INSTRUCTIVO: NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

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1 IT-SGC-01 Procedimiento Página 1 de 11 Instructivo Norma Técnica del Subsistema de Formación y Capacitación Fecha: Revisión: 00 Página: 1 de 11 Código: IT-SP-GAFSP-DC-01 INSTRUCTIVO: NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

2 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 2 de 11

3 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 3 de 11 Tabla de contenido 1. Datos Generales Identificación del instructivo Objetivo Alcance Base legal Glosario de términos Perfiles y niveles de responsabilidad Descripción Actualización y publicación de la lista de proveedores de servicios de capacitación calificados Elaboración del plan nacional de capacitación Elaboración del informe integrado de ejecución de eventos de capacitación Envío del informe integrado de ejecución de eventos de capacitación al Comité Interinstitucional de Capacitación Parámetros a ser considerados en el proceso de Intervención a las UATH institucionales por parte de la unidad de Control Técnico del Servicio Público Anexos Archivo y conservación... 11

4 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 4 de Datos Generales 1.1 Identificación del instructivo MACROPROCESO: PROCESO: SUBPROCESO: RESPONSABLE: Gestión Estratégica del Servicio Público Gestión Técnica de Fortalecimiento y Apoyo del Servicio Público en Materia de Desarrollo Institucional, Talento Humano y Remuneraciones del Sector Público Capacitación en Políticas y Normas de Desarrollo Institucional, Talento Humano y Remuneraciones del Sector Público Dirección de Capacitación Dirección de Capacitación 1.2 Objetivo Proporcionar una guía que permita definir el ciclo completo del procedimiento para cumplir con la Norma Técnica del Subsistema de Formación y Capacitación. 1.3 Alcance El presente instructivo establece la forma de operar internamente en el Ministerio de Relaciones Laborales una vez que se hayan recibido los informes de ejecución de eventos planificados por parte de las UATH institucionales, así como la forma de reportar el informe integrado al Comité Interinstitucional de Capacitación, y los parámetros establecidos a ser revisados para ejecutar la gestión de intervención a la UATH institucionales por parte del Ministerio de Relaciones Laborales. 1.4 Base legal Ley Orgánica del Servicio Público: Art. 51 literal a y literal g; Art Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público: Art Acuerdo Ministerial No. MRL , de 14 de mayo de 2014, mediante el cual se expide la delegación a las UATH de las instituciones del sector público, la programación y coordinación del plan institucional de formación y capacitación, publicado en el Registro Oficial No. 252, de 23 de mayo de 2014 Decreto Ejecutivo No. 149, de 27 de noviembre de 2013, Implementación del gobierno electrónico en la Administración Pública, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 146, de 18 de diciembre de 2013: Disposición General Cuarta Acuerdo Ministerial No. MRL , de 15 de agosto de 2012, mediante el cual se expide la Norma que regula la intervención del Ministerio de Relaciones Laborales en las unidades de administración del talento humano, o quienes hicieren sus veces Acuerdo Ministerial No. MRL , de 09 de julio de 2014, mediante el cual se emite la Norma Técnica del Subsistema de Formación y Capacitación, publicado en el Registro Oficial No. 296, de 24 de julio de 2014.

5 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 5 de Glosario de términos Formato: Es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales. Intervención: Proceso mediante el cual el Ministerio de Relaciones Laborales ejecuta la revisión del cumplimiento de la ley y normas establecidas en las cuales tiene ámbito de acción sobre las UATH institucionales. Instrumentos técnicos: Formatos estandarizados de reportes y registros de la gestión de la UATH institucional. 2. Perfiles y niveles de responsabilidad ROL O CARGO DEL RESPONSABLE Director/a de Capacitación Unidad de Evaluación y Control Técnico del Servicio Público NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES Receptar los reportes de los resultados de los programas de capacitación ejecutados y remitidos por las instituciones públicas en el instrumento técnico que se elabore para este efecto; Consolidar los resultados de los programas de capacitación de las entidades del sector público y remitir el informe integrado para conocimiento del Comité Interinstitucional de Formación y Capacitación para su monitoreo y evaluación; Mantener actualizado el listado de personas naturales y jurídicas públicas o privadas que prestarán servicios especializados de capacitación en el sector público, calificadas por las UATH, de conformidad a la delegación emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales; y, Las demás que establezca la Máxima Autoridad. Validar el cumplimiento de lo establecido en el procedimiento Norma Técnica del Subsistema de Formación y Capacitación. Revisar la aplicación de los instrumentos técnicos definidos en el presente instructivo. 3. Descripción 3.0 Actualización y publicación de la lista de proveedores de servicios de capacitación calificados Dirección de Capacitación: Receptar el detalle íntegro de los proveedores de servicios de capacitación calificados y registrados hasta la fecha por cada institución, la información se recibirá en formato Excel y en formato PDF, y debe contener las respectivas firmas de responsabilidad en el Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC- 06.

6 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 6 de 11 Consolidar en el Formato Capacitadores Calificados información recibida por parte de todas las instituciones. FO-SP-GAFSP-DC-06 la Solicitar mediante Quipux a la Coordinación de Gestión Estratégica la autorización para cargar la información de los proveedores calificados en el portal del Ministerio de Relaciones Laborales, para que pueda ser visualizada por las partes interesadas. La información a publicarse corresponderá a la registrada en el Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06 y deberá estar en formato PDF. 3.1 Elaboración del plan nacional de capacitación. Dirección de Capacitación Para la elaboración del plan nacional de capacitación se utilizará como insumo para el reporte de eventos ejecutados por parte de las unidades administrativas de talento humano, cuyos datos están contenidos en el Formato Capacitaciones Ejecutadas FO-SP-GAFSP-DC Elaboración del informe integrado de ejecución de eventos de capacitación Dirección de Capacitación Elaborar el informe integrado de eventos de capacitación, el cual debe agrupar la información recibida por parte de todas las instituciones en un informe ejecutivo, en el cual se explique a detalle los resultados obtenidos de la información consolidada. El Informe integrado de ejecución de eventos FO-SP-GAFSP-DC-12 debe ser parte del informe ejecutivo y está compuesto de reportes adjuntos en cada pestaña del archivo, esta información se detalla a continuación: a. Inversión en capacitación b. Porcentaje de grupos prioritarios capacitados c. Relación de capacitación por género d. Relación de capacitación por régimen Los datos mostrados en las siguientes tablas y gráficos del presente instructivo son ficticios y únicamente se han usado como ejemplo de referencia para la interpretación de los reportes por parte de la Dirección de Capacitación.

7 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 7 de 11 Inversión en capacitación NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN RÉGIMEN LABORAL CAPACITACIÓN APROBADA INTERNACIONAL NACIONAL Total general Ministerio de Educación CÓDIGO DE TRABAJO SI $ 1.000,00 $ 1.000,00 LOSEP SI $ 400,00 $ 400,00 Ministerio de Finanzas CÓDIGO DE TRABAJO SI $ 200,00 $ 200,00 no $ 600,00 $ 600,00 LOSEP SI $ 1.200,00 $ 1.200,00 Ministerio de Relaciones Laborales CÓDIGO DE TRABAJO SI $ 3.000,00 $ 3.000,00 no $ 200,00 $ 200,00 LOSEP SI $ 1.200,00 $ 1.790,00 $ 2.990,00 Ministerio de Salud Pública CÓDIGO DE TRABAJO SI $ 800,00 $ 800,00 LOSEP SI $ 800,00 $ 800,00 Total general $ 4.200,00 $ 6.990,00 $ ,00 Detalle: Muestra la inversión realizada en la ejecución de capacitaciones por parte de las instituciones. Porcentaje de grupos prioritarios capacitados NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN DISCAPACIDAD NO APLICA ENFERMEDAD CATASTRÓFICA Total general Ministerio de Educación 0,0% 20,0% 0,0% 20,0% Ministerio de Finanzas 17,1% 11,4% 0,0% 28,6% Ministerio de Relaciones Laborales 5,7% 17,1% 5,7% 28,6% Ministerio de Salud Pública 0,0% 22,9% 0,0% 22,9% Total general 22,9% 71,4% 5,7% 100,0%

8 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 8 de 11 Detalle: Muestra el porcentaje de personas pertenecientes a grupos prioritarios capacitados, con respecto al total de personas capacitadas en la institución. Relación de capacitación por género NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FEMENINO MASCULINO Total general Ministerio de Educación Ministerio de Finanzas Ministerio de Relaciones Laborales Ministerio de Salud Pública Total general

9 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 9 de 11 Detalle: Muestra la relación de capacitaciones ejecutadas en la institución respecto del género. Relación de capacitación por régimen NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN CÓDIGO DE TRABAJO LOSEP Total general Ministerio de Educación Ministerio de Finanzas Ministerio de Relaciones Laborales Ministerio de Salud Pública Total general Detalle: Muestra la cantidad de capacitaciones ejecutadas en la institución respecto del régimen al que pertenecen los capacitados. Porcentaje de cumplimiento del objetivo multiplicador NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN NO SI Total general Ministerio de Educación 17,1% 2,9% 20,0% Ministerio de Finanzas 17,1% 11,4% 28,6% Ministerio de Relaciones Laborales 14,3% 14,3% 28,6% Ministerio de Salud Pública 8,6% 14,3% 22,9% Total general 57,1% 42,9% 100,0%

10 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 10 de 11 Detalle: Muestra el porcentaje de cumplimiento del objetivo multiplicador por parte de las instituciones. 3.3 Envío del informe integrado de ejecución de eventos de capacitación al Comité Interinstitucional de Capacitación Dirección de Capacitación: Remitir el informe integrado para conocimiento del Comité Interinstitucional de Formación y Capacitación para su monitoreo y evaluación. 3.4 Parámetros a ser considerados en el proceso de Intervención a las UATH institucionales por parte de la unidad de Control Técnico del Servicio Público Unidad de Evaluación y Control Técnico del Servicio Público Los parámetros mínimos a ser observados en el cumplimiento de la Norma Técnica del Subsistema de Formación y Capacitación, corresponderán a la revisión de los instrumentos técnicos empleados por las UATH, los mismos que están detallados en los anexos, exceptuando el Informe integrado de ejecución de eventos FO-SP- GAFSP-DC-12, ya que este corresponde al informe que debe remitir el Ministerio de Relaciones Laborales al Comité Interinstitucional de Formación y Capacitación. Los instrumentos técnicos deben contener las firmas de responsabilidad correspondientes y deben reposar bajo la custodia de las UATH institucionales. Validar que el informe de resultados de los programas de capacitación ejecutadas por las UATH haya sido enviado al Ministerio de Relaciones Laborales hasta el 31 de marzo del año siguiente a la ejecución del plan, el mismo que debe contener los siguientes formatos: Formato Capacitaciones Ejecutadas FO-SP-GAFSP-DC-07 Formato Evaluación General FO-SP-GAFSP-DC-10

11 IT-SP-GAFSP-DC-01 Instructivo Página 11 de 11 Validar la lista de proveedores de capacitación calificados por las UATH en el Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06, y verificar que esta información haya sido remitida al Ministerio de Relaciones Laborales en un periodo máximo a tres meses después de su calificación, tanto en formato PDF como en formato Excel. 4. Anexos Anexo 1: Formato Detección Necesidades Unidades Adm FO-SP-GAFSP-DC-01 Anexo 2: Formato Detección Necesidades UATH FO-SP-GAFSP-DC-02 Anexo 3: Formato Plan Anual Capacitación FO-SP-GAFSP-DC-03 Anexo 4: Formato Calificación Personas Naturales FO-SP-GAFSP-DC-04 Anexo 5: Formato Calificación Personas Jurídicas FO-SP-GAFSP-DC-05 Anexo 6: Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06 Anexo 7: Formato Capacitaciones Ejecutadas FO-SP-GAFSP-DC-07 Anexo 8: Formato Evaluación Evento FO-SP-GAFSP-DC-08 Anexo 9: Formato Tabulación Resultados FO-SP-GAFSP-DC-09 Anexo 10: Formato Evaluación General FO-SP-GAFSP-DC-10 Anexo 11: Formato Capacitación Inductiva FO-SP-GAFSP-DC-11 Anexo 12: Informe integrado de ejecución de eventos FO-SP-GAFSP-DC Archivo y conservación / NOMBRE DOCUMENTO Instructivo: Norma Técnica del Subsistema de Formación y Capacitación CÓDIGO IT-SP- GAFSP-DC- 01 UBICACIÓN Red\\\\ \ DAPCr\CONSULTOR ES\Vanessa Chávez\NORMA CAPACITACION RESPONSABLE DEL ARCHIVO Asistente de la Dirección de Procesos TIEMPO RETENCIÓN 2 años