CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTELECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA

Transcripción

1 CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTELECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA El Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial - SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el suministro de almuerzo para los Aprendices en formación titulada que se encuentren en etapa lectiva y sean seleccionados de acuerdo al estudio socioeconómico del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial del SENA Regional Boyacá, para la vigencia 2016, con las especificaciones técnicas requeridas. Se solicita registrar sus pre cotizaciones a los siguientes contactos: Correos Electrónicos: gecely@sena.edu.co jfmendeza@sena.edu.co rlalvarez@misena.edu.co Dirección de radicación correspondencia Calle 19 No Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial de Tunja. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en Ningún caso se acepta archivos comprimidos. De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 27 de Abril de 2016 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. OBJETO A PRECOTIZAR Contratar el suministro de almuerzos como apoyo nutricional para los Aprendices en formación titulada que se encuentren en etapa lectiva y sean seleccionados de acuerdo al estudio socioeconómico del Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial del SENA Regional Boyacá, para la vigencia 2016, con las especificaciones técnicas requeridas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: 1.2. Especificaciones esenciales-características técnicas mínimas: Atendiendo a criterios de calidad y demás aspectos a tener en cuenta para el año 2016, se hace necesaria la contratación de suministro de almuerzos para los aprendices que se encuentran desarrollando su etapa lectiva en formación titulada, como se relaciona en la siguiente ficha técnica:

2 TIPO ALMUERZO DESCRIPCIÓN TÉCNICA ENTRADA: Corresponde a porción de FRUTA: 125gr de fruta fresca, variedad entre (Melón, papaya, kiwi, banano) o ENTRADA CALIENTE: Variedad de cremas o sopas (270gr X plato) BANDEJA: Debe contener lo siguiente: ALIMENTO PROTEICO: 150gr con variedad en carnes, preparación y presentación. (Cerdo, pollo, pescado, res, entre otros) PORCION DE ARROZ: 80gr con variedad en preparación FARINÁCEO: 100gr con variedad en preparación y presentación. (Papa, yuca, plátano, espagueti, entre otros) LEGUMINOSAS: 140gr variedad en preparación y presentación (Fríjol, garbanzo, lenteja, arveja, entre otros) BEBIDA: Jugos (fruta), limonada, gaseosa (210cm3) POSTRE: 50gr con variedad en su preparación y presentación UNIDAD DE MEDIDA CANT Unidad VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Numero de Aprendices Número de días a suministrar Total almuerzos Numero de Número total de beneficiados X día el almuerzo X mes al mes Meses Almuerzos a contratar OBSERVACIONES: El SENA cancelara al contratista lo correspondiente al 70% del valor total de los almuerzos suministrados en pago parciales mensualizados, durante los próximos siete (7) meses; que deberán ser soportados con la respectiva planilla firmada; la planilla con el listado de aprendices beneficiados será entregada semanalmente por parte del Supervisor del contrato. Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar), el pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC- ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá El SENA sólo pagará los precios ofertados y aceptados, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Además de las obligaciones tributarias, en los demás casos, el proveedor deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente adjudicación. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta económica éste impuesto. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 2. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será desde la legalización del contrato y hasta el 16 de diciembre de 2016 o hasta agotar el presupuesto el primer evento que ocurra.

3 3. DIRECCION: Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial Sena Regional Boyacá ubicado en la Calle 19 No de la ciudad de Tunja. 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 4.1. Obligaciones Específicas del Contratista: Entregar el servicio objeto del contrato en los términos señalados en los estudios previos, Invitación Pública y en la propuesta presentada. Entregar el servicio contratado, con las características y cantidades señaladas, garantizando que los alimentos ofertados sean de excelente calidad. Entregar y garantizar la calidad del servicio y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de sanidad e higiene del producto y demás condiciones requeridas por la entidad en la invitación pública. Atender los requerimientos que realice el SENA mediante la supervisión. Entregar el servicio dentro del plazo estipulado, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato previo registró presupuestal. El contratista deberá garantizar durante el tiempo de ejecución del contrato un espacio adecuado ubicado en el centro de la ciudad de Tunja, donde prestará el servicio y deberá cumplir con todas las normas de carácter sanitario y los requisitos exigidos en materia de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, distribución y comercialización de alimentos consagradas principalmente en el Decreto 3075 de 1997 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias y se dictan otras disposiciones" de sanidad para la manipulación, preparación de los alimentos. El proponente está obligado durante la ejecución del contrato a utilizar para la prestación del servicio utensilios de cerámica o vidrio, y cubertería de metal y acompañar el servicio adicionalmente con servilletas y palillos. El contratista deberá garantizar durante el tiempo de ejecución del contrato un salón adecuado, con capacidad aproximadamente de 50 aprendices cómodamente sentados. El contratista deberá garantizar durante la ejecución del contrato, mínimo 3 personas para la preparación, manipulación y atención del servicio suministrado a los aprendices y estos deberán contar con el certificado o carnet de manipulación de alimentos expedido por la secretaria de salud u otra entidad competente. Anexar un listado del personal que estará a cargo de la prestación del servicio objeto del contrato. El contratista está obligado durante la ejecución del contrato a garantizar la entrega de los almuerzos a los aprendices del del SENA en el siguiente horario: De lunes a viernes: de 11:00 a.m. a 2:00 p.m.; Sin embargo este horario puede estar sujeto a modificación, la cual será comunicada con antelación al contratista por parte del supervisor del contrato. El contratista deberá garantizar durante el tiempo de ejecución del contrato, el personal necesario y el mobiliario requerido para la atención y suministro de los almuerzos. Constituir oportunamente la póliza con el amparo de los riesgos solicitados. Presentar oportunamente la documentación completa requerida por esta Entidad conforme a la ley cumpliendo todos los requisitos El Contratista se obliga a solicitar el carnet estudiantil del SENA CGAFE, verificar y hacer firmar el listado de aprendices beneficiados con el almuerzo, previamente entregado por la entidad (El listado diligenciado será requisito para los respectivos pagos por parte de la entidad); además solicitar el pago del 30% del almuerzo que deberá ser cancelado por el aprendiz en el momento de la entrega del almuerzo; el pago deberá ser en dinero en efectivo Obligaciones Generales del Contratista

4 Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA, en los plazos, condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y los pliegos los cuales hacen parte vinculante del contrato. El contratista deberá garantizar al personal a su cargo la dotación industrial necesaria para el desarrollo de dicha actividad, como lo son: uniforme, tapa bocas, gorra que cubra completamente el cabello y los demás establecidos por la norma vigente. Mantener los precios ofertados en la propuesta durante la vigencia del contrato Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al SENA. Suministrar el servicio objeto del contrato a celebrarse, de acuerdo a lo ofertado en la propuesta económica. Los procedimientos para la entrega del servicio lo acordará el SENA y los comunicará al CONTRATISTA por intermedio del Supervisor del contrato. Suministrar y emplear por su cuenta y riesgo el personal, los equipos y elementos necesarios para la eficiente prestación del servicio a contratar. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL CONTRATISTA haya de emplear para la ejecución del presente contrato. Presentar factura detallando el servicio conforme el objeto contractual y a las especificaciones técnicas en pesos colombianos, incluyendo los impuestos a que haya lugar. Atender los requerimientos presentados por el supervisor del contrato encargado de su control y vigilancia y las demás que sean inherentes al objeto de la presente convocatoria. Poner en conocimiento del SENA cualquier situación irregular que se presente o que requiera de su participación. Responder sin perjuicio de la respectiva garantía por la calidad del suministro del servicio. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia y calidad en la atención de sus obligaciones. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el SENA, a través del funcionario que ejercen el control de la ejecución. Salvaguardar la información confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato y por ningún motivo abandonar el efectivo cumplimiento del objeto contractual. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA, a través del funcionario responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Cumplir con las condiciones de modo, tiempo y lugar de acuerdo a lo estipulado en el presente proceso de contratación. Las demás obligaciones que sean de la naturaleza del contrato. Disponer de una línea de teléfono fijo, una línea celular y un correo electrónico para comunicación exclusiva con el SENA, por el plazo de ejecución del contrato. Presentar informe en medio magnético (Excel) y físico, al supervisor del contrato, en el que se detalle una relación firmada por los beneficiarios del servicio. Certificar la afiliación del personal que destine para la ejecución del contrato al Sistema General de Seguridad Social Integral, así como estar a paz y salvo en el pago de los aportes parafiscales cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en la Ley 789 de 2002, y demás normas concordantes.

5 El contratista deberá tener afiliado, desde el inicio del contrato y permanentemente, el personal que destinará a la prestación del servicio, conforme lo establece la Ley de Seguridad Social y el Régimen Laboral: a) Entidad Promotora de Salud b) Administradora de Fondo de Pensiones c) Administradora de Riesgos Profesionales ARP d) Fondo de Cesantías e) Caja de Compensación Familiar f) Adicionalmente tener implementado Programa de Salud Ocupacional Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía en la ejecución del contrato, al Supervisor del contrato. Las demás obligaciones que sean de la naturaleza del contrato. 5. ANÁLISIS DE RIESGO: Se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única de conformidad con lo señalado en el artículo 3 del Decreto 4828 de Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad de servicio: Por un valor equivalente al diez (10%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cuatro (4) meses. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y tres (3) años más. Responsabilidad Civil Extracontractual: Amparo autónomo contenido en la póliza anexa, que garantice la responsabilidad civil frente a terceros, derivada de la ejecución del contrato, por un monto equivalente a doscientos (200) SMMLV, que estará vigente durante la ejecución del contrato y sus adiciones si las hubiere. 6. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems según las especificaciones requeridas, en valores enteros y especificando el valor del IVA (si está obligado). 7. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La pre cotización presentada debe tener una vigencia mínima de un mes, contados a partir de su entrega. Cordial saludo, ORIGINAL FIRMADO CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL SENA REGIONAL BOYACA