Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE

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2 PASOS PARA PODER GENERAR Y REMITIR CORRECTAMENTE LAS 13 TRAMAS DEL SETI IPRESS PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO 6 Analizar el contenido de lo que se va a enviar : GLOSARIO DE TERMINOS Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Cargar las Tramas en el SETI IPRESS ON LINE : TUTORIAL PARA CARGAR LAS TRAMAS AL SETI IPRESS ONLINE Verificar el contenido de las tramas cargadas: INFOSUSALUD RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD

3 Consideraciones para la construcción y generación de la Tabla J0 PASO 2 Preparar la Trama PASO 3 Revisar trama Seleccionar las variables definidas de acuerdo al Glosario de términos. Los datos solicitados deben provenir de registros formales de cada IPRESS. Los registros pueden ser físicos o virtuales, los cuales posteriormente serán fiscalizados. Dichos registros una vez consolidados deberán garantizar validez, confiabilidad, integridad, autenticidad y calidad. Historias Clínicas Reportes Programación Asistencial Jefaturas Data Sistemas Unidad de RRHH PASO 4 Validar la información PASO 5 Cargar las Tramas Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD PASO 6 Verificar el contenido

4 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD Informar como horas programadas en otras actividades aquellas horas que no correspondan a : consulta, emergencia, hospitalización, administrativas, capacitación, centro quirúrgico, centro obstétrico, y procedimientos

5 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD Informar como horas administrativas programadas aquellas horas que no correspondan a : consulta, emergencia, hospitalización, capacitación, centro quirúrgico, centro obstétrico procedimientos y otras actividades.

6 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD Entiéndase como horas programadas, según su definición de acuerdo al Glosario como HORAS OFERTADAS Y PREVISTAS para realizar (.) ; a la relación de Turnos Diarios consolidados en Horas Mensuales de los profesionales de la salud, en las diferentes actividades y UPS, que la IPRESS pone a disposición de los pacientes, en atención al párrafo 4 y 5 del artículo 7 del Decreto Supremo SA que aprueba el Reglamento de la Ley N 29414, Ley que establece los Derechos de las Personas Usuarias de los Servicios de Salud. La información del campo 5, debe guardar relación con el numero de personal informado en la Tabla A. Solo informar horas programadas que correspondan según los códigos de profesional de la IPRESS. Se debe informar las Horas programadas como Administrativas a las horas del Director y Jefes en el rubro de colegiatura que corresponda.

7 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD Las Horas Programadas en Centro Quirúrgico deben guardar relación con las Horas Programadas en la Tabla HO Intervenciones Quirúrgicas. Si la IPRESS informa la Tabla E0, entonces debe consignar Horas Programadas en Centro Obstétrico. Si la IPRESS informa la Tabla D1 y D2, entonces debe consignar Horas Programadas en Hospitalización. Si la IPRESS informa la Tabla C1 y C2, entonces debe consignar Horas Programadas en Emergencia. Si la IPRESS informa la Tabla B1 y B2, entonces debe consignar Horas Programadas en Atención Ambulatoria.

8 PASO 2 Preparar la Trama de datos según la estructura : MANUAL DE USUARIO Dimensión 1 : Archivos Planos Calidad de la estructura, reglas de los nombres y características de los archivos planos (txt). Importante El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando : o El nombre el archivo TXT no sea el adecuado; le va emitir un mensaje de ERROR SELECCIONE ARCHIVO CON EL NOMBRE CORRECTO. o En caso coloque espacios en blanco a la derecha, izquierda o al final; le va a emitir un ERROR SELECCIONE ARCHIVO CON CONTENIDO CORRECTO. o En caso no utilice el pipe código ASCI 124; le va a emitir un ERROR SELECCIONE ARCHIVO CON CONTENIDO CORRECTO. o En caso no grabe el archivo en formato ANSI ; le va a emitir un ERROR SELECCIONE ARCHIVO CORRECTO.

9 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Dimensión 2 : Consistencia Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formato así como de los criterios de consistencia básica. N Nombre del Campo Descripción y formato 1 Periodo de Reporte 2 Código de IPRESS 3 Código de la UGIPRESS Tabla Agregada J Reporte Consolidado de Programación Asistencial Periodo de remisión de información a SUSALUD Formato: AAAAMM Código de IPRESS otorgado por SUSALUD Formato Texto Código de UGIPRESS otorgado por SUSALUD Formato Texto Criterios de consistencia básicas a ser consideradas C1. Debe ser una fecha válida Formato: AAAAMM C1. El código debe estar en el registro de IPRESS C1. El código debe estar en el registro de UGIPRESS C2. Si no tiene UGIPRESS se coloca el codigo de IPRESS El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando : o El periodo de información no sea AAAAMM. o En caso el código de IPRESS y/o UGIPRESS no sea valido (8 caracteres). o En caso el código de IPRESS y/o UGIPRESS no este registrado en el RENIPRESS u RUGIPRESS. o El caso el formato no sea el especificado para cada variable. Le va a emitir los siguientes ERRORES Indicándole la fila y numero de campo donde se ubica el ERROR ERROR SELECCIONE ARCHIVO CON CONTENIDO CORRECTO. ERROR PERIODO NO CORRESPONDE AL OBLIGADO ERROR EL FORMATO NO ES EL CORRECTO ERROR CODIGO DE IPRESS / UGIPRESS NO VALIDO

10 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Tabla Agregada J Reporte Consolidado de Programación Asistencial N Nombre del Campo Descripción y formato 00: Personal de la Salud sin colegiatura 01: Colegio Médico del Perú 02: Colegio Químico Farmacéutico del Perú 03: Colegio Odontológico del Perú 4 04: Colegio de Biólogos del Perú Código de Colegio 05: Colegio de Obstetrices del Perú Profesional del personal de 06: Colegio de Enfermeros del Perú salud 07: Colegio de Trabajadores Sociales del Perú 08: Colegio de Psicólogos del Perú 09: Colegio de Tecnólogos Médicos del Perú 10: Colegio de Nutricionistas del Perú Formato Texto Numero Total de Profesionales según cada codigo de 5 Total de Profesionales colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Criterios de consistencia básicas a ser consideradas C1. Sólo debe contener uno de los valores definidos C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales Dimensión 2 : Consistencia Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formato así como de los criterios de consistencia básica. El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando : o El código no corresponda a la lista desde el 00 hasta el 10 o En caso el formato no sea texto o numero según corresponda Le va a emitir los siguientes ERRORES Indicándole la fila y numero de campo donde se ubica el ERROR ERROR CODIGO NO VALIDO ERROR EL FORMATO NO ES EL CORRECTO

11 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS N Nombre del Campo Descripción y formato Numero de Horas Mensuales en Atención Horas Mensuales Ambulatoria según cada codigo de colegiatura Programadas en Atención profesional (Campo 3) Ambulatoria Formato Número Horas Mensuales Programadas en Emergencia Horas Mensuales Programadas en Hospitalizacion Horas Mensuales Administrativas Programadas Horas Mensuales Programadas en Capacitacion Horas Mensuales Programadas en Centro Quirurgico Horas Mensuales Programadas en Centro Obstetrico Horas Mensuales Programadas para Procedimientos Horas Mensuales Programadas en Otras Actividades 1: El separador de campos es el pipe. Tabla Agregada J Reporte Consolidado de Programación Asistencial Numero de Horas Mensuales Programadas en Emergenciasegún cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Numero de Horas Mensuales Programadas en Hospitalizacion según cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Numero de Horas Mensuales Administrativas Programadas según cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Numero de Horas Mensuales Programadas en Capacitacion según cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Numero de Horas Mensuales Programadas en Centro Quirurgico según cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Numero de Horas Mensuales Programadas en Centro Obstetrico según cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número Criterios de consistencia básicas a ser consideradas C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales Numero de Horas Mensuales Programadas para Procedimientos según cada codigo de colegiatura C1. Número entero mayor o igual a cero profesional (Campo 3) y positivo, sin decimales Formato Número Numero de Horas Mensuales Programadas Complementarias según cada codigo de colegiatura profesional (Campo 3) Formato Número C1. Número entero mayor o igual a cero y positivo, sin decimales Dimensión 2 : Consistencia Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formato así como de los criterios de consistencia básica. El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando : o El caso el formato no sea texto o numero según corresponda Le va a emitir el siguiente ERROR Indicándole la fila y numero de campo donde se ubica el ERROR ERROR EL FORMATO NO ES EL CORRECTO

12 PASO 3 Revisar si la trama a enviar corresponde a lo solicitado : MANUAL DE ESTRUCTURA DE TRAMAS Dimensión 1 : Archivos Planos Calidad de la estructura, reglas de los nombres y características de los archivos planos (txt). Dimensión 2 : Consistencia Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formato así como de los criterios de consistencia básica. El SETI IPRESS no le va a permitir la carga cuando : o El nombre el archivo TXT no sea el adecuado; le va emitir un mensaje de ERROR SELECCIONE ARCHIVO CON EL NOMBRE CORRECTO. o En caso no coloque los códigos no prestacionales en los campos y en el orden adecuado; le va emitir un mensaje de ERROR EL FORMATO NO ES VALIDO Indicándole la fila y numero de campo donde se ubica el ERROR.

13 PASO 4 Validar la información a remitir antes de ser enviada garantizando su integridad, autenticidad y Calidad: RESPONSABLE DE CONTROL DE CALIDAD Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

14 Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD d. Declaración Rectificatoria: Se considera a aquella que reemplaza a la anterior pero es presentada en fecha posterior a la fecha de vencimiento. FASES PARA EL PROCESO DE RECTIFICACION TABLA J0 FASE 1 : Comunicación a las IPRESS UGIPRESS FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias FASE 3 : Guía Consistencia : Revisar y Corregir FASE 4 : Solicitar Rectificación FASE 5 : Subsanar Inconsistencias

15 FASE 1 : Comunicación a las IPRESS UGIPRESS SUSALUD Comunica a los Responsables de Control de Calidad A las IPRESS y UGIPRESS a nivel nacional que hayan cargado las tramas hasta el periodo de Monitoreo de Control de Calidad. Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

16 FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias Entonces las IPRESS y UGIPRESS a nivel nacional que hayan cargado las tramas hasta el periodo de Monitoreo de Control de Calidad, deben descargar los manuales. OPCION SETI IPRESS ON LINE OPCION ESTANDARES OPCION SETI IPRESS BUSCAR CONTROL DE CALIDAD Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

17 FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias Las IPRESS y UGIPRESS a nivel nacional que hayan cargado las tramas hasta el periodo de Monitoreo de Control de Calidad, también deben descargar la trama. OPCION SETI IPRESS ON LINE OPCION ESTANDARES OPCION SETI IPRESS BUSCAR CONTROL DE CALIDAD Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

18 FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias Una vez descargados los manuales y la trama; entonces se debe proceder a la evaluación, análisis y revisión de la información remitida; la cual esta siendo observada por SUSALUD. Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

19 FASE 2 : Revisión de Detalle Inconsistencias Una vez descargados los manuales y la trama; entonces se debe proceder a la evaluación, análisis y revisión de la información remitida; la cual esta siendo observada por SUSALUD. Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

20 FASE 3 : Guía Consistencia : Revisar y Corregir Revisar la Guía para la evaluación de inconsistencias y proceder a corregir según sea el caso. Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

21 FASE 3 : Guía Consistencia : Revisar y Corregir Revisar la Guía para la evaluación de inconsistencias y proceder a corregir según sea el caso. Código de Colegio Profesional del personal de salud Total de Profesionales Horas Mensuales Programadas en Atención Ambulatoria Horas Mensuales Programadas en Emergencia Horas Mensuales Programadas en Hospitalizacion Horas Mensuales Administrativas Programadas Horas Mensuales Programadas en Capacitacion Horas Mensuales Programadas en Centro Quirurgico Horas Mensuales Programadas en Centro Obstetrico Horas Mensuales Programadas para Procedimientos Horas Mensuales Programadas en Otras Actividades Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD

22 Finalmente. FASE 4 : Solicitar Rectificación FASE 5 : Subsanar Inconsistencias OPCION SETI IPRESS ON LINE OPCION ESTANDARES OPCION SETI IPRESS BUSCAR MANUALES

23 Finalmente. FASE 4 : Solicitar Rectificación FASE 5 : Subsanar Inconsistencias Revisar detenidamente cada paso, y cumplir las indicaciones de cada paso, desde el paso 1 hasta el paso 12 y poder subsanar las inconsistencias.

24 Actividades a Desarrollar Identificar y establecer mecanismos de control de calidad que permitan minimizar el riesgo de no cumplir los criterios establecidos en las tres dimensiones. Dimensión 1 : Archivos Planos Calidad de la estructura, reglas de los nombres y características de los archivos planos (txt). Dimensión 2 : Consistencia Calidad de la estructura, reglas de los nombres del campo, descripción y formato así como de los criterios de consistencia básica. Calidad de datos que permitan garantizar la validez, confiabilidad, integridad, autenticidad de la información contenida en las 13 tramas que respalden las Declaraciones Juradas que envían a SUSALUD