CONTROL DE CALIDAD PROCESO DE RECTIFICACION

Transcripción

1 CONTROL DE CALIDAD PROCESO DE RECTIFICACION

2 REGLAMENTO RESOLUCION N SUSALUD/S - SETI IPRESS Artículo 13.- Carga, consistencia e integridad de Información ( ) SUSALUD realizará evaluaciones periódicas de la información remitida, en caso de encontrar inconsistencias a la citada información, SUSALUD comunicará a las IPRESS y UGIPRESS para que subsanen la citada información, en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles de recibida la comunicación. (.) REGLAMENTO RESOLUCION N SUSALUD/S - SETI IPRESS Artículo 3.- Definiciones y Acrónimos ( ) d) Declaración Rectificatoria: Se considera Declaración Rectificatoria a aquella que reemplaza a la anterior pero es presentada en fecha posterior a la fecha de vencimiento.

3 REGLAMENTO RESOLUCION N SUSALUD/S - SETI IPRESS Artículo 6.- Lineamientos Generales La remisión de la información indicada en la presente norma se realizará de acuerdo con los siguientes lineamientos: Las IPRESS y UGIPRESS deberán: a. Registrar y Acreditar a sus usuarios ante SUSALUD. b. Consolidar y preparar la trama de datos según lo dispuesto en el Manual de Usuario SETI-IPRESS. c. Revisar la información preparada y consolidada previo a su carga en el SETI-IPRESS. d. Acceder al SETI-IPRESS y cargar los archivos con la información correspondiente, a fin de ser remitidos a SUSALUD. e. Corregir los errores en los archivos rechazados por el SETI-IPRESS que no cumplan con las reglas de consistencia y validación. f. Remitir los archivos debidamente consistenciados y validados a SUSALUD. SUSALUD deberá: a. Tener disponible los servicios de validación de usuarios y el SETI-IPRESS. b. Aplicar las reglas de consistencia y validación a la información de acuerdo con la estructura de las tramas de datos establecida en el Manual de Usuario SETI-IPRESS. c. Otorgar la constancia de presentación de la declaración que contiene el número de operación por declaración.

4 REGLAMENTO RESOLUCION N SUSALUD/S - SETI IPRESS Artículo 11.- Acceso al SETI-IPRESS La IID, como órgano competente, entregará las credenciales a las IPRESS y UGIPRESS registradas, de acuerdo con los mecanismos automatizados que SUSALUD disponga. ( ) Las IPRESS y UGIPRESS deberán adoptar las medidas que consideren necesarias (altas, bajas o modificaciones) para mantener actualizada la relación de usuarios encargados del envío, control de calidad de la información así como del director o responsable de la IPRESS o UGIPRESS; asimismo, deberán establecer mecanismos periódicos de seguimiento que permitan asegurar la confiabilidad de la información ingresada y remitida a través del SETI-IPRESS. Las IPRESS y UGIPRESS accederán al SETI-IPRESS a través de sus respectivas credenciales registradas en SUSALUD, las cuales son de carácter reservado. El uso indebido de las mismas genera responsabilidad administrativa, civil y/o penal, según corresponda.

5 REGLAMENTO RESOLUCION N SUSALUD/S - SETI IPRESS Artículo 13.- Carga, consistencia e integridad de Información Para garantizar la consistencia e integridad de la información, SUSALUD aplica reglas de consistencia y validación, las cuales se encuentran establecidas en el Manual del Usuario SETI-IPRESS. ( ) SUSALUD realiza evaluaciones periódicas de la información cargada en las Bases de Datos de SUSALUD, aplicando criterios adicionales a los establecidos en el Manual del Usuario SETI-IPRESS. En caso encontrar inconsistencias a la citada información, SUSALUD comunicará a las IPRESS o UGIPRESS para que corrijan dicha información en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles de recibida la comunicación. La información será remitida como Declaración Rectificatoria haciendo referencia al número de operación de la declaración original. Las IPRESS que pertenezcan a una UGIPRESS, previa determinación de esta a través de los mecanismos que SUSALUD disponga, podrán realizar el envío de información de manera independiente. En caso la información de una IPRESS sea remitida por la misma IPRESS y por la UGIPRESS de la que depende, SUSALUD considerará como válida la de ésta última.

6 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE SUPERVISION DE SUSALUD CAPITULO IV DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA INFORMACION ELECTRÓNICA Artículo 37.- Definición Es la actividad orientada a validar la calidad, oportunidad, disponibilidad y transparencia de la información generada por las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS, así como del intercambio de información electrónica en las condiciones, formas y plazos establecidos por SUSALUD en norma expresa. Artículo 38.- Órgano competente El seguimiento y monitoreo se encuentra a cargo de la IID como órgano de línea responsable, de acuerdo a lo establecido en el ROF de SUSALUD. Artículo 39.- Duración del seguimiento y monitoreo de la información Esta actividad es de carácter permanente y se sujeta a lo establecido por SUSALUD en norma expresa, según el tipo de información.

7 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE SUPERVISION DE SUSALUD CAPITULO IV DEL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA INFORMACION ELECTRÓNICA Artículo 40.- Informes de presuntas infracciones en materia de información Concluida la acción de seguimiento y monitoreo, siempre que se advierta la presunta comisión de infracción, la IID remitirá a la institución supervisada el informe de inicio de presuntas infracciones. Procesado el descargo de la institución supervisada y, siempre que se advierta la presunta comisión de infracción, la IID remitirá a la IFIS, el informe final de presuntas infracciones relacionado al cumplimiento de la normatividad en materia de información, recomendando el inicio del PAS y acompañando todos los actuados en el proceso de seguimiento y monitoreo de la información, debidamente ordenados y foliados en expediente único. IID : Intendencia de Investigación y Desarrollo IFIS : Intendencia de Fiscalización y Sanciones PAS : Proceso Administrativo Sancionador

8 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE INFRACCIONES Y SANCIONES DE SUSALUD Articulo 2.- Definiciones y Acrónimos ( ) La verificación del cumplimiento de la normatividad en materia de intercambio de información, así como el seguimiento y monitoreo a la calidad, oportunidad, disponibilidad y transparencia de la información generada u obtenida por las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS, se encuentra a cargo de la Intendencia de Investigación y Desarrollo. Artículo 3. Ámbito de aplicación Las disposiciones del presente Reglamento son aplicables a todas las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS, dentro del territorio nacional, definidas en los articulas 6 y 7 del DL 1158, así como de la Segunda Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo N SA, con independencia de su registro en SUSALUD.

9 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE INFRACCIONES Y SANCIONES DE SUSALUD Artículo 5.- Régimen de Responsabilidad Las IAFAS, IPRESS y UGIPRESS responden solidariamente, en la vía administrativa, por las infracciones cometidas por las personas naturales o jurídicas que actúen a través de ellas, sea en su representación o por su intermedio, Las IAFAS, IPRESS o UGIPRESS públicas, privadas y mixtas asumen entre sí responsabilidad individual y no solidaria en la vía administrativa, por las infracciones en las que pudieran incurrir. La responsabilidad de las IAFAS, IPRESS o UGIPRESS frente al usuario, respecto a las pretensiones planteadas en la vía judicial o arbitral, se rigen por las normas de la materia.

10 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE INFRACCIONES Y SANCIONES DE SUSALUD Artículo 9.-lnicio del PAS El inicio del procedimiento administrativo sancionador sólo podrá sustentarse en: a. Supervisión o Vigilancia a una lafas, IPRESS o UGIPRESS: Cuando se advierta la presunta comisión de infracciones, la ISIAFAS, ISIPRESS, IPROM, o IID remitirán a IFIS, el Informe Final de Supervisión o Informe Técnico de Vigilancia o el Informe relacionado al cumplimiento de la normatividad en materia de información por parte de las IAFAS, IPRESS o UGIPRESS, respectivamente, recomendando el inicio del PAS. Asimismo, acompañarán todos los actuados en el proceso de supervisión o vigilancia, debidamente ordenados y foliados en expediente único.

11 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE INFRACCIONES Y SANCIONES DE SUSALUD Articulo 37. Régimen de Subsanación Por el régimen de subsanación de infracciones la IAFAS, IPRESS o UGIPRESS puede acceder a determinados beneficios siempre que subsane voluntariamente el acto u omisión imputado como constitutivo de infracción administrativa. Para acceder a dicho régimen, la IAFAS, IPRESS o UGIPRESS debe dirigir una solicitud a la IFIS donde describa los hechos sucedidos y acredite de forma documentada la subsanación en su totalidad. El beneficio consistente en la reducción del monto de la multa aplicable se regula por el artículo 38 del presente Reglamento.

12 DECRETO SUPREMO N SA REGLAMENTO DE INFRACCIONES Y SANCIONES DE SUSALUD ANEXO II - INFRACCIONES APLICABLES A UGIPRESS INFRACCIONES GRAVES 2. Proporcionar a SUSALUD Información falsa o adulterada. 3. No cumplir con las medidas correctivas dispuestas por SUSALUD. ANEXO III - INFRACCIONES APLICABLES A LAS IPRESS INFRACCIONES LEVES 27. No entregar la información requerida por SUSALUD dentro de la periodicidad o plazos determinados. 28. Entregar la información requerida por SUSALUD de manera parcial o incompleta INFRACCIONES LEVES 11. Proporcionar a SUSALUD información falsa o adulterada. 12. No conservar o destruir la información que estuviere obligado a mantener según la normatividad vigente.

13 FASES PARA EL PROCESO DE RECTIFICACION POR CONTROL DE CALIDAD FASE 1 : Comunicación a las IPRESS UGIPRESS FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias FASE 3 : Guía Consistencia : Revisar y Corregir FASE 4 : Solicitar Rectificación FASE 5 : Subsanar Inconsistencias

14 FLUJOGRAMA DE RECTIFICACION POR CONTROL DE CALIDAD SUSALUD : Detecta : Inconsistencias, Errores, Observaciones por IPRESS según Tabla y Período 2 Detalle Inconsistencias SETI IPRESS / Estándares Opción / Control Calidad IPRESS y/o UGIPRESS 3 Según la Guía Consistencia de Información Control de Calidad Revisa y Corrige : Inconsistencias, Errores, Observaciones según Tabla y Periodo SOLICITA RECTIFICACION 1 Comunica a IPRESS y/o UGIPRESS 4 Responsable de Calidad Auto gestiona Rectificación por Control de Calidad CARGAR Y RECTIFICAR GENERA : 5 Tramas Subsanadas sin Inconsistencias ni Errores Nueva Declaración Jurada Control de Calidad

15 IID Intendencia de Investigación y Desarrollo Muchas gracias.