Instructivo Consultar certificados de aprobación de caución

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1 Página: 1 de 14 APROBACIONES Elaborado por: Clímaco López Castro Cargo: Coordinador de Pruebas Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán / Revisado por: Heiner Vertel Cargo: Jefe de procesos funcionales Cargo: Administrador de Pruebas CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Modificación aprobada Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

2 Página: 2 de 14 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. CONSULTAR CERTIFICADOS DE APROBACIÓN DE CAUCIÓN. 5 2 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el registro de los datos específicos pertenecientes al registro de una solicitud de. 2. Alcance Inicia con la selección del trámite en el aplicativo HQ-RUNT y termina con la pantalla de confirmación del éxito del registro de la solicitud. 3. Descripción A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de atender el registro de una solicitud de trámite de., la cual está asociada a un automotor, a un solicitante y a un resultado. Es importante tener en cuenta que: La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde 3 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

4 Página: 4 de 14 En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

5 Página: 5 de Para que un usuario pueda realizar la consulta de la Información relacionada con certificados de Aprobación de Caución en el sistema RUNT, debe realizar los siguientes pasos: Paso 1 Para iniciar el proceso de consulta seleccione la opción Consultar información del menú principal; esta funcionalidad permite al usuario registrar información específica sobre los vehículos y las personas, que quedará reportada en la base de datos del RUNT y posteriormente será utilizada al momento de atender trámites, generar reportes y consultas. 5 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

6 Página: 6 de 14 Seleccione la opción caución que se despliega en el menú. Dé clic en la opción caución. El sistema presenta la siguiente pantalla: 6 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

7 Página: 7 de 14 Datos básicos Fecha inicial En este campo el usuario selecciona la fecha de inicio partir de esta fecha. para realizar la consulta a Fecha final En este campo el usuario ingresa la fecha fin fecha. para realizar la consulta hasta esta Nro VIN: Ingrese el número de número de identificación vehicular, con el cual se desea realizar la consulta del certificado de. Nro Chasis: Ingrese el número de chasis, con el cual se desea realizar la consulta del certificado de. Placa: Ingrese el número de placa del automotor, con el cual se desea realizar la consulta del certificado de. Dé clic en el botón ; el sistema recupera los datos de la consulta de acuerdo con los filtros de búsqueda 7 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

8 Página: 8 de 14 Información certificados encontrados Nro. Certificado Corresponde al número de consulta del certificado de registrado en el sistema Fecha Expedición Corresponde a la fecha expedición consulta del certificado de. registrado en el sistema Peso bruto vehicular Corresponde al peso bruto vehicular del automotor al cual se le expidió el certificado aprobación de Caución registrado en el sistema 8 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

9 Página: 9 de 14 Capacidad carga Corresponde a la capacidad de carga del automotor al cual se le expidió el certificado de registrado en el sistema Al seleccionar la opción el sistema muestra la siguiente informacion: 9 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

10 Página: 10 de 14 Información certificado de cumplimiento de caución Nro. Póliza caución: Corresponde al número de póliza de caución registrada en el sistema Fecha Expedición Póliza caución. Corresponde a la fecha de expedición de la póliza de caución registrada en el sistema Fecha Desde Póliza caución. Corresponde a la fecha desde la cual está vigente la póliza de caución, registrada en el sistema. Fecha hasta Póliza caución. Corresponde a la fecha hasta la cual está vigente la póliza de caución, registrada en el sistema. Identificación aseguradora. Corresponde al número de identificación con el cual está registrada en el Runt de la aseguradora que expidió la póliza de caución relacionada con el certificado de caución al cual se le está realizando la consulta. Fecha expedición Corresponde a la fecha expedición del certificado de caución, registrado en el sistema. 10 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

11 Página: 11 de 14 Nombre/Razón social aseguradora: Corresponde al nombre con el cual está registrada en el Runt de la aseguradora que expidió la póliza de caución relacionada con el certificado de caución al cual se le está realizando la consulta. Valor asegurado Corresponde al valor asegurado de la póliza de caución relacionada con el certificado de caución al cual se le está realizando la consulta. Nro. Placa Corresponde a la placa del automotor que se la aseguradora expidió la póliza de caución relacionada con el certificado de caución al cual se le está realizando la consulta. Nro. Certificado caución Corresponde al número del certificado de caución al cual se le está realizando la consulta. Nro VIN: Corresponde al número de identificación vehicular del automotor al cual se le expidió el certificado de registrado en el sistema. Nro Chasis: Corresponde al número de identificación vehicular del automotor al cual se le expidió el certificado de registrado en el sistema. 11 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

12 Página: 12 de 14 Peso bruto vehicular Corresponde al peso bruto vehicular del automotor al cual se le expidió el certificado caución registrado en el sistema Capacidad carga autorizada Corresponde a la capacidad carga del automotor al cual se le expidió el certificado caución registrado en el sistema Estado Certificado Corresponde al estado del certificado de registrado en el sistema. Puede ser No utilizado o Utilizado. Tipo documento: Corresponde al tipo de documento de la persona natural y/o jurídica quien figurará como propietaria del automotor que se desea matricular al cual se le expidió el certificado de. Nro. Documento Corresponde al número de documento de la persona natural y/o jurídica quien figurará como propietaria del automotor que se desea matricular al cual se le expidió el certificado de. Nombre/Razón Social: Corresponde al nombre de la persona natural y/o jurídica quien figurará como propietaria del automotor que se desea matricular al cual se le expidió el certificado de aprobación de caución. 12 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

13 Página: 13 de 14 Si el actor selecciona el botón, el sistema retorna a la pantalla inicial. Si el actor selecciona el botón, el sistema muestra la siguiente pantalla. Si se selecciona el botón, el sistema retorna a la pantalla inicial quedando disponible nuevamente la funconalidad de aprobacion de caucion para ser utilizada por el actor. 13 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público

14 Página: 14 de 14 Con esta última actividad se culmina el proceso de aprobación de caución por parte de la Subdirección de Tránsito Grupo Reposición Integral de Vehículos del Ministerio de Transporte. 14 SG.I.170 Consultar informacion certificado Caucion.doc Uso Público