la empresa, la fecha de envío de la solicitud y el metraje solicitado. 10. Contrato de participación La Organización remitirá a la Empresa el Contrato de Participación. Existen dos tipologías de Contrato, a petición del cliente: a) Contratos con ubicación determinada: En los que se indicará la propuesta de ubicación y m² adjudicados, en régimen de alquiler. b) Contratos sin ubicación determinada: Únicamente se hará referencia a los m2 contratados en régimen de alquiler o tipo de Pack seleccionado por el cliente. La firma de dicho Contrato implica el reconocimiento y aceptación del espacio, de la ubicación en su caso, de las Normas de Participación del Salón y del Reglamento de Participación de Expositores de Fira de Barcelona. El Contrato de Participación es válido, únicamente, para la Empresa que figure en la Inscripción y para una sola edición del certamen. En cualquiera de las dos tipologías de contratación, se generarán 3 facturas de participación con los siguientes vencimientos: 1er vencimiento: A la fecha firma contrato por importe correspondiente al 50 % de la participación y deberá ser satisfecha en el plazo máximo de 30 días siguientes a su fecha de emisión. 2º vencimiento: a 135 días antes de la fecha montaje (el 1 de diciembre de 2015), por importe correspondiente al 25 % de la participación. 3º vencimiento: a 45 días antes de la fecha montaje (el 29 de febrero de 2016) por importe correspondiente al 25 % de la participación. En caso de incumplimiento de los plazos de pago, la Organización podrá cancelar el contrato de participación, quedando esta última exenta de cualquier obligación derivada del contrato y en libertad para adjudicar el espacio a otra empresa. Si la contratación se realizase en un plazo inferior a los días indicados anteriormente, los importes se reagruparán en 2 facturas o 1 factura (dependiendo del momento de la contratación) por el 100% del importe correspondiente a Participación y servicios. En todo caso las facturas deberán haber sido satisfechas en su totalidad antes del inicio de montaje de salón. En los contratos sin ubicación determinada, se generará automáticamente la facturación del importe correspondiente a la Apertura de Dossier y la 1era factura de participación. En los contratos con ubicación determinada, la adjudicación de espacio se llevará a cabo una vez satisfecha la factura correspondiente a la Apertura del Dossier. Recibido el pago correspondiente a la Apertura de Dossier se generará el Contrato de Participación, con la ubicación concreta y m2 adjudicados, así como, en su caso la modalidad de pack seleccionada y servicios adicionales contratados y la 1era factura correspondiente a Participación. Recuerde que no se habilitará la impresión o recogida de pases de expositor y parking entre otra documentación, en el caso de existir saldos pendientes. 11. Condiciones de pago El pago de las facturas debe realizarse a favor de Alimentaria Exhibitions, S.L.U. -Salón Alimentaria Barcelona 2016, mediante una de las siguientes formas: Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas que emita Fira de Barcelona y/o Alimentaria Exhibitions, S.L.U. para cualquier salón le serán tramitadas por esta vía de pago. Cheque conformado. Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de Fira de Barcelona. Transferencia bancaria a: CAIXABANK, S.L. IBAN: ES SWIFT: CAIXESBBXXX Av. Diagonal, 530, pl.baixa Barcelona Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia, o en su cheque bancario/ conformado a favor de ALIMENTARIA EXHIBITIONS, el código de cliente y el número de factura que aparece en las mismas. 12. Servifira/BuildUP: contratación de servicios/ stand de diseño CATALOGO DE SERVICIOS ON-LINE A través del catálogo de servicios online el expositor podrá contratar todos los servicios que precise para su participación en el Salón, incluyendo la posibilidad de contratar un stand de diseño personalizado a través de 3

4 12.2. CARPETA EXPRESS A partir de 7 días antes del 1er día de montaje entra en funcionamiento la Carpeta Express para sus contrataciones de última hora, disponiéndose de un número limitado de productos a contratar y aplicándose un recargo del 30%. 13. Modificación de emplazamiento En interés del certamen, la organización se reserva la facultad de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado. Si por alguna razón ajena a la Organización, esta no pudiera poner a disposición del expositor el espacio contratado y le adjudicara otro, dentro del mismo recinto ferial, de características similares, si bien más reducido, al expositor se le restituirá, en su caso, la diferencia entre el importe satisfecho por el espacio contratado, y el importe del espacio finalmente asignado, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando, no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en este sentido. A tal fin las Partes deberán formalizar el correspondiente Anexo al Contrato de Participación. Si por cuestiones ajenas a la voluntad de la organización, incluida la existencia de obras en el recinto ferial donde se haya previsto que tenga lugar el evento, resultara imposible su celebración en cualesquiera de los Palacios o Pabellones de ese recinto, la organización podrá modificar el lugar de celebración, trasladando el evento a su otro recinto ferial, y quedando sin efecto y resueltos los contratos de participación suscritos hasta esa fecha. No obstante lo anterior, la organización mantendrá la condición de expositor a todos aquellos clientes que no manifiesten por escrito su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, aplicando las cantidades satisfechas por los expositores hasta esa fecha, a los nuevos contratos que suscriban. Si se recibiera comunicación escrita realizada por el expositor manifestando su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, la organización procederá a restituir al expositor las cantidades que, de acuerdo con el contrato de participación haya satisfecho hasta esa fecha, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en este sentido. El contrato de participación quedará automáticamente cancelado entre las Partes a partir de la notificación realizada por el expositor. 14. Modificación de superficie Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del contratado, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pidiera una ampliación de espacio, la organización atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En ambos supuestos se deberá formalizar un Anexo entre la Organización y el expositor que refleje la nueva contratación de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable. En caso de elección de ubicación en una cabecera de pasillo central y necesidad de ocupación de espacios adicionales, el cliente deberá adquirir las áreas contiguas por detrás de la misma, nunca en sentido lateral ampliando en pasillo central. 15. Anulación de la participación por parte del Expositor Los expositores pueden anular su participación en ALIMENTARIA BARCELONA 2016 por escrito por cualquier medio fehaciente que permita acreditar el envío y su recepción. Verificada la comunicación, la organización procederá al cierre de la cuenta del expositor mostrando detalle de las facturas correspondientes a participación y servicios. a) Si la anulación se produce antes del 1 de diciembre de 2015 (135 días antes de montaje) se devolverán al expositor las cantidades que haya satisfecho hasta este momento, con excepción de las cantidades correspondientes a servicios prestados hasta esa fecha. b) Si la anulación se produce entre el 2 de diciembre de 2015 (134 días antes de montaje) y el 29 de febrero de 2016 (45 días antes de montaje), el expositor vendrá obligado a satisfacer el 100% de los importes facturados y vencidos, en concepto de indemnización por los gastos incurridos como consecuencia de la anulación de la participación. c) Si la anulación se produce a partir del 1 de marzo de 2016 (44 días antes de montaje) la indemnización a percibir por la organización será del 100% de la liquidación final. El importe correspondiente a Apertura de Dossier no será objeto de devolución en ningún caso. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del inicio del montaje o no haya ocupado el espacio contratado, la organización quedará en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades avanzadas por tal concepto 16. Causa de fuerza mayor La organización se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración del Salón Alimentaria, así como a aplazar su montaje, celebración y desmontaje, siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios. 17. Transacciones comerciales (reglamento de venta) No se permitirá la venta directa de artículos de los stands durante el transcurso del Salón. No obstante, de forma excepcional, los expositores incluidos en la categoría Food Truck (vehículo restaurante) que participen dentro de la zona de animación The Alimentaria Experience y, para otras empresas expositoras en este espacio, solo durante el evento Alimentaria Celebra, estarán autorizados para realizar venta directa de productos alimentarios. 4

5 Otras excepciones a lo anteriormente indicado se regirán por lo dispuesto en la Ley de actividades feriales y su Reglamento. 18. Pliego contractual y aceptación de las Normas de Participación Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación. En todo lo no expresamente previsto en las presentes Normas de Participación, será de aplicación el Reglamento General de Participación de Expositores de Fira de Barcelona, al que expresamente se someten, y que puede ser consultado en En caso de contradicción o discrepancia entre ambos documentos, prevalecerá lo dispuesto en las presentes Normas de Participación. 5

6 NORMAS DE PARTICIPACIÓN ALIMENTARIA 2016 ANEXOS ÍNDICE 1- ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN 1.1. EMPRESAS CO-EXPOSITORAS 1.2. PASES DE EXPOSITOR 1.3. INVITACIONES 1.4. PARKING 1.5. CATÁLOGO DE EXPOSITORES Y PRODUCTOS 1.6. PUBLICIDAD EN LAS REVISTAS ON LINE Y OFF LINE DEL SALÓN 1.7. TRANSACCIONES COMERCIALES (REGLAMENTO DE VENTAS) 1.8. REGLAMENTO DE SORTEOS O COMBINACIONES ALEATORIAS 2- ACCESOS Y GESTIÓN DE MERCANCÍAS 3- CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE, DESMONTAJE E INSTALACIÓN DE STANDS 3.1. MONTAJE 3.2. ENTREGA DE PERMISOS 3.3. CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS 3.4. IMAGEN Y TRANSPARENCIA DE STANDS 3.5. SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD 3.6. MÁQUINAS Y APARATOS EN FUNCIONAMIENTO 3.7. DESMONTAJE 4- CÓMO LLEGAR AL RECINTO GRAN VÍA 5- PLANO DE ACCESO DE MERCANCÍAS, RESISTENCIA DE PABELLONES Y PARKING 6- PROCESO A SEGUIR SEGÚN LA TIPOLOGIA DE STANDS 7- ALTURAS ESPECIALES Y PUNTOS DE RIGGING 8- RECUBRIMIENTO DE PILARES, NORMATIVA DE ALTURAS (RETRANQUEO) Y ESPACIOS CON BIES 9- PLANO DE EVACUACIÓN 10- AGENDA FECHAS LÍMITE 1

7 1.- Elementos de promoción y participación 1.1. EMPRESAS CO-EXPOSITORAS Como expositor directo y, en caso de tener empresas representadas a su cargo (co-expositoras), es necesario que nos indique, como máximo el 25 de marzo de 2016, los datos de éstas para gestionar adecuadamente su participación y publicación en el Catálogo Oficial del Salón. En caso de no tener empresas co-expositoras, NO es necesario que realice ninguna gestión. Para poder registrar a las empresas con las que participa en la próxima edición de Alimentaria, ponemos a su disposición un boletín de inscripción específico. Los datos facilitados permitirán dar de alta a estas compañías en el sistema y formalizar su participación en calidad de empresas co-expositoras. Una vez cumplimentado el boletín, deberá remitirlo a la organización a través del dav@firabarcelona.com. La organización procederá a emitir a cada una de ellas una factura de 100 (IVA no incluido) en concepto de cuota de co-expositor. El pago de esta cuota es obligatorio e incluye los siguientes servicios: Apertura de dossier, tramitación administrativa, acceso al área de expositor, inserción en el Catálogo Oficial de expositores y productos, acceso al WIFI del Salón, 2 pases de expositor nominativos y 10 invitaciones electrónicas de 1 día. El catálogo de expositores y productos de Alimentaria se hará público a los visitantes a principios de febrero. Cuanto antes se introduzcan los datos de sus empresas co-expositoras, antes podrán promocionar su participación en el salón. Aquellas empresas que no hagan efectivo el pago de la cuota correspondiente no aparecerán en el Catálogo de Expositores y Productos de Alimentaria 2016, no podrán solicitar ningún servicio ni dispondrán de invitaciones ni pases de expositor. Si usted participa en el Pabellón Autonómico o en el Pabellón Internacional y prefiere introducir los datos de sus empresas coexpositoras en un único documento, puede solicitarlo a través de dav@firabarcelona.com Si necesita cualquier aclaración, no dude en ponerse en contacto con su ejecutivo de ventas o llamando al o PASES DE EXPOSITOR La Organización emitirá y entregará gratuitamente Pases de Expositor para uso exclusivo de las empresas expositoras, a razón de: Empresas directas: - 4 pases, por derechos de inscripción como expositor directo - 1 pase por cada 5m 2 o fracción superior hasta los 100m 2. A partir de dicho metraje, y para el resto de metros, se entregará 1 pase por cada 10m 2 adicionales. Empresas co-expositoras: - 2 pases, por derechos de inscripción como empresa representada Los Pases de Expositor también tienen validez durante el periodo de montaje y desmontaje. Los distintivos o pases de trabajo facilitados al cliente para su personal y trabajadores contratados con motivo del montaje y desmontaje del Salón, no son válidos durante la celebración del mismo. Si la empresa expositora precisara mayor cantidad de Pases de Expositor, podrá adquirirlos a través del Área de Expositor al precio unitario de 17 (IVA no incluido). Todos los pases de expositor, deberán ser solicitados a través del área de Expositor. Le recordamos que los pases de expositor son nominales e intransferibles y que no podrán ser utilizados por más de una persona INVITACIONES Como expositor, usted podrá solicitar a la Organización Invitaciones para sus clientes. Existen dos modalidades de invitación, las invitaciones electrónicas y las invitaciones en papel. En ambas modalidades están disponibles: Invitación de un día, válida para visitar el salón sólo 1 día (de lunes 25 a jueves 28 de abril). El precio de esta modalidad es de 8 (IVA no incluido) en soporte electrónico y 12 (IVA no incluido) en soporte papel. Invitación de 4 días, válida para todos los días de Salón (desde el lunes 25 a jueves 28 de abril). El precio de esta modalidad es de 13 (IVA no incluido) en soporte electrónico y 17 (IVA no incluido) en soporte papel. Recuerde: No se permite la entrada a menores de 18 años, ni solos ni acompañados. 2

8 Para su información: Los visitantes profesionales que no dispongan de invitación, deberán comprar su pase. Existen dos modalidades de entrada para acceder al salón: - Pase de 1 día: otorga el acceso al salón sólo durante el día seleccionado. - Pase de 4 días: válido para todos los días del Salón (del lunes 25 al jueves 28 de abril). Existen distintos precios (IVA incluido) en función de la fecha de compra: Momento de compra Pase de 1 día Pase de 4 días Con anteriodad al salón: compra on-line Tipos de pase Hasta el día 10 de abril A partir del 11 abril Durante la celebración, en las taquillas del Salón Del 25 al 28 de abril Le informamos que el servicio de adquisición de entradas, tanto online como en las taquillas del recinto ferial, permanece abierto durante la celebración del salón, a excepción del jueves 28 de abril, en el que se cerrará a las 16 00h. A partir de este horario, no podrá acceder al recinto ferial si no está anteriormente acreditado PARKING El recinto de Gran Vía dispone de zonas de aparcamiento reservadas para los expositores. Se podrán solicitar a través del Área de Expositor. Zonas de Aparcamiento del Recinto Gran Vía destinadas a Expositores Aparcamiento A Palacio /Ud. (IVA no incluido). Acceso válido del 14 al 29 de abril de Acceso por Avda. Joan Carles I. Aparcamiento D Palacio /Ud. (IVA no incluido). Acceso válido del 14 al 29 de abril de Acceso por C/ Botánica. Le recomendamos que en caso de adquirir una plaza de parking, revise previamente cuál de los parkings asignados a expositores es más cercano a su stand y a la oficina de atención al expositor que le corresponde (ver anexo 5). Los horarios de acceso a los parkings es de 8 00h a las 21 00h. La altura de acceso a los parkings subterráneos (no de mercancías) es de 2 metros CATÁLOGO DE EXPOSITORES Y PRODUCTOS La Organización publicará un Catálogo Oficial online del Salón. A fin de que los expositores puedan aparecer en el mismo se deberán haber dado de alta y haber cumplimentado sus datos a través del Área de Expositor. Le recordamos que en caso de que Ustedes representen a alguna compañía, tendrán que indicarnos los datos de la correspondiente EMPRESA CO-EXPOSITORA, quien deberá formalizar la participación de la misma en Alimentaria La Organización queda exenta de toda responsabilidad por los errores de transcripción, defectos u omisiones de cualquier clase que puedan producirse en la publicación del catálogo PUBLICIDAD EN LAS REVISTAS ON-LINE Y OFF-LINE DEL SALÓN Para la próxima edición de Alimentaria 2016, se presentará un nuevo soporte, tanto off-line como on-line, con información relevante y de interés tanto del sector y la Industria de Alimentación y Bebidas, como de las iniciativas y hechos más destacables del salón. Esta nueva plataforma, Alimentaria WORLD, se compone de las publicaciones oficiales y del portal digital ( de Alimentaria 2016 y va dirigido tanto a visitantes como a expositores del salón. Se realizarán tres ediciones: una previa al salón (versión digital - a dos meses vista), una durante el salón (versión on y off line) y la última edición post salón (versión digital). La empresa que gestiona y coordina junto a Alimentaria Exhibitions esta plataforma, como proveedor oficial, es Event Publishing Services (EPS), como editores y medios de comunicación especialistas en eventos de la industria mundial, que tiene su sede en Londres (U.K.). 3

9 ATENCIÓN! Como expositor de una feria de Alimentaria Exhibitions, creemos que le conviene saber que son muchas las reclamaciones que se han presentado en todo el mundo respecto a dos productos editoriales. Se trata de "FairGuide" (de la empresa austríaca Construct Data Verlag AG), "Event Fair" (Bratislava) y de "Expo Guide" (elaborada en México). La situación afecta tanto a salones organizados por recintos feriales, como por organizadores privados, sean nacionales o internacionales. Para lograr sus fines, los autores de "FairGuide", "Event Fair" y de "Expo Guide" contactan con expositores, a los que envían impresos solicitándoles sus datos, incluyendo en los formularios el nombre del salón donde la empresa participa. La forma ambigua en que se presenta la información, induce a una asociación errónea sobre el origen de la oferta publicitaria, que muchos expositores interpretan como otro de los servicios que proporciona el organizador ferial. "FairGuide", "Event Fair" y "Expo Guide" aprovechan las semanas previas a la inauguración de la feria, en las que se ultiman los preparativos. Sus documentos están redactados de forma poco clara, confundiendo a muchas compañías, que creen haber recibido la ficha para incluir de forma gratuita su nombre en el Directorio Oficial online de la feria, cuando en realidad se les ofrece contratar inserciones publicitarias, por periodos de hasta tres años, y sin posibilidad de rescisión. A quienes rellenan alguno de esos formularios y lo remiten a "FairGuide", "Event Fair" o a "Expo Guide", esas editoriales les reclamarán unos elevados costes publicitarios. Sólo si se lee con detenimiento el formulario, puede descubrirse al final, y en letra pequeña, que se trata de un contrato que compromete al expositor a dichos pagos. Y, para presionar a quienes se niegan a pagar, tras haber descubierto el engaño, utilizan los servicios de diversas empresas de reclamación de deudas, que actúan en connivencia con esos mismos editores. Desde Alimentaria Exhibitions, les recomendamos que sean muy cuidadosos con la documentación que les llegue. Rogamos a los expositores que reciban el formulario de suscripción a "FairGuide", "Event Fair" o a "Expo Guide", que lean cuidadosamente todo su contenido antes de firmarlo, para estar seguros de que realmente desean contratar el servicio publicitario que les ofrecen. Alimentaria Exhibitions no tiene relación alguna con esos productos editoriales, ni con ninguno de los servicios publicitarios que proponen. Nuestras comunicaciones son fácilmente identificables, y en ningún caso les reclamarán pago alguno por aparecer en el Directorio Oficial de nuestros salones TRANSACCIONES COMERCIALES (REGLAMENTO DE VENTAS) No se permitirá la venta directa de artículos en los stands durante el transcurso del Salón. No obstante de forma excepcional los expositores incluidos en la categoría Food Truck (vehículo restaurante) que participen dentro de la zona de animación The Alimentaria Experience, y, para otras empresas expositoras en este espacio, solo durante el evento Alimentaria Celebra, estarán autorizados para realizar venta directa de productos alimentarios. Otras excepciones a lo anteriormente indicado se regirán por lo dispuesto en la Ley de actividades feriales y su Reglamento REGLAMENTO DE SORTEOS O COMBINACIONES ALEATORIAS Cualquier sorteo o concurso que desee realizar el expositor, deberá ser autorizado, previamente por la Organización. En cualquier caso, todo sorteo, rifa, tómbola o combinación aleatoria que se pretenda realizar, deberá disponer de la preceptiva autorización de la Dirección General del Juego y de Espectáculos, y sujetarse a lo dispuesto en el Reglamento de Rifas, tómbolas y combinaciones aleatorias y cuanta normativa sea de aplicación. 2.- Accesos y Gestión de mercancías Se recomienda a los expositores que planifiquen con suficiente antelación la llegada de sus mercancías al Recinto Ferial. Queda totalmente prohibida la entrada de vehículos dentro de los palacios, 2 días antes de la inauguración del salón, es decir a partir de las 21:00 horas del viernes día 22 de abril de Recepción de mercancías Se solicita a las empresas expositoras que no envíen mercancías cuyo destinatario sea la propia Organización. Las empresas participantes deberán hacerse cargo de la recepción de sus propias mercancías así como de su almacenaje. En cualquier caso, se recomienda que éstas vayan perfectamente identificadas (Recinto, Palacio, Nº de stand y Empresa expositora). 4

10 Almacenaje de mercancías La organización le comunicará a través del Área del Expositor las opciones que tendrá a su disposición para contratar almacenaje de mercancías y embalajes durante la celebración del salón. Embalajes vacíos El recinto ferial y los diferentes Palacios deberán quedar libres de embalajes 24 horas antes de la celebración del certamen. En caso contrario la Organización puede ordenar su retirada con gastos a cargo del expositor. La Organización no asume ninguna responsabilidad por el material de embalaje no retirado a su debido tiempo. Reposición de Mercancías durante celebración Aquellas empresas expositoras que precisen realizar reposición de mercancías durante los días de celebración del salón, deberán rellenar el formulario de Reposición de Mercancías que encontraran en la Área del Expositor y en la web de Alimentaria ( El horario de Reposición de mercancías será de 06:30h a 8:30h, ver anexo 5. Control de Accesos Fira de Barcelona señalará en cada caso las directrices para regular la entrada de vehículos en el Recinto Ferial y en los Pabellones, o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después de cada Certamen. Fira de Barcelona dispone de un sistema de control de acceso y permanencia de vehículos en el interior de sus recintos, cuya finalidad es garantizar unos tiempos máximos de estancia de los vehículos en los procesos de carga y descarga de mercancía. Las tarifas a aplicar irán en función de la categoría del vehículo y del número de horas de estancia dentro del recinto. Recogida de Alimentos Una vez más, la Fundació dels Bancs dels Aliments participará en la recogida de alimentos sobrantes durante la celebración de Alimentaria. Todos aquellos expositores que quieran colaborar con esta iniciativa, ya sea durante la celebración de Alimentaria o a lo largo del año, pueden ponerse en contacto con la Fundació a través del Tel Para información adicional sobre las acciones que se llevan a cabo desde la Fundació Banc dels Aliments, así como de las diferentes maneras de colaborar con la solidaridad alimentaria y contribuir a la lucha contra el hambre y malbaratamiento, puede consultar la web de la Fundació Condiciones generales de montaje, desmontaje e instalación de stands 3.1 MONTAJE El montaje se iniciará el jueves 14 abril de 2016 en los pabellones 1, 2, 3, 4 y 5. A excepción de aquellas empresas participantes en el pabellón 6 y H6-7, que por motivos ajenos a la organización, iniciarán el montaje el lunes 18 de abril de Horarios de montaje: -El horario de montaje para el día 14 de abril en los pabellones 1, 2, 3, 4 y 5, será continuo de 8:00 a 20:00 horas hasta el sábado 23 de abril, y el domingo 24 de abril será de 8:00 a 23:00 horas. -El horario de montaje para el día 18 de abril en el pabellón 6 y H6-7, será continuo de 6:00 a 23:00 horas hasta el domingo 24 de abril. Eventualmente y previo aviso al Responsable de Palacio, en los pabellones 1, 2, 3, 4 y 5 el horario de montaje se podrá iniciar a las 6:00 horas. El coste derivado de dicha ampliación irá a cargo del solicitante. El horario para la petición de servicios (electricidad, aire comprimido, etc.) pueden consultarlo llamando al departamento de SERVIFIRA al Tel: Queda terminantemente prohibida la entrada de vehículos a los Palacios para la descarga de mercancías 2 días antes de la inauguración, es decir a partir de las 21:00 horas del viernes día 22 de abril. A partir de las 8:00h del domingo 24 de abril no se permitirán realizar trabajos de carpintería ni de cualquier otro tipo que genere escombros. Solo se permitirán los acabados finales y la colocación de productos. La Organización queda facultada para aplicar una sanción de 300 (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan esta norma. Las citadas fechas y horarios se aplican tanto a la construcción como a la entrada de mercancías. Rogamos a los expositores planifiquen con la suficiente antelación colocación de sus productos antes de la fecha y hora indicadas. 5

11 3.2 ENTREGA DE PERMISOS Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es necesario tener el Permiso de Montaje. El Permiso de montaje se entregará una vez se haya recibido su proyecto y éste haya sido aprobado por el Departamento de Operaciones y Logística de la Organización, ( operations.alimentaria@firabarcelona.com y teléfono: ). Dicho permiso se enviará junto con el visado de su proyecto que acredita la aprobación del mismo. Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar los cambios que se les haya indicado. Una vez realizados, la nueva versión del proyecto se mandará al Departamento de Operaciones y Logística para que se supervise y apruebe. Se entregará un permiso por proyecto visado. La organización remitirá el visado y el permiso de montaje a quién le haga llegar el proyecto, sea Expositor o Diseñador. Sin el Permiso de Montaje no se permitirá la construcción de ningún espacio. IMPORTANTE: Recuerde enviar a su decorador el presente documento como Normativa de Montaje. Aquellos expositores que hayan contratado su espacio a partir del 1 de abril del 2016, podrán recoger sus Permisos de Montaje a partir del día 14 de abril, y a partir del 18 de abril en el caso de empresas participantes en el pabellón 6 y H6-7, en el despacho del responsable del pabellón correspondiente. Se denegará el permiso de construcción a aquellas empresas expositoras que no cumplan las normativas vigentes relativas a la construcción de stands y cuyos proyectos no hayan sido presentados al departamento de Operaciones y Logística de la Organización para su aprobación. Los proyectos de construcción de stands que superen en algún punto los 3,50 metros de altura deberán presentarse para su aprobación al departamento de Operaciones y Logística operations.alimentaria@firabarcelona.com y teléfono: indicando los siguientes datos: Nombre de la empresa expositora. Palacio dónde se ubican. Sector al que pertenecen. Número de su stand. Si realizarán un stand de Diseño o Modular. Renders y plantas de su stand. Nombre de la empresa encargada del montaje de su stand. Los visados se realizarán en base a la fecha de asignación de espacio. Por ello, para saber cuándo debe entregar su proyecto, el expositor deberá tener en cuenta el siguiente calendario: NOTA: Si usted ha contratado su stand con Fira Barcelona no deberá realizar ninguna gestión en cuanto al envío de notificaciones o proyectos de su stand. Fecha de asignación de espacio Fecha límite Entrega del proyecto (stands superiores a 3,5m.) Notificación tipo de stand (stands inferiores a 3,5m.) Recargo por demora Octubre de diciembre de 2015 Noviembre (IVA no incluido) Diciembre de Febrero de 2016 Enero 2016 Febrero de Abril de 2016 Marzo 2016 Pueden entregar sus proyectos por a: operations.alimentaria@firabarcelona.com La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o cuyo proyecto no tenga la aprobación y el visado del Departamento de Operaciones y Logística. La Organización también podrá sancionar con 150 /m 2 (10% IVA no incluido), a aquellas empresas que incumplan con la normativa de Construcción de Stands. Los pases de montaje se solicitarán a través del Área de Expositor y se podrán recoger en las Oficinas de atención al Cliente. Para obtenerlos, necesitará los siguientes documentos: Comprobante de pago del canon de montaje Comprobante de pago de la potencia eléctrica Formulario de Gestión de Residuos cumplimentado Cumplimentar todos los datos de los trabajadores: nombre completo y DNI o Pasaporte a través del AEX. Cumplimentar Formulario de contratación de potencia eléctrica a través del AEX. 6

12 El personal contratado por empresas no españolas, deberán presentar el pasaporte o el Documento Nacional de Identidad si son comunitarios. Las empresas contratantes de los mencionados trabajadores se comprometen a cumplir la normativa española en materia de prevención de riesgos laborales. 3.3 CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS El emplazamiento asignado durante la adjudicación comprende únicamente el espacio, siendo obligatoria la construcción de un stand. La construcción de un stand sobre la superficie de exposición objeto de alquiler supone un requerimiento básico. La Organización queda facultada para obligar el cumplimiento de lo anterior para aquellas empresas que no hayan dispuesto la habilitación de un stand. En ningún caso se pueden utilizar las paredes contiguas de otro expositor. Los expositores que hayan contratado superficies inferiores o iguales a 20m 2, estarán obligados a notificar por escrito al departamento de Operaciones y Logística de la Organización, operations.alimentaria@firabarcelona.com, el tipo de stand que van a construir, modular o diseño. El período para realizar dicha notificación es de 40 días desde la fecha de emisión de su contrato. Se aconseja la utilización de tarima, especialmente a los expositores cuyo stand tenga suministros de agua y desagüe, múltiples puntos de conexión eléctrica o esté situado cerca de una arqueta de servicios. Si su stand dispone de arqueta, esta debe quedar registrable. Para evitar incidencias durante el montaje y/o para asegurar una recepción de calidad de los servicios solicitados, la Organización podrá solicitar o aconsejar la colocación de tarima en el stand si las circunstancias lo requieren. En el caso de que el expositor no ponga tarima, aunque la organización se lo haya recomendado, no se compensará a la empresa participante por las posibles incidencias derivadas de los cuadros o puntos de agua. Normas de Construcción - Normativa de Alturas: La altura máxima permitida es: - 3,5 metros en el perímetro del stand. - 5,5 metros para elementos desplazados 2metros hacia el interior del stand. Ejemplo volumétrico: Cualquier elemento que sobrepase los 3.5metros de altura, se deberá desplazar hacia el interior del stand siguiendo reglas de proporción. Ejemplo: Un elemento a 4,5m, supera por 1m los 3.5m, por lo que deberá estar a 1metro del perímetro del stand. Otras zonas: Todos aquellos stands situados en los pabellones 2 y 3, bajo el área de influencia de la espina (pasarela para visitantes) no podrán superar los 5 metros de altura en ningún punto del área de influencia. Les recordamos que la altura máxima de 5,5metros estará permitida siempre y cuando la infraestructura del Palacio lo permita, por lo que le aconsejamos que consulte el anexo número 7 dónde encontrará las zonas de los Palacios en las que no es posible la colocación de elementos a 5,5m. Asimismo, le recomendamos recoja toda la información al respecto incluida en la Ficha Técnica de su stand. 7

13 - Elementos suspendidos Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar en línea perímetro del stand a 5,5m. de altura, truss de iluminación, siempre que esté sin publicitar y que las características del Palacio lo permitan. En caso de querer publicitarlo, deberá seguir la proporcionalidad indicada en la normativa de alturas. - Recubrimiento de columnas En caso de que el espacio que le ha sido asignado contenga columnas, estas podrán forrarse hasta la altura máxima permitida (5,50 metros), respetando la servidumbre de seguridad. El forro colocado en columnas no deberá sobresalir más de 0,20m de dichas columnas. Para más información, consulte el anexo 8. Todas aquellas columnas que contengan bocas de Incendio, extintores y otros elementos de servicios podrán forrarse dejando obligatoriamente los servicios registrables y bien señalizados. En ningún caso podrán existir elementos constructivos o de decoración de los stands que sobresalgan sobre los pasillos. A excepción de esta norma, se permitirá la colocación de focos con brazos, en las fachadas del stand, a una altura mínima de 2,20m. y a una distancia máxima de la línea de fachada de 40cm. Todo stand cuya planta se eleve más de 50cm. sobre el nivel del suelo, tendrá que presentar el correspondiente certificado firmado por un técnico competente. Todo stand que supere en algún punto los 3,50 metros de altura deberá presentar obligatoriamente un proyecto (planta, alzado y perspectiva) a la Dirección de Operaciones y Logística del Salón operations.alimentaria@firabarcelona.com para su supervisión y aprobación. La fecha límite para la entrega de proyectos se basará en el momento en que se adjudique su espacio. Para confirmar su fecha de entrega deberá seguir el calendario en el anexo 10 referido a las fechas límite de entrega de proyecto. En el caso de que por cualquier motivo, la Organización no aprobara su proyecto, será imprescindible el envío del mismo con las correcciones indicadas. Es obligatorio que los stands de diseño incluyan en un lugar visible la numeración asignada que figura en su contrato de participación, a fin y efecto de facilitar al visitante su ubicación. 8

14 La Organización aconseja a los Expositores cuyos stands sean visibles desde la espina (pasarela de unión entre los pabellones) que los acabados de los stands incluyan una cubierta a modo de techo, pudiendo publicitarse, ya que dichas cubiertas podrán apreciarse desde la espina, por la cual circulará un gran número de visitantes. La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o cuyo proyecto no tenga la correspondiente aprobación y visado al Departamento de Operaciones y Logística de Alimentaria. También podrá sancionar con 150 /m 2 (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan con la normativa de Construcción de Stands. - Construcción de estructuras Complejas Fira de Barcelona puede autorizar la construcción de una estructura compleja de acuerdo con las normas establecidas por el Certamen, en los sectores donde la altura del techo y la estructura del pabellón se lo permitan. Se entenderá como estructura compleja cualquier construcción que precise la intervención de un técnico competente en su diseño, cálculo o en la certificación de su solidez final, o que precise una evaluación de riesgos significativos. En relación a esto, las estructuras complejas se definen como: 1. Stands de dos pisos con pasos inferiores y escaleras. 2. Plataformas y escenarios de igual o más de 0,5m de altura. 3. Gradas. 4. Estructuras exteriores. 1. Stands de dos pisos con pasos inferiores y escaleras La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Área de Logística y Operaciones la siguiente documentación: Memoria descriptiva Proyecto estructural con cálculo estático Evaluación de riesgos y medidas preventivas Asume (visado en un Colegio Oficial competente) Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional El canon de montaje a pagar corresponde al total de la superficie de las 2 plantas 2. Plataformas y escenarios de igual o más de 0,5m de altura La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Área de Logística y Operaciones la siguiente documentación: Memoria descriptiva Asume (visado en un Colegio Oficial competente) Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional 3. Gradas La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Área de Logística y Operaciones la siguiente documentación: Certificado de homologación o en su defecto Memoria descriptiva Certificado de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional 4. Construcciones exteriores y carpas con superficie menor de 50m 2 y altura menor de 5 metros Certificado de homologación, si se dispone y, en su defecto, una memoria descriptiva con la descripción y características de los materiales utilizados: o o o o Planos de distribución y planos estructurales Certificado o cálculos a viento con una velocidad de 70 Km/h o 52 KN/m² Sistema de anclaje al suelo de la construcción exterior Certificado vigente de resistencia a fuego de los textiles Certificado de solidez firmado por un técnico competente 9

15 Construcciones exteriores y carpas con superficie mayor de 50 m 2 y altura mayor de 5 metros Certificado de homologación, si se dispone y, en su defecto, una memoria descriptiva con la descripción y características de los materiales utilizados: o Planos de distribución y planos estructurales o Certificado o cálculos a viento con una velocidad de 100 Km/h o 52 KN/m² o Sistema de anclaje al suelo de la construcción exterior o Certificado vigente de resistencia a fuego de los textiles. Asume Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional - Rigging o Suspensiones Aplicando la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales de Fira Barcelona, aquella empresa que desee suspender algún objeto (estructuras para iluminación, rótulos, banderolas, etc.) del techo de cualquiera de los Palacios del Recinto Ferial, deberá cursar su solicitud a ServiFira, rellenando el formulario que encontraran en el Área de expositor. Para más información, diríjase a EXPO RIGGING, Tel Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar truss de iluminación a 5,5 metros de altura en la línea de perímetro del stand, siempre que esté sin publicitar y que las características del Palacio lo permitan. Las normativas de Alimentaria prevalecerán a las normativas de altura de Expo-Rigging en caso de que sean diferentes. Debido a sus características arquitectónicas, algunas zonas del recinto ferial tienen un número limitado de puntos de anclaje, por lo que para habilitar puntos de Rigging cumpliendo con la normativa de seguridad será necesario instalar Estructuras de Adecuación que irán a cargo del Expositor o del Decorador. - Accesos Minusválidos Es obligatorio para todos los stands con tarima superior a 5 cm de alto, estar provistos de una rampa de acceso con una anchura mínima de 1 m, la cual no podrá sobresalir del stand ocupando pasillo. Excepcionalmente se aceptará una rampa móvil en caso de no haber previsto una rampa en la tarima. Si la tarima está contratada por ServiFira, es obligatorio contratar una rampa. 3.4 IMAGEN Y TRANSPARENCIA DE STANDS Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad alguna, cumpliendo con la normativa de alturas del salón. A fin de provocar un efecto general de amplitud y no perjudicar a los demás expositores, se solicita la máxima transparencia en el diseño de todos los stands informándoles que deben dejar como mínimo la mitad de la longitud de cada fachada acristalada o abierta. La Organización queda facultada para solicitar los cambios necesarios en el diseño de su stand, si está perjudicando la visibilidad de otros expositores y así cumplir la citada Normativa, aun cuando el proyecto hubiera sido aprobado y visado por la Área Operaciones y Logística de la organización. La Organización efectúa esfuerzos notables para dotar al salón ALIMENTARIA de una imagen acorde a los niveles de calidad y profesionalidad del mismo. A fin y efecto de preservar estos parámetros, solicitamos a las empresas expositoras que revisen con la máxima cautela los proyectos de construcción, prestando especial atención a aquellos aspectos de tipo estético que dignifican la imagen global de ALIMENTARIA. 3.5 SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD Se respetará en todo momento con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios, acceso a las columnas con instalaciones de aire acondicionado y servidumbres de paso, dejando siempre totalmente libre el acceso a cualquiera de ellos. Recomendamos la lectura de la leyenda que figura en la Ficha Técnica correspondiente al espacio adjudicado, la cual podrá consultar en el Área del Expositor. Los stands con accesos de más de 15m. de ancho deben instalar sus propios extintores. Estos deben ser montados correctamente cerca de las vías de evacuación y ubicados de forma visible al menos cada 15m. Es obligatoria la instalación de extintores en cualquier stand con doble planta. Si necesita contratar extintores, solicítelos a nuestro proveedor oficial de manipulación de mercancías en 10

16 3.6 MÁQUINAS Y APARATOS EN FUNCIONAMIENTO El expositor equipará las instalaciones que deban funcionar durante el Certamen con todos los dispositivos de protección necesarios para el trabajo y prevención de accidentes exigidos por las normas técnicas en uso para tales instalaciones. Si la maquinaria o determinadas partes deben mostrarse a los visitantes durante su funcionamiento, la protección normal puede sustituirse por un recubrimiento de vidrio orgánico o materia transparente similar. Cuando las máquinas estén paradas y tengan como único objeto el de exposición, pueden retirarse los dispositivos de protección. En caso de existir graves infracciones contra esta norma, y el funcionamiento de la maquinaria pueda suponer peligro para las personas, la dirección del Certamen está facultada para exigir su detención. Si estas condiciones se infringen, la responsabilidad de cualquier accidente será exclusivamente del expositor, quien deberá tener contratada una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros, personas o cosas en cuantía ilimitada. 3.7 DESMONTAJE El Salón cerrará sus puertas al público profesional el jueves 28 de abril de 2016 a las 18:00h. Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los compradores asistentes, el jueves 28 de abril está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18:00 horas. La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa con una sanción que asciende a Los expositores deberán retirar sus mercancías a mano a partir de las 18:30h y hasta las 23:00 horas del mismo día, pudiendo llegar con sus vehículos tan sólo hasta los accesos exteriores de cada palacio. En ningún caso se podrá acceder al interior de los mismos ni proceder al desmontaje del stand. Prevea y organice con suficiente antelación la retirada del producto de su stand, teniendo sus pertenencias controladas en todo momento. Tenga en cuenta que durante esta franja horaria coinciden en los accesos la salida de mercancías con el desalojo de visitantes. Los stands deberán quedar vacíos de producto a las 23:00 horas del jueves 28 de abril del En caso de no poder retirarlas antes de ese momento, el expositor deberá asegurarse de mantenerlas en un sitio seguro para evitar posibles sustracciones. Aun disponiendo de vigilancia, la Organización no se hará responsable de robos o sustracciones que se puedan producir. Al día siguiente, viernes 29 de abril, se iniciará el desmontaje del Salón a partir de las 8:00 y hasta las 20:00 horas, pudiendo entonces acceder al interior de los Palacios los vehículos industriales. El desmontaje del Salón se realizará durante los 5 días siguientes a la celebración y deberá estar totalmente finalizado el martes 3 de mayo de Fira Barcelona se reserva el derecho a desmontar un stand o mover la mercancía con cargo al expositor si se supera dicha fecha final. Asimismo, podrá modificar los periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario. 11

17 4- Cómo llegar al recinto Gran Vía Desde el aeropuerto: Desde el Aeropueto gracias al Transporte Metropolitano de Barcelona: Línea 9/ Parada: FIRA Desde otros puntos de la ciudad: Desde Plaza España, gracias a los Ferrocarriles de Generalitat de Catalunya podrá llegar fácilmente en unos minutos al Recinto Gran Via Estación EUROPA / FIRA Dirección de recinto: Fira de Barcelona Recinte Ferial Gran Vía Avinguda Joan Carles I, L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Entrada Sud: 41º21'17.04 N, 2º07'39.95"E Entrada Este: 41º21'20.10 N, 2º08'16.03" 12

18 5.- Plano de acceso de Mercancías, Resistencia de pabellones y parking 13

19 6.- Proceso a seguir según la tipología de su stand 14