DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág

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1 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág III. OTRAS DISPOSICIONES INSTITUTO GALLEGO DE PROMOCIÓN ECONÓMICA RESOLUCIÓN de 8 de octubre de 2013 por la que se da publicidad a los acuerdos del Consejo de Dirección del de creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal. El Igape, de acuerdo a su compromiso continuo de cumplir la legislación vigente, sobre todo cuando afectan a derechos y libertades fundamentales, fue inscribiendo y modificando ficheros de carácter personal, adaptándolos a la realidad de la institución, declarando las finalidades que justificaban los tratamientos de datos y dando cobertura a los colectivos de afectados titulares de los datos de carácter personal. Algunos cambios en la normativa de referencia, otros cambios en la estructura organizativa del instituto y la reorganización de la información ya existente, hacen necesario proceder con la tramitación de nuevos ficheros, la modificación de otros y la cancelación de aquellos que dejaron de cumplir la finalidad por la que fueron declarados. Al amparo del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y del título V de su reglamento aprobado mediante el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en lo que se refiere a la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas, se especifica que sólo se podrá hacer mediante la disposición general correspondiente. A tales efectos, el Consejo de Dirección del (Igape), en sus reuniones de 22 de julio de 2013 y 24 de septiembre de 2013, acordó las siguientes acciones relativas a los ficheros de datos de carácter personal: Primero. Tramitar la inscripción y alta de los siguientes ficheros: Actividades Igape. Registro. Contratación. Formación.

2 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Mentores. Agentes de promoción económica. Segundo. Proceder a la modificación de los siguientes ficheros: Beneficiarios-terceros. Personal. Control de visitas. Actividades Igape-promoción. Tercero. Cancelar los siguientes ficheros: Entidades colaboradoras-proveedores. Suelo industrial. Citas. Fondo de acción social. Histórico de expedientes. Banco de ideas. Cuarto. El Igape, dentro de la Unidad de Diseño y Seguimiento de Procedimientos, dará cobertura para el cumplimiento y supervisión de todo lo relacionado con el cumplimiento de la normativa en protección de datos de carácter personal, de aseguramiento de las medidas técnicas y organizativas necesarias en cada momento, y también con el objetivo de facilitar el ejercicio al ciudadano de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación. Por todo lo anterior, de conformidad con las facultades que tengo conferidas, RESUELVO: Primero. Publicar la creación, modificación y cancelación de ficheros de datos de carácter personal, que se relacionan en los anexos I, II y III a esta resolución, acordada por el

3 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Consejo de Dirección del Igape en sus reuniones de 22 de julio de 2013 y 24 de septiembre de Segundo. Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia. Santiago de Compostela, 8 de octubre de 2013 Javier Aguilera Navarro Director general del ANEXO I Ficheros de nueva creación 1. Fichero: actividades Igape. datos o que resulten obligados a suministrarlos Actividades Igape Gestión de agendas, citas y actividades realizadas por el personal de Igape en el desarrollo de sus funciones y atribuciones Empresarios, emprendedores o interesados que soliciten una reunión, acción o información del Igape Formularios en papel y electrónicos categoría profesional 2. Fichero: registro. datos o que resulten obligados a suministrarlos Registro Gestión del registro administrativo de entrada y salida de documentos Ciudadanos, administrados o empresarios que hacen uso del servicio registral

4 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Registro Formularios en papel y electrónicos Datos relativos a la comisión de infracciones. Datos de información comercial. Datos económicos, financieros y de seguros Administraciones municipales de Galicia. Otros órganos de la Comunidad Autónoma. Otros órganos de la Administración del Estado. Juzgados y tribunales Medio 3. Fichero: contratación. datos o que resulten obligados a subministrarlos Contratación Gestión de la contratación administrativa. Facturación de terceros que proporcionen subministro de bienes y/o servicios Personas o trabajadores que pertenezcan a empresas que contratan con Igape o bien mantengan alguna relación de asistencia técnica con el mismo. Formularios en papel o electrónicos. Entidades privadas. Agencia Tributaria. Consejo de Cuentas de Galicia. Cajas, bancos y otras entidades de crédito

5 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Contratación San Lázaro s/n de Santiago de Compostela 4. Fichero: formación. datos o que resulten obligados a subministrarlos Formación Formación presencial y virtual, propia o realizada en colaboración de terceros. Remisión de la información sobre cursos Alumnos que hayan realizado algún curso o personas que hayan mostrado interés en la realización de alguno de ellos Formularios en papel o electrónicos 5. Fichero: mentores. datos o que resulten obligados a subministrarlos Mentores Gestión de la red de mentores como instrumento de apoyo a la creación, consolidación y crecimiento de las empresas. Remisión de información de interés Mentores, personas de contacto de empresas y emprendedores participantes en la red Formularios en papel o electrónicos

6 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Mentores Organismos de la unión europea 6. Fichero: agentes de promoción económica. datos o que resulten obligados a subministrarlos Agentes de promoción económica Contacto con los agentes de promoción económica para facilitar su mediación con usuarios que demanden los servicios Personas interesadas en contactar con los agentes Formularios en papel o electrónicos (postal/electrónico), teléfono, teléfono móvil; representante legal. Administración autonómica

7 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág ANEXO II Modificación de ficheros 1. Fichero: beneficiarios-terceros. Nombre y descripción del fichero Beneficiarios-terceros Finalidad Motivo: modificación Gestión administrativa y tramitación de solicitudes para la obtención de cualquier tipo de ayuda así como el pago de aquellas que hayan sido debidamente justificadas. Datos de salud. Datos referentes a la comisión de infracciones administrativas o penales Alto Cambio en la finalidad, en la estructura del fichero y en el nivel de seguridad así como el sistema de tratamiento 2. Fichero: personal. Nombre y descripción del fichero Recursos humanos Finalidad Motivo: modificación Gestión de los recursos humanos. Gestión de nóminas. Formación. Procesos de selección Cambio en la denominación y finalidad del fichero así como el sistema de tratamiento

8 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Fichero: control de visitas. Nombre y descripción del fichero Seguridad y control de acceso Finalidad Motivo: modificación Seguridad y control de acceso a las instalaciones del Igape Imagen, voz Cambio en la denominación 4. Fichero: actividades Igape-promoción. Nombre y descripción del fichero Promoción y difusión Finalidad Gestión y participación de eventos propios o colaborativos. Difusión pública de ayudas, foros, cursos y proyectos empresariales. Se contempla la creación de guías y bases de datos de empresas gallegas Motivo: modificación 1. Entidades colaboradoras-proveedores. Nombre del fichero Motivo de la supresión Destino de los datos Previsión de destrucción Cambio en la denominación y finalidad del fichero así como el sistema de tratamiento ANEXO III Cancelación de ficheros Entidades colaboradoras-proveedores Los datos existentes dejaron de estar afectos por la LOPD con la aprobación del artículo 2.2 de su reglamento Los datos permanecerán con fines históricos y estadísticos Se conservan todos los datos

9 DOG Núm. 202 Martes, 22 de octubre de 2013 Pág Suelo industrial. Nombre del fichero Suelo industrial Motivo de la supresión Destino de los datos Previsión de destrucción Los datos existentes dejaron de estar afectos por la LOPD con la aprobación del artículo 2.2 de su reglamento Los datos permanecerán con fines históricos y estadísticos Se conservan todos los datos 3. Citas. Nombre del fichero Citas Motivo de la supresión Destino de los datos Previsión de destrucción La finalidad y el colectivo afectado coinciden con otras declaradas para otros ficheros Inclusión en el fichero: «Beneficiarios-terceros» y «Actividades Igape» Se conservan todos los datos 4. Fondo de acción social. Nombre del fichero Fondo de acción social Motivo de la supresión Destino de los datos Previsión de destrucción La finalidad y el colectivo afectado coinciden con la de otro fichero declarado Inclusión en el fichero: «Recursos humanos» Se conservan todos los datos 5. Histórico de expedientes. Nombre del fichero Histórico de expedientes Motivo de la supresión La finalidad y el colectivo afectado coincide con la de otro fichero declarado Destino de los datos Inclusión en el fichero: «Beneficiarios-terceros» Previsión de destrucción Se conservan todos los datos 6. Banco de ideas. Nombre del fichero Banco de ideas Motivo de la supresión La finalidad y el colectivo afectado coincide con la de otro fichero declarado Destino de los datos Inclusión en el fichero: «Promoción-difusión» Previsión de destrucción Se conservan todos los datos