Prezi. Uso básico. Manual de instrucción de. Prof. Edwin E. González Carril. Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I

Transcripción

1 Manual de instrucción de Prezi Uso básico Prof. Edwin E. González Carril Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario I 2014: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

2 mayo 2014, primera edición Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de identificación solamente y son una marca registrada de sus respectivos dueños.

3 Manual de instrucción de Prezi Uso básico Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Creado por: Prof. Edwin E. González Carril Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario Centro de Tecnología Educativa en Multimedios Revisado por: Prof. Verenice Rodríguez Ruiz Directora de Programas Centro de Tecnología Educativa en Multimedios Colaboración especial: Pedro A. Abreu Valentín Edición de ilustraciones Imprenta: Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Centro de Tecnología Educativa en Multimedios PO Box 6150, Aguadilla, PR Teléfono: (787) , extensiones: 5531, 5527, 5529, 5535 Correo electrónico: Páginas Web: www. cetem.upr.edu

4 Manual de instrucción de Prezi, uso básico Tabla de contenido Introducción... 1 Qué es Prezi?... 1 Objetivos... 1 Cómo trabajo en Prezi?... 2 Editando la estructura de la plantilla de su Prezi... 5 Trabajando con cajas de texto (textbox)... 8 Añadiendo recursos a su presentación... 9 Editando un Prezi previamente creado Guardar un Prezi Cerrar una presentación y salir del sistema Descargar su presentación Prezi Reproducir su presentación Cambiar la privacidad de su Prezi Compartir su presentación en la Web Referencias Hoja de apuntes... 23

5 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Introducción Una presentación expuesta a una audiencia, es una parte fundamental de la imagen del presentador. Las diapositivas en una presentación son el complemento perfecto del orador, ya que ayudan a transmitir esas ideas y conceptos que se quieren llevar a la audiencia de la actividad. El uso del programa Prezi, hace que su presentación cobre vida. Con este programa rompemos con el esquema tradicional y lineal, logrando general un producto dinámico en lugar de estático. El éxito de su presentación dependerá de la habilidad que tengas para transmitir a la audiencia y de la calidad de su presentación que le ayudará a lograr lo anterior. Este manual está enfocado en la capacitación para usuarios estudiantes y docentes de la Universidad de Puerto Rico en Aguadilla. Qué es Prezi? Prezi es un programa que se puede acceder en la nube y que nos permite hacer presentaciones de una manera diferente a la tradicional. Es una alternativa innovadora que hace que sus presentaciones cobren más interés haciendo de las mismas unas animadas y atractivas. Al usar esta herramienta rompemos el esquema lineal de las presentaciones tradicional que hacemos, por lo general, en PowerPoint o cualquier otro programa similar a éste. Prezi le ofrece las opciones necesarias para crear un mapa conceptual, utilizando texto, imágenes, figuras, entre otros. Además, nos permite integrar código de otras fuentes (embed code) y tecnologías de la Web 2.0. El concepto de Prezi se basa en crear un diagrama conceptual, el cual podrá mostrarse de forma animada mediante rutas (path) con efecto de acercamiento (zoom) que creamos con el programa. La versión gratuita de este producto nos ofrece las funciones básicas con las que podemos desarrollar excelentes presentaciones. También está disponible la versión comercial, que nos brindará una serie de opciones avanzadas que no dispone la versión gratuita; tales como: presentaciones privadas, 500 MB a 2GB de almacenamiento, uso de logo personalizado; entro otros. Objetivos Este manual de instrucción ayudará a todas las personas que deseen adquirir conocimiento y destrezas en el uso y creación de presentaciones animadas utilizando la versión gratuita del programa en línea Prezi. Al finalizar este manual los usuarios podrán: Conocer los datos más importantes e interactuar con el programa Prezi Crear una presentación dinámica Usar las funciones básicas del programa

6 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Integrar objetivos y recursos a una presentación en Prezi Pre visualizar y descargar en formato PDF y archivo Zip la presentación (creada o diseñada) Cómo trabajo en Prezi? Para trabajar en Prezi, visualice un viaje por nuestra galaxia. Partimos del planeta Tierra y podemos visitar cada uno de los planetas, en el orden que deseamos. Para llegar a cada planeta necesitamos trazar una ruta, en la cual posiblemente pueda haber alguien que nos informe de datos importantes del planeta visitado o del próximo a visitar. Siguiendo la misma línea, es igual si hacemos una excursión alrededor del mundo, donde visitaríamos diferentes países y habría un guía que nos informe datos entre un país a otro. Estos ejemplos son el concepto de Prezi. En el escenario, creamos diapositivas que van trazadas por una ruta, la cual se verá al reproducir la presentación. Crear una presentación en Prezi, se puede resumir en cinco pasos: 1. Crear/acceder a la cuenta en 2. Crear un nuevo Prezi y escoger la plantilla 3. Identificar la cantidad de diapositiva y editarlas/crearlas 4. Trazar/editar la ruta en el orden en que queremos ver las diapositivas 5. Presentar y guardar Accediendo a Prezi La versión gratuita de Prezi es de servicio Web, por lo que necesitaremos estar conectados a la Internet y utilizar el navegador de su preferencia. Posteriormente, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. En la barra de dirección de su navegador, acceda a: 2. Escoja una de las siguiente opciones para ingresar: a. Sign up now: le permite escoger uno de los planes disponible y luego completar el formulario para registrarse y crear una cuenta en Prezi. b. Sign up: le permitirá acceder utilizando su cuenta de Facebook. Ilustración 1

7 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración 2 Ilustración 3 3. Una vez haya entrado al sistema, podrá observar su nombre en el área superior derecha. En la sección All prezis, le mostrará las presentaciones que ha realizado con esa cuenta. Ilustración 4

8 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Crear un nuevo Prezi Para crear una nueva presentación en Prezi puede escoger entre dos alternativas: usar un template ó empezar de cero (scratch). 1. Acceda a su cuenta de Prezi. 2. Haga clic en el botón +New Prezi. Ilustración 5 3. De la galería de plantillas (Templates), escoja la deseada y luego haga clic en el botón Choose. Puede optar por crear la presentación de scratch, haciendo clic en el botón Start blank prezi. Ilustración 6

9 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Editando la estructura de la plantilla de su Prezi Las diapositivas en Prezi se identifican con los objetos de marcos (frames). Por ejemplo: en una presentación de 2 diapositivas, deberá tener al menos 2 frames; por el contrario, una presentación de 10 diapositivas, deberá disponer al menos de 10 frames. Es recomendable que primeramente realice la estructura de los frames que tendrá el contenido y posteriormente identifique o trace la ruta que se llevará a cabo entre frames. Finalmente, incorpore el contenido que desea en cada frame. Añadiendo frames Para añadir frames en un Prezi: 1. De la barra superior, haga clic en Frames & Arrows. Ilustración 7 2. Seleccione el frame de su preferencia y dibújelo en el escenario. Notará que se creará una nueva diapositiva. Ilustración 8

10 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Modificando un frame Para modificar un frame: 1. Haga clic en el frame que desea modificar y seleccione las opciones deseadas a continuación: a. Para moverlo: arrastre al lugar deseado. b. Agrandar el tamaño: haga clic en el signo de más (+) para agrandarlo. También puede hacer clic en los manejadores de las esquinas y arrastrar. c. Cambiarlo: haga clic en el botón Frame options y escoja el frame por el cual desea cambiar el existente. d. Borrarlo: haga clic en el botón Delete. También puede utilizar el botón Frame options y seleccionar Remove frame. e. Acercarlo: haga clic en el botón Zoom to Frame. Ilustración 9 Trabajando con líneas y flechas Prezi le permite añadir líneas y flechas a su presentación. Éstas no presentan nuevas diapositivas, si no que se utilizan para mostrar visualmente una unión de una diapositiva a otra. Un ejemplo podría ser el proceso de algún sistema, el cual se podría identificar con flechas de un paso a otro. Añadir líneas y flechas Para añadir una línea o flecha: 1. De la barra superior, haga clic en Frames & Arrows. 2. Seleccione Draw Arrow para las flechas o Draw Line para líneas. 3. Dibuje la línea en el escenario de su presentación.

11 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración 10 Modificar líneas y flechas Para llevar alguna modificación con estos objetos, debe seleccionarlo previamente haciendo clic encima del mismo. Cambiar el grosor: haga clic en el botón Decrease o Increase arrow thinckness para disminuir o aumentar respectivamente el grosor de la línea o flecha. Haga clic en el botón Increase arrow. Cambiar color: haga clic en el botón Style. Borrar: haga clic en el botón Delete. Alargar: haga clic por los manejadores de los extremos y arrastre hasta obtener el tamaño deseado. Establecer curvatura: haga clic encima del manejador del centro y arrastre hasta obtener la curva deseada.

12 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración 11 Trabajando con cajas de texto (textbox) Las cajas de texto o textbox nos permiten escribir texto y ubicarlo en el lugar deseado. Dentro de nuestra presentación, podemos utilizar cajas de texto dentro o fuera de un frame. Si deseamos crear un mapa conceptual de términos, probablemente necesitemos textbox para identificar la relación que existe entre dos conceptos representados en los frames. Añadiendo Textbox Para añadir un textbox: 1. Haga clic en el área donde desea el textbox. 2. Escriba el contenido deseado. 3. Modifique el estilo, tamaño, colores, alineamiento e indente al texto según su preferencia. Ilustración 12

13 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Modificando un textbox Para modificar el textbox o el contenido del mismo, debemos seleccionarlo previamente haciendo clic encima de éste. Cambiar el tamaño: haga clic encima de los botones (+) y (-) para agrandarlo o reducirlo respectivamente. Moverlo: haga clic y arrastre oprimido en el botón de la mano hasta el lugar deseado. Editar el texto: haga clic en el botón Edit Text. Otra forma es haciendo doble clic dentro de la caja de texto. Seleccione y aplique los cambios del formato deseado al texto Ilustración 13 Añadiendo recursos a su presentación Cuando estamos en la pantalla de edición, Prezi nos permite añadir una serie de recursos que nos ayudarán a enriquecer más la presentación y crearla más dinámica. Podremos añadir imágenes, vídeos de YouTube, símbolos, diagramas, música de fondo, documentos en PDF, entre otros. Añadir una imagen 1. Del menú superior, haga clic en Insert y luego en Image. 2. En el panel que apareció en la derecha de la pantalla, haga clic en el botón Select files... para buscar la imagen deseada. Busque y seleccione el archivo y haga clic en el botón Open. También, puede hacer una búsqueda en Google desde el mismo panel y seleccionar la imagen deseada. 3. La imagen será colocada en su presentación. Puede modificar su tamaño, cortar y mover al lugar deseado.

14 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración 14 Añadir símbolos y figuras 1. Del menú superior, haga clic en Insert y luego en Symbols and shapes Ilustración En el panel que apareció en la derecha de la pantalla, haga clic en la categoría del símbolo o figura que desea. Si necesita retroceder a la lista de las categorías puede utilizar la flecha de navegación que aparece en la parte superior del panel. 3. Haga doble clic en la ilustración que desea o puede hacer clic y arrastrar. Puede usar la barra de desplazamiento para observar todas las ilustraciones.

15 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración Modifique las propiedades y la ubicación del objeto. Añadir diagramas 1. Del menú superior, haga clic en Insert y luego en Diagram Ilustración Seleccione el diagrama deseado y haga clic en el botón Choose para colocarlo en su presentación. Puede usar la barra de desplazamiento para observar todas las opciones.

16 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico. Ilustración Modifique las propiedades y la ubicación del objeto. Añadir vídeo de YouTube 1. Del menú superior, haga clic en Insert y luego en YouTube video Ilustración Coloque el URL del vídeo que desea de YouTube. 3. Modifique las propiedades y la ubicación del objeto.

17 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Añadir música de fondo (background music) 1. Del menú superior, haga clic en Insert y luego en Add Background Music Ilustración Busque y seleccione la música que desea colocar de fondo en la presentación y haga clic en el botón Open. Se recomienda que el archivo sea en formato MP3 u otro formato liviano. 3. La música de fondo fue añadida a su presentación y se escuchará al reproducir la misma. Añadir otros archivos (PDF, vídeos, entre otros) 1. Del menú superior, haga clic en Insert y luego en From file (PDF, video) Ilustración Busque y seleccione el PDF que desea colocar y haga clic en el botón Open. 3. Modifique las propiedades y la ubicación del objeto.

18 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Editando un Prezi previamente creado 1. Acceda a su cuenta de Prezi. 2. De la barra superior, haga clic en Your prezis. 3. Haga clic encima del Prezi que desea editar. 4. De la pantalla de reproducción, haga clic en el botón Edit y comience a realizar los cambios deseados a su presentación. Ilustración 22 Otra forma: En la instrucción 3, puede pasar el apuntador del mouse y aparecerán unas opciones en la parte superior del Prezi. Puede hacer clic en Edit para pasar directamente a la pantalla de edición. Guardar un Prezi Una vez haya realizado todo lo deseado en su presentación, puede guardar su Prezi simplemente haciendo clic en el botón Save que se encuentran en la barra superior de la pantalla. Ilustración 23

19 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Cerrar una presentación y salir del sistema Para cerrar una presentación en Prezi, simplemente haga clic en botón Exit que se encuentra ubicado en la barra superior de la pantalla. Ilustración 24 Posteriormente, el sistema le regresará a la pantalla de su cuenta. Si no va a realizar ninguna otra operación en Prezi, debe cerrar su cuenta realizando los siguientes pasos: 1. En el lado derecho del menú superior, haga clic encima de su nombre. 2. Del menú desplegable, seleccione la opción Logout. El sistema le regresará a la página principal de prezi.com. Ilustración 25 Descargar su presentación Prezi Prezi le permite descargar su presentación en formato PDF. Además permite descargar en formato ZIP, lo que le ayudará a reproducir su presentación sin estar conectado a su cuenta de Prezi ni al Internet.

20 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Para descargar su presentación en formato ZIP: 1. Acceda a su cuenta en Prezi.com. 2. De la lista de sus Prezis, haga clic encima del que desea descargar. 3. En la pantalla para reproducir su presentación, haga clic en el botón Download ubicado en la parte inferior. Ilustración Seleccione la opción de descarga que desea y haga clic en el botón Download. Ilustración 27 NOTA: Si utiliza la versión gratuita, solo podrá escoger la opción Presenting (izquierda). Si dispone de la versión comercial, que incluye la aplicación de Prezi, podría escoger la opción Editing and presenting (derecha). El proceso tomará algunos minutos, dependiendo del contenido que disponga su presentación.

21 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico 5. Es posible que le aparezca una pantalla para identificar el lugar donde desea guardar el archivo ZIP de su presentación. Si no le apareciera esta pantalla, la descarga se guardará en la librería Downloads de su computadora. NOTA: Una vez haya descargado el archivo ZIP, deberá descomprimir el mismo para acceder a su presentación desde la computadora. Para ello, simplemente haga right clic encima del archivo ZIP, y del menú desplegable, haga clic en la opción Extract All. En la pantalla de extracción, haga clic en el botón Extract para que se descomprima el archivo en el mismo lugar donde se encuentra ubicada la carpeta ZIP. Para descargar su presentación en formato PDF: 1. Acceda a la pantalla edición de la presentación que desea descargar. 2. De la barra de menú superior, haga clic en el botón Share y seleccione la opción Download as PDF. Notará que debajo de la opción comenzará el proceso de descarga (Starting, Add pages). Espere hasta que finalice e indique Finished all pages. 3. Una vez se haya finalizado el proceso, la aparecerá la opción Save PDF. Haga clic en ella y guarde en el lugar deseado. Recuerde que de forma predeterminada, los archivos descargados a su computadora con Windows 7 o versiones posteriores, se guardarán en la librería Downloads. Ilustración 28 Reproducir su presentación 1. Acceda a su cuenta en Prezi.com. 2. De la sección Your prezis, haga clic en la presentación que desea reproducir.

22 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico 3. En la parte inferior de su presentación, haga clic en el botón Full Screen para comenzar la reproducción. Posiblemente su navegador le pregunte si desea permitir la vista completa, haga clic en el botón Allow. Ilustración Pase sus diapositivas haciendo clic en las flechas direccionales ubicadas en la barra inferior de su presentación. Si necesita cancelar o salir de la vista completa de su presentación, simplemente oprima la tecla ESC. Otra forma: Si usted se encuentra en la pantalla de edición de su presentación, simplemente haga clic en el botón Present, ubicado en la parte superior izquierda. Cambiar la privacidad de su Prezi Cuando usted utiliza la versión gratuita de Prezi, las presentaciones que usted crea siempre serán públicas y éstas pueden ser reusadas. No obstante, usted puede cambiar el nivel de privacidad para que solo sea pública y no permita reusarla. También, usted puede compartir su presentación con otras personas y hasta le podría permitir editar la misma. La versión comercial de Prezi, le permite modificar otros niveles de privacidad en las presentaciones, incluyendo la privacidad total de su presentación; de modo que nadie pueda verla solo usted o usuarios que usted especifique. Para cambiar la privacidad de su Prezi: 1. Acceda a su cuenta de Prezi y de la sección Your prezis, haga clic en la presentación que desea modificar la privacidad. 2. En la vista de la presentación, haga clic en el botón Share, ubicado en la parte inferior.

23 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración Le abrirá una ventana donde podrá remover la opción de reúso. También podrá añadir los correos electrónicos y especificar el privilegio que le quiere dar a esa persona en su presentación. Si desea eliminar o cambiar los privilegios de esa persona con la que compartió su presentación, simplemente modifique la opción al lado de su nombre. Ilustración 31 Compartir su presentación en la Web Una presentación Prezi puede ser compartida de varias maneras: accediendo enlace URL, copiando el embed code, publicando directamente en Facebook, entre otras. Para compartir su presentación en la web: 1. Acceda a su cuenta de Prezi y en la sección Your prezis, haga clic encima del que desea compartir. 2. En la pantalla de reproducir su presentación, haga clic en el botón Edit ubicado en la parte inferior.

24 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Ilustración En el menú superior, haga clic en el botón Share y escoja la opción deseada. a. Share prezi : le permitirá cambiar la privacidad de su presentación y añadir a personas específicas con el privilegio que usted desee (editar o solo ver su presentación). b. Present remotely: permite copiar el URL y enviarlo por o colocarlo como un enlace en algún lugar para acceder directamente a la presentación. c. Share on Facebook: le permitirá hacer login a su cuenta de Facebook para colocar el enlace en su muro. Ilustración 33

25 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Si desea compartir su presentación mediante embed code: 4. Realice el paso En la pantalla de reproducir su presentación, haga clic en el botón Embed ubicado en la parte inferior. Ilustración Modifique el tamaño deseado y haga clic en el botón Copy code o clipboard. Ilustración Use la función Paste para colocar el código en el lugar deseado.

26 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Referencia Silvia. (2013). Cómo usar prezi?. Recuperado de Prezi. (2014). Articles. Recuperado de Leonardo Fabio Galindo Gutierrez. (2013). Breve Historia Prezi. Recuperado de

27 Manual de instrucción de Prezi: Uso básico Hoja de apuntes

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