PROYECTO RENOVACIÓN N DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS

Transcripción

1 PROYECTO RENOVACIÓN N DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS AS

2 CONTENIDO 1. Objetivo del proyecto 2. Aspectos Funcionales 3. Aspectos Tecnológicos 4. Cronograma 5. Contactos

3 OBJETIVO DEL PROYECTO

4 OBJETIVO DEL PROYECTO La BVC tendrá un nuevo sistema de control de títulos en garantía, capaz de realizar en forma automática las actividades propias de cada uno de sus procesos, administrando eficientemente el ciclo completo del sistema, ofreciendo a sus afiliados controles sobre sus operaciones, disminución de riesgo y facilidades de registro ante los depósitos de valores.

5 ASPECTOS FUNCIONALES

6 SITUACIÓN N ACTUAL La BVC cuenta con un sistema de control de títulos en garantía para la ejecución de los procesos de constitución, control y liberación de las mismas. Dado el compromiso de la entidad por tener a sus clientes satisfechos, proporcionándoles las herramientas necesarias a sus afiliados y en beneficio propio; la BVC ha identificado que el sistema actual se está quedando obsoleto para soportar las actividades de dichos procesos.

7 SITUACIÓN N ACTUAL - CONSTITUCION BVC AFILIADO BVC INICIO DIA 2 REFLEJA OPERACIONES A GARANTIZAR INGRESA DATOS EN BVC DE GARANTIA A CONSTITUIR DVL BVC ENVIA DATOS A TRAVES DE ARCHIVOS DCV BLOQUEA EN DCV INGRESA DINERO EN CUD ENVIA CARTA ENVIA POLIGRAFO informa BVC ENVIA CARTA REVISA POLIGRAFO Y PORTAFOLIO SI ES DINERO VERIFICA CUENTA CUD RESPUESTA CORRECTA NO CORRIGE REPITE PROCESO VERIFICA EN EL SISTEMA DE GARANTIAS LA INFORMACIÓN DIGITADA SI ASIGNA GARANTIA A OPERACIONES FIN APRUEBA EN EL SISTEMA DE GARANTIAS

8 NUEVO ESQUEMA FUNCIONAL - CONSTITUCION BVC AFILIADO VENTAJAS INICIO DIA 1 OPERACIONES COMPLEMENTADAS CALCULO GARANTIA BASICA CONSTITUYE GARANTIAS EN DEPOSITOS DINERO Y TITULOS: DVL TITULOS: DCV 1. Información en línea de las operaciones complementadas que requieren garantía y el monto de la garantía básica asociada a las mismas DIA 2 CALCULO GARANTIA AJUSTE QUEDAN INGRESADA AUTOMATICAMENTE EN SAG 2. Constitución de garantías directamente en los depósitos incluyendo garantías en dinero 3. No se ingresan datos manualmente en nuevo sistema. ASIGNACION AUTOMATICA DE GARANTIAS A OPERACIONES APRUEBA? NO ASIGNACION MANUAL DE GARANTIAS A OPERACIONES SI FIN 4. Eliminación de errores en el ingreso de datos: Las garantías serán constituidas a través del aplicativo de los depósitos e informadas electrónicamente por éstos a la BVC.

9 SITUACIÓN N ACTUAL - LIBERACION AFILIADO BVC INICIO DIA 1 CUMPLIMIENTO OPERACION DIA 2 REFLEJA TITULOS A LIBERAR NO LIBERACION AUTOMATICA? SI ENVÍA CARTA SOLICITANDO LIBERACIÓN SOBRANTE EN GARANTIA DVL SOLICITA LIBERACION A TRAVES DEL SISTEMA DIA 2 LIBERA GARANTIAS EN DEPOSITO FIN

10 NUEVO ESQUEMA FUNCIONAL - LIBERACION BVC AFILIADO VENTAJAS INICIO 1. Liberación inmediata de los saldos de las operaciones DIA 1 CUMPLIMIENTO DE OPERACIONES GARANTIA SOLO PARA OPERACIÓN? SI DIA 1 LIBERACIÓN DEL TITULO NO DIA 1 DEJA SALDO DISPONIBLE DIA 1 SOLICITA LIBERACIÓN DEL TÍTIULO A TRAVES DEL SISTEMA DIA 1 ASIGNACION MANUAL A OPERACIONES FIN 2. La liberación incluye las garantías en dinero 3. El disponible de los títulos se puede emplear inmediatamente. FIN

11 SITUACIÓN N ACTUAL - SUSTITUCION AFILIADO BVC INICIO INGRESA DATOS EN BVC DE GARANTIA A CONSTITUIR DVL BVC ENVIA DATOS A TRAVES DE ARCHIVOS ENVIA CARTA CON TITULOS A SUSTITUIR RESPUESTA CORRECTA NO SI DCV / CUD BLOQUEA TITULO INGRESA DINERO ENVIA POLIGRAFO ENVIA CARTA CON TITULOS A SUSTITUIR VERIFICA INFORMACION EN DEPOSITOS Y CUD VERIFICA INFORMACION EN SISTEMA DE GARANTIAS CORRECTO? SI ASIGNA GARANTIAS A OPERACIONES LIBERA GARANTIA NO RECHAZA FIN CORRIGE REPITE PROCESO

12 NUEVO ESQUEMA FUNCIONAL - SUSTITUCION AFILIADO BVC AFILIADO VENTAJAS INICIO CONSTITUYE GARANTIA EN DEPOSITOS INDICA TITULO A SUSTITUIR SISTEMA VALIDA MONTOS 1. Sustitución el mismo día de la solicitud realizada por el afiliado 2. La liberación incluye las garantías en dinero 3. El disponible de los títulos se puede emplear inmediatamente. CORRECTO? NO DEJA GARANTIA DISPONIBLE SI ASIGNA GARANTIAS A OPERACIONES DEJA GARANTIA DISPONIBLE AFILIADO ASOCIA A OTRA OPERACION AFILIADO SOLICITA LIBERACION FIN

13 VENTAJAS FRENTE AL SISTEMA ACTUAL Mayor eficiencia en la operación por la automatización de los procesos de: Constitución de garantías en efectivo Solicitud de sustitución de garantías a través del sistema Asignación de garantías sugerida por el sistema con confirmación del Afiliado

14 VENTAJAS FRENTE AL SISTEMA ACTUAL Dispone de elementos de control automático y en línea suficientes para la administración, manejo y seguimiento de los procesos de las garantías: Para el Administrador del sistema: Control de toda la información contractual, tanto de las operaciones como de las garantías que las cubre, exigida por la reglamentación. Control de límites por Afiliado, mercado y cliente, según reglamentación vigente. Para el usuario: Reportes vía Web y consultas inmediatas en el sistema con la información necesaria para el control total de las garantías.

15 VENTAJAS FRENTE AL SISTEMA ACTUAL Manejo centralizado de garantías: Unificación de sistemas de administración de garantías para Repos, OPCE, OPCF, etc. Reconocimiento automático de eventos especiales (Split, fusiones, escisiones) Aplicación estable y robusta: Moderna tecnología que garantiza el buen funcionamiento del proceso. Control de seguridades y auditoria, basados en estándares internacionales.

16 VENTAJAS FRENTE AL SISTEMA ACTUAL La combinación de la automatización de procesos, elementos de control oportunos y una buena base tecnológica, proporcionará un alto nivel de eficiencia y calidad al proceso operativo del negocio, tanto a las entidades afiliadas como a la BVC.

17 ASPECTOS TECNOLÓGICOS

18 PLATAFORMA TECNOLÓGICA La nueva plataforma tecnológica para el funcionamiento de la aplicación de garantías estará operando bajo una solución vía Browser a través de canales privados de conexión, la cual contará con el cumplimiento de estándares de seguridad. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Bajos requerimientos de hardware y software Facilidad para implantar, mantener y administrar la aplicación Control de descarga de nuevas versiones del aplicativo Interfaz gráfica de usuario de tipo WinForms (ventanas) y motor de reportes que garantiza reportes versátiles, eficientes y oportunos Aplicación estable y robusta con una moderna tecnología que garantiza el buen funcionamiento del proceso

19 PLATAFORMA TECNOLÓGICA La instalación del nuevo aplicativo se llevará a cabo por los afiliados, teniendo en cuenta lo siguiente: Se instalará en las mismas terminales utilizadas para el sistema de garantías actual, previa revisión del cumplimiento de los requerimientos de hardware, software y comunicaciones. Informar a la BVC la dirección IP para registro en el servidor central del nuevo sistema de garantías. Descarga de la aplicación cliente, vía Browser. La BVC deshabilitará, del back office, las opciones actuales de garantías

20 ARQUITECTURA DEL SISTEMA

21 REQUERIMIENTOS TÉCNICOST HARDWARE Procesador Pentium 4 de 2 Ghz 1 GB de memoria RAM Conexión al servidor de la BVC Resolución de pantalla 1024 x 768 pixeles SOFTWARE Windows XP / 2003 Microsoft.NET Framework V. 2.0 Runtime (Licencia de libre utilización) Microsoft WSE 3.0 Runtime (Licencia de libre utilización) Internet Explorer 6.0 o superior (Licencia de libre utilización)

22 REQUERIMIENTOS TÉCNICOST COMUNICACIONES Dependiendo del número de terminales, que utilizarán el nuevo sistema por afiliado, será necesario ampliar el canal actual, según los siguientes escenarios: Nro. de terminales a 5 Más de 5 Ampliación canal N.A + 64 kbps kbps kbps

23 PLAN DE CONTINGENCIA CLIENTES En cada uno de los afiliados el plan de contingencia contempla un computador cliente de contingencia y un CD de instalación de la aplicación cliente en caso que no se pueda descargar vía Browser. CANALES DE COMUNICACIÓN Aplican los mecanismos de contingencia actuales.

24 COMPROMISOS AFILIADO Consecución, o actualización, e instalación de los requerimientos técnicos de hardware y software para el correcto funcionamiento del nuevo sistema, si es necesario. Tramitar la ampliación del canal actual con la Unión Temporal (TELMEX-IMPSAT), si es necesario. Participar activamente en las pruebas que la BVC programe Participar en marcha blanca

25 CRONOGRAMA

26 CRONOGRAMA -FECHAS CLAVES EN 29 A MAR 26 SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TECNOLOGICOS ABR 30 A MAY 7 PRUEBAS INTEGRALES ABR 23 A MAY 11 CAPACITACION AL MERCADO MAY 14 A MAY 18 MARCHA BLANCA MAY 28 PUESTA EN PRODUCCIÓN Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

27 CONTACTOS

28 CONTACTOS BVC Henry Bautista Director de Infraestructura y Comunicaciones hbautista@bvc.com.co Tel ext Adriana Taborda Líder Funcional del Proyecto ataborda@bvc.com.co Tel ext. 14

29 GRACIAS