REGLAMENTO INTERNO CLUB DEPORTIVO Y CULTURAL GERDAU AZA

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERNO CLUB DEPORTIVO Y CULTURAL GERDAU AZA El presente Reglamento, tiene por objeto regular la organización y funcionamiento interno del Club Deportivo y Cultural Gerdau AZA (en adelante el Deportivo ) TITULO I. DECLARACION DE MISION, VISION Y VALORES MISION Contribuir significativamente a la calidad de vida de los socios. VISION Ser la primera opción para satisfacer las necesidades deportivas, sociales y culturales de los socios. VALORES RESPETO DISCIPLINA SENTIDO DE PERTENENCIA COLABORACIÓN LIDERAZGO CALIDAD HORADEZ RESPONSABILIDAD ETICA TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Ámbito de Aplicación. El presente Reglamento será de aplicación en los siguientes ámbitos: 1. Personas: 1.1 Las personas inscritas en el Club desde la formalización de su inscripción hasta su baja. 1.2 A todo el personal técnico del Club. 1.3 A todos los beneficiarios 1 de los socios inscritos en el Deportivo. 1.4 A todas aquellas personas o entidades que por cualquier motivo y temporalmente formen parte del Deportivo. 2. Infraestructura: 2.1 Las instalaciones deportivas propias, ubicados en las plantas de Colina y Renca. 2.2 Cualquier instalación deportiva, local, edificio o espacio a los que se desplacen los componentes del Deportivo en su totalidad o en parte, bien sea de modo esporádico o habitual para realizar las actividades deportivas. 3. Temporal 3.1 Durante el tiempo ordinario de una actividad deportiva, según las previsiones del calendario deportivo. 1 Entiéndase como posibles beneficiarios a los familiares directos de los socios (padres, hermanos, cónyuges e hijos).

2 3.2 Durante todo el año en aquellas actividades complementarias que estén bajo la responsabilidad o supervisión del Deportivo. COMPOSICIÓN Y ESTRUCTURA 1. Estructura 1.1 El Deportivo contará con la siguiente estructura: Encargado del Deportivo: Son funciones propias del Encargado del Deportivo: Dirigir y coordinar todas las actividades del Deportivo, sin perjuicio de las competencias del Directorio.

3 Ejercer la jefatura de todo el personal adscrito al Deportivo en el aspecto técnico. Organizar los diferentes Comités y reuniones. Ejecutar los acuerdos definidos por el Directorio en el ámbito de su competencia. Proponer al Directorio la incorporación al Deportivo del personal técnico necesario. Todo lo que dentro del ámbito de su función, le fueran encomendadas por el Directorio Autorizar el uso de las dependencias en horarios no habituales. Velar por el cuidado de las dependencias asegurando que los socios dispongan de los elementos adecuados para ejercer las distintas disciplinas deportivas Asesor Contable Sus funciones son: Realizar reportes de gestión financiera trimestral y anualmente Realizar proyecciones de ingresos y egresos anuales Realizar pagos a los proveedores Respaldar el giro de cheques en base a los saldos disponibles y el flujo de caja diario, semanal mensual y anual Control y seguimiento de los cargos y abonos registrados en las cuentas corrientes bancarias Emisión de flujos de caja según solicitudes Director de Rama El Deportivo contará con varios Directores de Ramas, según determine el Directorio. Son competencias del Director de Rama, en su caso en el área que se le asigne, las siguientes: Ejercer, por delegación del Encargado del Deportivo y bajo su autoridad, la jefatura del personal técnico en su modalidad deportiva. Participar en la elaboración y revisión del Programa Deportivo de su Rama y la Programación Anual del Deportivo, y velar por su cumplimiento coordinando las actividades derivadas de los mismos. Responsabilizarse del cumplimiento del horario establecido para Técnicos y Socios en lo referente tanto a las actividades de su rama programadas y extraordinarias. Cooperar con el resto de Directores de Ramas en la puesta en marcha, seguimiento y evaluación de los planes. Participar de las sesiones de evaluación de sus ramas deportivas. Organizar las sesiones de los técnicos ausentes. Conocer y aplicar las medidas oportunas para que se atienda a deportistas enfermos o accidentados. Organizar y supervisar, en coordinación con el Encargado del Deportivo, las actividades complementarias: entrenamientos especiales, charlas, asistencia a eventos deportivos, excursiones, etc. Organizar las reuniones de Equipo de su rama. Cuidar el aprovechamiento óptimo de los recursos materiales asignados, tanto del equipamiento como de las instalaciones. Informar mensualmente al Encargado del Deportivo el ausentismo de técnicos y socios de su rama. Coordinar el trabajo de los Técnicos de los diversos grupos deportivos tanto a nivel de objetivos como de procedimientos y metodología. Facilitar la organización de los socios e impulsar su participación en el Deportivo. Cualquier otra función que le pueda ser encomendada por el Encargado del Deportivo en el ámbito de su competencia.

4 Plantear al Directorio los recursos necesarios para las distintas actividades a realizar durante el año. Los Directores de Ramas serán aprobados por el Directorio y cesarán al producirse alguna de las circunstancias siguientes: renuncia propia, finalización de la rama, y por decisión del Directorio. Técnicos Deportivos/Culturales Los técnicos deportivos / culturales son aquellos miembros del Deportivo que desempeñan la función docente en el ámbito deportivo y cultural, y cuyo ejercicio se orientará a la realización de los fines educativos y deportivos. La designación de los técnicos deportivos / culturales compete al Directorio. Deben elaborar la planificación anual de las actividades a su cargo y una vez aprobada por su correspondiente Director de rama, desarrollar y cumplir con la programación establecida. Reportar al Director de Rama y/o Encargado del Deportivo de toda la información solicitada. Participar, salvo causa justificada, en todas las actividades programadas así como en aquellas que sea debidamente convocado. Mantener en el aspecto personal y en el técnico-deportivo una conducta digna y respetuosa con los valores del Deportivo y de la empresa en el desarrollo de su función, así como en su relación con los distintos estamentos y socios y beneficiarios del Deportivo. Desempeñar con competencia, exactitud y puntualidad las tareas y actividades correspondientes. Atender las consultas de los socios, estimular su esfuerzo y favorecer la convivencia y el desarrollo del Deportivo. Atender las consultas de los beneficiarios de los socios del Deportivo. Aplicar el Régimen disciplinario del Deportivo, en el nivel de su competencia. Comunicar y registrar diariamente los aspectos técnicos y en los referidos a la asistencia y comportamiento de los socios. Mantener el espacio deportivo limpio y ordenado durante su presencia en el mismo. Respetar y cumplir los acuerdos tomados por el Directorio. Cumplir la normativa establecida por los Directores de ramas en cuanto a programas, metodología, criterios de evaluación, objetivos mínimos, controles etc. Socios del Deportivo (y beneficiarios) DERECHOS Todos los socios del Deportivo tienen derecho a las mismas oportunidades de acceso a las actividades deportivas, culturales y de recreación. No habrá más limitaciones que las derivadas de su estado de pago de la cuota mensual, interés o de sus aptitudes para las actividades. Todos los socios del Deportivo tienen derecho al uso de las instalaciones y equipamiento deportivo de acuerdo al sistema de reservas. Todos los socios del Deportivo tienen las mismas oportunidades de participar de todos los equipos/grupos en Competiciones Oficiales. Todos los socios del deportivo tienen derecho a que su actividad deportiva se desarrolle en condiciones de seguridad e higiene adecuadas. Todos los socios del deportivo deben cuidar el material deportivo y sus instalaciones haciendo un uso adecuado y correcto de los mismos. Deberá comunicar al Coordinador de la rama en la que participa o al Encargado del Deportivo cualquier anomalía sobre los mismos. Todos los socios del deportivo que soliciten algún tipo de equipamiento, deberán devolverlo en perfectas condiciones.

5 DEBERES Todos los socios del deportivo deben comportarse con corrección y respeto en entrenamientos, partidos y desplazamiento y actividades varias; con otros deportistas, compañeros, árbitros, entrenadores y cualquier otra persona relacionada con la actividad deportiva de que se trate. Todos los socios del deportivo deben comprometerse con el desarrollo de la(s) actividad(es) en las que participen durante toda la temporada. Todos los socios del deportivo deben participar y colaborar activamente con el resto de miembros a fin de favorecer el mejor desarrollo de la preparación deportiva y de la convivencia del Deportivo. Todos los socios del Deportivo deben cuidar que NO se fume dentro de las instalaciones del Deportivo que sean cerradas. Todos los socios del Deportivo deben cuidar las instalaciones y denunciar aquellos casos que sean testigos de mal uso de las instalaciones. RÉGIMEN DISCIPLINARIO Definición y Remisión La presente normativa será de aplicación a todos los socios del deportivo, pudiéndose extender en aquellas situaciones que sea posible a otros participantes de actividades organizadas por el Deportivo, cuando éstos contravengan las determinaciones del presente reglamento. Todos los socios del Deportivo tienen los mismos derechos y deberes básicos, sin más distinciones que las derivadas de su edad y de las modalidades deportivas y culturales que se encuentren practicando. Corresponde al Comité de Ética en conjunto con el Directorio del Deportivo, el correcto ejercicio y el estricto cumplimiento de los derechos y deberes de los socios del deportivo en los términos previstos en el presente régimen disciplinario. Supervisión Los miembros del Directorio, el Encargado del Deportivo, los Coordinadores de Ramas y Técnicos Deportivos, pondrán especial cuidado en la prevención de las actuaciones indisciplinarías, mediante el contacto y la colaboración constante. Sin perjuicio de acciones posteriores, el Encargado del Deportivo y los Técnicos Deportivos podrán adoptar las medidas que consideren pertinentes para mantener el orden dentro de la actividad equipo o grupo, comunicándolas con posterioridad al Coordinador de Rama correspondiente. Infracciones Clasificación; las faltas podrán ser leves, graves o muy graves. Son faltas leves: a. Las faltas injustificadas de puntualidad. b. Las faltas injustificadas, no reiteradas de asistencia a los entrenamientos y encuentros deportivos y culturales planificados y comunicados. c. La no comunicación al Técnico Deportivo o Encargado del Deportivo de cualquier anomalía o falta de asistencia a entrenamientos o encuentros deportivos y culturales con la suficiente antelación cuando ello sea posible.

6 d. La falta de respeto al ejercicio del derecho a la práctica deportiva y cultural de sus compañeros, así como cualquier comportamiento incorrecto y falto de respecto de carácter leve que pueda llevarse a cabo en entrenamientos, encuentros deportivos y culturales y desplazamientos o con otros socios, árbitros, entrenadores, público y cualquier otra persona relacionada con la actividad. e. El deterioro no grave, y causado intencionadamente, de las dependencias del Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA, del material del mismo o de los objetos y pertenencias de los demás socios o de otros instituciones o empresas. f. Los actos de indisciplina, injuria u ofensa no graves y los actos de agresión física que no tengan carácter de graves. g. Cualquier acto injustificado que altere levemente el normal desarrollo de las actividades del Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA. Son faltas graves: a. Las faltas injustificadas reiteradas de asistencia a encuentros deportivos y culturales formales en lo que se represente al Club Deportivo y Cultural Gerdau AZA. b. La reiterada y continuada falta de respeto al ejercicio del derecho a la preparación de sus compañeros, así como cualquier comportamiento incorrecto y falto de respecto de carácter grave que pueda llevarse a cabo en entrenamientos, encuentros deportivos y culturales y desplazamientos o con otros socios, árbitros, entrenadores, público y cualquier otra persona relacionada con la actividad. c. Los actos de indisciplina, injuria u ofensa graves a los socios del Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA y otros en deterioro de la imagen del Deportivo. d. La agresión física grave a los demás socios u otros participantes, así como a los juecesárbitros, espectadores, etc. e. Causar por uso indebido daños graves en los objetos e instalaciones del Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA o en las pertenencias de los demás socios del Club o de otros Clubes y empresas. f. Los actos injustificados que alteren gravemente el normal desarrollo de las actividades del Club. g. La reiterada y sistemática ocurrencia de faltas leves en un mismo periodo o jornada Deportiva y Cultural. Son faltas muy graves: a. Los actos de indisciplina, injuria u ofensas muy graves contra los socios u otros en deterioro de la imagen del Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA. b. La agresión física muy grave a los demás socios del Club o de otros Clubes y empresas, así como a los jueces-árbitro, espectadores, etc. c. La ocurrencia de tres faltas graves durante un mismo periodo o jornada Deportiva y Cultural. d. Robo de cualquier elemento o equipo perteneciente al Deportivo. Sanciones Por la ocurrencia de las faltas enumeradas se impondrán las siguientes sanciones: Por faltas leves se podrá imponer alguna de las siguientes sanciones atendiendo a las circunstancias de cada caso: a. Amonestación privada. b. Amonestación escrita, de la que conservará constancia el Encargado del Deportivo y el Directorio del mismo. c. Realización de tareas, si procede, que cooperen en la reparación de la falta cometida. d. Realización de tareas que contribuyan a la mejora y desarrollo de las actividades del Deportivo. e. Suspensión de la práctica deportiva y/o cultural por un período de tiempo definido por el Directorio.

7 Por faltas graves: a. Notificación, en el caso de continuas faltas injustificadas de asistencia, en el que se incluirá un informe detallado del técnico deportivo correspondiente y del Encargado del Deportivo correspondiente sobre dicha actitud. b. Realización de tareas que contribuyan a la reparación de los daños materiales causados, si procede, o a la mejora y desarrollo de las actividades del Deportivo. c. Cambio de equipo/grupo del deportista, si es posible. d. Suspensión del derecho de práctica/entrenamiento y encuentros deportivos y culturales por un período de tiempo definido por el Directorio. Por faltas muy graves: a. Realización de tareas que contribuyan a la reparación de los daños materiales causados, si procede, o la mejora y desarrollo de las actividades del Deportivo. a. Pérdida del derecho a la práctica/entrenamiento y encuentros deportivos y culturales por un período de tiempo definido por el Directorio. b. El Directorio podrá acordar la readmisión del socio o beneficiario previa petición y comprobación de un cambio positivo en su actitud. c. Prohibición de ingreso a los recintos Deportivos. Competencia para la imposición de sanciones 1. El Encargado del Deportivo, por delegación del Directorio, será el encargado de establecer las sanciones para las faltas calificadas como leves, dando cuenta de ello al Directorio en la próxima reunión que ocurra y sin perjuicio de la información que mientras tanto pueda fluir a los distintos estamentos del Club. 2. El Directorio se encarga de los asuntos referentes a los socios que pudieran incurrir en faltas graves y muy graves. NORMAS Y PAUTAS ORIENTATIVAS DE LA CONVIVENCIA Y DEL USO DE RECURSOS MATERIALES El Club Deportivo y Cultural Gerdau AZA, además de las personas que constituyen el mismo, está conformado por el conjunto de bienes (edificios, instalaciones, material deportivo, etc.) que le han sido confiados para el desarrollo de sus tareas por parte de Gerdau AZA. La gestión de estos bienes corresponde al Deportivo y todos los beneficiarios del mismo tienen el deber de respetar y conservar este patrimonio procurando su máximo aprovechamiento. El Deportivo, en la medida de sus posibilidades, será receptivo a la solicitud de locales para el desarrollo de actividades deportivas y formativas, siempre con la condición de que tal utilización no suponga gastos innecesarios. 1.- Instalaciones Deportivas En ellas tienen lugar los entrenamientos, partidos y actividades culturales del Deportivo y su utilización, se acomodará a las siguientes determinaciones: 1.1 Cada actividad tiene asignado su horario para utilizarlas. 1.2 El Encargado del Deportivo será el responsable de coordinar la buena utilización y conservación de las mismas, conforme a las indicaciones que sean establecidas por el Directorio. 1.3 Para los entrenamientos y actividades deportivas y culturales se utilizarán unos espacios u otros (Gimnasio, Cancha, Sala de Máquinas, Quincho, etc.), según las conveniencias o necesidades de la actividad a desarrollar, conforme a las indicaciones que sean establecidas por el Directorio.

8 1.4 Las instalaciones se mantendrán limpias, ordenadas, cuidando de que al salir queden las luces apagadas, el material en su sitio y las puertas cerradas. 1.5 El material deportivo no podrá sacarse de la instalación correspondiente sin permiso del Encargado del Deportivo 1.6 En caso de deterioro o pérdida del material deportivo y/o Cultural, el socio/beneficiario o grupo responsable de tal negligencia estará obligado a reponer uno nuevo de las mismas características. 1.7 Las actividades deportivas y/ culturales comenzarán puntualmente y finalizarán con la antelación suficiente para dar margen a los deportistas tanto para que el material utilizado quede en su sitio, como para ducharse y vestirse con rapidez y orden. 1.8 Los socios/beneficiarios utilizarán sus correspondientes vestuarios y duchas según sexo, estando prohibido el que los varones utilicen los vestuarios y las duchas de las mujeres y viceversa. 1.9 Se cuidará al máximo la limpieza en los aseos, debiendo quedar éstos siempre en las condiciones que a uno le hubiera gustado encontrarlos 2.- Modalidades Deportivas 2.1 Cada Modalidad Deportiva dispondrá, en la medida de las posibilidades del Deportivo, de un espacio cuyo responsable es el Coordinador de Rama, y en el que desarrollan su trabajo los técnicos adscritos a la misma. 2.2 En dicho espacio debe reinar un clima de silencio para poder efectuar una labor esmerada y eficaz. 2.3 El Coordinador de Rama es la persona responsable de coordinar el trabajo de los técnicos adscritos, velando por la calidad formativa de la materia de la que es responsable. 3.- Horarios de Uso de las Instalaciones Instalación Jornadas Horarios Cancha de Fútbol Lunes a Sábado Domingos 08:00 a 22:00 hrs Evaluaciones especiales Cancha de Tenis Lunes a Sábados Domingo 08:00 a 22:00 hrs Evaluaciones especiales Gimnasio (Canchas) Lunes a Sábados Domingo 08:00 a 22:00 hrs Evaluaciones especiales Sala de Máquinas Lunes a Sábados 08:00 a 22:00 Sala de Pool Lunes a Domingo Sin horario 4.- Horarios de Actividades y Entrenamientos Actividad/Entrenamientos Jornadas Horarios Folklore Miércoles 19:00 a 21:00 hrs Escuela de Fútbol Niños Sábados 10:00 a 13:00 hrs Fútbol Súper Senior Todo Competidor Escuela de Tenis Niños Tenis Adultos Básquetball 5.- Régimen Tarifario para Socios y No Socios Sábados Sábados Por Definir Por Definir Por Definir 15:00 a 17:00 hrs 16:30 a 18:30 hrs (Lampa) Instalación/Actividad Valores Socios Valores NO Socios

9 Cancha de Fútbol Sin Costo previa reserva $ (por hora) Cancha de Tenis Sin Costo previa reserva $5.000 (por hora) Gimnasio (Canchas) Sin Costo previa reserva $ (por hora) Sala de Máquinas $5.000 (mensual) No Disponible Sala de Pool Sin Costo No Disponible Quincho Sin Costo previa reserva No Disponible Folklore $2.500 (mensual) $5.000 (mensual) Escuela de Fútbol Niños $2.500 (mensual) $5.000 (mensual) Fútbol $2.500 (mensual) $5.000 (mensual) Escuela de Tenis Niños Por definir Por definir Tenis Adultos $ (mensual) $5.000 (por clase) Básquetbol $5.000 (mensual) $5.000 (por clase) Trekking Por Definir Por Definir. Los valores para los socios son adicionales a su cuota mínima de $2.500 mensuales REGLAS GENERALES Todas las personas pertenecientes a Gerdau AZA pueden ser socios del Club Deportivo y Cultural Gerdau AZA. La cuota mínima para ser socio del Club Deportivo y Cultural Gerdau AZA es de $2.500 mensuales. Todas las actividades y talleres realizados por el Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA tienen un valor adicional a la cuota mínima de cada socio. Cada Actividad o taller debe tener un mínimo de formación de un 60% de participantes pertenecientes a Gerdau AZA. Los beneficiarios de cada socio deben ser previamente inscritos y solo se permitirán familiares directos (padres, cónyuges, hijos y hermanos), lo que deberán pagar los valores adicionales de cada actividad más la cuota que paga el correspondiente socio a través de descuentos por planilla del socio. Todas las actividades desarrolladas por el Club Deportivo y Cultural de Gerdau AZA deben tener un Director de Rama quien realizará y reportará la gestión de la actividad.