Instructivo Registrar Valoración Médica Específica y Resultado Final del Examen Médico

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1 Página: 1 de 26 APROBACIONES Elaborado por: Jenny del Pilar Cifuentes Chamorro Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán Cargo: Analista de Pruebas Cargo: Jefe de procesos funcionales Fecha de elaboración: Fecha de aprobación: CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha de Elaboración Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado Elaboración inicial del documento NA 1 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

2 Página: 2 de 26 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DESCRIPCIÓN 3 4. VALORACIÓN MÉDICA ESPECÍFICA Y RESULTADO FINAL DEL EXAMEN MÉDICO 5 2 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

3 Página: 3 de Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el registro de los datos específicos pertenecientes a una solicitud Registrar valoración médica específica y resultado final del examen médico. 2. Alcance Inicia con la selección de la funcionalidad en el aplicativo HQ-RUNT registrar la valoración médica y termina con la información del certificado médico (aprobada o rechazada) 3. Descripción A continuación se detallan las diversas actividades a realizar por parte de los actores encargados de Registrar valoración médica específica y resultado final del examen médico. Es importante tener en cuenta que: La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT. Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso. La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite del cambio de documento o datos de una persona, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT). El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde 3 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

4 Página: 4 de 26 En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual. Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los botones y puede desplazarse un año adelante y atrás. Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo desde el cual se hizo el llamado. 4 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

5 Página: 5 de Valoración médica específica y resultado final del examen médico A través de esta funcionalidad, se permite al usuario Registrar la valoración médica específica y resultado final del examen médico dentro del sistema HQ-RUNT. Realice los siguientes pasos: Paso 1 Seleccione la opción Consultar Información del menú principal, como se muestra a continuación. 5 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

6 Página: 6 de 26 Paso 2 Dé clic en la opción Listar tareas: 6 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

7 Página: 7 de 26 Paso 3 Dé clic en la opción Ingresar solicitud certificado física, mental y coordinación motriz: Con lo anterior se despliega el siguiente formulario: Filtros de búsqueda Número de Placa: Este campo no aplica para registrar valoración médica específica y resultado final del examen médico Fecha de radicación: Campo en el que el usuario ingresa o selecciona la fecha en la cual el trámite fue radicado. Número Solicitud: Ingrese el número de la solicitud. 7 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

8 Página: 8 de 26 Tipo documento solicitante: Seleccione de la lista el tipo de documento de identificación del solicitante. Estado Solicitud: Seleccione de la lista el estado de la solicitud. Número documento solicitante: Ingrese el número de identificación del solicitante. Trámite: Seleccione de la lista el trámite a consultar. Buscar: Cuando se presiona este botón, el sistema recupera la información de acuerdo con los filtros de búsqueda 8 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

9 Página: 9 de 26 Paso 4 Dé clic al botón, el sistema despliega la siguiente pantalla: Nota: La búsqueda es más rápida cuando se hace por número de solicitud. Luego de registrar la valoración médica, se debe registrar el resultado final del examen. Registrar la valoración médica A continuación se describe el proceso para registrar la valoración médica Nota: El sistema lista la información de acuerdo con los filtros de búsqueda. La información estará disponible para registrar la valoración de cada una de las especialidades que se encuentren parametrizadas en el sistema En la columna Acción se muestra un botón que permite ingresar la valoración médica específica. 9 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

10 Página: 10 de 26 Dé clic en el botón Capacidad Física General, el sistema despliega la siguiente pantalla para el registro de la información. 10 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

11 Página: 11 de 26 Datos del Formulario Datos básicos Campo no editable que trae los datos del ciudadano, centro de reconocimiento de conductores, trámite, categoría de la licencia y médico. Datos del Resultado Estado valoración: Campo obligatorio. Seleccione de la lista el Resultado de la valoración médica general practicada al solicitante del Certificado. Fecha valoración: Campo obligatorio. En este campo se selecciona la fecha utilizando el calendario o en su defecto digitando la información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de valoración. Se debe incluir la hora en formato militar (hh:mm) 11 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

12 Página: 12 de 26 Restricciones Médicas: Campo obligatorio. Seleccione de la lista la restricción que presenta el solicitante del certificado. Con el botón pasa todas las restricciones al lado derecho. Seleccione la restricción y con el botón la pasa al lado derecho. Para borrar una restricción, use el botón Para borrar todas las restricciones use el botón Observaciones: En este campo el usuario puede escribir las observaciones que considere y que se hayan presentado en la valoración médica del solicitante del certificado. Dé clic en el botón pantalla principal. para que el sistema no tome los cambios y retorne a la Dé clic en el botón para continuar con el proceso de registrar valoración 12 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

13 Página: 13 de 26 Paso 5 Si la información no se encuentra completa y existen campos de registro obligatorio (campos resaltados en color salmón) que se encuentran vacíos, el sistema informa por medio de mensajes de advertencia, ubicados en la parte inferior del campo. Si la información se encuentra completa el sistema despliega una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada. Dé clic en el botón Aceptar, el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso queda con firma digital. 13 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

14 Página: 14 de 26 Paso 6 Dé clic al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el sistema despliega una ventana para el registro de la clave privada del certificado digital. Paso 7 Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón certificado es único e intransferible.. Recuerde que el Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema muestra un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. Dé clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del 14 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

15 Página: 15 de 26 registro de información y para continuar con el proceso se debe enviar nuevamente la solicitud. Nota: Cuando se da clic al botón firmar la transacción, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la persona que está registrando modificación de datos, y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. Registrar resultado final del examen A continuación se describe el proceso para registrar el resultado final del examen Paso 1 Cuando ya se han registrado todas las valoraciones específicas de cada una de las especialidades que se encuentren parametrizadas en el sistema, por la lista de tareas se solicita el registro del resultado del examen. 15 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

16 Página: 16 de 26 En la columna Acción se presenta un botón que permite ingresar el resultado final del examen. Dé clic al botón y el Ingresar valoración médica, el sistema despliega la siguiente pantalla para el registro de la información. 16 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

17 Página: 17 de 26 Paso 2 17 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

18 Página: 18 de 26 Datos del Formulario Datos básicos Campo no editable que trae los datos del ciudadano, centro de reconocimiento de conductores, trámite, categoría de la licencia y médico. Valoraciones Se muestra la relación de las valoraciones ingresadas por cada uno de los especialistas Ver Detalle: Al dar clic en el botón médica específica. el sistema despliega la información de la valoración Estado examen: Campo obligatorio. Seleccione de la lista que se despliega, el Resultado del examen médico practicado al solicitante del certificado. 18 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

19 Página: 19 de 26 Restricciones Médicas: Campo obligatorio. Seleccione de la lista que se despliega, la restricción que presenta el solicitante del certificado. Con el botón pasa todas las restricciones al lado derecho Seleccione la restricción y con el botón la pasa al lado derecho Para borrar una restricción, use el botón Para borrar todas las restricciones use el botón Dé clic en el botón pantalla principal. para que el sistema no tome los cambios y retorne a la Dé clic en el botón para continuar con el proceso de registrar valoración. Paso 3 Si la información no se encuentra completa y existen campos de registro obligatorio (campos resaltados en color salmón) que se encuentran vacíos, el sistema informa por medio de mensajes de advertencia, ubicados en la parte inferior del campo. 19 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

20 Página: 20 de 26 Si la información se encuentra completa el sistema muestra una ventana indicando que Se firmará digitalmente la información enviada. Dé clic en el botón Aceptar, el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso queda con firma digital. 20 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

21 Página: 21 de 26 Paso 4 Dé clic al botón, con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital; el sistema despliega una ventana para el registro de la clave privada del certificado digital. Paso 5 Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón certificado es único e intransferible.. Recuerde que el Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema muestra un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital. Dé clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del 21 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

22 Página: 22 de 26 registro de información y para continuar con el proceso se debe enviar nuevamente la solicitud. Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la persona que la está registrando, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción. Paso 6 Dé clic en el botón, el sistema presenta la pantalla para la validación de la huella digital del médico certificador del examen médico. 22 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

23 Página: 23 de 26 Paso 7 Dé clic al botón, el sistema muestra el siguiente mensaje, en el que le solicita al usuario que permita la activación de los dispositivos biométricos para la captura de la información. Dé clic al botón inscripción. Dé clic al botón debe ingresar la huella. el sistema cancela la validación de la huella y no permite la el sistema despliega un mensaje indicando que el ciudadano Paso 8 Dé clic al botón con lo cual el dispositivo biométrico de captura de huellas queda disponible (la luz ubicada en el dispositivo para la captura de huellas se enciende) para ser utilizado en esta actividad. En caso de que la huella de la persona no corresponda con la huella capturada en el proceso de inscripción, el sistema lo informa por medio del mensaje: 23 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

24 Página: 24 de 26 El sistema no permite dar continuidad a la solicitud hasta tanto la huella a validar coincida con la registrada para la persona identificada con el número y tipo de identificación. En caso de que la huella de la persona sí corresponda con la huella capturada en el proceso de inscripción el sistema lo informa por medio del mensaje: Paso 9 Dé clic en el botón con lo cual se confirma la captura y validación exitosa de la huella; en la ventana emergente de validación de huella digital se muestra un visto bueno de color verde al lado izquierdo del nombre: 24 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

25 Página: 25 de 26 Paso 10 Si no desea continuar con el proceso, dé clic en el botón Dé clic al botón certificado médico., el sistema presenta la pantalla con la información del 25 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc

26 Página: 26 de 26 Paso 11 En caso de dar resultado APROBADO al examen, se despliega la siguiente pantalla: En caso de registrar resultado REPROBADO para el examen final, el sistema genera un certificado de aptitud física mental y de coordinación motriz con dicho estado, el cual no podrá utilizar para la realización de un trámite. En caso de registrar resultado APLAZADO para el examen final, el sistema le permite su posterior resultado (APROBADO/REPROBADO) dentro de un tiempo establecido. Para retomarlo, se debe ingresar a Registrar resultado final del examen. 26 SG I 02 Valoracion Medica Resultado Final Examen V1.doc