INFORME SOBRE LA MARCHA DE LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

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1 INFORME SOBRE LA MARCHA DE LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR TRIMESTRE JULIO - SEPTIEMBRE 2016

2 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Autoridades Rectorales Enrique Planchart Rector Rafael Escalona Vicerrector Académico Mariella Azzato Vicerrector Administrativo (E) Cristián Puig Secretario Alberto Armengol Director Sede del Litoral Elaboración y Edición Coordinación y Ejecución: Comisión de Planificación y Desarrollo. Joaquín Santos H. Director Equipo de Elaboración y Compilación: Noraima Durán, Ingrid González, Yessenia Padilla, Yenith Gauta, Heisy Cabrera. Jamelis Pérez. Conocido en sesión de Consejo Directivo de fecha:

3 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 5 I. CAPITULO I. PROYECTOS MEDULARES 6 PROYECTO 02. FORMACIÓN DE CARRERAS Gestión y coordinación académica de la enseñanza Gestión del personal Académico Programas de Desarrollo Profesoral Formación en Pregrado Formación de técnico superior universitario Formación de ingenieros, licenciados, arquitectos y urbanistas Desarrollo de Proyectos de vinculación comunitaria 26 PROYECTO 03: FORMACIÓN DE POSTGRADO O ESTUDIOS AVANZADOS Gestión y coordinación académica de Postgrado Error! Marcador no definido Especialistas, Magister, Doctores y programas no conducentes a grado académico. 27 PROYECTO 04: INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Gestión y coordinación de la investigación Investigaciones en áreas de conocimiento Mecanismos de socialización del conocimiento 36 PROYECTO 05: SISTEMA DE RECURSOS PARA LA FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADÉMICO Servicios Bibliotecarios Laboratorios Servicios de Tecnologías de Información Servicios de Multimedia Servicios Telemáticos Servicios de Ingeniería de Información. 58 PROYECTO 06: SISTEMA DE APOYO AL DESARROLLO ESTUDIANTIL Gestión y coordinación del Sistema de Apoyo al Desarrollo Estudiantil 61 3

4 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre Servicios de Orientación, Asesoría académica y Desempeño Estudiantil Apoyo Socio económico Apoyo al sistema de salud integral del estudiante Sistema de Transporte Estudiantil 74 PROYECTO 07: INTERCAMBIO Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO CON LA SOCIEDAD Gestión y Coordinación Académica de la Vinculación Socio-comunitaria Desarrollo de Actividades Culturales Desarrollo de Actividades Deportivas Editorial Equinoccio 83 CAPITULO II. ACCIONES CENTRALIZADAS 95 ACCIÓN CENTRALIZADA 01: DIRECCION Y COORDINACIÓN DE LOS GASTOS DE LOS TRABAJADORES Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA Asignación y control de los recursos para gastos de los trabajadores. 95 ACCIÓN CENTRALIZADA 02: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Apoyo Institucional a las acciones específicas de los proyectos del Organismo Procesos Electorales Auditoría Interna Oidor Académico Dirección de Asuntos Públicos Relaciones Internacionales Asesoría Jurídica Comisión de Planificación y Desarrollo Administración Financiera Seguridad Integral Documentación y Archivo 107 SITUACIÓN PRESUPUESTARIA 109 RECOMENDACIONES 133 INDICADORES 139 4

5 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 INTRODUCCIÓN El informe sobre la marcha presenta los avances de la gestión en las actividades realizadas, los logros de las metas y la ejecución presupuestaria al cierre del III trimestre del año En el informe se refleja el desarrollo de los Proyectos de Formación en Carreras, Formación de Postgrado o Estudios Avanzados, Investigación, Innovación y Gestión del Conocimiento, Sistema de recursos para la formación e intercambio académico, Sistema de Apoyo al Desarrollo Estudiantil, Intercambio y Gestión del Conocimiento con la Sociedad, Desarrollo y Mantenimiento de la Infraestructura Física, así como las Acciones Centralizadas vinculadas a la Dirección y Coordinación de los gastos de los trabajadores en la Gestión Administrativa y en la Previsión y Protección Social. La información contenida en este documento es suministrada por las respectivas instancias responsables de mantener y actualizar dicha información, la cual es elaborada y editada bajo la coordinación y ejecución de la Comisión de Planificación y Desarrollo. 5

6 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 I. CAPITULO I. PROYECTOS MEDULARES PROYECTO 02. FORMACIÓN DE CARRERAS 2.1 Gestión y coordinación académica de la enseñanza Estudios Generales Durante el tercer trimestre del año 2016 el Decanato conformado por sus distintas coordinaciones, encargadas de Coordinar el diseño, supervisión, evaluación y ejecución de los programas docentes destinados a atender la formación básica y general de los estudiantes de pregrado de la Universidad Simón Bolívar, así como del Ciclo de Iniciación Universitaria realizaron las siguientes actividades: Ciclo de Iniciación Universitaria La Coordinación del Ciclo de Iniciación Universitaria en el mes de Julio- Septiembre realizó: Un Consejo Asesor para dar a conocer a los responsables de cada una de las asignaturas, los resultados de las Encuestas de fin de Ciclo aplicada a los estudiantes de la cohorte 2014 ambas sedes. El jefe del Laboratorio F, Laboratorio de Lenguaje y la Coordinadora del Ciclo de Iniciación Universitaria, acordaron permitir el uso de la sala FyE-2-122, para el dictado del curso de Bioinformática ofrecido por FUNINDES, durante la semana comprendida entre el 11 y el 15 de julio de En el laboratorio CIU, se están dictando las tres secciones de la asignatura Lengua II y tres secciones de la asignatura de Política, Democracia y Ciudadanía (CS0102). Se procesó un informe evaluativo de profesor del departamento de Lengua y Literatura para la renovación de contrato. Al inicio del trimestre septiembre-diciembre 2016, se presentaron problemas de acceso al Sistema de DACE en línea. Se instalaron en la sala 121 (FyE-2), tres regulares para las computadoras donadas por el Banco Mercantil para uso de los estudiantes. Estudiantes inscritos Cohorte 2015, para cursar el trimestre Septiembre-Diciembre 2016 de ambas sedes, según datos suministrados por DACE, ver tabla 1. Tabla 1. Estudiantes Inscritos CIU. Cohorte 2015 Sedes TRIMESTRE II SEPTIEMBRE DICIEMBRE 2016 (CIU) Inscritos Carreras Largas Carreras Cortas Total Sartenejas Litoral Total General Fuente: DACE y reportada por el decanato de Estudios Generales. Leyenda: CL. Carreras Largas; CC. Carreras Cortas. 6

7 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Otras Actividades Ver la tabla 2. Tabla 2. Actividades realizadas por la Coordinación del Ciclo de Iniciación Universitaria III trimestre 2016 Procesos de la Coordinación de Ciclo de Iniciación Universitaria Julio Agosto Sep. TOTAL Solicitud de cambio de sección Cambios de sección aprobados Estudiantes suspendidos por índice CIU Sartenejas Estudiantes suspendidos por índice CIU Litoral Informes Evaluativos de profesores Secciones oferta por trimestre CIU Sartenejas Secciones oferta por trimestre CIU Litoral Secciones atendidas en el laboratorio CIU Fuente: Coordinación del CIU. DEG Ciclo Básico La Coordinación realizó, durante los meses de Julio y Septiembre: Revisión y publicación del resultado de los permisos para los cursos intensivos. Recepción y procesamiento de la Pre-asignación de horarios. Reserva de Extra-planes de EEGG para estudiantes del Ciclo Básico. Se continuó el proceso de solicitud de permisos del Ciclo Básico para el trimestre Septiembre Diciembre Revisión y aprobación de permisos para el trimestre septiembre diciembre Corrección de inscripción del trimestre septiembre diciembre 2016 entre los días 09 y 14 de septiembre, con un resultado de 311 modificaciones de inscripción y 84 inscripciones extemporáneas. Conformación de la comisión de revisión del desempeño de la Cohorte 15. La tabla 3 muestra las actividades realizadas para el trimestre III del año

8 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Tabla 3. Actividades realizadas por la Coordinación del Ciclo Básico III trimestre 2016 Procesos de la Coordinación de Ciclo Básico Julio Agosto Sep. TOTAL Solicitudes de Evaluaciones Psicológicas a DIDE Solicitudes de Evaluaciones Médicas a DIDE Solicitudes de Evaluaciones Socioeconómicas a DIDE Retiros Justificados de trimestre Expedientes de equivalencias procesados Modificaciones de Inscripción Inscripción Extemporánea Memos varios Informes Evaluativos de profesores Renuncias de Cupo Fuente: Coordinación del Ciclo Básico. DEG Ciclo Profesional La Coordinación del ciclo Profesional trabajó de forma ininterrumpida para procesar, evaluar y avanzar con diversos procedimientos que le son inherentes ver Tabla 4. Tabla 4. Actividades realizadas por la Coordinación del Ciclo Profesional III trimestre 2016 Procesos de la Coordinación de Ciclo Profesional Julio Agosto Sep. TOTAL Convalidación Internacional Corrección de Inscripción del trimestre Septiembre-Diciembre 2016 Corrección de Inscripción Extemporánea del trimestre Septiembre-Diciembre 2016 Memos varios Aperturas extemporáneas de EEGG Oferta de Asignaturas EEGG Convalidaciones de programas Contratos EEGG de intercambio Programas Internacionales evaluados Asignaturas Internacionales aprobadas como EEGG-USB Cambios de horario, estudiantes de intercambio Internacional y Reasignación de cupo por cierre de materias con baja demanda. Memorándum electrónico solicitando ofertas de asignaturas Enero - Marzo 2017 PBG215 (Alimentación y Gastronomía Venezolana) Trimestre Intensivo Asignaturas EEGG (secciones) Trimestre Septiembre-Diciembre Extra-planes Asignaturas EEGG (30) (30) Expedientes de equivalencias procesados Permisos para inscripción de 2 EEGG Otro tipo de permiso Extra-plan Taller para diseñar asignaturas de EEGG Revisión de los 12 manuales con nuevas Manuales de procedimiento observaciones Fuente: Coordinación del Ciclo Profesional. DEG

9 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Formación General La Coordinación del ciclo Profesional Formación General realizó los diversos procedimientos que se presentan en la Tabla 5. Tabla 5. Actividades realizadas por la Coordinación Formación General III trimestre 2016 Procesos de la Coordinación de Formación General Julio Agosto Septiembre TOTAL Solicitudes de Evaluaciones Médicas a DEDE Solicitudes de Evaluaciones Socioeconómicas a DEDE Retiros Justificados de trimestre Modificaciones de Inscripción Evaluación de Cambios de Carreras Memos varios Informes Evaluativos de profesores Solicitudes de contenidos programáticos Atención a estudiantes: asesorías, régimen de permanencia, período de prueba, entre otros Atención a usuarios Internacionales (Asignaturas de EEGG aprobadas) Fuente: Coordinación de Formación General. DEG Otras Actividades En la Coordinación de Formación General, a principio del mes de septiembre atendió a 60 estudiantes en período de prueba, habilitando una taquilla en Dace para la atención de los 198 estudiantes por inscribir en dicho período. Se atendieron en el proceso de corrección de inscripción un total de 485 estudiantes. Igualmente se otorgaron dos permisos para cursar dos estudios generales, debido a que eran carreras largas y estaban cursando su último trimestre. Asistencia a la reunión de cupos convocado por el Decanato de Estudios Tecnológicos, con los Departamentos de la Sede Litoral; para revisar el comportamiento de la inscripción del trimestre septiembre-diciembre Se insiste en la recomendación de eliminar la reserva de estudios generales y que en el momento de inscripción en línea el bachiller puede incluir las asignaturas que pueda y le convenga según su pensum. Se efectuó una reunión con DEDE para conocer sobre los casos pendientes y los lineamientos a seguir entre ambas instancias. Igualmente se efectuó una reunión con DACE, para afinar los procesos de las dependencias involucradas. Vale destacar que se efectuó una reunión en el Departamento de Gestión de Capital Humano, planteando la situación del recurso secretarial necesario para la coordinación. Estudios Profesionales El decanato ha logrado cumplir con algunas de las metas propuestas. Una meta a destacar es: 9

10 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 El proyecto (concurso) para el diseño y elaboración del Logotipo del Decanato de Estudios Profesionales (DEP) se llevó a cabo sin contratiempos. El concurso cerró el 15 de julio y el 09 de septiembre, el jurado evaluador seleccionó el diseño ganador propuesto por un grupo de tres estudiantes de la carrera de Arquitectura que participaron de forma colectiva. El anuncio del ganador del concurso se realizó el pasado 22 de septiembre. Actualización de los Programas Se revisaron diversas propuestas que requerían el aval del DEP para la celebración y renovación de Convenios entre diversas organizaciones (universidades, institutos, etc., tanto a nivel nacional como foráneo) y nuestra universidad. El 08 de septiembre se publicó el Catálogo del Decanato de Estudios Profesionales, edición La finalidad de este catálogo es ofrecer información útil y vigente sobre la organización de los planes de estudio de las carreras de Licenciatura, Ingeniería, Arquitectura y Urbanismo que ofrece la USB. Adicionalmente, se muestra el contenido de los programas de las asignaturas de estudios profesionales, información de interés sobre el funcionamiento de la universidad y los servicios que presta la misma. Núcleo de Decanos de Ingeniería El 27 de mayo se recibe la convocatoria para el segundo Núcleo de Decanos de Ingeniería, a celebrarse en la ciudad de Caracas, los días 07 y 08 de julio de El Decanato no asistió al evento debido a no contar con recursos financieros para apoyar la participación en el mismo. Actividades Especiales. Dado que el evento INFOCARRERA 2016 se llevó a cabo el pasado 27 de mayo, la premiación a los mejores stands de carrera se realizará durante el primer periodo lectivo regular (trimestre Septiembre- Diciembre 2016) del año académico Actividades de Divulgación En relación a los videos Diálogos USB de este Decanato de Estudios, ya se ha informado que se trabaja para mejorar el formato de difusión y alcanzar mayor audiencia pasando al formato de programa televisado. La interacción Artevisión y la Dirección de Servicios Telemáticos, no arrojaron resultados positivos dado que los tiempos de respuesta son muy largos. A la fecha, se sigue en la búsqueda de un patrocinador televisivo. Creación o Activación de Carreras En cuanto a la creación de carreras largas es necesario hacer varias observaciones: La propuesta de carrera en Licenciatura en Estudios y Artes Liberales solo está a la espera de la respectiva aprobación por parte del Consejo Nacional de Universidades. La propuesta de carrera en Economía recibió, una vez más, nuevas observaciones. El documento fue recibido por el Rectorado el 28 de abril y luego de varias gestiones, el Decanato realizó una reunión el 26 de mayo con varios profesores del área a efectos de establecer una comisión Ad-Hoc que elabore un documento de respuesta. Elaborado dicho documento, se entregó el mismo el día 19/09/2016 en Secretaría de la USB para que esta instancia haga el envío respectivo al Consejo Nacional de Universidades. 10

11 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Las comisiones que estudian las propuestas de creación de carrera en Ingeniería Biomédica y la Licenciatura en Gerencia del Turismo Sostenible, trabajan y avanzan en sus respectivos proyectos. Queda esperar el informe de avance respectivo. La comisión que estudia la propuesta de creación de carrera de Licenciatura en Gerencia del Turismo Sostenible, trabaja y avanza en el desarrollo del proyecto. De acuerdo a información suministrada por la comisión, están en fase de culminar la redacción del Estudio Académico y del Estudio de Factibilidad, para realizar la respectiva presentación ante el Consejo Académico. Sobre la creación de la carrera Licenciatura en Administración, Contabilidad y Finanzas (modalidad virtual), la posible creación de una Licenciatura en Biología Marina (sede Edo. Nueva Esparta) y la posible creación de una Ingeniería de Alimentos. Posiblemente se trate de bocetos de propuesta planteada en la gestión anterior. Luego de revisar la información que reposa en el Decanato y de hacer la consulta respectiva en el seno del Consejo Plenario, no se evidencia avance alguno, pues no hay comisiones estructuradas al respecto. Ver tabla 6. Tabla 6. Creación de Nuevas Carreras y Activación de Carreras Cerradas III Trimestre 2016 Carreras Economía. (Área prioritaria: Ciencias Sociales) Ingeniería Biomédica. (Área prioritaria: Ciencias de la Salud) Número Total de Etapa Total de Etapas Cumplidas % de Logro ,56% ,39% Lic. Estudios y Artes Liberales ,56% Lic. Turismo Sustentable (Área prioritaria: Ciencias Sociales) Lic. Administración: Contabilidad y Finanzas- (Modalidad Virtual) (Área prioritaria nacional: Ciencias Sociales) Lic. Biología Marina -(Sede Estado Nueva Esparta) (Área prioritaria nacional: Ciencias del Agro y del Mar) Ingeniería de Alimentos - (Área prioritaria nacional: Ciencias del Agro y del Mar) Fuente: Decanato de Estudios Profesionales ,20% ,00% ,00% ,00% Estudios Tecnológicos El Decanato de Estudios Tecnológicos durante el tercer trimestre realizó las siguientes actividades: Actualización de los Programas Avances en el Programa de organización empresarial semipresencial, en el mes de Julio, se recibió de parte de la Dirección de Servicios Multimedia, de un listado de las asignaturas que han culminado con el proceso de virtualización en sus diferentes fases. Para esta fecha el listado incluye seis cursos. Avances en el Diseño de Nuevas Carreras Se realizaron las primeras conversaciones con profesores adscritos al Departamento de Procesos Biológicos, a los fines de evaluar la propuesta de diseño de una carrera corta en el área de Tecnología de Alimentos. Ver tabla 7 lo referente a creación de nuevas carrera. 11

12 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Tabla 7. Creación de Nuevas Carreras y Activación de Carreras Cerradas III Trimestre 2016 Carreras Número Total de Etapa Total de Etapas Cumplidas % Logro TSU. Organización empresarial-creación de modalidad mixta ,56% TSU. Seguridad industrial ,90% TSU. Telemática ,90% TSU. Nanotecnología (*) Fuente: Decanato de Estudios Tecnológicos. (*) Cerrado Participación de la USB en Proyecto de Gastronomía Coreana: En el mes de agosto de 2016, los profesores Daniel Figueroa, Favio Murguey y María Eugenia Morillo, asistieron a un curso de inducción en gastronomía Coreana, como parte del proceso de capacitación para la implementación del proyecto en la USB, para beneficio de los estudiantes de Administración Hotelera. Se otorgó una ayuda económica para que los profesores pudieran adquirir los uniformes con identificación institucional para la asistencia a este programa. Otras Actividades: Desarrollo de Cursos Intensivos 2016 Los cursos intensivos en referencia a los servicios de transporte y comedor se desarrollaron pero con deficiencias importantes. Sin embargo se logró atender la oferta completa de los cursos intensivos cumpliendo con el calendario establecido. Se espera por el informe de las coordinaciones de cursos intensivos de la sede del litoral y sartenejas. Mudanza a la Nueva Sede del Decanato: En el mes de Julio de 2016, luego de los trabajos de adecuación correspondientes, se realizó la mudanza del Decanato, desde el edificio de Biblioteca Central al edificio de Básico II, piso 3, oficina 325. Con esta mudanza se logra una mejora de las condiciones de trabajo para el personal adscrito al Despacho, así como para la atención de los estudiantes, profesores y demás usuarios que asisten a la oficina. El Decanato de Estudios Generales realizó en septiembre en el Paraninfo de la Universidad, la presentación del tercer volumen de La escritura hecha en casa, editado por Equinoccio y que reúne los trabajos premiados del concurso Segundo Serrano Poncela, al mejor trabajo final de Estudios Generales del Ciclo Profesional, en sus ediciones de 2011 a El libro publicado en la colección plural de la editorial Usebista, reúne los trabajos de once autores, algunos de ellos ya egresados de la USB Gestión del personal Académico División de Física y Matemáticas Durante el trimestre Julio-Septiembre se realizaron actividades como: 12

13 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Proceso de concurso de credenciales para el ingreso de Septiembre de 2016, se ofertaron en aviso de prensa del 21/05/2016 la cantidad de 73 cargos; de los cuales se ocuparon 15 y 58 se declararon desiertos. Las renuncias del personal académico para este trimestre fueron de 13 profesores, el motivo expresado en la mayoría por los profesores, son los bajos sueldos y beneficios del sector universitario. Las jubilaciones del personal académico para este trimestre fue de tres profesores. La contratación de servicios profesionales trimestral fue de 43 profesores, las contrataciones fueron necesarias ya que contribuyó a solventar las necesidades docentes de los Departamentos. Asistencia a los consejos: - Consejos Superiores de Funindes y Parque Tecnológico. - Comisión Permanente: donde en el trimestre se han aprobado un ingreso al escalafón, dos ascensos al escalafón, una contratación por servicios profesionales, 58 concursos desiertos, y dos renovaciones de contratos. - Consejo Académico, donde se ha conocido - Designación de jurados para trabajos de ascensos de - solicitudes de ascensos - Nombramiento de dos comisiones de credenciales. Apoyo a la Coordinación de Cursos Intensivos para la elaboración de la nómina de los profesores que dictaron asignaturas en los Cursos Intensivos año Actualización de la rendición de cuenta de profesores con incumplimiento de Año Sabático y Apoyo Institucional. Revisión y actualización de la comisión de credenciales de los departamentos adscritos a la División de Ciencias Físicas y Matemáticas. Coordinación de la comisión de rectificación de notas de Estudios Profesionales y Estudios Generales. Continuación de Proyecto de Digitalización de Expedientes del Personal Académico adscrito a la DCFM. División de Ciencias Biológicas La situación de la División de Ciencias Biológicas no ha mejorado en el último año. Esto se refleja principalmente en las renuncias de profesores ordinarios y contratados, así como en la poca capacidad de reposición de cargos en el caso de Profesores Jubilados. Los resultados obtenidos presentan una disminución en la oferta de Estudios Generales a toda la comunidad estudiantil. Por otra parte, la falta de vehículos en buen estado, así como la poca posibilidad de contratación de transportes colectivos para las salidas de campo, no nos permiten cumplir a cabalidad, con los objetivos propios de algunos laboratorios de materias obligatorias de la carrera de Biología. Así mismo, la situación del vehículo de la División, disminuye notablemente las posibilidades de los profesores para hacer salidas de campo relacionadas con las investigaciones que llevan a cabo, esto influye de manera importante en la obtención de resultados que se reflejen en publicaciones para sus eventuales ingresos y ascensos en el escalafón universitario. División de Ciencias Sociales y Humanidades Entre los meses de Julio y Septiembre la división realizó las siguientes actividades: Ingreso por Concurso de Credenciales publicado en mayo, nueve profesores: seis a Tiempo Integral y tres a Tiempo Convencional. 13

14 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Se Ofertaron 13 cargos a través de concurso de credenciales. Para la fecha el proceso se encuentra en el lapso de recibir la documentación de los candidatos que iniciarían labores en enero de Para afrontar la demanda estudiantil, se realizaron un total de 12 contrataciones por honorarios profesionales: nueve profesores externos a la USB y tres profesores jubilados de la USB. Durante este trimestre ocurrieron ocho renuncias y quedaron desiertos cuatro cargos en el último concurso de credenciales publicado en mayo, lo cual mantiene alto el déficit de recursos humanos que ocurre en la División de Ciencias Sociales y Humanidades, y lleva a continuar reflexionando sobre cambios en las políticas de incentivos. Durante el trimestre los departamentos realizaron las siguientes actividades: Departamento de Planificación Urbana: Llevó a cabo acciones tales como: Apoyo en nuevas metodologías y estrategias educativas Motivación y acompañamiento para la elaboración de artículos y participación en eventos de divulgación científica Promoción de actividades extra curriculares. Publicación de ocho artículos en revista. Presentación de dos ponencias en IDEC. Presentación de una ponencia en la II jornada de investigación en la Universidad del Zulia (LUZ) Siete profesores participan en el desarrollo del proyecto CityLabs. Se mantiene actualizada la página del departamento y se agregan materiales e información de utilidad para profesores y público en general. El departamento tiene como meta mantener la excelencia en el desempeño académico de sus profesores en sus actividades de docencia, investigación y extensión. Para ello, promueve que los profesores de reciente ingreso participen de los cursos que dicta Desarrollo Profesoral y los mantiene al día en cuanto a las exigencias de la investigación. También promueve el ingreso al escalafón y el ascenso. Adicionalmente se ha propuesto extender su oferta académica, para lo que ha hecho alianzas con profesores que se encuentran en el exterior para que dicten curso vía Skype cumpliendo con las normas y exigencias que se establezcan al respecto en nuestra institución. Departamento de Ciencias Sociales: El Departamento de Ciencias Sociales continuó con la atención de los programas: Ciclo Básico (primer año); Estudios Generales; Técnico Superior Universitario; Ciclo de Iniciación Universitaria; Postgrados en Ciencia Política y Música; Especialización en Comunicación Política y Opinión Pública; Programa de Perfeccionamiento Profesional en el área de Relaciones Internacionales. Los programas Ciclo Básico (primer año); Estudios Generales; Técnico Superior Universitario; Ciclo de Iniciación Universitaria; Postgrados en Ciencia Política y Música; Especialización en Comunicación Política y Opinión Pública; Programa de Perfeccionamiento Profesional en el área de Relaciones Internacionales. 14

15 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Actividades de divulgación. Los profesores durante este periodo realizaron: cinco publicaciones, dos ponencias, participaron en dos congresos, tres, tutorías y una presentación de tesis. División de Ciencias Tecnológicas, Administrativas e Industriales La División Ciencias Tecnológicas, Administrativas e Industriales, cuenta con una disminución del número de profesores con respecto al trimestre Julio-Septiembre 2016, ocasionado por renuncias del personal académico contratado. Así mismo, se notó afectada las actividades de investigación, desarrollo y extensión. Durante el trimestre la División, tramitó dos renuncias durante, se está realizando contrataciones por Servicios Profesionales de 19 profesores, para atender la deficiencia de personal docente en la oferta académica del trimestre Septiembre Diciembre En el Consejo Directivo celebrado el 07/09/2016, se declararon desiertos 23 cargos académicos ofertados en el Concurso de Credenciales, realizado en el trimestre abril-julio 2016, dado que no se presentaron candidatos. En la tabla 8 la información suministrada desde las Divisiones. DEPARTAMENTOS Ingreso al escalafón 2016 Tabla 8. Movimientos del Personal Académico III Trimestre 2016 Ascenso al escalafón 2016 Ordinarios ADE+ATI Número de profesores 2016 Contratados ADE+ATI Contratados ATC TOTAL Profesores Número de Jubilaciones Número de Profesores que ingresaron 2016 División de Ciencias Física y Matemáticas Matemáticas Puras y Aplicadas Física Química Mecánica Termodinámica y Fenómenos de Transferencia Electrónica y Circuitos Conversión y Transporte de Energía Procesos y Sistemas Ciencia de los Materiales Computación y Tecnología de la Información Ciencias de la Tierra Cómputo Científico y Estadística Subtotal

16 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Tabla 8. Movimientos del Personal Académico III Trimestre 2016 (continuación) DEPARTAMENTOS Ingreso al escalafón 2016 Ascenso al escalafón 2016 Ordinarios ADE+ATI Número de profesores 2016 Contratados ADE+ATI Contratados ATC TOTAL Profesores Número de Jubilaciones Número de Profesores que ingresaron 2016 División de Ciencias Sociales y Humanidades Ciencia y Tecnología del Comportamiento Ciencias Económicas y Administrativas Ciencias Sociales Diseño, Arquitectura y Artes Plásticas Filosofía Idiomas Lengua y Literatura Planificación Urbana División de Ciencias Biológicas (*) Departamento de Biología Celular Departamento de Biología de Organismos Departamento de Estudios Ambientales Departamento de Procesos Biológicos Subtotal Subtotal División de Ciencias Tecnológica Administrativas e Industriales Formación General y Ciencias Básicas Tecnología de Servicios Tecnología Industrial Subtotal TOTAL GENERAL Fuente: Divisiones. Para el caso con (*) que no tiene cantidades, es debido a que la Unidad (División de Ciencias Biológicas) no entregó la información correspondiente al III Trimestre. Otro aspecto que afecta a la institución son las renuncias del personal, al igual que el año 2015 se mantiene las mismas causas relacionadas con la situación económica y de inseguridad en el país, lo cual hace que los profesores renuncien y deseen probar oportunidades en otros países, afectando la planta profesoral de todas las divisiones de la Universidad, como se puede ver en las tablas 9. Las tablas 10, 11 y 12 reflejan los totales de personal por unidades y dedicación. Tabla 9. Renuncias del personal Académico III Trimestre 2016 Personal Académico por División División de Ciencias Biológicas (*) División de Ciencias Físicas y Matemáticas 13 División de Ciencias Sociales y Humanidades 08 División de Ciencias Tecnológicas, Administrativas e Industriales 02 Total general 23 Fuente: Divisiones. Para el caso con (*) que no tiene cantidades, es debido a que la Unidad (División de Ciencias Biológicas) no entregó la información correspondiente al III Trimestre. Total 16

17 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Personal Académico por unidad Tabla10. Personal Académico III Trimestre 2016 Total % de Distribución División de Ciencias Biológicas 59 7,59% División de Ciencias Físicas y Matemáticas ,66% División de Ciencias Sociales y Humanidades ,58% División de Ciencias Tecnológicas, Administrativas e Industriales ,17% Total general ,00% Fuente: Dirección de Gestión y Capital Humano Tabla 11. Ayudantes Académicos III Trimestre 2016 Unidades Total % de Distribución Decanato de Investigación y Desarrollo 13 13,27% División de Ciencias Biológicas 29 29,59% División de Ciencias Físicas y Matemáticas 44 44,90% División de Ciencias Sociales y Humanidades 12 12,24% División de Ciencias Tecnológicas, Administrativas e Industriales 0 0,00% Total general ,00% Fuente: Dirección de Gestión y Capital Humano Tabla 12. Personal Académico por Dedicación III Trimestre 2016 Personal académico por dedicación Total % de Distribución Dedicación Exclusiva ,33% Tiempo Convencional ,75% Tiempo Integral ,40% Tiempo Parcial 4 0,51% Total general ,00% Fuente: Dirección de Gestión y Capital Humano Programas de Desarrollo Profesoral Durante este período en el Programa de Actualización Académica (PAA), se pautó 30 profesores; consignaron los documentos 15 profesores. La apertura del programa obedece a ingresos por aportes provenientes de Funindes. En cuanto a los talleres se impartieron los correspondientes al Programa de Refinamiento Docente: en donde se dictaron tres talleres: Mi Primer Día de Clases-Enseñanza Efectiva, Aprendizaje Activo y Portafolio Docente. Es importante resaltar que se observa una mayor participación de los profesores en este programa. Con respecto al Programa de Educación a Distancia: se mantiene la misma información del trimestre II. En cuanto a otros Talleres: se dictó el taller de Diseño y Gestión de Proyectos Comunitario y el de Gestión de Proyectos Universitarios a través de Funindes. La tabla 13 resume los programas. 17

18 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Tabla 13. Programas de Desarrollo Profesoral III Trimestre 2016 ACTIVIDADES Unidad de Medida Plan Anual Meta ajustada Real I Trimestre Metas Real II Trimestre Real III Trimestre Total Ejecutado % de Logro Apoyar al programa de Actualización Académica Programa de refinamiento docente: Número de profesores formados para su capacitación en su rol de docente. Programa de Educación a Distancia: Número de profesores formados en TIC S Otros Talleres: Números de profesores asistentes Curso Iglú y Gerencia Universitaria: Ayuda a los profesores para formarse en el área de gerencia universitaria dictado por el Centro Iglú Ingresos al PAI internacional (sin financiamiento) Número de profesores Número de profesores Número de profesores Número de profesores Número de profesores Número de profesores (10+17) % (50+29) % (30+0) % (50+29) % 1 1 (1+0) % 7 7 (7+0) % Fuente: Dirección de Desarrollo Profesoral Programas de Apoyo Institucional para Estudios de Postgrado (PAI) Con respecto a los financiamientos o inclusiones de los profesores en el PAI, no hubo inclusiones, se renovaron los permisos no remunerados de profesores que realizan estudios en el exterior. Los profesores becarios pertenecientes a este programa se les debe hacer varios llamados recordatorios para que envíen de forma digital sus avances académicos. Esto se debe a la entrega de los informes en los lapsos establecidos por la resolución del Consejo Directivo, que indican el vencimiento de sus permisos no remunerados Formación en Pregrado La tabla 14 resume la información por carreras cortas y largas de la formación en pregrado. 18

19 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Resumen por Áreas Tabla 14. Formación de Pregrado Matrícula III Trimestre 2016 Programado III Trimestre 2016 Inscritos III Trimestre 2016 Var Absoluta Var Relativa % de distribución Ciclo de Iniciación Universitaria ,00% 0,00% Carreras Cortas Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ,20% 9,35% Ciencias Sociales ,20% 18,79% Total Carreras Cortas ,55% 28,14% Carreras Largas Ciencias Básicas ,65% 10,81% Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ,55% 57,95% Ciencias Sociales ,39% 3,09% Total Carreras Largas ,30% 71,86% Total Matrícula atendida en la formación de pregrado Fuente: Dirección de Admisión y Control de Estudios ,96% 100,00% En la tabla 14 se evidencia una disminución de la matrícula para el III trimestre, dicha disminución es de 1884 estudiantes lo cual representa que la variación relativa promedio para el conjunto de carreras largas y cortas es casi un 22% menos de estudiantes, siendo en las carreras largas específicamente en ingeniería, arquitectura y tecnología el mayor impacto, con la no inscripción de 1066 estudiantes. En la figura 1 se muestra la distribución porcentual de la matrícula total de Pregrado asociada a los rangos de estudiantes inscritos durante el tercer trimestre 2016 para todas las carreras. La figura 2 muestra la matrícula de estudiantes inscritos en pregrado distribuida por rango de 1 a 200 estudiantes según carrera. La figura 3 muestra la matrícula de estudiantes inscritos en pregrado distribuida por rango de 201 a 400 estudiantes según carrera. La figura 4 muestra la matrícula de estudiantes inscritos en pregrado distribuida por rango de 401 a 600 estudiantes según carrera. La fuente de información de la Dirección de Admisión y Control de Estudios es la que sustenta los contenidos presentados en esta sección. Dicha información puede presentar posteriormente ligeros ajustes que son naturales en la dinámica de revisiones vinculadas a eventos y circunstancias específicas de control y revisión, ello es parte de la mejora continua en el dato y en la validez del mismo. En la figura 1 se puede observar que las carreras con rango de inscritos entre 201 y 400 representan el 41,8% de la matrícula para el período, ello corresponde a 9 carreras y 2798 inscritos, las de rango 1 a 201, representa el 28,8% de la matrícula para el período, ello corresponde a 17 carreras y 1931 inscritos, las de rango 401 a 600, representa el 29,4% de la matrícula para el período, ello corresponde a 4 carreras y 1966 inscritos. 19

20 Carrera Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Matrícula de Pregrado distribuida por Rangos de estudiantes Inscritos III Trimestre 2016 Rango de 601 a 800 0% Rango de 401 a ,8% Rango de 201 a ,8% Rango de 1 a ,4% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Figura 1. Matrícula total de estudiantes inscritos en Pregrado Distribuida por los distintos Rangos. Técnico Superior en Eléctrica Licenciatura en Química Técnico Superior en Mantenimiento Aeronáutico Licenciatura en Física Licenciatura en Biología Ingeniería de Telecomunicaciones Urbanismo Licenciatura en Gestión de la Hospitalidad Lic. en Matemáticas (Est. y Mat.Computacional) Técnico Superior en Administración Hotelera Técnico Superior en Mecánica Licenciatura en Matemáticas Técnico Superior en Administración del Turismo Licenciatura en Comercio Internacional Ingeniería de Mantenimiento Lic. en Matemáticas (Didáctica de la Mat.) Técnico Superior en Administración del Transporte Matrícula de estudiantes inscritos en Pregrado distribuida por Rango III Trimestre Rango entre 1 a

21 Carrera Carrera Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Figura 2. Matrícula de estudiantes inscritos en Pregrado distribuida por Rango de 1 a 200. Matrícula de estudiantes inscritos en Pregrado distribuida por Rango III Trimestre 2016 Ingeniería Electrónica Ingeniería Química Ingeniería de Producción Arquitectura Ingeniería Eléctrica Ingeniería Geofísica Técnico Superior en Organización Empresarial Técnico Superior en Administración Aduanera Técnico Superior en Electrónica Rango entre 201 a 400 Figura 3. Matrícula de estudiantes inscritos en Pregrado distribuida por Rango entre 201 a 400 Matrícula de estudiantes inscritos en Pregrado distribuida por Rango III Trimestre 2016 Ingeniería Mecánica 523 Técnico Superior en Comercio Exterior 509 Ingeniería de Materiales 489 Ingeniería de Computación Rango entre 401 a 600 Figura 4. Matrícula de estudiantes inscritos en Pregrado distribuida por Rango entre 401 a 600 Analizando las figuras 2, 3 y 4, se observa que diez carreras de un total de 30, representan el 60,54% del total de estudiantes inscritos en el III Trimestre (4053 estudiantes), ellas son: Ingeniería Mecánica (523), Técnico en Comercio Exterior (509), Ingeniería de Materiales (489), Ingeniería de Computación (445), Ingeniería Electrónica (389), Ingeniería Química (388), Ingeniería de producción (365), Arquitectura (332), Ingeniería Eléctrica (332) e Ingeniería Geofísica (281). Las otras 20 carreras representan el 39,46% de los inscritos (2642) donde el 52% de los estudiantes (1375) estudian carreras cortas Los estudiantes atendidos por Departamento, Materias y Secciones durante el III Trimestre 2016, se encuentran reportados en la tabla

22 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Tabla 15. Estudiantes atendidos por Departamento, Materias y Secciones II Trimestre 2016 DEPARTAMENTO Materias Ofrecidas Secciones Estudiantes Atendidos en Carreras Largas División de Ciencias Biológicas Estudiantes Atendidos en Carreras Cortas Total Estudiantes Atendidos Promedio de secciones por Dpto. Promedio de estudiantes por sección Biología Celular ,2 14 Biología de Organismos ,0 15 Estudios Ambientales ,1 20 Tecnología de Procesos Biológicos y 1,2 15 Bioquímicos TOTAL ,1 16 División de Ciencias Físicas y Matemáticas Ciencia de los Materiales ,3 14 Ciencias de la Tierra ,0 12 Computación y Tecnología de la Información Computo Científico y Estadístico Conversión y Transporte de Energía ,0 19 1,2 27 1,0 15 Electrónica y Circuitos ,2 17 Física ,8 7 Matemáticas Puras y Aplicadas ,2 41 Mecánica ,7 24 Procesos y Sistemas ,1 18 Química ,7 14 Termodinámica y Fenómenos de Transferencia ,4 25 TOTAL ,5 20 División de Ciencias Sociales y Humanidades Ciencias Económicas y Administrativas ,3 16 Ciencias Sociales ,2 17 Ciencias y Tecnología del Comportamiento ,2 14 Diseño Arquitectura y Artes Plásticas ,6 15 Filosofía ,0 12 Idiomas ,9 24 Lengua y Literatura ,2 11 Planificación Urbana ,0 12 TOTAL ,6 18 División de Ciencias Tecnológicas Administrativas e Industriales Formación General y Ciencias Básicas ,6 25 Tecnología Industrial ,2 11 Tecnología de Servicios ,3 18 TOTAL ,6 19 Fuente: Dirección de Admisión y Control de Estudios Se observa en la tabla 15 que del total de estudiantes atendidos por Departamento, Materias y Secciones los cuales suman un total de 29338, el 45% es atendido por la División de Ciencias Físicas y 22

23 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Matemáticas, el 26,92% por la División de Ciencias Tecnológicas Administrativas e Industriales, el 23,91% por la División de Ciencias Sociales y Humanidades y el 4,17% por División de Ciencias Biológicas. 2.2 Formación de técnico superior universitario Matricula Atendida. La matrícula estudiantil atendida durante el III trimestre 2016, se presenta en la tabla 15. Se atendieron en carreras cortas un total de 1884 estudiantes versus los 2313 que se esperaban. CARRERAS CORTAS INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA Tabla 16. Formación de TSU Matrícula Estudiantil III Trimestre 2015 Programado III Trimestre 2016 Inscritos III Trimestre 2016 Femenino Masculino Total Var Absoluta Var Relativa % de distribución Tecnología Eléctrica (Sartenejas) ,12% 4,67% Tecnología Eléctrica (Litoral) ,59% 4,14% Tecnología Electrónica (Sartenejas) ,92% 4,62% Tecnología Electrónica (Litoral) ,44% 6,10% Tecnología Mecánica ,56% 5,73% Mantenimiento Aeronáutico ,29% 7,96% Sub-Total Ingeniería, Arquitectura y ,20% 33,23% Tecnología CIENCIAS SOCIALES Administración del Turismo ,97% 5,20% Administración Hotelera ,40% 5,73% Administración del Transporte ,44% 1,80% Organización Empresarial (Sartenejas) ,23% 7,17% Organización Empresarial (Litoral) ,11% 7,64% Comercio Exterior (Sartenejas) ,36% 12,37% Comercio Exterior (Litoral) ,36% 14,65% Administración Aduanera ,36% 12,21% Sub-Total Ciencias Sociales ,20% 66,77% Total Estudiantes atendidos en Carreras Cortas ,55% 100,00% Fuente: Dirección de Admisión y Control de Estudios Pasantías Tecnológica y Administrativa Las pasantías inscritas en carreras cortas durante el III trimestre 2016 se presentan en la tabla 17. El 68% de las pasantías son en el área de ciencias sociales y 32% en ingeniería, arquitectura y tecnología. Siendo Comercio Exterior y Mantenimiento Aeronáutico las de mayor demanda, 24 y 11 respectivamente. 23

24 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Tabla 17. Pasantías Inscritas carreras cortas III Trimestre 2016 CARRERA CORTAS Pasantías Inscritas II Trimestre 2016 Representación Porcentual INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA 24 32,00% Tecnología Eléctrica (sartenejas) 0,00% Tecnología Eléctrica 2 2,67% Tecnología Electrónica (sartenejas) 2 2,67% Tecnología Electrónica 4 5,33% Tecnología Mecánica 5 6,67% Mantenimiento Aeronáutico 11 14,67% CIENCIAS SOCIALES 51 68,0% Administración del Turismo 6 8,0% Administración Hotelera 1 1,3% Administración del Transporte 1 1,3% Organización Empresarial (sartenejas) 3 4,0% Organización Empresarial 4 5,3% Comercio Exterior (sartenejas) 4 5,3% Comercio Exterior 24 32,0% Administración Aduanera 8 10,7% Fuente: Dirección de Admisión y Control de Estudios TOTAL ,00% 2.3 Formación de ingenieros, licenciados, arquitectos y urbanistas La matrícula atendida y las pasantías concentran los esfuerzos de formación profesional para el período. Matricula Atendida La matrícula estudiantil atendida durante el III trimestre 2016, se presenta en la tabla 18. Se atendieron en carreras largas 4811 estudiantes versus los 6113 que se esperaban. La mayor reducción ocurrió en Ingeniería, Arquitectura y Tecnología, ello representa 1066 estudiantes menos de los esperados para el trimestre. 24

25 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio - Septiembre 2016 Tabla 18. Formación de Ingenieros y Licenciados Matrícula Estudiantil III Trimestre 2016 CARRERAS LARGAS Programado III Trimestre 2016 Inscritos II Trimestre 2016 Femenino Masculino Total Var Absoluta Var Relativa % de distribución CIENCIAS BÁSICAS Licenciatura en Química ,00% 3,33% Licenciatura en Matemáticas ,36% 2,18% Lic. en Matemáticas (Estadística. y Matemática Computacional) ,92% 2,31% Lic. en Matemáticas (Didáctica de la Mat.) ,93% 1,25% Licenciatura en Física ,68% 3,01% Licenciatura en Biología ,82% 2,97% Sub Total: Ciencias Básicas ,65% 15,05% INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA Ingeniería Eléctrica ,22% 6,90% Ingeniería Mecánica ,42% 10,87% Ingeniería Química ,77% 8,06% Ingeniería Electrónica ,96% 8,09% Ingeniería Geofísica ,62% 5,84% Ingeniería de Computación ,79% 9,25% Ingeniería de Producción ,21% 7,59% Ingeniería de Materiales ,76% 10,16% Ingeniería de Mantenimiento ,33% 1,54% Ingeniería de Telecomunicaciones ,13% 2,72% Arquitectura ,33% 6,90% Urbanismo ,66% 2,72% Sub-Total Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ,55% 80,65% CIENCIAS SOCIALES Licenciatura en Gestión de la Hospitalidad ,50% 2,47% Licenciatura en Comercio Internacional ,37% 1,83% Sub - Total Ciencias Sociales ,39% 4,30% Total Estudiantes atendidos en Carreras Largas ,30% 100,00% Fuente: Dirección de Admisión y Control de Estudios 25

26 Informe trimestral acerca de la marcha de la Universidad Julio Septiembre 2016 Pasantías Largas Las pasantías inscritas en carreras largas durante el III trimestre 2016 se presentan en la tabla 19. El 92,3% de las pasantías son en el área de ingeniería, arquitectura y tecnología, el 7,7% es en el área de ciencias sociales, no hay pasantías en el área de ciencias básicas. Siendo Ingeniería de Producción e Ingeniería de Materiales las de mayor demanda, 44 y 13 respectivamente, representando ambas el 43,85% del total. Tabla 19. Pasantías Inscritas III Trimestre 2016 CARRERAS LARGAS Pasantías Inscritas III Trimestre 2016 Variación Absoluta CIENCIAS BÁSICAS 0 0,00% Lic. en Biología 0,00% INGENIERÍA, ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA ,92% Ingeniería Eléctrica 6 10,9% Ingeniería Electrónica 6 5,0% Ingeniería Mecánica 12 10,1% Ingeniería Química 7 9,2% Ingeniería de Computación 12 9,2% Ingeniería Geofísica 9 5,04% Ingeniería de Materiales 13 10,9% Ingeniería de Producción 44 19,3% Ingeniería de Mantenimiento 0 0,0% Arquitectura 11 10,1% Urbanismo 0 0,0% CIENCIAS SOCIALES 10 10,08% Licenciatura en Gestión de la Hospitalidad 5 10,08% Licenciatura en Comercio Internacional 5 0,00% TOTAL ,00% Fuente: Dirección de Admisión y Control de Estudios 2.4 Desarrollo de Proyectos de vinculación comunitaria En cuanto al Servicio Comunitario los datos aportados por la coordinación son los que se muestran en la tabla 20, para el III trimestre donde se puede observar la meta inicial, la matrícula por trimestre hasta el trimestre III y el acumulado real. 26