LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN [N SRM ]

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1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS A PROYECTOS RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN [N SRM ] VP-GASP-LIC-176 CS-346 SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA DIRECCIÓN DE CONTRATOS DE LA GASP (GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS A PROYECTOS) DICIEMBRE 2018

2 CS-346 SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA DIRECCION DE CONTRATOS DE LA GASP CONTENIDO 1. DISPOSICIONES GENERALES ENCARGO A LICITAR DESCRIPCIÓN GENERAL ALCANCE DEL ENCARGO ANTECEDENTES PARA VALORIZACIÓN PLAZO DE EJECUCIÓN PERFILES DE PROFESIONALES PARA EL SERVICIO REQUISITOS PARA PRECALIFICAR REQUISITOS FINANCIEROS REQUISITOS TÉCNICOS REQUISITOS DE RIESGOS PROFESIONALES, AMBIENTE Y CALIDAD ANTECEDENTES QUE DEBEN PRESENTARSE PARA LA PRECALIFICACIÓN ANTECEDENTES FINANCIEROS ANTECEDENTES COMERCIALES ANTECEDENTES DE EXPERIENCIA Y ASPECTOS TÉCNICOS ANTECEDENTES DE SEGURIDAD ANTECEDENTES LEGALES POSTULACIÓN AL PROCESO DE LICITACIÓN CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN Página 2 de 11

3 1. DISPOSICIONES GENERALES Este dcument regula el presente prces de Precalificación para una Licitación Abierta cn Precalificación. Las empresas que participan en este prces recncen y aceptan el derech de CODELCO de seleccinar a aquellas empresas que, a su juici, precalifican para ser psterirmente invitadas a la Licitación. Td l anterir sin necesidad de CODELCO de expresar la causa mtiv de su decisión y sin derechs del participante a slicitar indemnización alguna pr esta razón. N pdrán participar en este prces las empresas cn sanción vigente en CODELCO. 2. ENCARGO A LICITAR CODELCO a través de la Vicepresidencia de Pryects, invita a empresas cn recncida experiencia en la materia, a presentar antecedentes para pstular al Encarg denminad Servicis Prfesinales de Apy a la Dirección de Cntrats de la GASP DESCRIPCIÓN GENERAL El bjetiv de la Vicepresidencia de Pryects es cntratar ls servicis de una empresa experta en aspects técnics, cntractuales y legales que apye la gestión de la Dirección de Cntrats en ls aspects que se describen en el punt 2.2 de este dcument ALCANCE DEL ENCARGO Ls principales trabajs a ejecutar sn ls siguientes: Apy a la preparación y gestión de Licitacines de Cntrats de la VP. Evaluación de fertas de licitacines. Apy en la Administración de Cntrats. Actualización Sistema de Gestión: Revisines, mdificacines y actualizacines del cuerp nrmativ, dcuments y prcedimients de la Dirección de Cntrats GASP-VP. Apy en materias cntractuales, análisis de cntrversias y ptenciales litigis cn empresas cntratistas. Análisis de crecimients de Cntrats. Revisión de Slicitudes de Autrización de Mdificación (SAM) en Cntrats. Apy a la Dirección de Cntrats VP en la administración y gestión dcumental. Revisión de ls prcess de Slicitudes de Autrización de Negcis generads pr ls distints pryects de la Vicepresidencia de Pryects. Página 3 de 11

4 Apy en terren según requieran ls Directres de Abastecimient y Jefes de Cntrats. Apy en Gestión de Cierres y Finiquits de Cntrats. Apy en el manej del Sistema de Gestión Dcumental SGDOC. 3. ANTECEDENTES PARA VALORIZACIÓN Se estima que, para el desarrll de este servici, se requerirá una cantidad de hras de trabaj de ls prfesinales ya indicads, según se indica a cntinuación: Categría Hras Cnsultr Senir Ingenier Senir Ingenier Avanzad de Cntrats Analista Avanzad de Cntrats Asesr Técnic-Legal Ls prfesinales que el Cnsultr aprte para este servici deberán tener dedicación exclusiva PLAZO DE EJECUCIÓN El plaz estimad de ejecución del Encarg es de 1095 días crrids (3 añs). La fecha estimada de inici de la ejecución es marz de PERFILES DE PROFESIONALES PARA EL SERVICIO Las empresas pstulantes deberán cntar cn persnal de amplia experiencia en las materias descritas en el numeral 2.2 anterir y cumplir cn ls perfiles prfesinales que se indican a cntinuación para cada un: a) Cnsultr Senir Frmación académica: Títul prfesinal de Ingenier Civil equivalente. Experiencia: Debe tener al mens 30 añs de experiencia general y 12 añs en materias cntractuales, además, deberá demstrar experiencia de al Página 4 de 11

5 mens 10 añs en empresas cntratistas y 10 añs en empresas mandantes EPCM. Experiencia específica: Administración y Gerenciamient de cntrats de Cnstrucción y Mntaje, tant pr parte del mandante cm de empresas cntratistas, cn énfasis en bras de la gran minería. Experiencia de al mens 5 añs en estudi de prpuestas. Experiencia en evaluación de fertas, en cntrats sbre USD 100 millnes. b) Ingenier Senir Experiencia en reclams y manej de cntrversias, tant en el rl de cliente cm de cntratista. Frmación académica: Títul prfesinal de Ingenier Civil Cnstructr Civil. Experiencia: Debe tener al mens 25 añs de experiencia en el rl de cntratista en bras de cnstrucción y mntaje, de ls cuales 12 añs deben ser en administración de cntrats en pryects de la gran minería e infraestructura. Experiencia específica: Administración de Cntrats de Cnstrucción y Mntajes electrmecánics miners e infraestructura. Experiencia en cntrversias y reclamacines Cntratista/Cliente. Experiencia en prcess arbitrales y judiciales. Experiencia en estudi de prpuestas de cnstrucción y mntaje en cntrats sbre USD 30 millnes. c) Ingenier Avanzad de Cntrats Frmación académica: Títul prfesinal de Ingenier Civil Cnstructr Civil. Experiencia: Debe tener al mens 10 añs de experiencia general y 5 añs en materias cntractuales asciadas a pryects de la gran minería. Deseable experiencia en el área de Oficina Técnica de empresas cntratistas de cnstrucción y mntaje. Cncimients específics: Prgramación y cntrl de bras y pryects; manej del sftware de prgramación Primavera P6. Página 5 de 11

6 Estudi y preparación de licitacines de cnstrucción y mntaje y de servicis para pryects de la gran minería. Manej de reprtes de cntratistas de cnstrucción, referids a gast de recurss, avances, etc., y capacidad de análisis de ls misms. Cntrversias y reclamacines Cntratista/Cliente. Manej de SAP a nivel de usuari. d) Analista Avanzad de Cntrats Frmación académica: Estudis técnics universitaris. Experiencia: debe tener al mens 6 añs de experiencia general en cargs administrativs y 2 añs en el manej del Sistema de Gestión Dcumental SGDOC. Cncimients específics: Manej de Micrsft Office a nivel de usuari. Sistema de Gestión Dcumental SGDOC. Manej de SAP-MM. e) Asesr Técnic - Legal Frmación académica: Títul prfesinal de Abgad Ingenier Civil. Experiencia: debe tener al mens 20 añs de experiencia ttal y a l mens 12 añs en materias cntractuales y legales asciadas a pryects de la gran minería. Cncimients específics: Experiencia en reclams y manej de cntrversias, tant en el rl de cliente cm de cntratista. Experiencia en temas labrales, miners y cntencis administrativs (reclams, multas, permiss, etc.) 4. REQUISITOS PARA PRECALIFICAR El presente prces de precalificación es una instancia previa a la de Licitación, en la que se evaluará a ls pstulantes, de acuerd a requisits financiers, técnics, cmerciales y de seguridad definids en este dcument. En este prces, ls interesads deberán declarar su aceptación a las cndicines de precalificación establecidas pr CODELCO. Página 6 de 11

7 Si la empresa n cumple cn las exigencias mínimas indicadas será mtiv de descalificación REQUISITOS FINANCIEROS ASPECTO Venta anual Resultads Cntables de la empresa (pérdida ganancia) REQUISITO Para servicis de cnsultrías se cnsidera cm Venta anual la prestación de servicis de la misma índle, pr parte de la empresa, scis y sus integrantes. Se exigirá al mens una venta ttal acumulada de USD en ls últims tres (3) añs (2016 a 2018, ambs incluids). De acuerd al Régimen de tributación Simplificada Art. 14 Ter, ls cntribuyentes que declaren tener un prmedi anual de ingress de su gir n superir a las Unidades Tributarias Mensuales (UTM) en ls tres últims ejercicis, se eximen de presentar cntabilidad cmpleta y estads financiers. Dad l anterir, n aplica la exigencia de presentar Estads Financiers, Balances, ni ls análisis que deriven de esta revisión, tales cm: Nivel de endeudamient y Capital de Trabaj. CODELCO se reserva el derech de slicitar garantías adicinales y/ infrmación cmplementaria si el pstulante n precalifica de manera directa REQUISITOS TÉCNICOS ASPECTO Experiencia y aspects técnics REQUISITO Ls prfesinales designads pr la empresa para la ejecución de ls servicis, deberán demstrar experiencia que cumpla cn las cndicines establecidas en el numeral 3.2 de este dcument REQUISITOS DE RIESGOS PROFESIONALES, AMBIENTE Y CALIDAD ASPECTO Seguridad REQUISITO Ls pstulantes deben calificar cumpliend cn ls requisits interns vigentes de CODELCO. Página 7 de 11

8 5. ANTECEDENTES QUE DEBEN PRESENTARSE PARA LA PRECALIFICACIÓN Ls pstulantes deberán presentar ls siguientes antecedentes, y cmpletar ls frmularis crrespndientes: 5.1. ANTECEDENTES FINANCIEROS Para empresas que de acuerd a l indicad en ítem 4.1 se eximen de presentar cntabilidad cmpleta y Estads Financiers, se evaluará el nivel de ventas de acuerd a l indicad pr el pstulante en el frmulari slicitad. Ls pstulantes cn inscripción vigente en el Registr de Cntratistas y Prveedres de CODELCO, cuya infrmación financiera esté actualizada, n necesitan entregar ls estads financiers. CODELCO se reserva el derech de gestinar requerimients aclaratris y/ slicitar trs antecedentes necesaris para cncluir la evaluación ANTECEDENTES COMERCIALES Para la precalificación de ls aspects cmerciales, ls pstulantes deben presentar el Infrme DICOM (Dicm Full Empresas) cn antigüedad n mayr a 30 días ANTECEDENTES DE EXPERIENCIA Y ASPECTOS TÉCNICOS Para acreditar la experiencia declarada deberán cmpletar ls frmularis entregads para tal efect ANTECEDENTES DE SEGURIDAD Ls pstulantes deberán presentar un certificad acreditad pr el Organism Administradr del Segur cntra Riesgs de Accidentes del Trabaj y Enfermedades Prfesinales al cual se encuentra afiliada la empresa, en el que cnsten ls resultads sbre lesines de su persnal. Este debe cntar cn la infrmación pr separad para ls últims 24 meses. a. Tasa de Frecuencia (TF) anual para ls siguientes períds: Períd 1: diciembre 2016 a nviembre 2017 Períd 2: diciembre 2017 a nviembre 2018 b. Tasa de Gravedad (TG) anual para ls siguientes períds: Períd 1: diciembre 2016 a nviembre 2017 Períd 2: diciembre 2017 a nviembre 2018 c. Númer de Accidentes fatales (AFT) para ls siguientes períds: Períd 1: diciembre 2016 a nviembre 2017 Página 8 de 11

9 Períd 2: diciembre 2017 a nviembre 2018 d. Ctización Adicinal diferenciada vigente de la empresa según DS 110. e. En el cas que algún pstulante cuente cn esta infrmación, pdrá entregar el Certificad vigente del Sistema de Gestión (CSG), según crrespnda: Seguridad y Salud Ocupacinal (OHSAS 18001) Calidad (ISO 9001) Medi Ambiente (ISO 14001) Otrs hmlgables 5.5. ANTECEDENTES LEGALES En el Frmulari Litigis en Curs, ls Prpnentes deberán presentar una declaración firmada pr el representante legal de la empresa, indicand ls prcess judiciales y arbitrales que se encuentren en desarrll y pendientes de reslución. Se debe indicar la calidad de demandad demandante, partes en el prces, materia y mnts invlucrads. Infrmar sól aquells prcess de mnt superir a 100 millnes de pess. 6. POSTULACIÓN AL PROCESO DE LICITACIÓN Este prces de Precalificación y su Licitación serán realizadas a través del Prtal de Cmpras de CODELCO, pr l que para participar las empresas deberán estar inscritas en el Prtal de Cmpras de CODELCO; de tra frma n pdrán acceder a las bases y antecedentes que serán publicadas en dicha platafrma. Las empresas interesadas en participar deberán indicar y manifestar su interés, enviand un crre electrónic ( ) dirigid al Especialista de Cntrats a carg de este prces, indicand expresamente su aceptación de las cndicines del prces de precalificación establecidas pr CODELCO: Sr. Christian Brav V. CBrav012@cdelc.cl En cas de n tener actualizad su registr en el Prtal de Cmpras de CODELCO, debe cntactarse al teléfn en hrari de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hras al crre prtaldecmpras@cdelc.cl. Empresas que aún n se han registrads en el Registr de Cntratistas y Prveedres de CODELCO en el Prtal de Cmpras de CODELCO y deseen participar de este prces pdrán slicitarl antes del Términ de publicación llamad a Precalificación según punt 7 del Calendari, (psterir a esta fecha, CODELCO n garantiza pder efectuar la inscripción) una inscripción prvisria pr 30 días, para l cual deben enviar al Especialista de Cntrats del prces ls siguientes antecedentes: Página 9 de 11

10 INSCRIPCIÓN PROVISORIA EN PORTAL DE COMPRAS CODELCO DATOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN PROVEEDOR EN FORMA PROVISORIA POR 30 DÍAS. POSTERIOR A ESTO DEBERÁ FORMALIZAR SU INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE CODELCO O EN EL PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO, SEGÚN CORRESPONDA. RUT RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN COMUNA CIUDAD CONTACTO TELÉFONO IVA RETENCIÓN 10% ORGANIZACIÓN DE COMPRA Indicar SI NO Indicar SI NO PD02 En cas de ser adjudicad en el prces psterir de Licitación, también será bligatri para el prveedr estar inscrit en el Registr de Cntratistas y Prveedres de CODELCO, dicha inscripción n será requisit para presentar fertas y participar en las actividades del prces de Licitación previas a la adjudicación del Cntrat. 7. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación llamad a Precalificación Términ de publicación llamad a Precalificación Página web de CODELCO 04-ene-19 Durante el día Página web de CODELCO 10-ene-19 12:00 hras Intención de Participar Vía crre electrónic CBrav012@cdelc.cl 11-ene-19 Hasta las 14:00 hras Publicación de Antecedentes de Precalificación Prtal de Cmpras N [SRM ] 14-ene-19 Durante el día Página 10 de 11

11 Recepción antecedentes de Precalificación Prtal de Cmpras N [SRM ] 21-ene-19 Hasta las 12:00 hras Resultad de Precalificación Vía Carta enviada pr 23-ene-19 Durante el día Cualquier alteración de este itinerari será cmunicad prtunamente a tds ls pstulantes. Página 11 de 11