RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN APOYOS AUDIOVISUALES PARA PONENCIAS
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- Benito Córdoba Barbero
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1 RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN APOYOS AUDIOVISUALES PARA PONENCIAS INDICACIONES GENERALES Las presentaciones de los recursos de apoyo audiovisual deben ser enviadas a las direcciones simposio.cea@ucr.ac.cr o simposio.cea@gmail.com, a más tardar el 29 de junio de Las presentaciones deben venir en Microsoft Power Point o Libre Office Impress y un respaldo en formato PDF. Si va a utilizar archivos de audio o video deben tener formato mp3 o mp4. Se recomienda utilizar aproximadamente 15 diapositivas, a menos que se utilice el formato pecha kucha. Consideraciones y recomendaciones para la elaboración de presentaciones A continuación, se presentan algunos aspectos que deberían ser considerados para la elaboración de presentaciones. No pretenden ser reglas, solo brindar una orientación que facilite la adecuada elaboración de este tipo de recursos. Este escrito se basa en el documento Recomendaciones al diseñar sus presentaciones digitales realizado por la Unidad de Apoyo a la Docencia mediada con Tecnologías de la Información y la Comunicación (METICS 1 ). 1 La Unidad de Apoyo a la Docencia Mediada con Tecnologías de la Información y Comunicación, se encuentra adscrita a la Vicerrectoría de Docencia. Se ocupa del acompañamiento académico y soporte técnico de la plataforma Institucional de la Universidad de Costa Rica Mediación Virtual, además cuenta con un conjunto de servicios y recursos educativos en el Portafolio Virtual, que permite apoyar las labores de docencia, investigación y acción social, por medio del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
2 Finalidad de las presentaciones Para qué se utilizan? Las presentaciones son recursos visuales cuyos objetivos son principalmente: Comunicar ideas o resultados de un tema particular. Apoyar visualmente de aquello que se está comunicando. Presentar información importante de manera puntual. Qué se debe considerar para su diseño? El público a quién van dirigidas Se recomienda realizar un esquema previo con las ideas a comunicar. Recursos con los que contamos: tiempo, acceso a internet, espacio físico, entre otros. Uso del color Se debe utilizar colores que favorezcan una lectura fresca y cómoda. Por lo que se debe evitar colores de fondo demasiado brillantes o contrastes vibrantes tal y como se muestran en la siguiente imagen 1. Esto debido a que tiene a producir un efecto de cansancio o de querer apartar la vista. Imagen 1: Vibración del color
3 Utilización del contraste para facilitar la lectura, tomando en consideración la iluminación del lugar en dónde se realizará la proyección de la presentación. Por ejemplo cuando el ambiente cuenta con mucha iluminación se recomienda utilizar fondos oscuros y letras en tonos claros. En la imagen 2, se muestra algunos ejemplos del uso del color de acuerdo al contraste. Imagen 2: Contraste Fuente: En el caso del texto, se debe evitar utilizar colores tales como amarillos, celestes o verde claro y todos los colores brillantes. Utilizar colores sólidos, es decir sin degradados. Recomendación para la adecuada elección de tipografía Según el Diccionario de la Real Academia Española, la tipografía se define como el modo o estilo en que está impreso un texto. En el diseño de presentaciones, se recomienda utilizar tipografías sin serifas 2, tal y como se muestra en la imagen 3. 2 Las serifas son las ornamentaciones que contienen las letras. Usualmente son utilizadas en los diseños impresos.
4 Imagen 3: Recomendaciones para la elección de tipografía Fuente: Elaboración propia, En cuanto al tamaño de la letra, siempre se debe tener en cuenta la legibilidad. Lo ideal es que el tamaño de la letra, debe favorecer la lectura del público, indistintamente desde dónde se ubique. Se sugiere que un tamaño adecuado es de entre 28 y 34 puntos. Este tamaño de letra obliga a reducir la cantidad de texto por diapositiva, idealmente un párrafo no debe superar cuatro líneas. Recomendaciones para selección de imágenes En cuanto a la selección de imágenes, se debe respetar los derechos de autoría y utilizar imágenes de uso libre, para esto, se pueden utilizar bancos de imágenes o utilizar imágenes de nuestra propia autoría. Las imágenes que se utilizan, deben servir de apoyo y no solo como un elemento decorativo. Por lo que su contenido, idealmente, debe tener relación con la idea que deseamos transmitir o comunicar. Se debe prestar especial atención, para que las imágenes no se conviertan en un elemento distractor, esto se logra evitando que la imágenes estén saturadas de contenido. Por ejemplo, colores brillantes, texto y exceso de elementos. Algunos aspectos a considerar son:
5 Evitar la sobreposición (imagen-imagen, imagen-texto) Si la imagen contiene texto, este debe ser legibles. Busque imágenes de alta calidad (alta resolución). Esto se logra, si por ejemplo se utiliza un buscador, buscando imágenes por tamaño, escoger la opción grande. Esto nos evita que al agrandar la imagen pierda nitidez o calidad. (Imagen 4). Utilizar imágenes inclusivas Evitar el uso de imágenes prediseñadas Imagen 4: Ejemplo de pérdida de calidad de la imagen Fuente: Elaboración propia, Otras recomendaciones Tome en cuenta el diseño: Equilibrio entre imágenes y texto, así como, la distribución de los elementos en la diapositiva. La imagen y el texto no deben competir. Si utiliza Prezi o similares, considerar el acceso a internet. Llevar siempre un respaldo como PDF. Recomendable no utilizar animaciones. Recuerde que en las presentaciones, menos es más.
6 Referencias Universidad de Costa Rica, (2016). Recomendaciones al diseñar sus presentaciones digitales. San Jose: METICS. Maroto Marín, O. (2008). El Uso de las Presentaciones Digitales en la Educación Superior: Una Reflexión sobre la práctica. Revista Electrónica "Actualidades Investigativas en Educación", 8 (2), 1-21
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