OBJETO: Contratar la adquisición de impresoras y escáner para la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia CUADRO DE CANTIDADES:

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1 Lugar y fecha: Bogotá D.C; Mayo 19 de 2015 Señores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA Atn. Ing. Orlando Reyas Oficina de Tecnología de la Información OBJETO: Contratar la adquisición de impresoras y escáner para la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia CUADRO DE CANTIDADES: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO+IVA VALOR TOTAL Escáner Gama Media 5 Impresora Multifuncional Monocromatica- Gama Alta 11 Impresora Multifuncional 10 Monocromatica- Gama Media ESCÁNER - SEMI INDUSTRIAL $

2 ÍTEM 1. ESCÁNER - REQUERIMIENTO MÍNIMO Descripción Especificaciones Mínimas Ofrecimiento Marca Especificar Hewlett Packard Modelo Especificar HP ScanJet Flow 7000 s2 Sheetfed Velocidad de Escaneo Volumen de diario Ciclo de escaneo diario Escaneo Dúplex 30 ppm a 200 dpi Scanner (L2730B) Hasta 45 ppm/ 90 ipm (blanco y negro, gris, color 200 ppp) páginas Hasta 3000 páginas Si Una cara, dos caras, doble cara en una sola pasada Resolución óptica 600 dpi Óptica: hasta 600 ppp Resolución de salida Tamaño máximo de documentos 75 dpi a 1200 dpi a 600dpi o 100dpi a 1200dpi 216mm x 863 mm 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600 Nota: no tiene resolución de salida de 1200 dpi, se debe retirar este requerimiento Tamaño de escaneo (ADF), máximo: 216 x 3098 mm Tamaño de escaneo (AAD) mínimo: 51 x 74 mm Tamaño Mínimo: 50 mm x 63.5 mm o 52mm x73.7mm o 52x74mm o 53.5mm x 73.7mm Alimentador 50 hojas Estándar, 50 hojas Cama Plana No No Conectividad USB 2.0 (Cable incluido), 1 USB 2.0 de alta velocidad Incluye cable USB Controladores TWAIN e ISIS (incluidos) HP TWAIN, EMC ISIS Formatos de salida TIFF, PDF, JPEG o BMP PDF (sólo imagen, localizable, MRC, PDF/A Cifrado), TIFF (una sola página, múltiples páginas, comprimido: G3,

3 Sistemas Operativos Compatibles Garantía de Fabricante Windows XP SP2 y SP3 (32 bits), Windows XP x64 Edition SP2, Windows Vista SP1 (32 bits y 64 bits), Windows 7 y 8 y 8.1 (32 bits y 64 bits), suministrar drivers o controladores. Tres (3) años de garantía directa de fábrica y el proveedor a nombre de Migración Colombia, la Entidad podrá tramitar dicha garantía a través del contratista quien deberá gestionar la prestación de la misma. Debe incluir un (1) del kit de mantenimiento por cada uno de los equipos. G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, WPD, XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG. Win XP (32/64 bits), Win 2000, Win Vista (32/64 bits), Win 7 (32/64 bits), Win 8 (32/64 bits), Win 8.1 (32/64 bits) Garantía estándar: Un año de garantía de hardware limitada; soporte telefónico 24 horas por día, 7 días a la semana. Agregar Carepack a 3 años (hay 3 opciones de carepack, escoger): Return to Depot, HW Support, 3 year (UG232E) HP Standard Exchange, HW Support, 3 year (U1Q61E) Next Business Day Onsite, HW Support, 3 year(u1q60e) Se cotiza como repuesto

4 ITEM 2. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA-GAMA ALTA - REQUERIMIENTO MÍNIMO Descripción Especificaciones Mínimas Ofrecimiento Marca Especificar Hewlett Packard Modelo Especificar HP LaserJet Enteprise M630h (J7X28A) Velocidad de impresión Mínimo 52 páginas por minuto Hasta 60 ppm (Carta) Tipo de impresión Una cara (simple) y doble cara (dúplex)automático Dúplex Automático (estándar) Resolución de impresión Mínimo x dpi, Negro (óptima): Hasta 1200x1200ppp Resolución de digitalización Mínimo 600 x 600 ppp Óptica: Hasta 600 ppp Reducción/ampliación Entre 25 y 400% 25 a 400% Niveles de color gris 256 niveles 256 Formato de digitalización PDF, JPEG, TIFF, MTIFF. Escaneo en red PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A Funciones de envío digital: envío a correo electrónico, guardar en carpeta de red, guardar en USB, guardar en memoria de dispositivo y aplicaciones Open Extensibility Platform (OXP)

5 Tamaño de papel Interconectividad Sistema Operativo compatible Lenguajes de impresión Carta, oficio, sobres, media carta y tamaños personalizados, para tipos de papel bond, transparencias, reciclado, pergamino, membreteado, Áspero. Tarjeta de red 10/100/1000 Ethernet RJ-45; Puerto USB 2.0 de alta velocidad Microsoft XP Professional, Server 2003, Server 2008,Server 2012 Windows Vista, x64, x32, Windows7. Windows 8. I Mac y Linux, Unix. Mínimo PCL 5e, PCL 6, emulación postscript nivel 3 e impresión directa PDF. Procesador Mínimo 400 MHz o superior 800 MHz Memoria Mínimo 256 MBytes estándar con opción de Expansión Pantalla Ciclo de trabajo mensual LCD grafica en el panel delantero o superior Mínimo a páginas Tamaños de papel: Carta, oficio, personalizado, ejecutivo, Oficio (8.5 x 13 in), sobres [No. 9, No. 10, Monarch (7 3/4)], 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7, 5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5 (JIS), B6 (JIS), 10 x 15 cm, Oficio (216 x 340 mm), 16K, sobres (C5, B5, C6, DL ISO), Postcard (JIS simple y doble) Tipos de papel: Papel (normal, ligero, bond, reciclado, gramaje alto, gramaje muy alto, cartulina, preimpreso, preperforado, coloreado, rugoso, pesado y rugoso), mono transparencia, etiquetas, membrete, sobres, sobres pesados Puerto USB 2.0 de alta velocidad; puerto de red Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX integrado Win XP (32/64 bits), Win Vista (32/64 bits), Win 7 (32/64 bits), Win 8 (32/64 bits), Win 8.1 (32/64 bits), Win Server 2003 (32/64 bits), Win Server 2008 (32/64/R2 bits), Win Server 2012, Win Server 2012 R2, Linux, Unix, Mac OS X 10.6, Mac OS X 10.7, Mac OS X 10.8, Mac OS X 10.9, Mac OS X HP PCL 6, HP PCL 5 (controlador HP PCL 5 disponible desde la Web únicamente), emulación HP postscript de nivel 3, impresión de PDF nativo (v1.7), Apple AirPrint Estándar: 1.5 GB / Máximo: 2 GB Pantalla táctil capacitiva con resolución de 800 x 600 SVGA de 8 pulgadas con soporte de movimientos Hasta páginas

6 Capacidad de papel Fuente de alimentación Contadores que debe tener la máquina Contadores que debe tener la máquina Mínimo 2 bandejas de 500 hojas cada una y para diferentes tamaños de papel. AC DC V, 50/60 Hz Contadores de impresión: Tamaño de papel utilizado Impresiones a una cada blanco y negro Fotocopia a una cara blanco y negro Impresiones a una cada a color Fotocopia a una cara a color Impresiones a doble cara blanco y negro Fotocopia a doble cara blanco y negro Fotocopia a doble cara a color Imágenes escaneadas Bandejas estándar: 2 / Bandejas máximo: 5 Capacidad de entrada estándar: 600 hojas / máximo: hojas Bandejas integradas: Bandeja 1 Multiproposito de 100 hojas Bandeja 2 de 500 hojas Si se necesita bandeja adicional de 500 hojas, agregar: HP LaserJet 500-sheet Input Tray (B3M73A) 100 a 127 VCA (+/-10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz), 12 A Para esto se requiere u software adicional

7 ITEM 3. IMPRESORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA-GAMA MEDIA Descripción Especificaciones Mínimas Ofrecimiento Marca Especificar Hewlett Packard Modelo Especificar HP LaserJet Pro 500 MFP M521dn (A8P79A) Velocidad de impresión Mínimo 35 páginas por minuto Hasta 42 ppm (Carta) Tipo de impresión Una cara (simple) y doble cara (dúplex)automático Dúplex Automático (estándar) Resolución de impresión Mínimo 600x 600 dpi, Negro (óptima): Hasta 1200x1200ppp Resolución de digitalización Mínimo 600 x 600 ppp Óptica: Hasta 600 ppp Reducción/ampliación Entre 25 y 400% 25 a 400% Niveles de color gris 256 niveles 256 Formato de digitalización PDF, JPEG, TIFF, MTIFF. Escaneo en red JPG, RAW(BMP), PDF, TIFF, PNG Nota: no soporta MTIFF, se de retirar este requerimiento Funciones de envío digital: Escanear a unidad flash USB; Escanear a carpeta de red; Escanear a correo electrónico; Escanear a nube

8 Tamaño de papel Interconectividad Sistema Operativo compatible Carta, oficio, sobres, media carta y tamaños personalizados, para tipos de papel bond, transparencias, reciclado, pergamino, membreteado, Áspero. Tarjeta de red 10/100/1000 Ethernet RJ-45 Puerto USB 2.0 Microsoft XP Professional, Server 2003, Server 2008,Server 2012 Windows Vista, x64, x32, Windows7. Windows 8. I Mac y Linux, Unix. Tamaños de papel: Carta, oficio, personalizado, ejecutivo, 3 x 5 in, 4 x 6 in, 5 x 7 in, 5 x 8 in, 8.5 x 13 in, sobres (No. 9, No. 10, Monarch), A4, RA4, Oficio 216 x 343 mm, Oficio 216 x 347 mm, 10 x 15 cm, B5 (JIS), B6 (JIS), Postcard(JIS), Double Postcard (JIS), A5, A6, 16K 195 x 270 mm, 16K 184 x 260 mm, 16K 197 x 273 mm Tipos de papel: Papel (bond, color, membretado, común, preimpreso, pre-perforado, reciclado, rígido); sobres, etiquetas, cartulina, transparencias, definido por el usuario 1 dispositivo USB 2.0 de alta velocidad; 1 host USB 2.0 de alta velocidad; 1 Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX; 1 Telecom; 1 telefónico Win XP (32/64 bits), Win Vista (32/64 bits), Win 7 (32/64 bits), Win 8 (32/64 bits), Win 8.1 (32/64 bits), Win Server 2003 (32/64 bits), Win Server 2008 (32/64/R2 bits), Win Server 2012, Win Server 2012 R2, Linux, Unix, Mac OS X 10.5, Mac OS X 10.6, Mac OS X 10.7, Mac OS X 10.8, Mac OS X 10.9, Mac OS X Lenguajes de impresión Mínimo PCL 5e, PCL 6, emulación HP PCL 6; HP PCL 5c; Emulación HP postscript nivel 3 postscript nivel 3, PCLm Procesador Mínimo 400 MHz o superior 800 MHz Memoria Mínimo 256 MBytes estándar Estándar: 256 MB / Máximo: 256 MB Fuente de alimentación AC DC V, 50/60 Hz 100 a 127 VCA (+/-10 %), 50/60 Hz (+/- 2 Hz), 12 A Pantalla Pantalla LCD táctil Panel de control táctil intuitivo de 8,89 cm (3,5 pulgadas) con pantalla color Ciclo de trabajo mensual Mínimo a 80,000 páginas Hasta páginas

9 Capacidad de papel Mínimo 2 bandejas de 500 hojas cada una y para diferentes tamaños de papel. Bandejas estándar: 2 / Bandejas máximo: 3 Capacidad de entrada estándar: 600 hojas / máximo: hojas Bandejas integradas: Bandeja 1 Multiproposito de 100 hojas Bandeja 2 de 500 hojas Si se necesita bandeja adicional de 500 hojas, agregar: HP LaserJet 500-sheet Feeder/Tray (CE530A) ÍTEM 4. ESCÁNER - SEMI INDUSTRIAL Descripción Especificaciones Mínimas Ofrecimiento Marca Especificar Hewlett Packard Modelo Especificar Scanjet Enterprise Flow 8500 fn1 (L2719A) Tipo cama plana Cama Plana + ADF Velocidad de Escaneo 40 ppm a 200 dpi Hasta 60 ppm / 120 ipm (blanco y negro, escala de grises, color con 200 dpi; blanco y negro, escala de grises con 300 ppi); Hasta 45 ppm / 90 ipm (color con 300 ppi) Volumen de diario Ciclo de escaneo diario mínimo páginas 5000 páginas Escaneo Dúplex Si Dúplex en una sola pasada Resolución óptica 600 dpi Óptica: Hasta 600 ppp

10 Resolución de salida Tamaño máximo de documentos Tamaño Mínimo: 75 dpi a 1200 dpi a 600dpi o 100dpi a 1200dpi 216mm x 863 mm 50 mm x 63.5 mm o 52mm x73.7mm o 52x74mm o 53.5mm x 73.7mm 75; 100; 150; 200; 240; 300; 400; 500; 600 ADF: 216 x 864 mm Camaplana: x mm ADF: 70 x 148 mm Cama Plana: no hay tamaño mínimo Alimentador 100 hojas mínimo Estándar, 100 hojas Conectividad USB 2.0 (Cable incluido), Ethernet 10/100/1000; 1 host Hi- Speed USB (parte posterior); 1 host Hi-Speed USB (panel frontal); 1 Hi- Speed USB con bolsillo de integración de hardware (HIP) Nota: el equipo tiene conector USB pero solo opera en red Opciones de escaneo ADF Cumple Controladores TWAIN e ISIS (incluidos) Estos controladores no estan integrados, deben agregarse a traves de una solución adicional Formatos de salida TIFF, PDF, JPEG o BMP JPG, TIFF, MTIFF, PDF (sólo imagen, con búsqueda, gran compresión y cifrado AES), PDF/A, TXT, Unicode TXT, RTF, HTML Win XP (32/64 bits), Win 2000, Win Windows XP SP2 y SP3 (32 bits), Vista (32/64 bits), Win 7 (32/64 bits), Windows XP x64 Edition SP2, Win 8 (32/64 bits), Win Server 2003 Sistemas Operativos Windows Vista SP1 (32 bits y 64 bits), (32/64 bits), Win Server 2008 (32/64 Compatibles Windows 7 y 8 y 8.1 (32 bits y 64 bits), Win Server 2012, Linux, Unix, bits), suministrar drivers o Mac OS X 10.6, Mac OS X 10.7, Mac controladores. OS X 10.8, Mac OS X 10.9, Garantía de Fabricante Tres (3) años de garantía directa de fábrica y el proveedor a nombre de Migración Colombia, la Entidad podrá tramitar dicha garantía a través del contratista quien deberá gestionar la prestación de la misma. Debe incluir un (1) del kit de mantenimiento por cada uno de los equipos. Garantía estándar: Un año de garantía de reparación in situ al siguiente día hábil, con soporte telefónico y web incluidos. Agregar Carepack a 3 años: Soporte HW HP sig. día hábil + RSD p/ Scanjet 8500fn1 x 3 Años (HZ727E) HP 100 ADF Roller Replacement Kit (L2718A) - Rendimiento páginas

11 CONDICIONES GENERALES PARA GARANTÍA y SOPORTE: La garantía y el mantenimiento de los equipos se realizará en los centros autorizados de servicio que el proveedor indique. Los equipos serán revisados por la Entidad antes de la entrada al almacén y envío a cada uno de los sitios en donde operaran. Los costos de envío de los equipos a los sitios donde operaran, como los asociados para el traslado para los servicios de garantía y mantenimiento serán por cuenta de Migración Colombia. Los servicios de garantía y mantenimiento podrán ser prestados por el contratista de acuerdo con la ubicación y disponibilidad de centros de servicio y soporte ubicados autorizados a nivel nacional, en todo caso, deberá contar como mínimo con un centro de servicio y soporte autorizado en la ciudad de Bogotá. Para la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos en los sitios diferentes a Bogotá, el contratista deberá elaborar una cartilla práctica para su instalación y puesta en producción con los diferentes sistemas conque tenga que interactuar la máquina. Para la puesta en funcionamiento de los equipos en las diferentes ciudades, el contratista deberá prestar el soporte remoto a cada uno de los sitios hasta que los mismos queden en perfecto funcionamiento. Se debe otorgar tres (3) años de garantía directa de fábrica y el proveedor a nombre de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, para todos y cada uno de los equipos y/o dispositivos; la Entidad podrá tramitar dicha garantía a través del contratista quien deberá gestionar la prestación de la misma. La garantía se hará efectiva a partir de la entrega y recibo a satisfacción de los dispositivos a Migración Colombia en las instalaciones de la entidad en la ciudad de Bogotá-Nivel central. La garantía debe incluir todos los costos de operación, en los que debe contemplar mano de obra y repuestos. El contratista debe garantizar como mínimo un (1) mantenimiento preventivo durante el tiempo de la garantía. El contratista debe hacer efectiva ante el fabricante la garantía de los dispositivos ofrecidos que deban ser reemplazados durante el periodo de la garantía, si para esto hubiese necesidad de retirar el dispositivo el proponente debe comprometerse a suministrar uno de iguales o superiores características compatibles con la solución, mientras el dispositivo permanezcan en reparación o mantenimiento por más de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la llegada al centro de servicio.

12 Si persisten daños por tres veces o más por la misma falla, durante el tiempo de la garantía, el equipo debe ser remplazado en su totalidad. El horario de soporte técnico no será inferior a 5x8 por el tiempo que dure la garantía. El contratista debe suministrar Mínimo cuatro (4) horas de transferencia de conocimiento para la instalación, configuración y administración de los equipos, en Bogotá, Nivel central. El contratista deberá contar con los siguientes medios a disposición de la Entidad de manera permanente: Dirección, números telefónicos locales, números de celular y correo electrónico y nombre de los contactos a través del cual se atenderá cualquier requerimiento de la Entidad o incidente de los equipos, frente a los cuales el contratista deberá prestar el soporte técnico tendiente a solucionarlos. En los casos en que el soporte no permita dar solución al incidente la Entidad hará uso de la Garantía. El contrato se adjudicará por el total del presupuesto oficial asignado al proceso, es decir que a menor precio unitario como resultado de la subasta, se solicitará un mayor número de equipos (unidades completas), con iguales especificaciones técnicas, referencia y marca de la ofertada por el proponente ganador, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas requeridas y las necesidades de Migración Colombia. FORMA DE PAGO Un único pago equivalente al ochenta por cien por ciento (100%) del valor total del contrato, previa la entrega física de los equipos en Bogotá-Nivel central, presentación de la factura comercial o cuenta de cobro correspondiente y los documentos de garantía y soporte del fabricante sobre los equipos ofrecidos, acompañada del recibo a satisfacción por parte del supervisor. PLAZO DE ENTREGA El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso, será de cuarenta y cinco días (45) calendario, previo el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución, es decir, la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el contratista. Cordial Saludo Jesus A. Alzate Clavijo

13 Consultor IT Mobile Coporate: Phone: +57 (1) EXT MSN: Office Address: AV Caracas 66-25