Assistent de 1/33. poden. ordre rep el nom de. sintaxi. cel les OPERADOR ACCIÓ. punts ) Suma des dee la cel la A1 fins a. rang.

Transcripción

1 Assistent de funcions Les funcions són eines de càlcul que Ms Excel ens facilitaa per realitzar càlculs, des fins les més complexes i elaborades. de les més simples s Ms Excel té instal lades més de 200 funcions, ordenades per categories. Aquestes funcions realitzar càlculs o accions segonss les variabless de la funció. poden Les variables en una funció reben el nom d arguments i s han d escriuree en un ordree determinat. Aquest ordre rep el nom de sintaxi. Una funció sempre va precedida pel signe = seguit del nom d aquesta, i a continuacióó s obren parèntesis, contenint tots els arguments que la funció necessita per realitzar els càlculs, separats per un punt i coma. c Quan s escriu una funció va tota seguida, és a dir, no s ha de posar cap espai entre funció, ja que si ho fem el programa ens respondrà error de sintaxi. els caràcterss d una De manera general, la sintaxi d una funció és la següent: =NOM_FUNCIÓ(argument1;argument2;...) Encara que la funció no contingui arguments els parèntesis s han de posar sempre. Com a arguments podem tenir una constant, una referència a una cel la o una referència a un rang de cel les. ACCIÓ OPERADOR Incloure tot el rang : ( dos d una cel la a una Per exemple: =SUMA(A1:C1) altra. Incloure només les ; ( punt i cel les Per exemple: =SUMA(A1;C1) especificades. punts ) coma ) Suma des dee la cel la A1 fins a la cel la C1. És a dir, tres cel les, la A1, la B1 i la C1. Suma les cel les A1 més la C1, és a dir, les dues cel les De la mateixa manera, un argument també pot ser una funció, és a dir, podem escriure una funció com argument d una altra funció. En aquest tema es realitzaran diferents pràctiques sobre les funcions méss representatives del programa. El nom de les funcions es pot escriure tant en minúscules... majúscules com en... ja que no afecta al càlcul de la mateixa. Però sí que ha de ser escrit exactament com estigui definit i en el mateix idioma. Recorda que per poder aplicar tots els passoss que se t indicaran en aquest capítol hass de tenir obert el full de càlcul AI10_TEOL1_practica_teoria.xlsx i d aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has hagut de descarregar-te abans de començar el curs. Autosuma i Funció Suma Les dues funcions serveixen perr realitzar sumes de rangs de cel les o de d cel les quee no es troben en el mateix rang. 1/33

2 El rang o cel les que s inclouen en qualsevol funcióó sempre apareixen en forma de requadre intermitent amb una línia discontinua quan es seleccionen dins d una funció. La funció Suma es troba dins del quadre de diàleg de les funcions i la funció Autosumaa la tenim a la barra d icones Modificar, de la pestanya Inicio, acompanyada de les funcions més freqüents que s utilitzen a Ms Excel. Vegem com funcionen. Autosuma La funció Autosuma intueix els valors v que ha de sumar i ens escriu la funció amb el rang més proper; en el cas que el rang seleccionat no sigui l adient,, sempre es pot modificar. És la forma més ràpida de realitzar sumes de cel les. Per utilitzar l Autosuma: Com fer-ho? 1. Obrirr el llibre de treball AI10_TEOL1_practica_teoria. 2. Seleccionar la cel la B17 del fulll Funcions, fent clic sobre ella amb el ratolí. 2/33

3 3. Fer clic sobre el botó Autosuma de la barra d icones (directament i no sobre el desplegable que l acompanya). 4. Observar que a la cel la B17 apareix escrit =SUMA(B4:B16). 5. Prémer la tecla Intro del teclat i observar el resultat de la suma. 6. Situar el cursor a la cel la C17, fer clic a la icona Autosuma i prémer Intro. 7. Situar el cursor a la cel la D17 i fer clic a la icona Autosuma. 3/33

4 8. Observar que araa el rang de qüestió. cel les que estan seleccionades corresponen a la fila en 9. Per canviar el rang, només és necessari seleccionar el rangg superior, és a dir, D4:D Prémer Intro. 11. Repetir aquests dos últims passos per la cel la E Observar que el que es visualitza a la cel la és el resultat,, mentre que realment, conté una funció. Forma ràpida de copiar el contingut d una cel la a una altra: Seleccionar la cel laa que conté laa funció que es vol copiar (en el nostre cas c la B17). Fer clic amb el botó d emplenament (part inferior i dreta de la cel la) i arrossegar cap al costat indicat (segons el nostre exemple, arrossegar cap a la dreta). 4/33

5 Funció Suma La nomenclatura de la funció Suma és la següent: =SUMA(número1;número2;...) =SUMA(número1:número_n) número1; número2;...: són de 1 a 255 números en cada argument que representen els números que es volen sumar. Per utilitzar la funció Suma: Com fer-ho? 1. Al llibre de treball AI10_TEOL1_practica_teoria. 2. Seleccionar la cel la F4 del full Funcions, fent clic sobre ella amb el ratolí. 3. Fer clic sobre el botó Pegar función de la barra de fórmules. Apareix un quadre de diàleg per seleccionar la funció desitjada. 4. En l apartat Categoría de la funció, seleccionar Matemáticas y trigonométricas, i, a l apartat Seleccionar una función, seleccionar Suma. 5/33

6 5. Prémer el botó Aceptar. Apareixx un nou quadre de diàleg. 6. Eliminar el contingut del quadre Número1 i escriure B4. 7. A Número2, escriure D4. 8. Prémer sobre el botó Aceptar i,, automàticament, Ms Excel mostrarà el resultat de la funció a la cel la i la seva sintaxi a la barra de fórmules. Funció Suma: : si mirem la fórmula, entre els valors de les cel les hi ha escrit un punt i coma, i no pas dos punts. Si hi haguessin dos punts, sumaríem tot el 6/33

7 rang. Com què hi ha un punt i coma, només sumarem aquests dos valors. : permet accedir al full de càlcul per seleccionar les cel les que intervindran en la funció. : permet accedir de nou a l assistent de funcions per continuar amb l elaboració de la funció. Funcions Financeres Les funcions financeres s utilitzen bàsicament per realitzar càlculs d economia i finances. Ms Excel ofereix una gran varietat de funcions d aquest tipus, però en veurem una de les més utilitzades. En aquest tema veurem un exemple de la funció PAGO. Aquesta funció calcula el pagament d un préstec, basant-se en pagaments i en una taxa d interès constant. Nomenclatura: =PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) tasa: taxa d interès pel període del préstec. Tenir en compte que s ha de dividir per 12 (són els mesos de l any) per calcular les quotes mensuals. Nper: número total de pagaments del préstec. Va: valor total dels pagaments futurs. Vf: és el saldo en efectiu que es vol aconseguir, per defecte és 0. Tipo: és un valor lògic que indica el pagament a l inici del període (1 o VERDADERO) o el pagament al final del període (0 o FALSO). Calcularem ara la quota que s haurà de pagar per un préstec determinat. Per utilitzar la funció PAGO: Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel la M3 del full Funcions del llibre AI10_TEOL1_pràctica_teoria. 2. Fer clic amb el ratolí sobre la icona Pegar función de la barra de fórmules. 3. A l apartat Categoría de la funció, seleccionar l opció Financieras, i, a l apartat Seleccionar una función, seleccionar PAGO. 7/33

8 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. A Tasa escriure la cel la L3/122 (per saber els pagaments d interessos mensuals, ja que la taxa és anual. Habitualment la taxaa o interès és anual, però els e pagamentss són mensuals, per això dividim l interès entre 12, els mesos). 6. Nper és el número de períodes de pagament, així que hi escriurem K3. En aquest cas, indiquem que el préstec es pagaràà en un any, per això posemm 12, els dotzee mesos de l any. 7. A Va, escriure J3, que és el valor del préstec. 8. Vf és el valor que es vol aconseguir al final de l últim pagament, així quee hi escriurem un Tipo fa referència a quan es realitza el pagament, si a l inici del període o al final. Hi escriurem també un 0 per indicar que es pagarà al final del període. 10. Prémer sobre el botó Aceptar. El contingut és negatiu perquè la fórmula interpreta que aquesta quantitat es resta cada mes del total de manera que el valor en positiuu és la quota mensual que hauria de pagar cada client. 11. Amb el botó d emplenament, arrossegar la fórmula fins la cel la c M8. 8/33

9 12. Observar que la funció s ha copiat correctament a les altress cel les. El contingut és negatiu perquè la fórmula interpreta que aquesta quantitat es resta cada mes del total de manera que el valor en positiuu és la quota mensual que hauria de pagar cada client. Funcions de Data i Hora Les funcions de Data i Hora analitzen cel les que contenen valors d aquest tipus i treballen amb aquests a les fórmules. Ms Excel té un calendari propi, que li permet de realitzar operacions, tant amb dates com amb hores. Les hores les reconverteix en una fracció decimal compresa entre 0 (00:00 h) i 1 (24:00 h). Per als dies utilitza números enters a partir del començament del segle, de manera que assigna el número 1 a la data 1 de gener de En aquest tema es veuran dues funcions f representatives d aquesta categoria: La funció AHORA: visualitza la data i hora actuals del sistema. La funció HORA: retorna r l hora,, és a dir, un número enter de 0 a 23,, corresponent a un número de sèrie. Fins ara hem treballat amb l assistent per funcions seleccionat des de laa pestanya de e fórmules. Mss Excel 2010 compta amb una barra d icones pròpiess de fórmules anomenada Biblioteca B dee funciones. En ella podrem treballar la totalitat de less funcions quee posseeix Excel. Vegem com utilitzar-la.. 9/33

10 Funció Ahora Retorna el número de sèrie de la data i hora actuals. Nomenclatura: =AHORA() Per utilitzar la funció AHORA: Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel la J29 del full Funcions, fent clic sobre ella amb el ratolí. 2. Seleccionar la pestanya Fórmulas de la banda de pestanyes. 3. De la barra d icones de Bilbioteca de funciones fer clic amb el ratolí sobre la icona Fecha y hora. 4. Del desplegable de la icona Fecha y hora seleccionar la funció Ahora. 10/33

11 5. A l assistent, fer clic al botó Aceptar per validar. 6. Observar el resultat. La funció AHORA() no necessita arguments. Com que es tracta d una funció actualitzable, cadaa vegada que s obre l arxiu el contingut de la cel la es modifica, és a dir, retorna sempre la data i horaa actuals. Funció Hora La funció HORA retorna un valorr enter de 0 (12.00 a.m.) a 23 (11.00 p.m..), a partir d una hora. Nomenclatura: =HORA(Núm_de_serie) Núm_de_serie: codi de data i hora utilitzat por Excel. Pot ser la referència a una cel la que contingui una hora. Per utilitzar la funció HORA: Com fer-ho? 11/33

12 1. Seleccionar la cel la I31 del full Funcions i introduir l hora 15:32 2. Prémer Intro per validar les dades i seleccionar la cel la J De la barra d icones de Bilbioteca de funciones fer clic amb el ratolí sobre la icona Fecha y hora. 4. Del desplegable de la icona Fecha y hora seleccionar la funció Hora. 5. Ens presenta la finestra d assistent i arguments de la funció. 12/33

13 6. A l apartat Núm_de_serie, escriure I31 (o fer clic a la cel la I31) i prémer el botó Aceptar. 7. Observar que el resultat és el valor enter de l hora especificada (el format de la cel la ha de ser General). Funcions Matemàtiques i Trigonomètriques Aquest tipus de funcions realitzen càlculs matemàtics simples i càlculs matemàtics més complexos aplicats tant a una cel la en concret com a un rang de valors determinat. Vegem ara dues funcions representatives d aquesta categoria: la funció PRODUCTO i la funció ENTERO. Funció Producto Aquesta funció realitza el producte entre tots els arguments (que són els números) que contenen les cel les indicades. Nomenclatura: =PRODUCTO(Número1;Número2;...) número1; número2;...: son de 1 a 255 valors que representen els números que es volen multiplicar. Per utilitzar la funció PRODUCTO: Com fer-ho? 13/33

14 1. Del full Funcions del llibre de treball, seleccionar la cel la A31 fent clic sobre ella amb el ratolí. C6 N2 Ms Excel De la barra d icones de Bilbioteca de funciones de la pestanya Fórmulas fer clic amb el ratolí sobre la icona Matemáticas y trigonométricas. 3. Del desplegable seleccionar la funció Producto. 4. A la casella corresponent a Número1 escriure B23 (o seleccionar aquesta cel la al mateix full), i a la corresponent a Número2 escriure C23 (o seleccionar aquesta cel la al mateix full). 14/33

15 5. Prémer sobre el botó Aceptar. 6. Mitjançant el botó d emplenament (cantonada inferior dreta de la cel la) arrossegar la fórmula fins la cel la A Observar el resultat. 15/33

16 Funció Entero Aquesta funció trunca un número fins al seu sencer inferior més pròxim. És a dir, elimina els decimals. Nomenclatura: =ENTERO(Número) Número: és el número que es vol arrodonir al sencer inferior més pròxim. Per utilitzar la funció ENTERO: Com fer-ho? 1. Seleccionar del full Funcions la cel la B31 fent clic sobre ella amb el ratolí. 2. De la barra d icones de Bilbioteca de funciones fer clic amb el ratolí sobre la icona Matemáticas y trigonométricas. 3. Del desplegable seleccionar la funció Entero. 16/33

17 4. A la casella corresponent al Número escriure A31 (o seleccionar aquesta cel la al mateix full de càlcul). 5. Prémer sobre el botó Aceptar. 6. Mitjançant el botó d emplenament (cantonada inferior dreta de la cel la) arrossegar la fórmula fins la cel la B36. 17/33

18 7. Observar el resultat. Per exemple, a la fila 33, ara els decimals són 00 en lloc de 60, i passa el mateix amb la resta de valors. S han perdut els decimals. És la operació matemàtica que s anomena truncar. Funcions Estadístiques Aquest tipus de funcions realitzen anàlisis estadístics de rangs de dades. Vegem-ne un exemple de tres de les funcions més representatives d aquesta categoria: MAX, MIN i PROMEDIO. Per poder utilitzar aquest tipus de funcions les dades han de ser numèriques i/o amb format de data i hora. Per realitzar les tres pràctiques, ho farem sobre el full Funcions, on es reflecteix un estudi de les vendes en dos sectors (sector Nord i sector Sud) al voltant de dos productes (Televisors i Vídeos). A continuació, en calcularem el valor màxim, el valor mínim i la mitjana de cadascun. Funció Màxim La funció MAX busca el valor màxim en un rang de dades, és a dir, el valor més gran. Nomenclatura: =MAX(Número1;Número2;...) número1; número2;...: són de l 1 a 255 números, cel les buides, valors lògics o números entre els quals es vol trobar el màxim. 18/33

19 Per utilitzar la funció MAX: Com fer-ho? 1. Al full Funcions seleccionar la cel la B Prémer sobre la icona Pegar función de la barra de fórmules. 3. A l apartat Categoría de la funció seleccionar l opció Estadísticas, i a l apartat Seleccionar una función seleccionar la funció MAX. 19/33

20 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. A la casella corresponent a Número1, esborrar el rang de dades i escriure B42:B53 o bé fer clic a 6. seleccionar aquest rang del full: 7. i fer clic a: 20/33

21 8. per tornar a l assistent 9. Prémer sobre el botó Aceptar. 10. Arrossegar la fórmula mitjançant el botó d emplenament (cantonada inferior dreta) des de la cel la B57 fins la cel la E57 per tenir els valors màxims de totes les columnes. 11. Observar el resultat. 21/33

22 Funció Mínim La funció MIN busca el valor mínim en un rang de dades. El seu funcionament és anàleg a la funció anterior. Nomenclatura: =MIN(Número1;Número2;...) número1; número2;...: són de 1 a 255 números, cel les buides, valors lògics o números entre els quals es vol trobar el mínim. Per utilitzar la funció MIN: Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel la B58 del full Funcions del llibre. 2. Prémer sobre la icona Pegar función de la barra de fórmules. 3. A l apartat Categoría de la funció seleccionar l opció Estadísticas, i a l apartat Seleccionar una función seleccionar la funció MIN. 22/33

23 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. A la casella corresponent a Número1 substituir el rang de dades i escriure B42:B53 o bé seleccionar el rang tal i com s ha descrit a la funció anterior. 6. Prémer sobre el botó Aceptar per validar. 7. Arrossegar la fórmula mitjançant el botó d emplenament (cantonada inferior dreta) des de la cel la B58 fins la cel la E58 per obtenir els valors mínims de totes les columnes. 8. Observar el resultat. Funció Promedio / Mitjana La funció PROMEDIO busca la mitjana entre el total dels valors d un rang de dades. Nomenclatura: =PROMEDIO (Número1;Número2;...) 23/33

24 número1; número2;...: són de 1 a 255 números, cel les buides, valors lògics o números entree els quals es vol trobar la mitjana. No confondree la funció PROMEDIO, enn català MITJANA amb la funció MEDIANA. La mitjana (de vegades dit també mitja, tot i que incorrecte) correspon al valor promig d'una sèrie de dades numèriques. En un full de càlcull correspon amb a la funcióó PROMEDIO. La funció anomenada MEDIANA, és diferent, és un càlcul estadístic que ens torna el valor del mig d'una llista o sèrie de dades numèriques, una vegada ordenats els seus elements. ATENCIÓ: el valorr del mig de la sèrie, no el promig. Per utilitzar la funció PROMEDIO: Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel la B59 del full Funcions del llibre. 2. Prémer sobre la icona Pegar función de la barra de fórmules. 24/33

25 3. A l apartat Categoría de la funció seleccionar l opció Estadísticas, i a l apartat Seleccionar una función escollir la funció Promedio. 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. A la casella corresponent a Número1 modificar el rang de dades i escriure B42:B53 (o bé seleccionar-lo directament del full de càlcul). 25/33

26 6. Prémer sobre el botó Aceptar. 7. Arrossegar la fórmula mitjançant el botó d emplenament (cantonada inferior dreta) des de la cel la B59 fins la cel la E59 per obtenir els valors promig de totes les columnes. 8. Observar el resultat. Funcions de Recerca i Referència Aquestes funcions ens permeten buscar valors en una llista o taula de dades. Com a funció representativa d aquesta categoria veurem la funció CONSULTAV. Aquesta funció busca un valor específic a la columna més a l esquerra d una taula on les seves dades estan ordenades verticalment, retornant el resultat a la mateixa fila des d una columna especificada. És a dir, si tenim la informació de dades en una taula en columnes, ens retorna la informació de la columna que li demanem si coneixem la primera columna. Per exemple: Coneixent el nom, la funció ens retorna l adreça o l edat. Nomenclatura: 26/33

27 =CONSULTAV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) valor_buscado: éss el valor que volem trobarr a la primera columna de la taula. Pot ser un valor, una referència o una cadena de textt (en aquest cas c hauria d anar entre cometes dobles). matriz_buscar_en: : és una taulaa de text, números o valors lògics en els quals es recuperen dades. Pot ser una referència o un rang. indicador_columnas: és el número de columna de la matriz_buscar_en des de la qual ha de retornar-se el valor que coincideixi. La primera columna de valors a la taula és la columna 1. ordenado: és un valor v lògic. Per trobar la coincidència més propera a la primera columna s ha d escriure VERDADERO, per trobar la coincidència exacta s ha d escriure FALSO. En versions anteriors, aquesta funció. Tenia el nom de BUSCARV. Al full Funcions del llibre obert, hi buscarem laa direcció d un dels clients. Per utilitzar la funció CONSULTAV: Com fer-ho? 1. Seleccionar la cel la I50 del full Funcions. 2. Escriure Marta. 3. Prémer Intro per validar v les dades. 4. Seleccionar la cel la J50 fent clicc sobre ella amb el ratolí. 5. Prémer sobre la icona Pegar función de la barra de fórmules (o bé la icona de la barra d icones Biblioteca de funciones de la pestanya Fórmulas i escollir la funció desitjada). 27/33

28 6. A l apartat Categoría de la funció seleccionar l opció Búsqueda y Referencia, i a l apartat Seleccionar una función seleccionar la funció CONSULTAV. 7. Prémer el botó Aceptar. 8. A la casella Valor_buscado escriure I50, que és la cel la on hem escrit el nom del client a buscar, és a dir estem cercant una determinada dada a partir del que hi ha escrit a I A la casella Matriz_buscar_en escriure el rang de la base de dades d origen, en aquest cas I41:L47. 28/33

29 10. A la casella Indicador_columnas teclejar un 2. És la columna de la qual volem retornar-ne la informació quan trobi el valor buscat, en aquest cas la segona columna és l adreça. 11. A la casella Ordenado escriure Falso. Això li indica que ens ha de mostrar la coincidència exacta amb la primera columna, és a dir, el nom del client. 12. Prémer sobre Aceptar. 13. Observar que a la cel la J50 apareix l adreça del client el nom del qual hem introduït a la cel la I50. Comprovar que si es canvia el nom a la cel la I50, automàticament la cel la J50 s actualitza amb la nova informació de la base de dades. Per exemple, a I50 teclejar Carles, prémer Intro i veure el resultat a J50. 29/33

30 Per a conèixer millor la funció, es recomana...: Teclejar un nom no existent a la llista de dades, per exemple, a I50 teclejarr Júlia, prémerr Intro i veure el resultat a J50 La funció ens retorna l error #N/AA que vol dir que no pot trobar la informació: Ara bé, que passaria si fem un canvi a la funció, i en lloc de FALSOO al darrer argument, el de ordenado li diem que sí, posant VERDADERO: Observar com ara sí que mostraa una adreça, tot i que el nom no existent. Ara ens torna l anterior alfabèticamena nt, que seria el valor associat a Carles. Funcions Lògiques Les funcions lògiques retornen un valor o un altre (valor Verdadero/Veritat o Falso/Fals) en funció d una o diverses condicions. Veurem com a exemple representatiu d aquesta categoria la funció SI. Aquesta A funcióó retorna un valor v si la condició especificada és vertadera i en retorna un altre si la condicióó especificadaa es valorada com a falsa. Treballarem amb el full Funcionss de l arxiu obert. La condició serà la següent: hauràà d aparèixer Nord o Sud en funció del sector que hagi venut més televisors en un mes. Nomenclatura: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) 30/33

31 Per utilitzar la funció SI: Com fer-ho? prueba_lógica: qualsevol valor o expressió o condició que es pugui interpretar com a VERDADERO O FALSO. valor_si_verdadero: és el valor que es retornarà si prueba_lógica és valorada com a VERDADERO. valor_si_falso: és el valor que es retornarà si prueba_lógica és valorada com a FALSO. 1. Seleccionar la cel la T4 del full Funcions. 2. Prémer la icona Pegar función de la barra de fórmules. 3. A l apartat Categoría de la funció seleccionar l opció Lógicas, i a l apartat Seleccionar una función seleccionar la funció SI. 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. A la casella Prueba_lógica escriure P4>Q4. 31/33

32 6. A la casella Valor_si_verdadero escriure Nord (cal tenir en compte que si s escriu la funció sense ajuda de l assistent, qualsevol text ha d anar entre cometes dobles). 7. A la casella Valor_si_falso escriure Sud. 8. Prémer sobre el botó Aceptar. 9. Mitjançant el botó d emplenament (cantonada inferior dreta de la cel la), arrossegar la fórmula fins la cel la T D aquesta forma, la columna T ens mostra un llistat del sector que més ha venut cada mes. 32/33

33 Funció SI: Si en lloc d utilitzar l assistent de fórmules teclegem la fórmula manualmentt en una cel la, els textos han d anar entre cometes dobles. Per exemple: =Si(P4> >Q4; Nord ; Sud ) Interpretació de la funció: si P4 éss major que Q4, que aparegui a la cel la el text Nord; però si P4 no és major que Q4, que aparegui a la cel la el text Sud. Tant si s utilitza l Assistent com si no, el text que s escrigui a la condició (Prueba_lógica) de la funció sempre ha d anar entre cometes. Per exemple: =Si(A5= = Guanyador ;A2*2;A2-A1) 33/33