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1 ADENDA N 1 y ACLARACIONES N 1 INVITACION A COTIZAR N Cntratar el servici de cnsultría y acmpañamient para la implementación de Nrmas Internacinales de infrmación financiera NIIF para la Fundación EPM. Adenda N 1 Pr medi de la Presenta la fundación EPM mdifica el Numeral Experiencia Equip de Trabaj dnde se indica que: El equip de trabaj presentad en la prpuesta deberá estar cnfrmad pr persnas, que n pdrán ser cambiadas en la ejecución del trabaj y que acrediten: Un Prfesinal en calidad de Cnsultr Senir ( cm l defina el prpnente) que tenga mínim 3 añs de experiencia en actividades de cnsultría en temas financiers y/ cntables y 2 añs de experiencia en actividades de implementación de NIIF, adjuntar hja de vida del persnal para validar ls requisits. El numeral en ese ítem queda de la siguiente manera: El equip de trabaj presentad en la prpuesta deberá estar cnfrmad pr persnas, que n pdrán ser cambiadas en la ejecución del trabaj y que acrediten Un Prfesinal en calidad de Cnsultr Senir ( cm l defina el prpnente) que tenga mínim 3 añs de experiencia en actividades dentr de áreas financieras y/ cntables y 2 añs de experiencia en actividades de implementación de NIIF, adjuntar hja de vida del persnal para validar ls requisits. La misma deberá estar acmpañada de ls certificads que acrediten la experiencia en la implementación de NIFF Un Prfesinal en calidad de Cnsultr Junir ( cm l defina el prpnente) que tenga mínim 2 añs de experiencia en actividades de implementación de NIIF. Adjuntar hja de vida del persnal para validar ls requisits. La misma deberá estar acmpañada de ls certificads que acrediten la experiencia en la implementación de NIFF

2 ACLARACIONES N 1 La Fundación EPM pr medi de la presente aclaracin, pretende dar claridad a las inquietudes y bservacines recibidas cn casión de la INV , ya sea a través de aclaracines a las inquietudes adendas si hay a lugar. Pregunta 1 Dentr de las accines prpuestas en el ítem Se indica Inventari de plíticas y prcedimients cmparándlas cn las exigidas pr IFRS. Cntext: Teniend en cuenta que ls prcedimients deben ser revisads a la luz de las plíticas cntables definitivas baj IFRS, las cuales sn seleccinadas pr la entidad psterir a un prces de entendimient de negci, identificación de impacts preliminares, desarrll de las actividades establecidas en el plan de trabaj puntual para la entidad pr cada una de las nrmas aplicables a la misma, resultaría inficis realizar un prces de cmparación de cada un de ls prcedimients de la entidad en la etapa inicial, ya que ests prcedimients deben ser ajustads a las cndicines resultantes de las plíticas cntables prpias definidas pr la entidad. Slicitud: que la acción prpuesta sea Inventari de plíticas cmparándlas cn las exigidas pr IFRS. Pregunta: Cuántas plíticas tiene la Fundación EPM dcumentadas en la actualidad? Respuesta 1 Se tienen definidas unas plíticas generales para presentación de Estads Financiers, la idea es redefinirlas definir unas nuevas a la luz de la nrma internacinal. Se deniega la slicitud, ya que ls prcedimients deben Igualmente dcumentarse a la luz de la nrmal internacinal, después de hacer una revisión de las plíticas. Ls entregables sn ls resultads que espera tener la Fundación, n necesariamente curren en frma crnlógica, ya que bviamente se debe definir un plan de trabaj cn quien resulte elegid. Pregunta 2 Dentr de ls entregables en el ítem se indica dcument cn el plan de implementación cnversión: cambis prpuests en plíticas, prcedimients, tecnlgía. Cntext: i. Teniend en cuenta el cntext dad en el punt anterir, este dcument n pdría cntener cambis prpuests en prcedimients, pr cuant aún n se tendrían las plíticas cntables definitivas baj IFRS. ii. En relación cn ls cambis prpuests en tecnlgía, teniend en cuenta que nuestr servici n dará alcance al prces de parametrización del sftware, pr cuant esta labr crrespnde al prveedr del sistema de infrmación desarrlladr intern que les suministra la slución cntable y demás aplicativs que afecten al prces cntable, el plan de implementación cnversión relacinad

3 cn cambis prpuests en tecnlgía que suministraríams, estaría enfcads desde el punt de vista de ls requerimients de recncimient, medición, presentación y revelación que establece las NIIF, indicand las variables que deberá cnsiderar el sistema para pder sprtar la slución para este nuev marc nrmativ. Slicitud: Cambiar redacción en relación de este punt. Pregunta: Qué sistema de infrmación cntable tienen y en qué versión? El prveedr de su sistema de infrmación cntable les ha dad infrmación sbre su avance en el desarrll de la slución para NIIF? Qué aplicativs adicinales tienen que afecten hy en día el prces cntable? Respuesta 2 Tenems un sistema que se llama Nvasft Enterprise Versión 6, según infrmación del prveedr ya hay avances en el tema de NIIF. El sistema trabaja pr móduls, ls cuales alimentan la cntabilidad a través de interfaces, tales cm nómina, tesrería, Cuentas pr cbrar, Órdenes de pag, Activs Fijs e inventaris. Entendems de la misma frma el alcance de acuerd cn l definid en el punt 2, del cntext. Se deniega la slicitud, ya que ls prcedimients deben Igualmente dcumentarse a la luz de la nrma internacinal, después de hacer una revisión de las plíticas. Ls entregables sn ls resultads que espera tener la Fundación, n necesariamente curren en frma crnlógica, ya que bviamente se debe definir un plan de trabaj cn quien resulte elegid. Pregunta 3 Dentr de las actividades a desarrllar en el ítem se indica Análisis del sistema cntable actual, la platafrma tecnlógica, ls infrmes y de las plíticas cntables de cada empresa. Cntext: i. Teniend en cuenta el literal ii del punt expresad anterirmente, en este ítem la actividad pdría encaminarse a analizar cn el prveedr del sistema cntable actual y el respnsable de sistemas de infrmación dentr de la Fundación EPM, el sistema cntable actual y su platafrma tecnlógica, desde el punt de vista de ls requerimients de recncimient, medición, presentación y revelación que establece las NIIF. ii. Teniend en cuenta que el ítem pide el Inventari de plíticas y prcedimients cmparándlas cn las exigidas pr IFRS, y cnsiderand que para pder establecer esas diferencias se deben analizar las plíticas cntables de la Fundación EPM, n cnsiderams que en este punt se deba indicar Analizar las plíticas cntables. Si cnsiderams que debe indicarse que a partir de ls análisis realizads en las anterires actividades, se trabajará en cnjunt cn la entidad para pder sprtar nrmativamente ls diferentes escenaris que plantea la nrma sbre ls cuales se deberán seleccinar las plíticas cntables baj NIIF. L anterir estaría alinead cn el entregable que ustedes mencinan de Dcument cn las plíticas cntables definidas baj el nuev marc técnic. Slicitud: Cambiar redacción en relación de este punt. Pregunta: En este ítem: i. A qué tips de infrmes hace referencia este ítem?

4 ii. Cm se indica de cada empresa, se espera que este servici esta actividad puntual de alcance a más empresas adicinales a la Fundación EPM? Respuesta 3 i. El ítem hace referencia a ls Estads Financiers. ii. El servici es slamente para la Fundación EPM. Cn respect a su slicitud cm se indica en la respuesta 2, Ls entregables sn ls resultads que espera tener la Fundación, n necesariamente curren en frma crnlógica, ya que bviamente se debe definir un plan de trabaj cn quien resulte elegid, en este ítem hablams ya de dcumentación de plíticas, mientras en el hablams de evaluación. Pregunta 4 Dentr de las actividades a desarrllar en el ítem se indica Diseñ del nuev sistema cntable, ls infrmes, ls manuales y plíticas cntables y las recmendacines de ajuste a la platafrma tecnlógica. Cntext: i. Teniend en cuenta l expuest en ls punts anterires respect del alcance frente a ls sistemas de infrmación y platafrma tecnlógica, en este punt se darían las recmendacines sbre de ajuste al sistema cntable y la platafrma tecnlógica, desde el punt de vista de ls requerimients de recncimient, medición, presentación y revelación que establece las NIIF. ii. El diseñ de las plíticas cntables estaría asciad al trabaj en cnjunt cn la Fundación EPM para pder sprtar nrmativamente ls diferentes escenaris que plantea la nrma sbre ls cuales se deberán seleccinar las plíticas cntables baj NIIF y psterirmente el acmpañamient a la entidad para guiarl en la selección de las mismas. L anterir, teniend en cuenta que la administración de cada entidad es la respnsable de decidir sbre sus plíticas cntables y n l puede hacer un tercer extern. Slicitud: Cambiar redacción en relación de este punt. Pregunta: En este ítem: i. A qué tips de infrmes hace referencia este ítem? ii. A qué tips de manuales hace referencia este ítem? Respuesta 4 i. El ítem hace referencia a ls Estads Financiers. ii. A ls que resulte necesari realizar actualizar dentr de la dcumentación del prces baj IFRS. Entendems de la misma frma el alcance de acuerd cn l definid en el punt i y ii, del cntext, n cnsiderams necesari cambiar la redacción, ya que la cnstrucción es cnjunta.

5 Pregunta 5 En relación cn tds ls entregables establecids en el ítem : Cntext: i. En El dcument cntable cn las plíticas definidas baj el nuev marc nrmativ, cnsiderams que es imprtante indicar si serán las plíticas definidas para aprbación pr parte de la Dirección de la Fundación EPM ya serán las aprbadas pr la Dirección de la Fundación EPM, l cual implicaría en el segund cas, que la Fundación EPM debe garantizar que se genere el espaci ls mecanisms necesaris para dar a cncer las plíticas y btener dicha aprbación. De igual manera, cm se indicó en el punt anterir, estas plíticas serán el resultad del trabaj en cnjunt cn la Fundación EPM dnde a partir del sprte nrmativ de ls diferentes escenaris que plantea la nrma, se guiará a la Fundación EPM para la selección de las mismas pr parte de la administración. ii. En Dcument cn el diseñ de ls nuevs reprtes cntables y financiers, incluid el plan de cuentas hmlgad, supnems que ls reprtes cntables hacen referencia a ls estads financiers básics establecids pr la nrma (Estad de situación financiera, Estad de resultads integrales cn su crrespndiente Otr Resultad Integral, Estad de Cambis en el patrimni, Estad de flujs de efectiv y ntas), teniend en cuenta las variacines que puedan haber de acuerd cn la plíticas cntable que seleccine la Fundación EPM en este sentid. Cnsiderams que el diseñ es de la definición de la estructura de dichs Estads financiers básics establecids pr la nrma. Es necesari aclara en este punt a qué reprtes financiers se hace referencia. iii. En Dcument cn la evaluación detallada de impacts tributaris y la nueva planeación tributaria, es imprtante tener en cuenta l establecid en el Decret 2548 de 2014 en relación cn las bligacines de las entidades de llevar un libr tributari pr registr bligatris pr el términ de tiemp que indica esta reglamentación, y cnsiderar que la planeación tributaria es un servici independiente a l que establece cm tal un prces de cnvergencia a NIIF pr cuant ls requerimients de este marc nrmativ cntable y financier n están enfcads a determinacines desde el punt de vista fiscal (sl tma cm punt de partida las bases y tasas fiscales para la determinación del impuest diferid, que es un términ netamente cntable). Tener presente que la planeación tributaria es una actividad dnde se requieren uns insums de infrmación más amplis desde el punt de vista fiscal y n de NIIF. iv. En Dcument cn el rediseñ de prcedimients, manuales e instructivs afectads, cnsiderand que esta es una labr que está en cabeza de ls respnsables del Sistema de Gestión de Calidad, área de Calidad, área de Prcess, Organización y métds cm l denmine la entidad, nuestr alcance en un prces de cnvergencia está encaminad a direccinar al área respnsable para que pueda establecer un plan de trabaj que le permita identificar qué prcedimients, manuales e instructivs han sid afectads pr la aplicación del nuev marc nrmativ, para que pueda hacer la gestión crrespndiente cn cada una de las diferentes áreas de la entidad para el prces de dcumentación que se requiera. Si el alcance de esta invitación efectivamente es el rediseñ de tds ls prcedimients, manuales e instructivs afectads pr NIIF pr favr cnfirmarl.

6 Respuesta 5 Slicitud: Cambiar redacción en relación de este punt, incluyend las precisines en relación cn el cntext que indicams en cada un de ls literales. Adicinalmente cnfirmar sbre cada un de ls aspects en ls que se indica aclaración. Pregunta: En este ítem: i. A qué tips de reprtes financiers hace referencia el literal ii expuest en este punt? i. El ítem hace referencia a ls Estads Financiers. Entendems de la misma frma el alcance de acuerd cn l definid en el punt i y ii, del cntext, n cnsiderams necesari cambiar la redacción, ya que la cnstrucción es cnjunta, y se puede acrdar en el camin cn el prveedr que resulte seleccinad, n implica cambis en la invitación a ctizar. Pregunta 6 En relación cn las actividades a desarrllar establecidas en el ítem : Respuesta 6 Slicitud: i. En Entrega y sensibilización de dcuments a ls empleads que sn afectads pr ls cambis prpuests, aclarar que será sbre ls dcuments que están dentr del alcance de nuestr servici. Si el entregable del ítem es mdificad pr el cntrari cnfirmad, est mdificaría el alcance de nuestra labr. ii. En Puesta en marcha en cada puest de trabaj de l expresad en ls dcuments, aclarar que será sbre ls dcuments que están dentr del alcance de nuestr servici. Si el entregable del ítem es mdificad pr el cntrari cnfirmad, est mdificaría el alcance de nuestra labr. iii. En Generación de ls estads financiers parciales incluyend un taller de interpretación de ls misms, pr favr indicar la peridicidad de ls Estads Financiers parciales (mensuales, trimestrales, semestrales a un crte determinad que desea la entidad para efects del ejercici de cnvergencia a NIIF). Aclarar si la Generación de estads financiers parciales dentr del alcance de este servici serán ls crrespndientes al añ 2015 y/ 2016 retractivs también para el añ Aclarar si se hace referencia a un sl taller de interpretación varis dependiend de la cantidad de estads financiers generads que se encuentren dentr de este alcance. Adicinalmente precisams que la generación de estads financiers dependerá del estad de las herramientas infrmáticas cn que cuenta la entidad y que sprten la slución de NIIF; nuestra cnsultría dará ls elements necesaris para apyar el prces de generación de estads financiers que debe llevar a cab la entidad. iv. En Taller de reflexión estratégica para revisar ls Estads financiers de ls últims seis meses y cn base en ells se determinará un acción estratégica, pr favr aclarar ls últims 6 meses a qué añ hacen referencia y cuáles serían ess 6 meses (juni a diciembre, ener a juni perids intermedis?) i, ii e iv. El alcance está definid en el numeral 3.2, n cnsiderams necesari cambiar la redacción, ya que la cnstrucción es cnjunta, y se puede acrdar en el camin cn el prveedr que resulte seleccinad, n implica cambis en la invitación a ctizar.

7 iii. Ls crtes nuestrs sn anuales y trimestrales, la generación de infrmes parciales es la definida pr la Cntaduría General de la Nación. N cnsiderams necesari cambiar la redacción, ya que la cnstrucción es cnjunta, y se puede acrdar en el camin, la cantidad de talleres, sin es un, cn el prveedr que resulte seleccinad, n implica cambis en la invitación a ctizar. Pregunta 7 En relación cn tds ls entregables establecids en el ítem : Slicitud: i. En Dcument cn el infrme del prces de cnversión y ls estads financiers iniciales y parciales y su interpretación, pr favr aclarar si ls estads financiers iniciales hacen referencia al estad de situación financiera de apertura salds iniciales a 1 de ener de 2015?. Adicinalmente pdems asumir que ls estads financiers parciales hacen referencia exactamente a ls indicads en el literal iii del punt anterir? ii. En Acta final de reflexión estratégica financiera (decisines gerenciales), pdems asumir que las decisines gerenciales sn las resultantes la Gerencia de la Fundación EPM en relación cn el taller al que hacems referencia en el literal iv en el punt expuest anterirmente? Respuesta 7 i. Hace referencia a ls infrmes iniciales definids pr la Cntaduría General de la Nación, y ls parciales hacen referencia al punt anterir iii. ii. Si, se puede asumir. Pregunta 8 En relación cn el ítem : Slicitud: De acuerd cn ls cntexts y slicitudes expuestas en ls anterires punts, cnfirmar en este ítem si al hacer mencinar el sistema cntable se refieren al sistema de infrmación (sftware cntable) puede entenderse cm las nuevas plíticas cntables y prcess establecids para dar cumplimient a NIIF? Respuesta 8 Si, Se entiende cm las nuevas plíticas cntables y prcess establecids para dar cumplimient a NIIF Pregunta 9 En relación cn el ítem , se aclara que de acuerd cn el alcance que se pretende establecer, esta actividad se denminaría cm prcedimients previamente cnvenids acrdads y n auditría. Para llevar a cab ests prcedimients previamente acrdads se realizarían las actividades establecidas en la invitación, teniend en cuenta un ejercici de muestre (cnsiderand ls prcess y aspects relevantes en el negci) en la validación de prcess de registr, generación, análisis e interpretación de infrmes financiers (entendiend infrmes financiers cm ls estads financiers básics requerids pr las NIIF) y la identificación de accines crrectivas y su implementación en cnjunt cn la Fundación EPM a fin de cerrar

8 las brechas identificadas. De acuerd cn l anterir, el cntratista se cmprmetería a desarrllar cada un de ls prcedimients previamente cnvenids acrdads en este alcance, ya que n se puede asegurar td el prces (prque n se revisará td el univers si n se hará mediante una metdlgía de muestre). En relación cn ls entregables, ests harán referencia a prcedimients previamente acrdads y n auditría (much mens financiera). Respuesta 9. Entendems el alcance definid y la metdlgía cm se indica, al igual que en la Auditría, se hace mediante muestres, cn el fin de garantizar el cumplimient de la nrma, n es una Auditría financiera, cm se indica en el numeral 3.2.8, es seguimient a la adpción de NIIF, dnde la idea es la verificación de la implementación de ls requisits básics de las NIIF-IFRS Pregunta 10 En el ítem slicitams mdificar la palabra garantizar pr verificar, pr las mismas raznes expuestas ene l punt anterir en relación cn la metdlgía de muestre. Se slicita aclarar a que infrmes se hace referencia en este ítem y adicinalmente suprimir las demás que sean necesarias ya que las actividades que describe inmediatamente anterir cubren el bjetiv del ítem y adicinalmente n pdríams aceptar una cndición abierta que n puede medirse en relación cn el nivel de esfuerzs (hras) necesaris para atenderla. Respuesta 10 N cnsiderams necesari cambiar la redacción, ya que la cnstrucción es cnjunta, y se puede acrdar en el camin cn el prveedr que resulte seleccinad, n implica cambis en la invitación a ctizar. El ítem hace referencia a ls Estads financiers ya mencinads en varis punts anterires. Pregunta 11 En el ítem 4 de Resultad finales esperads, de acuerd cn ls cntexts y slicitudes expuestas en ls anterires punts, cnfirmar en este ítem si al hacer mencinar el sistema cntable se refieren al sistema de infrmación (sftware cntable) puede entenderse cm las nuevas plíticas cntables y prcess establecids para dar cumplimient a NIIF?. Adicinalmente aclarams que en este ítem también se debería mdificar el cncept auditría. Respuesta 11 Si, Se entiende cm las nuevas plíticas cntables y prcess establecids para dar cumplimient a NIIF Pregunta 12 Teniend en cuenta que un prces de cnvergencia y de acuerd a l prnunciamients del gbiern se requiere un equip líder de NIIF designad al interir de la entidad, en este cas de la Fundación EPM, se indica que en la mayría de las actividades se trabajará en cnjunt cn dich equip y pr l tant se requiere pr parte de la cnsultría la entrega prtuna de la infrmación que le sea requerida, así cm atención prtuna

9 a las reunines que sea cnvcad él u trs miembrs de la entidad, además de velar pr las gestines internas necesarias para dar cumplimient al plan de trabaj establecid para dar atención al pryect Respuesta 12 Si, y así se expresa en la invitación a ctizar. Pregunta 13 Cnsiderand que en la nta explicativa 2 de sus Estads financiers del añ 2014 publicads en su prtal web ustedes indican que les aplica l dispuest pr la CGN en la reslución 743, la cual establece que el perid de aplicación bligatria (en su artícul 3 ) crrespnde al añ 2013, agradecems ns indiquen si es cnfirmad que están dentr del alcance de la Reslución 743 de 2012 y si es así, si han avanzad en la elabración de Estad de Situación Financiera de apertura en la fecha de transición y en la preparación de ls primers Estads financiers cnfrme NIIF al crte de 31 de diciembre de Respuesta 13 La nrmatividad en el tema al igual que las fechas han id cambiand, y se han mdificad en las diferentes reslucines de la Cntaduría General de la Nación, le slicitams al prpnente revisar dichas reslucines. Fundación EPM 23 de Octubre de