CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTELECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA

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1 CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTELECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial - SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar a título de compraventa materiales de formación concerniente a ELEMENTOS DE PAPELERIA, destinados a fortalecer los diferentes programas que ofrece el Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, Sena Regional Boyacá. Se solicita registrar sus pre-cotizaciones a los siguientes contactos: Correos Electrónicos: gecely@sena.edu.co jfmendeza@sena.edu.co rlalvarez@misena.edu.co Dirección de radicación correspondencia Calle 19 No Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial de Tunja. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en Ningún caso se acepta archivos comprimidos. De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 19 de mayo de 2016 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. OBJETO A PRECOTIZAR Contratar a título de compraventa materiales de formación concerniente a ELEMENTOS DE PAPELERIA, destinados a fortalecer los diferentes programas que ofrece el Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, Sena Regional Boyacá Descripción del Objeto a Contratar: Los materiales de formación, están dirigidos a fortalecer el aprendizaje de los aprendices, por lo cual se requiere la compra de materiales de formación concerniente a elementos de papelería para los programas de: Tecnólogo en Guianza Turística (Área Turismo Formación Titulada); Tecnología en Contabilidad y Finanzas; Atención Integral a la Primera Infancia; Grupo de Investigación SENNOVA y programa WORLDSKILL. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: 2.1. Especificaciones esenciales- Características técnicas mínimas: Atendiendo a criterios de calidad y demás aspectos a tener en cuenta para el año 2016, se hace necesaria la contratación de materiales de formación concernientes a elementos de papelería, para los diferentes programas que ofrece el Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial, Sena Regional Boyacá:

2 ITEM NOMBRE MATERIAL DESCRIPCION TECNICA UNIDAD CANT TURISMO TITULADA (GUIANZA TURISTICA) 1 Mapa Político de Edición: 2015.Tamaño: 0.70 x 1.00, Lamina doblada Colombia Edición 2014 en papel bond. 2 Mapa Turístico y Vial de Edición: Tamaño: 0.70 x 1.00 m. Lamina Colombia doblada en papel bond. 3 Mapamundi Político Edición: 2015, Tamaño: 70cm x 125cm, Laminado Doblado en Papel Bond. CONTABILIDAD Y FINANZAS - TITULADA 4 Libreta mayor y balances x 20 hojas 5 Calculadora de 8 dígitos 6 7 Kardex paquete x 100 unidades Nota crédito paquete x 100 hojas 8 Papel bond en pliego Comprobantes de diario paquete x 100 Nómina paquete x 50 hojas Paquete letra de cambio x 50 unidades Formato pagaré x 12 unidades Libro de contabilidad de 16 columnas. Formato: 31,5 cm x 20,4 cm x 0,2 cm. Libro x 20 hojas. Libreta mayor y balance sencilla sin empastar tamaño oficio. Calculadora de 8 dígitos, completa de modelos fáciles de usar para cumplir con una amplia variedad de necesidades. Sin funciones financieras ni científica. De 8 dígitos de bolsillo. Fuente de energía: batería. Tarjetas kárdex para el registro y control de inventarios de 9 columnas. Proforma de color. Formato: 13 cm x 20 cm media carta, paquete por 100 unidades. Tarjetas kardex tamaño estándar Documento contable para informar la acreditación de la cuenta del cliente por un valor determinado y por el concepto que se indica en la misma nota. Proforma tamaño media carta en papel bond 75 gramos, forma continúa. Paquete x 100 hojas. Forma preimpresa para contabilidad y auditoría. Papel tamaño pliego en bond, color blanco sin marcas. Pliego papel bond blanco 75 gramos. Tamaño 100 X 70 cm. Documento del departamento de contabilidad para registrar las operaciones comerciales de la empresa en formato 5 columnas. Proforma a color tamaño carta en papel bond 75 gramos, forma continua. Paquete x 100 hojas. Forma preimpresa para contabilidad y auditoría. Documento de recursos humanos, para el cálculo de pago de sueldos y otros conceptos a favor de trabajadores de una empresa y demás terceros con todos los requisitos exigidos en la normatividad laboral colombiana. Proforma block tamaño carta en papel bond 75 gramos X 50 hojas. Forma preimpresa para administración financiera Título de Crédito que contiene la orden, no sujeta a condición, de pagar una cantidad determinada o determinable de dinero, en la época fijada en ella o a su presentación. Proforma a color papel bond 75 gramos, tamaño 21 x 10cm sin numeración en tinta de seguridad, sin tramas ni anexos. Paquete X 50 unidades. Forma preimpresa para administración financiera. Documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona de que pagará a una segunda persona, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Proforma a color tamaño oficio, papel bond 75 gramos, con numeración en tinta de seguridad, con tramas y copias. Incluye instrucciones de uso y marco legal. Paquete x 12 unidades. Forma preimpresa para contabilidad y auditoría. UNIDAD 6 UNIDAD 6 UNIDAD 6 UNIDAD 63 UNIDAD 20 PAQUET 20 UNIDAD 40 PAQUET 72 PAQUET 23 PAQUET 25 PAQUET 28 VALOR UNITARIO SUBTOTAL VALOR IVA VALOR TOTAL

3 Papel examen cuadriculado paquete x 100 unidades Paquete factura de venta x 50 unidades Nota de contabilidad paquete x 100 Lápiz rojo. Caja X 12 unidades Nota débito paquete x 100 hojas Comprobantes de egreso cheque paquete x 100 unidades Comprobantes de egreso efectivo paquete x 100 unidades Libro auxiliar de contabilidad 3 columnas X 50 folios Notas post it adhesivas paquete x 400 hojas Tapas plastificadas para legaja tapa y contratapa. Hoja con cuadrícula tamaño extra oficio doble en papel blanco, óptima para el desarrollo de cálculos y operaciones contables a la vez que registros sencillos de actividades comerciales. Papel bond 60 gramos con rótulo. Formato: 32,6 cm x 21 cm. Doble oficio. Paquete X 100 unidades Hoja de examen cuadriculado sin marcas Factura de venta que cumple con todos los requisitos para facturación contemplados en el Artículo 617 del estatuto tributario y el artículo 13 del decreto reglamentario 1165 de Proforma en papel bond 75 gramos a color, original y copia tamaño media carta forma no continua. Paquete x 50 unidades. Forma pre impreso para contabilidad y auditoría. Documento del departamento de contabilidad para registrar el resumen de las operaciones comerciales de la empresa en formato 5 columnas. Proforma a color tamaño media carta en papel bond 75 gramos, forma continua. Paquete x 100 hojas. Forma pre impresa para contabilidad y auditoria Lápices rojos, elaborados con madera reforestada. En Cajilla. En madera de mina roja. Dimensiones: 21 cm x 5 cm x 1,8 cm cada uno Lápiz Rojo Chequeo triangular. Documento contable para informar que la cuenta del cliente se ha debitado por un valor determinado y por el concepto que se indica en la misma nota. Proforma en color, papel bond 75 gramos, tamaño media carta forma continua. Paquete X 100 hojas. Forma pre impresa para contabilidad y auditoria Documento de contabilidad que soporta la salida de efectivo de la empresa por medio de cheque. Proforma en papel bond 75 gramos a color y numeración de seguridad; tamaño media carta, forma continua. Paquete x 100 unidades. Forma preimpresa para administración financiera. Documento de contabilidad que soporta la salida de efectivo de la empresa por medio de dinero en efectivo. Proforma en papel bond 75 gramos a color y numeración de seguridad; tamaño media carta, forma continua. Paquete x 100 unidades. Forma preimpresa para administración financiera. Libro de contabilidad 3 columnas. Libro tamaño oficio en papel bond 75 gramos a color, grapado con 50 folios. Libro con columnas preimpresas para contabilidad y auditoría. Notas adhesivas stick n, colores neón. Papel bond 75 gramos autoadhesivo 76x76 milímetros en colores. Suministro de oficina para toma de notas generales. Paquete x 400 hojas Tapas legajadoras para archivo tapa y contratapa. En cartón plastificado, tamaño 25 x 35cm en varios colores. Suministro de oficina para el archivo de documentación de acuerdo a la normatividad vigente sobre clasificación y resguardo de archivos. PAQUET 20 PAQUET 39 PAQUET 25 CAJA 5 UND 60 PAQUET 195 UNIDAD 739 SUBTOTAL ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA (AIPI) CINTA DOBLE FAX DE 23 Cinta con adhesivo bilateral de 24 mm x 4,5 cm Unidad MM X 4,5 mtrs. PINCEL # 10 - Pelo de 24 madera Proporción de tamaño de ancho número 10 Camello - Redondo redondo.

4 PINCEL # 2 Pelo de Camello - Redondo PINCEL # 3 Pelo de Camello - Plano PINCEL # 6 Pelo de Camello -Plano PISTOLA DE SILICONA ELECTRICA 40W de barra Gruesa CAUCHO ESPUMA 2 MM 43 X 56 CM - Cuatro Cartas BLOCK ORIGAMI 75 GRS de 15 X 15 CM de 50 HOJAS CARTULINA FLUORESCENTE en 1/8 Paquete X 10 surtida. VINILO ESCOLAR SURTIDO X 1000 gr ROLLO DE PLASTIPEGA de 45 cms X 20 mts - Transp. - color CARTÓN CARTULINA WPC CAL x 100 CM CARTON PAJA 420 GRS 1/4 PLIEGO CARTON PAJA 420 GRS 70x100cm PLASTILINA SURTIDA BLOQUE x 200 GRS. CARTON INDUSTRIAL 1 MM ESPESOR DE 70 x 100 CM madera Proporción de tamaño de ancho número 2 redondo. madera Proporción de tamaño de ancho número 3 plano. madera Proporción de tamaño de ancho número 6 plano. Elemento tipo pistola de 40W para derretir silicona de barra gruesa Goma espuma recortable. Foammy o goma EVA (Etileno Acetato de Vinilo) de 2mm de espesor de 43 x 56 cm - cuatro cuartas Papel origami de 75 grs de 15x15 cms Presentación en block de 50 hojas con colores diferente por cada cara. Papel tipo cartulina de 250 gr de tamaño 1/8 de pliego en paquete de 10 colores fluorescentes surtidos Pintura Acrílica a base de Agua, colores primarios surtidos presentación por 1000 gr Rollo de papel autoadhesivo de 45 cm x 20 mts Transparente y color Unidad 6 0 Unidad 30 0 Unidad Paquete X 10 Und Unidad 60 0 Unidad 6 0 Papel calibre 20 de 70x100 cm Unidad 60 0 Papel tipo cartón paja de 420 gr Presentación por cuarto de pliego Papel tipo cartón paja de 420 gr Presentación de 70x100 cm Barra de plastilina en bloque por 200 gr no tóxica y de colores surtidos. Papel tipo cartón industrial de 1mm de espesor presentación de 70 x 100 cm Unidad 60 0 Unidad 30 0 Unidad 30 0 SUBTOTAL 0 SENNOVA Memorias USB con capacidad de almacenamiento de 16 GB, en una sola unidad ligera y compacta, carcasa metálica sin tapa, con anillo para cordón y/o cinta, velocidad 2.0; dimensiones 1.535" x 0,179" (39,00 x 12, 35 x 4, 55 mm) temperatura operacional 32 f a 140 f (0 c a 60 c), temperatura de 39 almacenamiento -4 f a 185 f (-20 c a 85 c), personalizadas marcadas con logo UNIDAD 18 0 tecnología láser (CEGAFE SENA TUNJA REGIONAL BOYACA), garantía de mínimo 3 años; con cinta falla de 11.0 mm marcados con logo "SENA centro de gestión administrativa y fortalecimiento empresarial"(el largo de la cinta, colores y logo serán definidos por el SENA) 40 Regla Plástica 30 Cms Faber Ref. 814 UNIDAD Rótulos autoadhesivos 5 * 10 cm x100 UNIDAD Lápiz HB grafito N 2 UNIDAD Tajalápiz Metálico UNIDAD Papel X 500 Hojas - 75gr - Tamaño Carta Resmas Papel X 500 Hojas - 75gr - Tamaño Oficio Resmas Papel Propalcote Adhesivo Brillante Premium X 105gr. 50 Hojas tamaño carta. Resmas Papel Propalcote Adhesivo tamaño Tabloide 105gr. 100 Hojas Resmas Papel Propalcote adhesivo tamaño Extratabloide 105gr. 100 Hojas Resmas 7 0

5 49 Rollo De Papel Kraft 45 Cms X 5,5 kilos (180mts.) ROLLO Papel Kraft Pliego. 100 cm x 20 KG, 45 cm x 9 KG, 60 cm x 12 KG Pliegos Papel de caña de azúcar X 500 Hojas - 75gr - Tamaño Carta Resmas 4 0 SUBTOTAL 0 WORLDSKILLS COLOMBIA 55 CAJA COLORES PREMIER X 72 UNIDADES Set de 1 caja de 72 colores variados en distintas tonalidades de mina de grafito blando tipo B. Hechos de Madera 100% reforestada, y de fácil tajado. Núcleos suaves son ideales para mezclar. Pigmentos de alta calidad para una saturación de colores vivos Alto contenido de cera lo que permite el trazo más suave y un mayor y mejor cubrimiento. Alto contenido de pigmento de excelente calidad que permiten colores intensos, vivos y brillantes. La más amplia gama de colores (72). Colores 100% mezclables. CAJA 1 SUBTOTAL TOTAL COTIZACIÓN OBSERVACIONES: Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar), el pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC-ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá El SENA sólo pagará los precios ofertados y aceptados, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Además de las obligaciones tributarias, en los demás casos, el proveedor deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente adjudicación. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta económica éste impuesto. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 3. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será de veinte (20) días hábiles contados a partir de la suscripción y legalización del contrato. 4. DIRECCION: Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Sena Regional Boyacá ubicado en la Calle 19 No de la ciudad de Tunja. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista se compromete a cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo estipulado en la invitación pública. Entregar los suministros a proveer bajo las condiciones económicas, técnicas y de calidad solicitadas en la invitación pública y oferta presentada. Cambiar los bienes objeto del suministro que resulten defectuosos o de mala calidad. Proponer marcas de productos líderes en el mercado y de amplia difusión y venta a nivel Nacional El contratista debe efectuar los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral, aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y contratación de aprendices. Entregar al SENA la factura, la certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal de paz y salvo de pagos de seguridad social y aportes parafiscales, a pagar el 1% del valor del contrato en estampillas pro-desarrollo de la U.P.T.C. las cuales serán entregadas en la Oficina de Contratación del Centro, inmediatamente entregue los elementos a satisfacción.

6 Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida la existencia de una causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente que impida la ejecución del contrato. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salario, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Los pagos señalados deberán hacerse en forma oportuna y cumplida so pena de ser denunciado ante las autoridades competentes. Atender las instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, las señaladas en la invitación pública y aquellos compromisos asumidos por el contratista en su propuesta. 6. ANÁLISIS DE RIESGO: Se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única de conformidad con lo señalado en el artículo 3 del Decreto 4828 de Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por diez (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad de servicio: Por un valor equivalente al diez (10%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cuatro (4) meses. 7. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems según las especificaciones requeridas, en valores enteros y especificando el valor del IVA (si está obligado). 8. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La pre cotización presentada debe tener una vigencia mínima de un mes, contados a partir de su entrega. Cordial saludo, ORIGINAL FIRMADO CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA