ASIGNATURA METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN CARRERA INGENIERÍA EN CONSTRUCCIÓN

Transcripción

1 ASIGNATURA METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN CARRERA INGENIERÍA EN CONSTRUCCIÓN CAPÍTULO 5: PRESENTACIÓN ORAL FORMAL (PARTE 2) PROFESOR ANDRÉS JAMET AGUILAR

2 Objetivos del Curso Objetivo general El objetivo del curso es entregar a los alumnos los conocimientos necesarios para abordar de manera sistemática una investigación científica, dando a conocer cada una de las etapas que involucra el proceso investigativo, familiarizando al alumno con las actividades que debe desarrollar para llevar a cabo de manera eficiente cualquier actividad conducente a la proposición y generación de estudios novedosos e innovadores.

3 Objetivos del Curso Objetivos específicos 1. Distinguir la naturaleza de la investigación y sus principales aplicaciones. 2. Aplicar las principales etapas del proceso de investigación científica y efectuar un examen crítico de cada una de ellas. 3. Analizar la problemática general de la investigación científica. 4. Proponer temas de investigación fundamentados sobre argumentos técnicos y científicos. 5. Elaborar y presentar informes técnicos, proyectos de investigación y de desarrollo. 6. Desarrollar competencias para la presentación oral formal

4 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS Son muchos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación, pero sin lugar a dudas uno de los más importantes es el apoyo gráfico. Mientras que muchos usuarios aceptan incondicionalmente las ventajas de PowerPoint o Flash como herramienta académica eficaz, hay quienes sostienen que constituye una traba para la interacción efectiva, que confunde, distorsiona e incluso coarta la comunicación. Cualquier discusión acerca de los méritos y deméritos de PowerPoint o Flash no hace más que destacar la importancia que tiene usar el programa del modo más ventajoso posible

5 DISEÑO DE DIAPOSITIVAS El apoyo gráfico o power point (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es a quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera escencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar diapositivas con texto, pues el que asiste comienza a leer mas que a escuchar y distrae su atención

6 1. Apoyarse en material convincente. En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor enemigo. Por muy fácil y atractivo que resulte crear diapositivas y gráficos llamativos, tenga en cuenta que PowerPoint no es una herramienta autónoma. Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Cree una presentación sólida con PowerPoint, pero asegúrese de que sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes. "PowerPoint no prepara presentaciones, sino que permite crear diapositivas"

7 2. Utilizar colores vibrantes Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. CONTRASTE

8 3. Simplificar

9 3. Simplificar Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva

10 3. Simplificar No debe haber NADA de información superflua en la presentación, para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de diseñar Cuales el propósito de la charla? Que es lo que la audiencia se debe llevar despues de escucharte/verte? Que es lo que espera y valora la audiencia?). Las diapositivas deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algun logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación

11 3. Simplificar

12 4. No usar plantillas prediseñadas Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso puede haberla usado). Otra de ellas es que hoy en día prácticamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando en tu audiencia como los consumidores, se debe preparar una presentación a la medida de sus necesidades. Además de esta manera, se percibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.

13 5. Usar apoyo visual en las dispositivas Las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición.

14 5. Usar apoyo visual en las dispositivas

15 6. Limitar las ideas por diapositivas UNA idea central por diapositivas. Si no te es posible, muestra las ideas en diapositivas separadas, no tomará mas tiempo. TODAS LAS DIAPOSITIVAS DEBEN ENER UN TÍTULO COHERENTE CON LA IDEA QUE SE DESEA EXPRESAR

16 7. Limitar las cifras en las diapositivas El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. Resulta difícil conciliar eso con un laberinto de números y estadísticas. En la mayoría de los casos, las presentaciones más eficaces realizadas con PowerPoint no abruman a los asistentes con cifras y números. Si se desea destacar una estadística en PowerPoint, se debe usar un gráfico o una imagen para transmitir la idea. "Por ejemplo, para hablar del aumento del número de pacientes con Alzheimer, una vez utilicé una fotografía de una anciana en lugar de mostrar un frío número en la pantalla",

17 7. Limitar las cifras en las diapositivas

18 8. Limitar el número de diapositivas No es extraño que una presentación de media hora contenga unas 50 o 60 diapositivas. Es demasiado. Póngase en el lugar del público. A usted le interesa permanecer media hora sentado escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación por . Para una exposición de media hora, 25 a 30 diapositivas deberían ser más que suficientes.

19 Distribución temporal 8. Limitar el número de diapositivas Desarrollo 50% Conclusiones 20% Introducción Desarrollo Conclusiones Introducción 30% Metodología de investigación 10% Planteamiento del problema 10% Alcances 5% Objetivos 5%

20 9. Usar texto legible Un error común en muchas presentaciones es elegir un tamaño de letra demasiado pequeño. Usted se dará cuenta pronto del error. Seguramente, a los pocos minutos de exposición, escuchará un murmullo de los que están sentados en el fondo. " Qué dice ahí?", preguntará uno. "Yo tampoco veo", contestará el de al lado. Para evitar estos inconvenientes, el tamaño del texto jamás debería ser menor a los 20 puntos. Se recomienda demás utilizar tipo de letra Arial

21 10.No abusar de los efectos especiales No se olvide de que el PowerPoint no es un programa de edición de efectos especiales desarrollado para Hollywood. No intente impresionar a la audiencia con los efectos. Mejor evitar la contaminación visual y utilizar efectos cuando realmente sean necesarios para la exposición.

22 11.No leer las diapositivas Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador), sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia. No hable si va a interferir con las diapositivas

23 Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener en cuenta estas recomendaciones a la hora de diseñar las diapositivas tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7