SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS CONTRIBUYENTES DE LA TASA SIMAR

Transcripción

1 FICHA TÉCNICA SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS CONTRIBUYENTES DE LA TASA SIMAR SOLICITUD CFS" SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO Coordinación de Impuestos Especiales y Reguladores Marzo Pág. 1 de 17

2 VERSIÓN 1.1 PÁGINAS 17 FICHA TÉCNICA: "Solicitud de componentes físicos de seguridad -CFS-, para los contribuyentes de la tasa SIMAR" Pág. 2 de 17

3 ÍNDICE Y CONTENIDO 1. OBJETIVO CARGA DE INFORMACIÓN Obligaciones de los contribuyentes de la tasa del SIMAR Solicitudes CONSIDERACIONES GENERALES Características del archivo a enviar Especificaciones técnicas de la información ESTRUCTURA DEL ARCHIVO Cabecera del archivo Cuerpo del archivo... 8 ANEXO - FORMATO CORREO SOLICITUD CFS Pág. 3 de 17

4 FICHA TÉCNICA SOLICITUD DE COMPONENTES FÍSICOS DE SEGURIDAD -CFS-, PARA LOS CONTRIBUYENTES DE LA TASA DEL SIMAR En el Suplemento del Registro Oficial No. 878 de 10 de noviembre de 2016, se publicó la Resolución No. NAC-DGERCGC , en la cual se establece la tasa del SIMAR para el funcionamiento del sistema de identificación, marcación, autentificación, rastreo y trazabilidad fiscal para bebidas alcohólicas, cervezas y cigarrillos de producción nacional; el cual operará a través de la colocación y activación de componentes físicos de seguridad -CFS- en cada producto elaborado en las líneas de producción de los contribuyentes de la tasa del SIMAR. Los contribuyentes de la tasa del SIMAR deberán solicitar a esta Administración Tributaria los CFS que se utilizarán dentro de sus líneas de producción para cumplir con las disposiciones legales correspondientes, y de conformidad con el artículo 12 de la Resolución No. NAC-DGERCGC , deben remitir a través del correo electrónico SIMAR@sri.gob.ec (de acuerdo al formato que consta en la página web institucional), la solicitud de los componentes físicos de seguridad. 1. OBJETIVO Facilitar a los contribuyentes de la tasa del SIMAR el mecanismo para el cabal y correcto cumplimiento de las obligaciones y deberes formales a los que están obligados, permitiendo remitir las solicitudes de los componentes físicos de seguridad -CFS- necesarios para realizar la producción de los bienes a ser controlados por el SIMAR. 2. CARGA DE INFORMACIÓN 2.1 Obligaciones de los contribuyentes de la tasa del SIMAR Los bienes sujetos al control del SIMAR, a partir del 23 de febrero de 2017, no podrán salir de los recintos fabriles sin el componente físico de seguridad -CFS-; por lo que, las personas naturales y sociedades que se dediquen a la fabricación de estos bienes, deberán solicitar al Servicio de Rentas Internas (SRI) que autorice los CFS correspondientes a los productos que elaborará y de esta manera cumplir con las disposiciones normativas vigentes. 2.2 Solicitudes Los contribuyentes de la tasa del SIMAR, podrán realizar las solicitudes de CFS para sus productos, dentro de las fechas señaladas en el artículo 12 de la Resolución No. NAC- DGERCGC La periodicidad de las solicitudes será determinada por los contribuyentes de la tasa del SIMAR, en función de sus necesidades de producción, flujos de efectivos y demás factores empresariales que considere relevantes; sin embargo las autorizaciones que efectuará el Servicio de Rentas Internas serán un máximo de dos al mes. Pág. 4 de 17

5 3. CONSIDERACIONES GENERALES Los contribuyentes de la tasa del SIMAR, en atención a lo dispuesto en el artículo 12 de la Resolución No. NAC-DGERCGC publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 878 de 10 de noviembre de 2016, y sus reformas, deben remitir a través del correo electrónico, SIMAR@sri.gob.ec (de acuerdo al formato que consta en la página web institucional), la solicitud de los componentes físicos de seguridad -CFS- que requerirá para la producción de los bienes sujetos al control del SIMAR (bebidas alcohólicas, cigarrillos y cervezas); para lo cual deberá seguir los siguientes pasos: a) Tener un RUC en estado activo, en el cual conste la actividad económica de elaboración o fabricación (o similares) de bebidas alcohólicas, cigarrillos o cervezas tanto industrial como artesanal, y cargada sus obligaciones correspondientes del ICE (declaración, anexo mensual y anexo PVP). b) Mantenerse "Al día en sus obligaciones" en el Estado Tributario. c) Todos los productos solicitados deben tener un código de ICE asignado, caso contrario solicitar los mismos al correo fmpazmino@sri.gob.ec d) Que todos los productos solicitados dispongan de notificaciones sanitarias (registro sanitario) emitidos por el organismo competente y vigentes a la fecha de solicitud, documentos que serán contrastados con la solicitud de CFS presentada (se validará el producto, marca, grado alcohólico, tipos y volúmenes de envases (cuando aplique); así también, se verificará que el titular de la notificación sanitaria sea el sujeto pasivo solicitante de los CFS. e) Descargar el archivo de la "Plantilla de solicitud de CFS" disponible en el link f) Llenar la información detallada en la plantilla con base en la descripción del numeral 4 de la presente ficha técnica y de las necesidades específicas de producción de su compañía. g) Guardar el archivo Excel (versión 97 o superior) en su computadora de conformidad con las especificaciones del numeral 3.1 de la presente ficha técnica. h) Remitir la solicitud al correo electrónico SIMAR@sri.gob.ec, utilizando el formato disponible en el link así como en el Anexo de esta ficha técnica. El formato se deberá copiar y pegar en el texto del correo electrónico (no enviar archivo de la solicitud), llenando la información correspondiente a las unidades de CFS detalladas en el archivo Excel (Plantilla de solicitud de CFS), la cual debe estar adjunta al correo. La cantidad de CFS solicitada en el texto del correo debe ser igual al total asignado en la "Plantilla de solicitud de CFS". Se deberá adjuntar también, en formato PDF, las notificaciones sanitarias, registros sanitarios o BPM emitidos por el ARCSA de los productos sobre los que se está solicitando los CFS. En el caso de que no se cuente con algunos de los puntos en la información detallada, deberá regularizarla en la institución correspondiente previo a solicitar los CFS. Pág. 5 de 17

6 La información a ser remitida por el correo electrónico no debe superar los 5MB; en caso de que sea así, se deberá partir la información remitida en varios archivos de hasta 5MB. En caso de que el contribuyente no cumpla con los requisitos arriba señalados en esta ficha técnica, las solicitudes de CFS no serán procesadas o serán aceptadas parcialmente por los productos que cumplan con los requisitos de verificación descritos en este documento. 3.1 Características del archivo a enviar El archivo magnético adjunto al correo de solicitud de CFS será único y de extensión Excel (versión 97 o superiores). Este único archivo Excel se denominará Compañiaxx_CFSaaaamm.xls 1. El nombre del archivo está compuesto por: Compañiaxx: Corresponde al nombre de la empresa o las iniciales de la misma. Un guión bajo. La palabra "CFS" en mayúsculas. aaaamm: El año y mes para el cual se está solicitando los CFS. (Para el inicio de los pedidos, todos los archivos deberán tener el número 2017, en adelante corresponderá al año del pedido). Los CFS autorizados en un mes (mes 1), serán entregados en un máximo de 45 días calendario a partir de la fecha de autorización de los CFS. 3.2 Especificaciones técnicas de la información Para la presentación de la información se debe generar el archivo Excel a partir de la "Plantilla de solicitud de CFS" disponible en la página web institucional. Las celdas de color amarillo son campos para llenado manual según la estructura detallada en el numeral 4 de esta ficha técnica. Las celdas de color azul son campos con lista de selección desplegable. Todos los campos de la cabecera del archivo son obligatorios. Los campos para cada producto sobre los que se solicita los CFS, son obligatorios a excepción de los casos especiales descritos en el numeral 4 de esta ficha técnica. 4. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO Luego de que se ha descargado el archivo de la "Plantilla de solicitud de CFS", el mismo deberá ser llenado considerando lo siguiente: 4.1 Cabecera del archivo i. Campo RUC: Ingresar los 13 dígitos del número de RUC de la compañía; en caso de que el número de RUC empiece con cero (0), se debe incluir un apóstrofe para que se valide 1 La extensión del archivo Excel también podrá ser "xlsx", dependiendo de la versión utilizada. Pág. 6 de 17

7 el campo; es decir, en caso de que su RUC sea , en el campo de RUC deberá ingresarse ' ii. Campo Razón Social: Ingresar la RAZÓN SOCIAL de la compañía en letras MAYÚSCULAS, tal como se encuentra registrada en el RUC. iii. Campo Mail de notificación: Insertar la dirección de correo electrónico autorizada de la compañía a la cual se notificará la autorización de los CFS. Pág. 7 de 17

8 iv. Campo Responsable del pedido: Ingresar el NOMBRE COMPLETO de la persona responsable de la carga de la información, con letras MAYÚSCULAS, incluyendo los acentos correspondientes. v. Campo Cargo: Ingresar el CARGO de la persona responsable de la elaboración de la plantilla, en letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes. 4.2 Cuerpo del archivo i. Columna Ciudad (Cantón) - Planta de producción: Seleccionar de la lista desplegable, el cantón en el cual se encuentra la planta de producción en la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS. Pág. 8 de 17

9 ii. Columna Dirección - Planta de producción: Ingresar la DIRECCIÓN COMPLETA, en letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes, de la planta de producción en la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS. iii. Columna Línea de Producción: Elegir de la lista de producción la línea de producción en la cual se va a elaborar el producto para el cual se solicita los CFS. Pág. 9 de 17

10 iv. Columna Tipo de producto: Elegir de la lista desplegable, el tipo de producto que se va a elaborar. La lista es coincidente con la descripción del impuesto del código utilizado para la presentación del anexo ICE y PVP. v. Columna Clasificación: Elegir de la lista desplegable, la clasificación del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. La lista es coincidente con la descripción de la clasificación del producto del código utilizado para la presentación del anexo ICE y PVP. vi. Columna Nombre (Marca): Ingresar la MARCA, con letras MAYÚSCULAS y con los acentos correspondientes, del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. La marca a ingresar deberá ser coincidente con la utilizada para la presentación del anexo ICE y PVP. Pág. 10 de 17

11 vii. Columna Presentación: Elegir de la lista desplegable la presentación del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. La lista es coincidente con la descripción de la presentación del producto del código utilizado para la presentación del anexo ICE y PVP. viii. Columna Capacidad: Ingresar en números enteros, la capacidad del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Esta columna NO es aplicable para cigarrillos; por lo que se debe dejar en blanco la celda. ix. Columna Unidad de medida: Elegir de la lista desplegable la unidad de medida del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Pág. 11 de 17

12 x. Columna Grado Alcohólico: Ingresar en números (valor mayor a uno, se aceptan decimales), el grado alcohólico del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Esta columna NO es aplicable para cigarrillos; por lo que se debe dejar en blanco la celda. Toda la información referente a los productos (numerales iv al x) debe ser coincidente con los datos detallados en la notificación sanitaria, registros sanitario, o en el BPM correspondiente; caso contrario, no se procesará la solicitud de CFS sobre los productos que no cumplan con estas características. xi. Columna Código ICE (39 caracteres): Ingresar el código ICE de 39 caracteres del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. Este código es el mismo que utiliza para el anexo ICE y PVP. Pág. 12 de 17

13 xii. Columna Número notificación sanitaria: Ingresar el número de la notificación sanitaria o del registro sanitario del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se debe dejar en blanco la celda. xiii. Columna Número de BPM: Ingresar el número de las "Buenas Prácticas de Manufacturas (BPM)" del registro sanitario del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se debe dejar en blanco la celda. xiv. Columna Fecha de expedición: Ingresar la fecha de expedición de la notificación sanitaria, registro sanitario o BPM del producto que se va a elaborar y para el cual se Pág. 13 de 17

14 está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se debe dejar en blanco la celda. Se debe colocar la fecha de expedición del registros sanitario y no la fecha de reinscripción realizada durante el período de vigencia del documento. xv. Columna Fecha de vencimiento: Ingresar la fecha de vencimiento de la notificación sanitaria, registro sanitario o BPM del producto que se va a elaborar y para el cual se está solicitando los CFS. En caso de que no aplique para un producto específico, se debe dejar en blanco la celda. Todas las bebidas alcohólicas, incluidas las cervezas, deben tener una notificación sanitaria, o registro sanitario, o BPM vigente para poder solicitar los CFS. xvi. Columna Cantidad solicitada de CFS: Ingresar en número enteros, la cantidad de componentes físicos de seguridad que se van a solicitar para el producto que corresponda. La cantidad solicitada tiene que ser acorde a la proyección de la producción de dicho bien. Pág. 14 de 17

15 La cantidad total de CFS solicitada por los contribuyentes de la tasa SIMAR, detallada en la celda D7 del archivo Excel, deberá ser múltiplo de para el caso de las empresas productoras de bebidas alcohólicas con líneas automáticas, múltiplo de para los contribuyentes productores de cigarrillos con líneas automáticas, y de unidades para los demás. Las solicitudes que no cumplan con esta condición no serán procesadas. xvii. Columna Tiempo estimado de consumo de CFS (días): Ingresar en números enteros los días aproximados en los que se estima consumir los CFS solicitados. Esto es, el tiempo que se estima realizar la producción del producto para el que se está solicitando los CFS. El archivo deberá ser guardado según las especificaciones indicadas en esta ficha técnica, se lo cerrará y finalmente se lo volverá a abrir para que se realice una validación de la información cargada. En un mismo archivo se pueden incluir todos los productos que se van a elaborar y de los cuales se requiere los CFS. La cantidad total de CFS solicitados se desplegará en la celda D7, la misma que deberá ingresarse en el formato de solicitud de correo electrónico. Pág. 15 de 17

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17 Ciudad 3, xx de noviembre de ANEXO - FORMATO CORREO SOLICITUD CFS 2 Estimada Subdirectora General de Cumplimiento Tributario del Servicio de Rentas Internas Presente.- Yo, Nombres y Apellidos 5, representante legal de la Compañía XX S.A. 6, con número de RUC 099xxxxxxx001 7, en virtud de las disposiciones de la Resolución No. NAC-DGERCGC , y sus reformas, solicito a usted se me autorice la cantidad de xxxxx 8 componentes físicos de seguridad -CFS-, de conformidad al detalle presentado en el archivo adjunto. La notificación de su contestación las recibiré al correo electrónico autorizado detallado en el archivo adjunto. Atentamente 9, Nombres y Apellidos Representante legal de Compañía XX S.A. Se adjunta lo siguiente: - Archivo Excel "CompañiaXX_CFS201701", en el que se detallan los CFS solicitados. - Archivo PDF "Registro Sanitario Producto1" - Archivo PDF "Registro Sanitario Producto2" 2 NO INCLUIR LOS PIES DE PÁGINA AL MOMENTO DE REMITIR LA SOLICITUD 3 Colocar la ciudad correspondiente a la jurisdicción de su compañía. 4 Ingresar la fecha de la solicitud. 5 Ingresar el nombre del representante legal de la compañía, debidamente registrado en el RUC. 6 Colocar la razón social de su compañía. 7 Ingresar el número de RUC de su compañía. 8 Colocar la cantidad total de CFS solicitados de la celda D7 del archivo Excel. 9 Se sugiere utilizar firma electrónica. Pág. 17 de 17