REGLAMENTO II SALÓN HISPANO-FRANCÉS DE CÓMIC DE JACA / II FESTIVAL FRANCE-ESPAGNE DE LA BD À JACA

Transcripción

1 REGLAMENTO II SALÓN HISPANO-FRANCÉS DE CÓMIC DE JACA / II FESTIVAL FRANCE-ESPAGNE DE LA BD À JACA INFORMACIÓN SOBRE EL SALÓN El II Salón Hispano-Francés de Cómic de Jaca/ I Festival France-Espagne de la BD à Jaca está organizado por la Asociación Aragonesa de Autores de Cómic en colaboración con el Ayuntamiento de Jaca. Tendrá lugar en el Palacio de Hielo de Jaca, sito en la Avenida Perimetral s/n de Jaca, los días 1 y 2 de septiembre de 2018 en el siguiente horario: sábado 11:00-14:00 y 17:00-21:30 y domingo 11:00-14:30. Contará con dos espacios: un área de exposiciones, en el que se llevarán a cabo actividades tales como talleres o muestras y un área comercial destinada a editoriales, fanzines, comercios y entidades relacionadas con el mundo del noveno arte. La inauguración oficial tendrá lugar el sábado 1 de septiembre a las 12:00h. CONDICIONES DE ADMISIÓN Y PARTICIPACIÓN Punto 1. Aceptación de las condiciones de admisión Será de obligado cumplimiento tanto para expositores, personas físicas o jurídicas que cuenten con espacio (En adelante, el expositor ) en el II Salón Hispano-Francés de Cómic de Jaca/ II Festival France-Espagne de la BD à Jaca (En adelante, el Salón ), como para empresas colaboradoras, contratadas o subcontratadas o cualesquiera empresas que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor o expositores en el recinto del Salón la aceptación de la normativa de participación. Así, de acuerdo con lo anterior, el expositor debe trasladar a sus empresas colaboradoras la citada normativa. Punto 2. Solicitud de participación La participación en el Salón y su inscripción en la misma es gratuita. Podrán solicitar su participación todas aquellas entidades, colectivos, empresas o personas procedentes de cualquier parte de la geografía española y francesa relacionadas con el mundo del noveno arte (autores, guionistas, dibujantes, editoriales, fanzines, librerías ) cuyas actividades y productos, por tanto, se consideren incluidas en el objeto del Salón. La solicitud deberá formalizarse mediante la cumplimentación del formulario que la organización del Salón ha dispuesto a tal efecto, ajustándose a los términos y condiciones que allí figuran. Dicho formulario puede descargarse de la página web de la Asociación Aragonesa de Autores de Cómic ( Y habrá de remitirse a la siguiente dirección de correo electrónico: asociacionaragonesautorescomic@gmail.com. Dicha solicitud irá acompañada de justificante de ingreso de 20 euros en concepto de gestión. Tal cantidad se ingresará en la cuenta de la Asociación Aragonesa de Autores de Cómic AAAC ES

2 Las solicitudes de participación habrán de presentarse antes del 30 de abril de cada año. El envío de la solicitud de inscripción supondrá por parte del expositor la aceptación implícita de la aceptación de las normas de funcionamiento y condiciones de participación del Salón. Con la solicitud de participación en el Salón, el expositor acepta que su participación tiene lugar a su propio riesgo, no devengando derecho a indemnización de ningún tipo en el caso de que no se cumplieran las expectativas de negocio. Punto 3. Aceptación de participación La organización del Salón acusará recibo de las solicitudes de participación. La organización podrá rechazar motivadamente: aquellas solicitudes que no considere oportunas al objeto y fin del Salón. aquellas solicitudes que no hayan sido debidamente cumplimentadas y que no hayan sido subsanadas o que no hayan aportado aquellos documentos faltantes antes del 5 de julio. cuando se haya sobrepasado el límite de solicitudes con respecto al espacio del recinto o por la presentación fuera de los plazos establecidos. Punto 4. Adjudicación de espacios Será la organización del Salón quién establezca la distribución de los expositores en el recinto atendiendo a diversos criterios organizativos y espaciales, así como de envío de solicitudes. Se respetará en la medida de lo posible un orden de prioridad en la adjudicación de los espacios de acuerdo a la fecha de entrada de la solicitud de participación debidamente cumplimentada de los expositores. A partir del 15 de agosto se comunicará a los expositores su ubicación concreta en el espacio del Salón. No obstante la organización del Salón se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios asignados por razones de organización o de seguridad a partir de tal fecha. Punto 5. Renuncia del expositor La renuncia del expositor a su participación en el Salón deberá realizarse de forma expresa mediante escrito dirigido a la organización del Salón debidamente motivado, firmado y fechado a la dirección de correo asociacionaragonesautorescomic@gmail.com. En caso de efectuarse tal renuncia, la cantidad depositada no será devuelta al expositor en ningún caso. Punto 6. Cesión de espacio No está permitida la cesión de espacios entre expositores o a terceros, salvo previa solicitud motivada por escrito a la organización del Salón y autorización de ésta. Punto 7. Material en los stands El expositor se compromete a exponer, ofrecer o comercializar productos en su stand que se ajusten al objeto y fin del Salón. Cualquier actividad diferente a la venta o exposición de materiales habrá de ser notificada antes del 30 de junio a la organización del Salón, que resolverá la idoneidad de la misma. Punto 8. Clausura de stands La organización del Salón se reserva el derecho de clausurar el stand de un expositor durante el montaje o la celebración del Salón en caso del incumplimiento por parte del expositor de alguno de los puntos incluidos en la Normativa establecida en este Reglamento o por cualquier comportamiento por parte de los expositores que entorpezca gravemente el buen funcionamiento del Salón o perjudique o falte al respeto a otros expositores o a los visitantes.

3 Punto 9. Reclamaciones Cualquier reclamación o relación de incidentes por parte de los expositores producidos durante el transcurso del montaje o la celebración del Salón en relación al mismo habrá de dirigirse por escrito a la organización en un plazo máximo de 24 horas fundamentando y argumentando los hechos con todas las pruebas que se estimen oportunas. Punto 10. Períodos de montaje e instalación y desmontaje de los stands El recinto se abrirá a los expositores para el montaje de los stands el sábado 1 de septiembre a las 08:00, pudiendo realizar el montaje desde esa hora hasta las 11:00h. de esa misma jornada, momento en que los stands han de estar debidamente instalados. El desmontaje de los stands del recinto se realizará el domingo 2 de septiembre a partir de las 14:00h., hora en que el Salón cierra oficialmente sus puertas. Punto 11. Stands El Salón ofrecerá a los expositores tantas mesas y sillas como sean necesarias para la superficie que ocupen, así como tomas a la red eléctrica en zonas comunitarias y acceso a internet. Los expositores podrán colocar en su espacio cualquier otro tipo de mobiliario que consideren oportuno, tal como estanterías o similares, para el desarrollo de sus actividades o la muestra de productos. Queda permitido el uso de telas, banderolas, posters o similares para cubrir dicho mobiliario, bien sea identificativo del expositor o no, así como la tenencia de folletos, muestras, octavillas o cualquier otro material promocional para su distribución entre el público asistente y la exposición de paneles, roll-ups o similares que muestren la labor o productos del expositor. Todo ello dentro del espacio adjudicado por la organización sin que suponga perjuicio alguno para los stands colindantes. No está permitida la colocación de elementos decorativos o de promoción más allá de 40 centímetros los límites espaciales adjudicados a cada expositor, evitando la invasión de zonas comunes, pasillos por los que se desplace el público o salidas de emergencia. Si la organización se percatara en algún momento de la inconveniencia de algún tipo de material en el stand de alguno de los expositores, éstos serán apercibidos e instados a retirar de inmediato el material no autorizado. Si el expositor no atiende a la comunicación, la organización podrá tomar medidas para la clausura del stand. Punto 12. Atención del stand Todos los stands han de estar durante el horario de apertura del Salón permanentemente atendidos por el expositor o por personal en quién éste delegue. Todo expositor indicará a la organización una relación del personal responsable del stand durante el periodo de apertura de puertas del Salón. Punto 13. Responsabilidad del stand Será responsabilidad absoluta del expositor el cuidado del stand y de todo el material que en él se ofrezca o se exponga. Los expositores garantizarán el buen uso del mobiliario prestado por el Salón y de sus instalaciones. En caso de producirse desperfectos en el mobiliario prestado, el expositor deberá abonar la cantidad correspondiente a la reparación de dicho desperfecto. Si los desperfectos trascendiesen del mobiliario adjudicado para el stand del expositor, la organización realizará un requerimiento al expositor y tomará medidas oportunas que serán comunicadas al expositor en un plazo máximo de dos días a contar desde dicha manifestación.

4 La conducta inapropiada por parte del expositor o de cualquier persona en quien el expositor haya delegado para atender el stand frente al público o a otros expositores será reprobada. La organización podrá tomar las medidas que estime oportunas que, dependiendo de la gravedad del asunto, podrán saldarse con la clausura inmediata del stand. Punto 14. Acceso de los expositores al recinto Los expositores podrán acceder al recinto media hora antes de la apertura al público por las entradas habilitadas al efecto. Por otra parte, no podrán permanecer en el mismo más allá de un cuarto de hora después del horario de cierre al público. Punto 15. Acceso del público al recinto El acceso al Salón por parte del público visitante será gratuito. No obstante, se repartirán entradas a los visitantes como medio de control de afluencia de público. El público podrá acceder al recinto del Salón en horario de mañana (de 11:00 a 14:30) y de tarde (17:00 a 21:30) el sábado, y de mañana (de 11:00 a 14:30) el domingo. Los menores de edad podrán acceder al recinto libremente. Punto 16. Normativa de seguridad y emergencias En este punto, la organización del Salón remite a la Normativa de Seguridad y emergencias propia del Palacio de Hielo de Jaca, del Ayuntamiento de Jaca y de la Comarca de la Jacetania. Punto 17. Plan de comunicación externa y difusión Toda la información referente a las actividades, expositores, autores presentes, exposiciones, programa e información práctica del Salón se hará pública en: la web de la Asociación Aragonesa de Autores de Cómic ( la web del Salón ( el Facebook del Salón ( el Twitter del Salón (@JacaComic) Dos meses antes de su celebración, se convocará a los medios para realizar la presentación oficial del Salón. La organización del Salón informará mediante los medios referidos anteriormente de todas aquellas modificaciones que pudieran producirse en el programa oficial. Punto 18. Modificaciones al Reglamento El actual Reglamento podrá ver modificado alguno de sus puntos o aumentado su número por acuerdo de una mayoría absoluta de la organización del Salón en base a la vocación de continuidad del Salón, pues se pretende que sea una cita anual, para subsanar posibles deficiencias o carencias del mismo o, simplemente, para adaptarse a las circunstancias que presente el evento en futuras ediciones.

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